材料采購員崗位職責(集錦15篇)
隨著社會不斷地進步,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的材料采購員崗位職責,希望對大家有所幫助。
材料采購員崗位職責1
1、 主動與申購部門聯系,核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。
2、 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、 以搞好“采購供應,保障經營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況,掌握酒店有關財務規定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。
4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。
5、 按“誰經手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業務的質量、數量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質量;
6、 及時完成部門下達的各項采購任務,及時保障企業正常經營需求,嚴格執行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據。
7、 嚴格執行公司各項財務制度及規定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質量、數量關。
8、 服從公司財務監督,遵守公司有關規章制度及員工守則。
采購員必知:
1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚,并將相關信息及時同業務溝通,嚴禁單方面進行操作。
3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.
4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.
6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.
7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.
9.后勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的'
材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.
10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業務部門確認,結果回復供貨商,讓供應商做相關記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價.
13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據)。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發生不愉快的爭議.
15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.
16.若因時間緊迫關系,要求將物料直接從供應商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單,采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中,并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18.對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業務,以保持公司的利潤空間。
采購員崗位職責
1、 在采購經理的直接領導下,嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、 凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠
家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、 要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。
材料采購員崗位職責2
一、熟悉各種材料技術性能、規范標準以及規定。
二、熟悉工程施工程序及工期計劃,并做到“貨比三家”;力求在符合設計要求的前提下降低成本,提前了解材料采購信息,并及時反饋給領導。
三、做好供應商資質、材料合格證和檢測報告的收集,及時提供給項目管理相關部門。
四、安計劃組織好周轉工具等材料的租賃,按期完成各種物質統計報表,按期完成各種限額領料資料匯總、統計以及核算。
五、定期進行供應商開發、考察及篩選。
六、配合相關部門落實材料進場質量驗收制度。
七、熟悉建筑材料和設備市場,有良好的表達能力和溝通協調能力強;
八、具有較強的發現問題、解決問題的能力;
九、有較強的`責任心和抗壓力,至少從頭至尾獨立負責過2個以上項目的建筑材料設備的采購管理工作。
材料采購員崗位職責3
1、在材設部經理的領導下,負責項目建筑材料及設備的詢價、購買工作,認真貫徹執行質量標準;
2、負責材料供應商招投標的組織、實施及審核工作。
3、掌握所需要的主要材料的.品名、規格、數量、質量。配合施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現場的材料供應;
4、把好原材料、成品、半成品、構配件的進場質量驗收關。
5、搞好對內、對外結算,建立各種臺帳,把控付款進度和付款流程、金額等;
6、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管;
崗位要求:
1、大專及以上學歷;
2、有相關工作經驗優先,為人誠懇踏實;
3、掌握建筑材料學知識、財務知識,掌握建筑施工全程操作程序優先。
4、具有較強的職業操守與道德水平。
材料采購員崗位職責4
1、根據生產用量、庫存情況、回貨周期,準確地編制原材料采購計劃和資金計劃,控制計劃外的需求和資金。
2、選取有資質、信譽良好、合作記錄良好的.供應商進行詢價、核價,對比各區域及上批采購價格,分析核價結果的合理性。
3、與供客戶溝通準確簽訂每批采購合同/運輸合同,跟蹤合同執行、辦理結算等事宜,完成原材料合同信息、采購進度、到貨時間表和進倉數據輸入。
4、處理采購進程中發生的異常,如改證、報關異常、質量異常、收貨異常、送貨異常等問題,保證采購流程的順利開展,一旦發生不可預測的變化需及時處理并上報,控制異常費用的發生。
5、及時有效完善制定采購管理流程、制度等規范性文件。
6、完成上級安排的其它工作。
材料采購員崗位職責5
1、遵守國家法律、法規及公司的各項管理制度。
2、根據現場項目部提報的材料計劃進行市場詢價,貨比三家,向總工辦匯報,確定材料供應商及材料采購價格,實施材料采購。
3、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質量要求及施工進度要求。
4、 熟悉圖紙,對材料做到心中有數,對所購材料、構件、設備的質量、規格、型號必須符合設計要求;負責向資料員提供質保資料。
5、建立材料賬冊,做好所購材料的`收發登記,對發放材料按項目進行分類登記,詳細記錄材料發放數量及采購價格。
6、對送達工地(庫房)的材料進行入庫驗收,參加與施工隊伍進行的交接驗收,簽發領料(出庫)單,雙方簽認。
7、負責材料的退換貨工作,并做好登記。
8、參加工程計量工作,根據計量情況與發放材料數量進行比較,做出書面報告。
9、做好公司交辦的其他各項工作。
材料采購員崗位職責6
1、建筑材料信息收集及市場調研,負責采購過程中對相關材料市場信息的及時收集、匯總與反饋。
2、聯系材料供應商進行詢價及采購實施,并對供應商進行評估、核實。
3、熟知各種建筑材料及相關材料的性能、價格、用途,按照項目部提出的`材料計劃單及時采購回所需的材料。
4、維護與合作商的關系,不斷開發新的優質供應商。
材料采購員崗位職責7
1.熟悉采購相關流程及稅務知識,能進行采購預測工作,根據資金運作情況,合理進行預先采購;根據公司采購計劃,和供應商進行商務談判,保證采購價格的合理性,按公司審批要求確定采購價格,發放采購訂單,并跟蹤到貨;
2.負責合格供應商的信息維護,并具有良好的`供應商開發管理能力,辦事高效、嚴謹,具備良好的職業操守;及時跟蹤、收集、整理所采購設備的市場價格情況,了解市場行情,每月及時更新供應商名錄;
3.按公司要求定期和供應商核對賬目、安排付款等;
4.做好材料詢價、比價和議價工作,進行產品采購成本分析與控制;
5.有采購鋼材、鋁件、機加件等經驗者優先考慮
材料采購員崗位職責8
崗位職責:
1、按照公司規定的采購流程進行采購操作;
2、負責所有材料的跟蹤、選材工作;
3、收集及整合供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
4、執行采購合同訂單的下發,履行跟進落實工作;
5、及時協調解決采購物料、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;
6、負責供應商的日常管理、維護、溝通。
任職要求:
1、1年以上在滬裝飾公司材料采購工作經驗;
2、熟悉相關質量體系標準,精通采購業務;
3、對所負責管理的.供應商和商品具備全面的經營能力,確保公司效益達成;
4、具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
5、為人正直,思路清楚,性格開朗、自信、責任心強;
6、熟練使用Word、Exce等辦公軟件。
材料采購員崗位職責9
1、負責項目零星、輔助、應急材料的采購,掌握庫存數據,優選供應商,協商送貨上門,或聯系材料部貨車配送項目部。
2、及時對供應商的品牌地位、質量價格比、供貨能力等進行詳細的市場調查,實地考察,搜集、評估供應商資料報材料部經理,充實合格供應商資料庫。
3、根據投標項目對材料樣品的要求,詢價、取樣。
4、根據項目經理簽字的材料采購單,對上規模主材及輔材的采購,篩選供應商競價,洽談采購合同,確保收到增值稅專票后方能結賬,并配合施工進度跟蹤合同的執行,非常規材料須經項目經理確認,方能達成交易。
5、參與驗收,送貨單經保管員簽字,發票須連同送貨單一起報銷,采購結束按財務知道清理借款。
6、根據項目部的`要求,聯系供應商提供材料質檢證明、供應商資質證明等必備資料。
7、完成上級交辦的其他工作。
材料采購員崗位職責10
任職要求:
1.工程類相關專業,35歲以內;
2.材料采購3年以上工作經驗,熟悉建筑材料市場行情;
3.了解采購流程,有良好的.溝通能力、談判能力和成本意識;
4.熟練使用相關辦公軟件;
5.有較強的責任心和團隊協作能力,工作中能吃苦耐勞。
材料采購員崗位職責11
1、嚴格執行公司關于材料采購的項目規章;
2、熟悉主要建筑材料及裝飾材料的產品特點和質量要求,熟練掌握材料成功采購管理制度;
3、進行市場詢價和比價,并進行資料記錄,簡歷價格對比系統;
4、最大程度的.保證采購物資的質量,并取得較低的采購成本;
5、組織對主要供應商的資信調查;
6、針對采購的材料、設備進行出入庫、驗收管理;
7、及時上報和妥善處理項目上級本部門的突發事件;
8、及時完成領導交辦的其他工作。
材料采購員崗位職責12
1、配合施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現場的材料供應,采購材料;
2、進行裝飾材料市場調研,開拓供貨商資源渠道,為公司投標項目材料的`價格審核、預算、報價、合同簽訂及采購工作負責;
3、熟悉建筑材料的性能和特點;及時掌握原材料市場價格情況,積極收集和分析供貨商信息、市場趨勢,準確地提供有關材料采購的市場狀況;
4、建立完善的公司材料供應商資源數據庫,并負責更新及維護;
5、必要時跟進重點工程的材料采購及施工現場的簽收管理。
材料采購員崗位職責13
崗位職責:
1、熟悉各種材料技術性能、規范標準以及規定。
2、熟悉工程施工程序及工期計劃,并做到"貨比三家";力求在符合設計要求的前提下降低成本,提前了解材料采購信息,并及時反饋給領導。
3、做好供應商資質、材料合格證和檢測報告的收集,及時提供給項目管理相關部門。
4、安計劃組織好周轉工具等材料的租賃,按期完成各種物質統計報表,按期完成各種限額領料資料匯總、統計以及核算。
5、嚴格執行公司材料管理網絡平臺制度。六、配合相關部門落實材料進場質量驗收制度。
任職要求:
1、中技以上學歷或相關采購工作一年以上經驗。
2、有較強的.談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關采購常識。
3、有一定的成本概念,工作責任心強,具備良好的職業道德。
4、有工作經驗優先。
材料采購員崗位職責14
1、貫徹執行上級有關材料工作的規定,及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息,并隨時與供應商協商調整材料供應價格;收集材料供應商品牌庫,物資采購信息管理,建立供應商的戰略合作伙伴,隨時可以利用材料發票資源,建立完成的.進貨渠道,對每種材料建立1-2個供貨點,以求供貨平衡。
2、建立材料供貨合同臺賬,嚴格履行合同,根據項目部提供的材料清單逐項登記,了解圖紙中材料設計參數要求和指定品牌,對建設工程材料、設備采購的詢價,貨比三家,在保證質量的前提下真正做到物美價廉,對大重物資的采購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動的情況下,必須向主管經理請示匯報。
3、材料采購方式選擇,材料采購對象確定和材料加工訂貨,對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記賬,注明進貨廠商家、地址、價格、數量等,進場的各種材料產品合格證、質檢報告的收集,工程材料質量監督管理,進庫前材料驗收發現質量問題,采購員應在當天負責處理,最遲不得超過三天。由于退貨發生的費用,由采購員向供貨廠索賠。
4、負責對剩余材料按照規格、品種進行清點記錄,并及時向技術負責人匯報數字,以便做下一步材料計劃,進貨單在材料驗收合格后,應在當天報銷,最長不得超過三天。
5、從事建筑業采購多年,會開車者優先。
材料采購員崗位職責15
工作職責:
1.根據項目材料進場計劃,編制采購計劃、核算采購量,篩選至少3家供應商、編制采購合同報直屬上級審核并安排供應商的考察計劃;
2.根據合同付款方式編制付款申請;
3.材料的'采購、加工、運輸、包裝、質量、進度、材料員全程跟蹤,及時匯報信息;
4.材料出現異常需材料員配合協調;
5.根據公司工作要求可適應出差;
6.完成領導交代的其它任務。
任職資格:
1.知識、教育水平:相關專業專科(含)以上學歷;持材料員證者優先考慮
2.工作經驗:2年以上建筑裝飾行業采購經驗。
3.基本素質:具有良好的溝通和表達能力、商務談判能力。
4.熟悉各種建筑裝飾材料性質和產品質量識別。
【材料采購員崗位職責】相關文章:
材料采購員崗位職責09-13
材料采購員有哪些崗位職責06-21
建筑材料采購員崗位職責12-12
材料采購員崗位職責15篇09-13
材料采購員最新崗位職責10-26
材料采購員崗位職責(15篇)11-06
采購員的崗位職責07-15
采購員崗位職責06-06
材料采購員工作職責01-04