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行政部經理崗位職責

時間:2022-08-30 14:10:58 崗位職責 我要投稿

行政部經理崗位職責(15篇)

  在現在的社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的行政部經理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政部經理崗位職責(15篇)

行政部經理崗位職責1

  組織開展人事行政管理工作,以吸引、激勵、發展、保留公司所需人才,為實現公司經營發展戰略目標提供人力資本、后勤保障。

  根據公司人力資源戰略,組織人力資源計劃的編制、實施、監控、調整工作,確保人力資源戰略的實現;

  組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實施;

  組織建立和完善職位管理體系和員工職業發展通道;

  根據公司人力資源管理體系,組織建立完善人力資源管理體系;

  組織建立人力資源引進渠道和人才招聘信息網絡;

  建立公司的績效考核體系并監督績效考核體系的運作;

  組織評估績效管理實施效果,改進、完善績效管理體系;

  組織建立、完善、實施公司薪酬福利政策及制度;

  組織實施員工勞動合同、社保等相關管理制度;

  職能、儲運部及企業工資計算,假期審批,轉正及晉級調薪;

  跟進、匯總及催辦各部門、各項目工作計劃及總結;

  組織協調、對外接待;文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務性的工作;

  負責辦理對外單位的聯絡,協調處理公司與外單位之間、公司各部門之間、員工之間所發生的各種問題;

  負責做好公司會議會務準備工作,包括擬定會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場、通知與會客、重要活動的攝影、攝像等等,并指定專人做好會議記錄;

  協助質量管理部門做好干部員工的質量管理和教育工作;

  員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調動等相關手續的辦理;

  領導責任:對公司質量方針、目標在本部門的實施及本部門管理工作全面負責。

  對本部門的各項相關工作程序的制定和修改有建議權。

  企業各項質量管理制度和相關操作規程在本部門的實施情況。

行政部經理崗位職責2

  1、協助負責公司資質辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關工作;

  2、重點負責公司各類商務接待的籌劃與執行

  3、公司行政管理規定的制定及監督實施;

  4、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;

行政部經理崗位職責3

  1、負責公司各項資質維護工作;

  2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行;

  3、負責對外工作、客戶接待;

  4、負責公司各項會議、重大活動的籌備組織和會議室的管理工作;

  5、負責食堂、宿舍、車輛、安保、綠化、清潔、基數設施、安全等監督及管理等;

  6、負責6S的管理和推行;

  7、負責驗廠工作的主導

行政部經理崗位職責4

  1.負責集團行政中心目標戰略制訂,并對目標任務負責,指導全面開展行政中心工作;

  2.負責集團及其下分子公司的行政管理體制建設,并對集團旗下及各分子公司行政類資產、成本費用進行合理管理;

  3.切實發揮好協調內外、溝通上下、妥善安排各項管理會議、商務接待;

  4.梳理完善行政各項工作流程,推動行政管理部工作有效、高質開展;

  5.負責公司各類發文、會議紀要等行政公文的規范輸出;

  6.協助上級處理其他事項。

行政部經理崗位職責5

  1、能夠發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,協助公司決策層制定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;

  2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃與預算方案;

  3、協助建立有效的組織機構,主導制定各部門及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度,監督、考核各項管理制度的執行情況;

  5、監督、落實公司各項考核,包括但不限于目標責任書考核、月度考核和專項考核;

  6、負責公司人員招聘、培訓、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業文化及勞動關系等人力資源管理工作;

  7、負責公司檔案、會議、車輛、固定資產、外聯、證件年審、工商變更等后勤管理工作。

行政部經理崗位職責6

  1.制定行政管理制度與工作計劃

  (1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度,并監督執行

  (2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

  (3)參與制定行政經費預算,嚴格控制酒店各項行政經費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

  2.行政事務管理

  (1)根據酒店相關規定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

  (2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作

  (3)統籌酒店內刊的編輯與發行

  (4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內容

  (5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

  (6)完成上級交辦的其他工作

  3.后勤管理

  (1)根據工作計劃,自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

  (2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

  (3)制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改

  4.人員管理

  (1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

  (2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作

  (3)發覺培養有發展潛力的下屬人員

  (4)完成領導交辦的其他工作

行政部經理崗位職責7

  1、落實各項職場行政管理制度,實現各項管理服務

  2、總部職場環境管理維護,服務類供應商的溝通管理

  3、前臺人員工作的監督管理

  4、領導交辦的其他綜合行政工作事項

  5、負責辦事處日常行政工作監督管理,制定并優化相應管理制度,監督落實各項管理規定

  6、協助完成辦事處開業籌備工作

  7、負責外辦綜合助理日常管理

  8、公司大型會議的承辦和執行

  9、落實、策劃行政服務事項

行政部經理崗位職責8

  職責描述:

  1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系并監督執行;

  2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持;

  3、組織企業的招聘工作并協調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;

  4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估;

  5、組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系并組織實施;

  6、管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等;

  7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況;

  8、協調員工與企業的關系,組織和推動企業文化建設。

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學歷;

  2、人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業畢業;

  3、熟悉人力資源管理各大模塊;

  4、五年以上房地產企業人力資源工作經驗,至少三年同類崗位工作經驗;

  5、性別不限,5天工作制,40歲以下。

行政部經理崗位職責9

  一、在總經理的領導下,主持行政部職責范圍內工作。

  二、協助領導草擬工作計劃、總結、規劃、決議、報告、組織起草行政公文。

  三、協助領導組織、安排會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時向領導匯報。

  四、做好調查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。

  五、協助領導做好各部門的考核、監督及協調工作。

  六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。

  七、認真組織行政部人員日常政治和業務學習,不斷提高本部人員的政治素養和業務素質。

  八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的.簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。

  十、負責來客來訪的接待工作。

行政部經理崗位職責10

  人力行政部經理 北京誠智慧中物業管理有限公司 北京誠智慧中物業管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:

  1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據各崗位實際情況建立相應的人才庫;

  2.為團隊的發展提供支持,應用專業理論、方法、工具,為業務團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績效、員工關系等人力資源工作;

  3.做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;

  4.協助管理層進行人力管理、團隊發展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業務領域的落地。

  任職要求:

  1.大學本科以上學歷,人力資源相關專業;

  2.具有7年以上人力相關工作經驗,至少2年以上團隊管理經驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規劃、招聘;

  3.有物業行業或勞動密集型企業人力管理經驗者優先;

  4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協調能力、分析判斷能力和執行力,抗壓能力強。

行政部經理崗位職責11

  1、協助總監建立并完善公司人力資源管理體系,保證人力資源工作支持企業戰略發展及業務變革;

  2、根據公司總體目標設定并主持推進公司在人力資源各個模塊的升級,以項目形式不斷提高人力資源在公司管理中發揮的作用;

  3、人力資源團隊統籌管理及日常工作指導,帶領團隊成員完成公司選育用留各項日常工作開展;

  4、統籌并推進公司行政管理工作開展;

  5、領導安排的其他工作

行政部經理崗位職責12

  1、合理設計公司組織結構,對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規劃。

  2、控制入口,把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態,分析人力資源成本,適度引進人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現人力資源合理配置。

  3、了解行業動態,按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發。定期擬定待培訓名單,制定并實施培訓開發計劃。對員工進行職業技能和職業品質培訓,為員工發展提供咨詢。規范在職培訓開發指導,通過培訓開發來提高員工能力和發揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。

  4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業務競技、人力開發等方式規范管理,降低作業成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業、績深入調查,綜合分析,對特別優秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產的員工進行處罰、辭退。

  5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經營效益。

  6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產效率。對出勤天數、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現、長短款等制定詳細的操作方法。

  7、提供后勤保障,關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。

  8、加強防損指導,保護公司財產安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等完善規章制度,對賣場、倉庫、財務室等監控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。

  9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業員、系統管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據。

  10、協調部門管理。改進部門職能,對部門運轉中出現的不和諧現象進行協調,及時化解矛盾。

  11、塑造公司形象,建立企業文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創造良好的人文環境。編制《員工手冊》,培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業務、科學知識、職業道德加強自身修養,提高綜合素質,提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。

行政部經理崗位職責13

  一、崗位職責

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

  5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

  11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

  13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

  14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  二、管理職責

  1、組織建設

  (1)、參與討論公司部門級以上組織結構;

  (2)、確定下級部門的組織結構;

  (3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

  (1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

  (2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。

  B、面試

  (1)、進行直接下級崗位的初試;

  (2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

  (3)、組織參與面試的人員。

  C、不合格員工處理

  (1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

  (2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

  3、培訓

  (1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;

  (2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。

  4、績效考評

  (1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;

  (2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理

  5、工作溝通

  (1)、匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

  (2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

  (3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

  6、激勵

  (1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;

  (2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

  7、經費審核與控制

  (1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

  (2)、監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

  8、工作報告

  定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

  9、表現領導能力

  (1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

  (2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

  (3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

行政部經理崗位職責14

  1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

  2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;

  3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

  4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  5、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

  6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

  7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;

  8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

  9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政部經理崗位職責15

  1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

  2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

  3.組織實施經董事會批準的新上項目。

  4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

  5.決定組織體制和人事編制,決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

  6.根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問,并決定報酬。

  7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

  8.審査批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

  9.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。

  10.抓好公司的生產、服務工作,配合各分公司搞好生產經營。

  11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

  12.堅持民主集中制的原則,充分發揮員工的積極性和創造性。

  13.加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。

  14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。

  15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。

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