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公司管理部崗位職責

時間:2022-12-21 15:04:31 崗位職責 我要投稿

公司管理部崗位職責

  在生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的公司管理部崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司管理部崗位職責

公司管理部崗位職責1

  崗位要求:

  1、大專以上學歷,30—45歲;

  2、企業管理及相關專業,5年以上物業企業品質管理同等崗位工作經驗;

  3、熟悉國家物業管理行業的法律法規,具有獨立開發、策劃、經營管理全過程的控制能力和專業水平,與政府、行業、主管部門有良好的外聯關系;

  4、熟悉質量、環境管理體系,對現代物業管理有系統認識,能夠獨立進行iso9001質量管理體系和iso14001環境管理體系建立、實施、維持和改善工作;

  5、有較強的決策與統籌能力,較強的組織、指揮、協調、語言溝通、文字表達能力、執行力,綜合素質高;

  6、中級以上職稱或職業資格。

  崗位職責:

  1、在分公司總經理的直接領導下,主持品質部全面工作;

  2、組織并協調質量、環境管理體系的建立、實施、維持和持續改進,確保分公司管理體系運作符合iso9001:20xx、iso14001標準;

  3、負責與物管行業主管部門、地產公司的溝通與交流,做好等有相關事宜的外部聯絡工作;

  4、指導、監督、檢查各項目品質管理工作;

  5、負責公司管理體系的內部審核及管理評審工作;

  6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

公司管理部崗位職責2

  一、全面負責本部門各項工作,直接對總經理室負責。

  二、組織落實業主/客戶的服務要求,滿足業主/客戶的要求,確保服務質量。

  三、審核項目工作計劃及工作落實、檢查并指導各項工作的開展,監督控制項目管理服務質量。

  四、開展業務培訓,提高并保持員工的總體業務操作水平。

  五、貫徹公司開源節流的精神,堵塞各項漏洞,降低管理成本。

  六、指導并參與項目樓宇及設備、設施的接管驗收,指導項目對管轄的設備、設施進行規范科學管理。

  七、制定應急方案,發現問題及時提出改進措施,并督促改進工作,確保安全。

  八、根據公司制度,負責審核各項目員工工資發放情況。

  九、根據安全管理方案的要求,結合物業實際,負責制定公司安全管理總體方案和防范措施。

  十、建立健全公司消防安全制度和各項應急預案,督促檢查項目落實物業防火等各項預防措施。

  十一、協助項目調查、分析、處理業主/客戶的投訴,并及時回訪業主/客戶。

  十二、完成總經理室臨時交辦的任務。

公司管理部崗位職責3

  (一)主任崗位職責

  1、負責公司內外事務性的辦公室的日常管理工作;

  2、負責主持管理部的日常管理工作,抓好思想及公司的治安防范工作;

  3、負責做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

  4、負責做好上情下達、下情上達的工作;

  5、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作;

  6、負責做好印章管理工作;

  7、負責公司的現場管理工作,進行檢查和監督;

  8、負責公司食堂、環境、車輛、基建等后勤工作;

  9、負責公司消防安全、環境衛生及門衛管理工作;

  10、負責公司其他部門不管的工作;

  11、完成領導交辦的其它工作。

  (二)秘書崗位職責

  1、負責公司紀律制度的'制定、檢查、評審;

  2、負責做好公司各種會議的會務工作,包括會議記錄、會場準備等;

  3、按照領導要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;

  4、負責做好各種報告、文件的起草、修訂工作;

  5、協助做好管理部行政事務性工作;

  6、協助做好領導交辦的外事工作;

  7、協助領導督促落實檢查各項工作的進展;

  8、負責做好上情下達、下情上達的工作;

  9、負責公司的現場管理工作,進行檢查和監督;

  10、負責公司的相關培訓工作;

  11、完成領導交辦的其它工作。

  (三)人事崗位職責

  1、在領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。

  2、負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進工作。

  3、負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

  4、具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

  5、負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。

  6、負責落實公司考勤管理工作,并統計存檔備查;

  7、負責公司全體員工的培訓工作;

  8、協助做好管理部行政事務性工作;

  9、負責公司辦公用品的管理工作;

  10、完成領導交辦的其他任務。

  (四)前臺崗位職責

  1、協助管理部做好日常辦公室工作;

  2、負責公司電話聯系工作;

  3、負責公司印章管理工作,包括用章時間、用章人、用章事由等進行登記;

  4、負責公司的檔案管理工作;

  5、負責公司的文件收、發管理及歸檔工作;

  6、負責公司辦公用品的統計、負責部門辦公用品的發放管理工作;

  7、負責做好各種報告、文件的打印、復印工作

  8、完成領導交辦的其它工作。

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