采購員崗位職責15篇
在生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的采購員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購員崗位職責1
一、各部門急需的物品要優先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
二、嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄,在平等互利下開展業務活動;購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
三、努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪人員要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽,不牟私利。
四、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從上級領導的分工安排。
采購員崗位職責2
職責描述:
1、負責統購資材的談判、匯總及協調,協助各工廠統購資材溝通協調及反饋問題的整理、解決;
2、與新產品開發相協調,進行供應商的初選、考察、評估和維護;
3、協調與r&d、mkt、工廠、供應商等各部門之間溝通、傳達、協商工作,并提供有效地意見及協助;
4、負責主要資材市場行情的收集及分析匯總;
5、熟悉進出口采購業務流程,處理進出口相關業務事宜。
6、負責各工廠采購資料的收集、整理、歸檔等工作;
7、完成上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、英語6級,英文聽說流利;
2、熟悉辦公軟件,有良好溝通能力及團隊合作精神。;
3、有食品安全、標準相關知識;
4、有物流管理、財務管理、倉儲管理、產品知識相關培訓或知識;
采購員崗位職責3
崗位職責
1.根據公司有關原材料采購標準,收集供應商信息,進行綜合評比,選擇合格的材料供應。
2.負責對工程項目的材料采購,供應工作,保證質量、效率和滿意度。
3.編制材料采購成本控制策劃及預算并與商務計劃調度中心及財務部進行合議審定。
4.負責采購成本控制在限額指標之內。
5.負責材料供應商招投標評審及材料采購合同的管理。
6.負責公司與材料供應商的結算工作。
7.負責建立、健全各項目使用材料臺帳,控制工程材料成本。
8.參與工程標書和工程承包合同的評審,參與材料有關的不合格品的評審。
9.建立內部客戶管理制度,收集和了解其他部門對采購供應工作的要求。
10.負責本部門檔案資料的收集、整理、傳遞,保證檔案資料的完整、安全、有效。
11.負責參與商務計劃調度中心制定統籌計劃、安排財務預算、采購計劃等計劃制定工作并提出合理化建議。
12.負責采購原材料的物流配送工作,合理安排物流配送車輛,降低物流配送成本。
13.負責外部分包單位信息收集,廠家評定等工作。
14.負責項目洽商變更成本控制的審核及廠家評審等工作。 15.負責對勞務分包合同、設備租賃合同評審工作。
采購員崗位職責4
1、首營日常訂貨直送記賬勾票/付款申請單等作業,保障準確性及時性,保障采購服務良好交付。
2、采購價格維護,銷售價格核對,保障采銷價格的準確。
3、收集證照及授權文件并及時提交質量管理部。
4、采購合同的制作及歸檔保管。
5、采購相關單據歸檔保管。
6、配合醫院完成收費產品陽光平臺授權和議價。
7、監控庫存動銷狀況,及時上報和協助處置不動銷和近效期庫存。
8、基于臨床需求和庫存動銷進行精細化采購,保障庫存周轉天數控制在考核指標范圍內。
采購員崗位職責5
1、按流程執行采購任務,包括:詢價、比價、考察、采購合同的談判等;
2、采購訂單開單,交貨完成情況的跟進和相關資料的.匯總、分析、存檔;
3、開展市場調查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調研;
4、合作供應商關系開拓、維護、管理。
采購員崗位職責6
1、認真學習掌握《食品衛生法》嚴格執行辛集市食藥監局關于餐飲食品采購索證索票管理規定的相關內容。
2、采購食品及原料,要堅持采購索證索票,進貨查驗和采購記錄制度,保障食品安全,不得采購沒有相關許可證,營業執照、產品合格證明文件,動物產品檢疫合格證明等材料的食品及原料。
3、采購員需經食藥監部門培訓合格,并掌握餐飲服務食品安全法律知識,餐飲服務食品安全基本知識及食品感官鑒別常識。
4、到證照齊全的食品經營者處采購,應當索取,留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證,購物憑證應當包括供貨方名稱、產品名稱、產品數量、送貨或購買日期等內容,定點采購的應與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。
5、從生產加工單位或生產基地直接采購時,應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證,營業執照和產品合格證明文件復印件,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或送貨單。
6、憑食堂負責人簽發的采購單購物,外出采購按中心管理制度規定須2人以上進行,一人不外出采購,及時掌握市場信息,按批發價進貨,負責公布各類食品的商場價和進貨價,接受大伙監督,三無食品一律不得采購。
7、及時與會計結清帳目,不得拖欠客戶貨款。
采購員崗位職責7
1、負責匯總、編制物資材料采購計劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監督實施。
2、熟悉主要建筑材料的產品特點和質量要求,掌握采購管理制度和采購管理業務流程。
3、選擇和評估供應廠商,包括新產品、新材料供應商的尋找,資料收集及開發。
4、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查,組織采購合約或協議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理。
5、負責工程材料、設備采購、租賃合同執行情況的監督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質和適價。
6、根據工程施工生產計劃進度安排,做好物料采購計劃和安排;負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作。
7、確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施;
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應資料庫,以提升產品品質及降低采購成本。
9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時、準確地上報各種物料、采購業務報表。
10、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管,同時切實做好相關資料的保密工作。
11、完成公司領導交辦的其他與采購業務相關的工作任務。
采購員崗位職責8
認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。
按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。
填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
采購員崗位職責9
一、需求物資申請審批流程
1、由需求人填寫《物資申購單》本部門負責人審核簽字,報公司分管核準后提交采購部安排采購。
2、臨時急用物資可電話申請分管領導同意后進行采購,回廠后及時補辦申購手續。
3、食堂采購除食用物資外的其它物資同樣執行此流程。
二、采購員詢報價制度
1、采購物資價格在50元下時,最少詢價兩家以上。
2、采購物資價格在50元以上時,最少詢價三家以上。
3、采購員填寫詢價單,并在財務報銷時一同附在報銷單據上。
4、采購員必須建立供應商臺帳,對供應商進行必要的登記,以便日后的查詢及管理。
三、驗收入庫
1、所有物資采購后經檢驗員檢驗合格,倉管清點數量無誤并簽字后才能入庫。
2、采購物資必須辦理入庫后才可領用。
3、食堂采購食材同樣需有專人點收手續。
四、相關單據的管理
1、采購物資原則上要盡量開據正式發票。
2、食堂采購要填寫日采購明細單。
3、報銷票據上貨物名稱、數量、金額要清淅,注明供應商地址,帶公章及有效聯系電話,食堂采購單上要注明賣家的聯系電話。
五、財務審核及監管
1、采購借款應于完成采購當天還款報銷,超過兩天以上的不予以報銷,未結清前一次借款的不得給予新的借款。
2、財務部負責對報銷單據進行審核,不符要求的不予以報銷。
3、財務部承擔采購價格的審計職責,負責對采購價格的審查審核,每月對采購物資的價格審核不少于總采購單量的10%,具體方式可采用現場詢問或電話咨詢。審核情況每月匯總后報分管領導及總經理。
采購員崗位職責10
1根據公司安排,完成新產品引進庫存預警庫存產品的采購工作;
2負責收集整理新品的各項規格參數銷售數據,及時更新評估新產品和新供應商,
3通過網絡采購,有效控制采購成本,保證庫存及訂單需求,不良品處理;
4不斷優化采購流程質量與速度,以滿足公司產品銷售的采購供應;
5完成上級領導安排的其它工作;
采購員崗位職責11
一、采購部組織結構:
編制4人
二、采購部職責:
根據公司經營目標和工作計劃,負責將開發項目所需的材料(設備)等及時到位,滿足工程項目的需求。具體工作職責如下:
1、制定并完善公司采購管理制度、工作流程并貫徹執行;制定并完善公司常用材料的統一采購標準及進場驗收標準;
3、負責市場調查,了解市場行情,掌握建材價格;
4、開展供應商調查,建立、管理供應商目錄和檔案;
5、根據工程進度和材料需求計劃,制定材料(設備)采購計劃;
6、參與材料(設備)等采購合同的制定;
7、參與大型設備的選型、定性審核;
8、協助工程部開展采購材料(設備)的質量檢驗工作;
9、審核材料設備價格,報主管領導審批;
10、負責材料(設備)的采購管理、運輸管理和交貨管理工作;
11、做好材料(設備)資料的收集、整理;
12、及時將有關合同、文件資料收集匯總歸類,統一交檔案室存檔。
三、各崗位員工崗位職責:
(一)采購部經理/主管崗位職責:
1、根據公司項目開發計劃及圖紙要求,組織編寫采購計劃;
2、組織采購工作:選擇合適的供應商,組織采購、商務談判,確定合作方;
3、負責市場定價:組織市場調研工作,對調研數據結果進行科學的分析和處理,最終封樣定價;
4、負責組織材料、設備的進場驗收及移交工作;
5、負責甲供材料設備款的支付審核;
6、負責組織對供應商進行考察、評價、選擇,編制合格供應商名錄;
7、對供應商的經營狀況、技術發展水平、供貨情況、售后服務情況進行跟蹤和評價,及時整理修改動態的合格供應商名錄;
8、搜集并了解與公司相關的新材料,開拓新材料的供貨渠道和新產品的信息資料收集;
9、搜集并熟悉市場價格動向,為成本預算提供市場參考價格;
10、協助項目現場檢查供應商的售后服務;
11、負責部門的管理、部門員工的工作分工及培訓工作。
(二)采購專員崗位職責
1、負責采購程序,組織詢價;
2、根據工程部編制工程采購需求計劃進行詢價采購;
3、根據施工總體計劃編制工程總體采購計劃、單項招標采購計劃;
4、負責職責范圍內的項目零星采購,負責材料設備的認質認價;
5、參與材料的進場驗收及移交。
6、協助部門經理進行采購管理工作,通過采購管理,保障公司采購物品的質量過關、價格可控。
7、領導交辦的其他工作。
采購員崗位職責12
1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,研究后方可實施。
3.采購物品應做到擇優選擇、物美價廉;時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。
4.經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。
5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。
6.各部門急需的物品要優先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部門的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動;購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
9.嚴格遵守各項規章制度,服從上級領導的分工安排。
采購員崗位職責13
1.堅持原則、秉公辦事,認真貫徹執行國家財經紀律和有關法律法規,采購物品做到不搞個人交易、不拿回扣、公事公辦。
2.認真學習,刻苦鉆研,認真做好市場信息調研工作。采購物品要做到勤跑、勤問、貨比三家,保證物品采購價廉物美、貨真價實。
3.物品采購前必須提前與管理員、班長協商討論,提前制定一周菜單。大件物品必須與總務處或校長室通氣,并嚴格實行大件物品采購的投標制度。
4.采購物品要建立日記賬,并列出物品清單(包括數量、單位、金額),做到賬物相符,及時公開并隨時接受有關部門監督和檢查。
5.一切物品采購入庫前,應嚴格執行驗收制度,食堂在未驗收合格前一律不得加工。
6.采購食品必須嚴格執行食堂衛生檢疫制度,及時向供應方索取衛生許可證、食品檢驗合格證和出售人員健康證等證件。
7.發揚團結協作精神,服從管理員安排,積極主動參與并做好食堂其他服務工作。
采購員崗位職責14
1、協助開展采購工作,協助上級或者領導開展采購工作,采購的詢價、比價、優質供應商篩選,對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物。
2、采購合同管理,負責各類采購合同管理,打印,保管,錄入登記等,對采購合同進行校對、請款等工作,每月對采購合同按規定進行分類歸檔。
3、報表制作,負責制作各類采購報表的;
4、供應商信息管理,負責管理公司采購供應商信息,管理類各供應商名冊和聯系方式等,做電子檔和紙檔保管工作。
5、每月與財務對帳工作,負責與財務部每月進行一次對帳工作,包括付款申請或票據回收等工作,這些都需要每個月完成的哦。協助采購與財務部進行采購款項對賬工作。
6、跟蹤貨物入庫,協助領導及時跟蹤貨物入庫情況,包括貨物在運輔過程中出現的問題解決等。保證采購貨物的及時性。
采購員崗位職責15
崗位職責:
1、負責元器件的詢價、議價、談價,下單及后續跟進;
2、開發優質供應商并維護,配合銷售按質按時完成采購需求,
3、制定采購訂單、合同,付款的執行,辦理入庫、追發票等相關手續。
任職資格:
1、熟悉電子元器件的產品,有電子元器件采購經驗3年以上;
2、具有較強的成本分析和溝通技巧,最大限度降低采購成本;
3、熟悉華強北市場,做事認真仔細;
4、有原廠代理渠道更佳;
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