辦公室崗位職責
在我們平凡的日常里，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責，歡迎大家分享。
辦公室崗位職責1
校長辦公室是在校長室領導下的負責處理日常校務工作的職能機構，主要職能如下：
一、按學校工作計劃、校長辦公室會議或行政工作會議精神，安排好學校行政工作日程，給校長室提供行事日歷或時歷。
二、處理校長室委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事務。
三、協助校長室做好人事管理和人事檔案工作及教職工的考核匯總。
四、保管和使用學校印章；做好學校文書檔案工作；及時進行文件、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保衛保密制度。
五、根據校長室要求，及時組織并完成文秘工作任務，填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表，組織好年報材料，完成年報工作。
六、組織協調好學校的宣傳工作。
七、負責校園文化建設工作，做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。
八、負責外事接待工作，做好與外籍教師有關的各項工作；安排外事出訪工作。
九、協調、調配車輛。
十、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。
辦公室崗位職責2
1、在總經理和分管院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。
2、負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應及時整理并印發相關科室執行，并對會議決定（決議）的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作，做到行文規范、文字準確。
5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。
6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。
9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10、負責做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
辦公室崗位職責3
1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發與來訪登記，酒店訂票，報銷；
2、定期盤點辦公用品及固定資產，公司辦公環境與辦公設備維護，物業對接事宜；
3、公司節日福利活動的舉辦，團建統籌，拓展活動策劃與落地；
4、協助辦理人事相關手續，整理數據報表等。
辦公室崗位職責4
辦公室是美術館日常行政管理部門，協助館領導做好全館行政、人事、文秘、后勤等工作，對館內一些工作的開展做出統籌協調。其主要職責包括：
一、協助館領導掌握工作情況和處理對內對外各項行政事務。
二、協助館領導制訂和完善各項規章制度，并做好考勤考績工作。
三、負責做好貴賓參觀考察團隊的接待工作。
四、負責全館性活動的統籌安排工作。
五、做好行政管理和文書檔案工作。
六、負責全館設備維護和固定資產使用的管理。
七、做好車輛、辦公用品供應等后勤服務工作。
八、做好全館的安全、保安、消防、治安、保密、衛生、綠化、計劃生育、老齡等條線工作。
九、做好“常熟美術館網站”的制作、更新和維護工作。
十、協助做好美術館貴賓廳及多功能報告廳的使用和管理
辦公室崗位職責5
（1）負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。
（2）負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。
（3）負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作，提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。
（4）負責組織全所政治、時事的學習，協助黨委做好精神文明建設方面的工作。
（5）負責擬訂全所行政管理規章制度，定期督促檢查。
（6）負責本所印章的管理，開具黨務、行政等介紹信。
（7）負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。
（8）負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。
（9）負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
（10）負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。
（11）負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。
（12）負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。
（13）負責離退休人員的管理工作。
（14）負責固定資產登記管理工作。
（15）負責職工的公費醫療管理。
（16）負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。
（17）負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。
（18）負責車輛的管理、保養、維修，保證車輛正常安全運行。
（19）負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發工作。
（20）負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
（21）負責本所房地產管理，上報有關材料。
（22） 做好本科室的管理工作，按時完成所領導交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯系內外，溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務，辦理事務，搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。
三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。
四、了解和關心職工生活，重視安全生產，經常檢查安全生產和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發生。
五、充分調動各部門職工的工作積極性，為學院師生提供優美的工作和學習環境，搞好優質服務。
六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經理決策的正確性，積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。
八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。
辦公室崗位職責6
1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。
2、根據決策層的要求及相關會議要求，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經理室日常事務工作，發布企業行政綜合性文件，搞好部門之間的協調。
4、負責公司文件管理，做好文件的收發、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。
5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經理查看審核）。
7、負責公司對內外的會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案（包括經營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發利用工作。
9、負責人員職稱申報，執業資格、崗位證書的報考，職工技術培訓的組織工作；企業、人員評優評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統計。
13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作；網上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。
15、負責公司的各種后勤服務工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。
17、完成總經理臨時交辦的其他任務。
辦公室崗位職責7
1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;
2、負責在ERP系統中制作銷售訂單和發貨單、加工單等;
3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;
4、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級主管安排的工作;
辦公室崗位職責8
辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構，其崗位職責如下：
1．負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議，安排好會務工作，并作好會議記錄、列席專題會議。
2．定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息，主動做好典型經驗的調查總結，及時向校長匯報。
3．負責校內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4．負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發布有關事項的布告、通知。
5．負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。
7．負責學校鑒印的管理與使用。
8．負責重大節日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。
9．協助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。
10.負責來電來函收發，通知傳閱，協調處理有關事務，學校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發各類文稿，負責各類文件的收發、登記、傳閱及整理歸檔。
11.組織處理校領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責9
一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。
二、開展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向學院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。
四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。
五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學院印發的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。
七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。
八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發事件及處置情況。負責學院綜合信息及統計工作。
九、負責學院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業務。
十、負責學院大事記的管理。
十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。
十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流，承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。
十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。
十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學院作息時間，協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。
十六、完成學院領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責10
1、宣傳貫徹國家關于招投標管理工作的法律法規和上級有關規定，制定學校相關規章制度，做好學校招投標管理工作。
2、加強學校招投標專家評委庫建設與管理。
3、開展對采購職能部門招標工作的指導和采購人員的招投標業務培訓。
4、指導采購部門做好招標文件的編制工作，參與會商招標實施方案、招標方式和招標文件。
5、公開發布招標信息，發售招標文件，組織招投標釋疑。
6、接收投標人送達的資質材料、投標文件及投標保證金，參與對投標人的資格審查。
7、參與招標項目的市場調研與市場詢價。
8、聯合監察處、審計處共同抽取評委，通知評委參加評標會議。
9．參加開標、評標會議，確保程序規范，資料完整，手續完備。
10、及時上網公示評審結果，發放中標通知書。
11、協助監察處受理和答復商家的質疑，參與投訴的調查與處理。
12、及時向采購部門移交相關招投標文件、評標報告等資料。
13、完成各類采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。
14、負責鹽城師范學院招標信息網的管理與維護。
15、完成領導交辦的其他工作。
招投標與采購辦公室工作崗位職責
辦公室崗位職責11
總體工作職責
1、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。
2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定及領導批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。
3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發；管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領導講話及年度總結等材料的準備工作。
5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。
7、負責公司各類檔案收集、管理工作。
8、負責公司印信的使用和管理工作。
9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。
10、負責公司行政、后勤規章制度的制訂和監督執行。
11、負責公司的資質、工商年檢、工商變更等手續的辦理。
12、負責公司法律事務工作。
13、負責公司對外重大投資有關材料的起草、審核與管理工作。
14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發放工作。
15、負責公司固定資產、辦公設施與設備的管理。
16、負責公司行政費用的`審核管理。
17、負責公司郵件的寄發和報刊訂閱工作。
18、負責通訊工具管理及總機話務的管理。
19、負責公司接待管理工作。
20、負責公司辦公區域環境衛生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負責制訂和完善公司人力資源規劃及人員編制管理制度，并組織實施。
22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動管理制度、員工晉升與管理干部內部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導、監督實施。
23、負責制訂和完善績效考核制度，并指導、監督各部門實施相應的績效考核制度。
24、負責制訂和完善培訓管理制度，并監督執行。
25、負責完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。
26、負責公司員工錄用、轉正、勞動合同簽訂、內部調動及離職等手續的辦理。
27、按照總經理意圖，負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發布通知、通告，負責審核后以公司名義發出。
28、準備總經理會議議題，根據會議決議編發會議紀要，并督促有關部門貫徹執行。
29、完成總經理交辦的其他有關行政方面的工作。
人員設置安排
一、檔案管理員
1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴格執行公司保密制度，負責各類文件、人事檔案、營業執照、各類證書的管理。
3、負責公司各類合同協議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門經理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴格執行公司《專職秘書工作管理制度》。
2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導工作。
3、負責檢查公司辦公環境的安靜、整潔、衛生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯系。
4、負責擬定各項接待活動的工作計劃，協調相關部門。
5、根據需要落實住宿和就餐，提供相關所需資料或禮品。
6、負責會議接待工作和會務安排工作。
7、負責接待任務中的費用預決算。
8、做好外來郵件、報刊的收取、分發和安排公司郵件的登記寄送。
9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。
10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發工作。
11、部門經理交辦的其他工作。
12、協助部門領導做好公司各類會議和活動的安排，負責有關秘書工作。
13、負責起草公司各類文件、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會議交流、領導發言稿等材料。
14、負責公司中層領導會議、專題會議的記錄。
15、負責公司的保密管理工作。
16、負責各類信息的采集匯編。
17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。
18、負責總機設備的日常維護工作。
19、協助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的編制。
20、負責電子郵件收發及公司各類信息收集。
21、負責公司來訪客人的預約登記。
22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負責日常辦公用品的保管、發放、登記工作，并定期盤點及時申報購買短缺物品。
25、負責公司及各部門文件的打印工作。
26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。
27、負責公司傳真收發管理和復印管理，做好登記。
28、做好文印費用的月度、年度統計工作。
29、負責公司固定資產實物臺帳的記錄工作。
30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負責固定資產辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發手續。
32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統計報表工作。
33、完成上級領導交辦的其他工作。
三、事務處
1、負責總經理駕駛員及其他公務外出駕駛員工作。
2、負責公司車輛的車況保養及車容整潔工作，做到臟車不過夜。
3、負責總經理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。
4、負責處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。
5、負責公司日常采購工作。
6、負責公司辦公區域的消防、安全和保衛工作，監督、檢查衛生工作。
7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話機、電器等辦公設備運行情況。
8、完成公司領導交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領導調度指派，嚴格遵守交通法規，做到“三檢，四勤，五不開”。
2、負責車輛的保養、檢查，提高車輛完好率。
3、負責保養、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴格遵守駕駛操作規程，根據不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。
6、負責車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養路費等費用。
7、了解車輛機械性能，能夠進行簡單的小修項目。
8、完成運輸任務后，負責清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領導同意不能私借車輛。
9、熱情服務，廉潔自律。
10、協助做好其他后勤服務工作。
11、自覺做到對領導在車內的談話內容嚴格保密。
12、認真完成領導交辦的其他工作。
五、文書檔案管理員
1、在公司領導和部門領導的指導下，樹立正確的檔案管理意識。
2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴格按照公司有關制度執行。
3、配合有關部門做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發揮檔案的價值。
5、做好檔案的分級管理與保密工作。
6、在公司的領導下做好檔案的鑒定工作。
辦公室崗位職責12
1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。
2. 了解國家有關法律法規的最新動態，向上級領導及時匯報并組織落實工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續
4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動合同終止和解除等手續，辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續
8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發放情況表。
9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責中心網站內容的制作和更新工作。
13. 完成領導交付的其他工作任務。
辦公室崗位職責13
1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業主/住戶情況、場地分布、功能等，據此來管理及指導管業助理處理日常管理工作；
2、巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷并執行相應跟進措施；
3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續；
4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管；
5、為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系，主動了解其要求，及時收集并回應客戶之意見及建議，并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目；負責對投訴情況的處理結果進行回訪，并做好記錄與統計總結，定期向上級報告；
6、負責定期對服務質量進行統計、分析，并提出整改方案；
7、負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批準后負責組織實施；
8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為；
9、監管各承判商員工工作表現（擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協調服務中心與外派公司之間的關系等工作）；
10、不時在非辦公時間巡視管轄區域，協助處理一切意外事故，報告及善后工作；
11、對管轄區域物業管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準；
12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班；
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衛生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌；
14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業化服務；
15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關系；
16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容，確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規章制度如防火、健康衛生、安全等；
17、嚴格遵守當地法律法規；
18、對因公司的需求而引起的部門中的變化，做出積極的應對；
19、靈活處理工作任務的分派，以滿足實際業務要求和租戶/業主需求；
20、負責外拓業務的各類信息的收集、整理、上報工作；
21、與有意向的客戶建立良好關系，尋求合作機會；
22、挖掘更多客戶資源，配合部門完成公司對外拓展目標任務；
23、統籌標書的編制與制作工作；
24、督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排；
25、執行上級指派不限于上述范圍之工作。
辦公室崗位職責14
1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;
2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;
3、負責大活動的組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發合作和管理。
辦公室崗位職責15
1、負責醫院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待
3、協助營銷經理開展醫院的各類活動
4、負責醫院投訴事件處理
5、協助區域總部在醫院制度的落實督導
6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作
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