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行政部有哪些崗位職責

時間:2023-05-31 16:59:17 雪桃 崗位職責 我要投稿
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行政部有哪些崗位職責

  隨著社會一步步向前發展,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責可以有效規范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的行政部有哪些崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政部有哪些崗位職責

  行政部有哪些崗位職責 1

  1.負責行政綜合運營與服務工作,包括前臺、會務、郵局、健康驛站、員工福利等板塊。

  2.負責文化溝通、活動策劃、行政宣傳等工作,持續提升行政對話能力和品牌建設。

  3.制定和優化職責內的制度、標準及工作流程,不斷提升行政服務質量。

  4.負責工作內行政業務數據的提取整合、分析,對行政服務策略優化帶來價值。

  5.負責工作內的`合作供應商的日常管理和考核評估工作,促進供應商服務水平的提升。

  行政部有哪些崗位職責 2

  1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

  2、負責接待公司拜訪人員;

  3、負責公司相關會議的.組織與安排;

  4、負責辦公用品的采買、管理及相關費用開支的報銷;

  5、上級領導交辦的其他工作事項。

  行政部有哪些崗位職責 3

  協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;

  起草各類策劃文案、公文、工作計劃與總結,做好會議記錄并跟蹤落實;

  起草、存檔整理總經理簽發的文件,上傳下達做好宣導跟進工作;

  公司管理制度的完善、修訂、監督執行;

  接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;

  掌握并負責總經理的`日常行程安排與協調;

  完成總經理交辦的其他工作;

  行政部有哪些崗位職責 4

  1、在總經理的領導下和上級部門的指導下,負責與業主合同的`簽訂和本單位勞動人事、辦公室、總務后勤等日常管理工作。負責公司工作車輛、機具的管理,負責向公司上報本單位生產、經營、管理等工作信息。

  2、貫徹執行黨和國家及公司的有關勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(辦公設備)、公章、公函、介紹信、衛生防疫等各項制度、辦法。

  3、負責有關會議組織協調和會議記錄的整理工作并督促落實。

  4、負責人員的招聘,面試,考核及績效考核等工作,項目人員統計、工資分配、員工培訓、技能鑒定等各項業務工作。

  5、負責組織擬定公司的有關規章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、歸檔、存檔工作。

  6、按照質量、環境、職業健康安全管理體系要求,負責辦公生活區域安全、環保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。

  7、負責公司對外業務合同的擬定與簽訂。

  8、完成領導交代的其他工作。

  行政部有哪些崗位職責 5

  1、負責公司規章制度的編制、修訂、完善、執行。

  2、綜合協調公司日常管理工作。

  3、根據公司發展規劃,結合人員發展述求,提升人員整體綜合能力。

  4、組織做好團隊建設,掌握員工心理動態,保障人員穩定。

  5、負責員工月度計劃的.審定、檢查、督辦、考核。

  6、負責公司重要會議的籌備及議定事項的檢查督辦工作。

  7、負責公司重大活動、重要公務接待的協調服務工作。

  8、做好公司宣傳和資質、各項社會榮譽申報工作。

  9、完成領導交辦的其他工作。

  行政部有哪些崗位職責 6

  1.協助銷售研究和分析潛在客戶,審查客戶資料,提供報價.

  2.協助銷售報價、接單及跟進業務進度等相關工作;

  3.負責與客戶及公司內部各部門之間的聯絡,回答客戶的'一般業務詢問;

  4.跟進并更新檢測項目的狀態;

  5.給客戶派發確認函或者檢測報告,檢測證書;

  6.上級安排的其他輔助工作。

  行政部有哪些崗位職責 7

  1、負責管轄范圍內的考勤檢查監督

  2、負責檢查財務合同收據,交接財務資料;

  3、負責會議的準備和通知

  4、協助管理所轄范圍的人員形象問題,衛生監督;

  5、負責公司的社招與校招工作,各項人事手續的辦理

  6、上傳下達公司的.發文,檢查執行層面的落實

  行政部有哪些崗位職責 8

  1.協助機構網站、微博微信、宣傳刊物等策劃推廣與執行,或對外媒體聯絡;

  2.協助撰寫機構和項目的宣傳文案、服務報告、公文、新聞稿、主持稿等文書

  3.負責機構黨支部、團支部、工會的'文件資料、會議資料收集、整理、保管工作;

  4.負責機構檔案文件資料、會議資料撰寫、整理、保管工作;

  5.完成上級領導交辦的其它工作。

  行政部有哪些崗位職責 9

  1、負責總部及各項目部行政人事管理工作;

  2、負責總部及各項目部相關行政人事管理制度的制定、執行;

  3、負責總部與項目部相關工作的`上傳與下達;

  4、負責辦理公司證照與年審,公司文檔、合同檔案的管理工作;

  5、完成公司及上級領導臨時指派的相關工作。

  行政部有哪些崗位職責 10

  1、新產品進度跟進、技術資料整理、試產會議、試產跟蹤;

  2、金蝶ERP管理、圖紙管理等;

  3、部門會議記錄及監督完成;

  4、技術研發樣品統計采購;

  5、部門人員報銷單審核;

  6、上級領導交代的其他工作任務;

  行政部有哪些崗位職責 11

  1、統籌集團與分子公司行政工作,制訂行政中心工作計劃、規章制度并監管落地執行,對分子公司提供行政工作指導與支持;

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立和完善集團各項行政管理規章制度;

  3、統籌集團各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業單位的往來關系的處理;

  4、組織行政人員做好集團文檔管理工作,對文檔進行定期抽檢、整理、分類、歸檔;

  5、統籌辦公環境優化,跟進辦公用品及固定資產采購、裝修、物業溝通等行政后勤工作;

  6、統籌集團房屋租賃管理、做好房屋租賃審批、租賃費用支出審批;

  7、統籌負責行政辦公費用、固定資產的'管理及車輛調度管理,持續改善行政服務平臺及辦公秩序;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和集團理念,樹立集團的良好形象;

  9、完成領導交待的其他工作。

  行政部有哪些崗位職責 12

  1、負責制定公司行政工作目標、管理制度等建設,編制公司年度綜合性資料,草擬工作總結和計劃;

  2、負責公司會議活動策劃及組織實施;

  3、負責公司人力資源管理相關工作;

  4、負責組織公司黨建工作、工會工作、團支部工作;

  5、負責公司宣傳,新聞撰寫及公眾號管理工作;

  6、負責公司公文、合同、文書檔案、公章及用印管理;

  7、完成領導交辦的其它工作任務。

  行政部有哪些崗位職責 13

  1.負責完成分部組織架構下的員工招聘;

  2.負責分部員工關系管理及人資規范管理工作,五險一金繳納合規;

  3.負責分部辦公用品、固定資產領用、盤點;

  4.考勤核算;

  5.行政日常管理工作及上級領導安排的其他工作;

  行政部有哪些崗位職責 14

  1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;

  2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關問題;

  3、做好檔案管理、文件收發等工作,協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;

  5、負責辦公物資的'采購、發放維護管理;

  6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

  7、負責報銷單收集;

  8、完成上級交給的其它事務性工作。

  行政部有哪些崗位職責 15

  1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

  2.管理標準和制度的執行,并實施管理;

  3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領取、維修、報廢進行管理并負責落實

  4.年度固定資產的.大盤點工作;

  5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

  行政部有哪些崗位職責 16

  1、負責薪資計算及發放;

  2、負責員工勞動合同的管理及合同續簽等相關工作,規范勞動用工;

  3、員工花名冊及時更新及保險購買;

  4、負責每月員工社保及公積金的.繳納;

  5、熟悉工傷條例,對工傷理賠有實際的操作工作經驗;

  6、處理員工勞動糾紛,能獨當一面;

  行政部有哪些崗位職責 17

  1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

  2、負責分部招聘事宜的.執行與對接工作;

  3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

  4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行;

  5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發放;

  6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

  7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

  任職資格

  1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;

  2、從事人事或行政工作一年以上經驗;

  3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;

  4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

  行政部有哪些崗位職責 18

  1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;

  2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;

  3、培訓:員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的`協助、監督;

  4、文件管理:公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現有規章制度;

  6、負責組織企業文化建設工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

  行政部有哪些崗位職責 19

  1.協調上級做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務

  2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網絡安裝、維修等日常行政后勤管理

  3.負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度

  4.負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發,滿足公司的`經營管理需要,監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜

  5.處理和解決員工勞動爭議事宜

  6.上級領導交代的其他事務

  行政部有哪些崗位職責 20

  1、負責執行、完善公司的人事行政管理制度,組織協調行政人事相關工作;

  2、員工入職、轉正、異動、離職手續辦理、勞動合同的簽訂、續簽等相關工作,資料分類、保存、歸檔管理;

  3、負責公司資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;。

  4、負責管理員工人事檔案,每個月的考勤計算,負責各類通知的'撰寫以及發布的工作,組織策劃員工的各類活動。

  行政部有哪些崗位職責 21

  1、制度建設:建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度,監督、檢查規章制度的執行;

  2、接待工作:負責公司來人、來電接待及招待費的管理;

  3、會務組織:公司重大會議、活動的會務物資籌備,外部會議的人員安排;

  4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;

  5、車輛管理:公司辦公用車的合理調度及相關管理;

  6、通訊管理:公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制;

  7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、采購、分發和庫存保管;

  8、文檔管理:外部收文、內部發文及本部資料的保管和定期歸檔工作;

  9、物業管理:租賃公司使用的各類房屋、倉庫,協調處理與物業管理的.關系;

  10、日常工作:水電、安全保衛、信函收發、員工體檢、綠化、衛生等工作的管理。

  11、公司文化建設、企業形象的維護;

  12、公司對外關系的協調;

  13、公司無形資產的建立與維護;

  14、各種突發性、緊急性事務的處理;

  15、上級交辦的其它任務。

  行政部有哪些崗位職責 22

  1、根據公司的招聘要求,組織實施招聘活動并完成招聘目標;

  2、有效地維護招聘渠道,優化改進招聘流程,提高招聘效率;

  3、跟蹤及分析人員入職、留存的情況,以便對招聘活動進行有效的評估;

  4、負責整個招聘進程、面試、回訪、跟蹤面試結果,和候選人洽談,跟蹤入職,以及后期新人培訓;

  5、做好員工轉前的'日常管理工作,協助處理其他相關工作;

  6、完成領導安排的其他工作。

  行政部有哪些崗位職責 23

  1、負責事業部行政管理工作

  2、負責公司會務組織及管理

  3、負責公司企業文化相關工作

  4、對外公共關系維護及處理工作

  5、全面負責公司運營費用管控

  6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作

  行政部有哪些崗位職責 24

  1、根據招聘計劃發布招聘信息;

  2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試;

  3、整理、記錄、跟蹤面試結果,跟進選人入職工作;

  4、建立和維護公司的人才資源庫;

  5、領導安排的其他人力資源工作。

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