辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-09-30 09:33:33 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室主任崗位職責(zé)（通用16篇）

　　在現(xiàn)在的社會生活中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

辦公室主任崗位職責(zé)（通用16篇）

　　辦公室主任崗位職責(zé) 篇1

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：

　　監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：

　　負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)：

　　負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：

　　負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作

　　辦公室主任崗位職責(zé) 篇2

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項(xiàng)方針政策，熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

　　5、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀(jì)要。

　　6、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

　　7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

　　9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。

　　10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

　　辦公室主任崗位職責(zé) 篇3

　　(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

　　(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作;

　　(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

　　(4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

　　(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

　　(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

　　(7)督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

　　(8)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

　　(9)負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;

　　(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

　　辦公室主任崗位職責(zé) 篇4

　　1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。

　　2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。

　　3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn)，做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

　　4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作，切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核，防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　辦公室主任崗位職責(zé) 篇5

　　1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。

　　3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，考核各部門的KPI指標(biāo)的完成情況;

　　4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

　　5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;

　　6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書;

　　7. 參與企業(yè)文化的建立，各項(xiàng)活動的組織與籌備;

　　辦公室主任崗位職責(zé) 篇6

　　1、完善公司行政運(yùn)營體系的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化內(nèi)控流程;

　　2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理，如車輛、固定資產(chǎn)、會務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作，工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

　　4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機(jī)關(guān)及職能部門，公共關(guān)系的維護(hù)及公司的宣傳與推廣;

　　5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專項(xiàng)工作，包括生活類事務(wù)性工作;

　　6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

　　辦公室主任崗位職責(zé) 篇7

　　1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求，制定項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。

　　2、組織開展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績效考評工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理，監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理。

　　4、組織策劃和實(shí)施公司對外公關(guān)活動。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動和各類接待事務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。

　　7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費(fèi)用支出，做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制，減低開支。

　　8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

　　辦公室主任崗位職責(zé) 篇8

　　1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

　　2. 根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要，對集團(tuán)各部門及各二級公司的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦及考核，確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

　　3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護(hù)外部公共關(guān)系，重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項(xiàng)危機(jī)的協(xié)調(diào)處理工作;

　　4. 負(fù)責(zé)起草各種文件，籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;

　　5. 負(fù)責(zé)總結(jié)材料，政府匯報(bào)材料撰寫

　　辦公室主任崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的`處理;

　　2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

　　3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進(jìn)落實(shí)公司會議等紀(jì)要或決議;

　　4、對接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門工作等日常事務(wù)、能獨(dú)立協(xié)調(diào)各部門工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

　　辦公室主任崗位職責(zé) 篇10

　　1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

　　綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息，負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對外宣傳工作，負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

　　3、組織公司常規(guī)會議，參與公司重大決策的研討和制定;

　　4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)各職能部門績效考核與管理。

　　辦公室主任崗位職責(zé) 篇11

　　1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策，全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

　　2、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;

　　3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

　　4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會議精神;負(fù)責(zé)安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議;

　　5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

　　辦公室主任崗位職責(zé) 篇12

　　1.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。

　　2.負(fù)責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理。

　　3.負(fù)責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。

　　4.負(fù)責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)等文件的起草。

　　5.負(fù)責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。

　　6.負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理和使用，搞好有關(guān)統(tǒng)計(jì)和聯(lián)絡(luò)接待工作。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責(zé) 篇13

　　1.主持辦公室全面工作。

　　2.加強(qiáng)管理，搞好服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　3.負(fù)責(zé)制定提出各項(xiàng)工作的實(shí)施意見和方案，并牽頭組織實(shí)施。

　　4.負(fù)責(zé)監(jiān)督核査機(jī)關(guān)各項(xiàng)制度的落實(shí)，保證中心工作順利開展，綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責(zé) 篇14

　　一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。

　　二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識，相互協(xié)調(diào)和配合，不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。

　　三、協(xié)助校長組織好各種會議，認(rèn)真記錄會議紀(jì)要，努力提高會議的質(zhì)量和效果。

　　四、協(xié)助校長組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作，使學(xué)校一切工作有章可循。

　　五、按時(shí)收發(fā)上級來文，及時(shí)上報(bào)有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。

　　六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

　　七、依法保管和使用學(xué)校印章。

　　八、依法收集、制作學(xué)校檔案，提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

　　九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。

　　十、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責(zé) 篇15

　　1、處理有關(guān)投訴，根據(jù)總經(jīng)理的指示，回復(fù)客人意見。

　　2、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。

　　3、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作；指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作；指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。

　　5、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　6、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時(shí)發(fā)布重大活動信息。

　　7、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問題并督促整改。

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　辦公室主任崗位職責(zé) 篇16

　　一、以身作則，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　二、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)員工，認(rèn)真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔(dān)責(zé)任,因個(gè)人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。

　　三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實(shí)，積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)推行單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算工作。全權(quán)向公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　四、嚴(yán)格監(jiān)控中、基層管理費(fèi)用運(yùn)作的合理和安全。條件成熟時(shí)應(yīng)要求相關(guān)部門在采購物資和用品時(shí)采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢價(jià)辦法。

　　五、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。

　　六、負(fù)責(zé)公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務(wù)。

　　七、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的車輛使用和車輛調(diào)配工作。

　　八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才，為公司的發(fā)展儲備人才。

　　九、有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出對管理失職人員的罷免建議。

　　十、做好日常管理要事筆記，根據(jù)實(shí)際工作的需要向公司經(jīng)理匯報(bào)工作內(nèi)容。

　　十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

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