采購部崗位職責

　　在生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的采購部崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

采購部崗位職責1

　　一、部門概要：

　　依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。

　　二、主要職責：

　　1、負責新產品原材料的供應商開發(fā)、評審及考核;

　　2、負責供應商的評審、考核及管理;

　　3、負責生產所需的原材料的準時到貨，并保證原材料的質量符合公司質量標準要求。

　　4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進;

　　5、配合公司進行原材料的采購成本控制;

　　6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;

　　7、完成其它部門的臨時采購需求;

　　8、完成上級交待的臨時工作任務;

　　9、向上級匯報工作。

采購部崗位職責2

　　1.完成各類采購事務，負責采購計劃落地，包括：詢價、比價、采購合同的簽訂、驗收、評估、采購臺賬的建立和反饋匯總、倉存調度管理等工作。

　　2.對供貨商整體進行評價與初審，索取供貨商和銷售人員信息、所銷售醫(yī)療設備/耗材三證的歸類，定期更新;向供貨商索取供商發(fā)票，保證票、賬、貨、款一致。

　　3.對采購產品質量和異常問題的處理和解決。

　　4.對于醫(yī)療耗材的采購，根據(jù)庫存信息結合耗材需求計劃，編制月采購管理計劃，跟蹤采購訂單如期交付，保障耗材穩(wěn)定提供。

　　5.負責對逾期耗材的處理，庫存管理及長期庫存分析;

　　6.與供應商保持良好的合作關系，對供應商進行綜合考核、評價，淘汰不合格供應商;

　　7.完成領導交代的其他任務。

采購部崗位職責3

　　1、根據(jù)業(yè)務部門的需要和酒店庫存情況，編制物資采購計劃以及季度、月度具體實施計劃。

　　2、嚴格遵守采購制度，審核各部門物資采購計劃，以及部門物資申購單；組織和督促下屬員工做好物資采購工作。

　　3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格等，檢查購進物資是否符合質量要求；處理物料采購過程中發(fā)生的各類質量問題以及違約索賠。

　　4、熟練掌握供應鏈系統(tǒng)的基本操作，組織供應商做好餐飲原料的投標競價工作，會同餐飲部，確定各種原料的價格。

采購部崗位職責4

　　【 采購員崗位職責】

　　一、負責編制采購合同，進行物資采購。

　　1、根據(jù)采購計劃單和詢價單，起草采購合同，傳真給供方，進行合同審批。

　　2、供方蓋章確認回傳后，根據(jù)采購管理辦法進行合同審批。

　　3、采購合同審批完畢，方可正式蓋采購合同章后傳真給供方，并電話通知供方查收。

　　【注意】

　　1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。

　　2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的，一定要與供方確定最快的交期，并上報延誤給部門主管。

　　3、合同訂出后，在交到貨前采購員必須進行合同貨物催交，在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時間上報部門主管。

　　二、物資到貨后，報檢入庫。

　　1、物資到貨后，采購員確認到貨物資，將其采購合同轉換成報檢單，然后打印，一式三份。采購員簽名，將報檢單及有關技術協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗員檢驗，若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。

　　2、檢驗員檢驗完成簽字，一聯(lián)檢驗員留存，二聯(lián)燈具倉庫留存對賬，三聯(lián)交由當事采購員，采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫，不合格物品給供應商進行退換。

　　3、倉管對合格物資辦理入庫手續(xù)后，報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認，倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員，采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中，入庫單按供方整理存放。

　　三、負責采購發(fā)票的催交。

　　1、票貨同行的，在物資入庫后，采購員立即核對入庫單和發(fā)票是否一致（供方名稱、單價、總價、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號）。

　　2、款到發(fā)貨的，要求在貨到十天內發(fā)票要上交到財務；貨到月付的，要求貨到二十天內欠票金額不能大于欠款金額；對于不能夠及時到的發(fā)票，要及時打電話催用戶開發(fā)票，確保發(fā)票的及時到位。

　　3、收到發(fā)票的三日內采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗工作，核對一致的發(fā)票確認簽收；采購經(jīng)辦人將已審驗合格的發(fā)票附入庫單一起在個人發(fā)票登記本上登記，并在KIS系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財務部，由財務部成本核算會計簽收。

　　4、采購經(jīng)辦人對及時全額收回所采購物資的發(fā)票負全責，若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損，采購經(jīng)辦人應負責賠償。

　　四、負責對采購的不合格物資進行退換。

　　1、市內采購的物資在進行入庫檢驗時發(fā)現(xiàn)的不合格品（未辦理入庫），直接通知供方，由供方拉回退換或返修。

　　2、對于在報檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資，由采購員核實后反饋給供應商進行更換和退換手續(xù)的辦理。

　　五、負責采購臺帳的登記。

　　采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內入庫的元器件明細（供方名稱、入庫金額、入庫單號）、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。

　　六、整理供方資料，編制價格月報。

　　1、適時填報《物資采購現(xiàn)行價格表（補充）》和《常用器件新供方明細表（補充）》，經(jīng)部門主管、經(jīng)理，經(jīng)營副總和總經(jīng)理審核批準后下發(fā)給相關部門。

　　2、每月依據(jù)上月《物資采購現(xiàn)行價格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價格表（補充）》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經(jīng)供應服務部審核、報總經(jīng)理批準后，抄送相關部門。

　　七、填寫供方辦款申請報批。

　　1、本地辦款一月一次，為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額，上報部門經(jīng)理審核確認，再交由總經(jīng)理確認辦款廠家和金額，逐級簽字確認后，交財務部出納安排付款。

　　2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的，貨到月付供方每月25日辦款，款到發(fā)貨逐級簽字確認，總經(jīng)理批準后，交財務部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請，核對總欠款和總欠票后，由供應服務部經(jīng)理復核，報總經(jīng)理批準后交由財務部出納辦款。

　　八、填寫《萬洲集團供方費用代扣單》。

　　九、完成上級領導交辦的其它工作任務。

　　【采購部副部長崗位職責】

　　1、根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司經(jīng)營的需求，建立、健全公司采購管理制度和工作流程，確保公司的采購供應運作符合國家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程；

　　2、根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)劃制訂采購經(jīng)營規(guī)劃，實現(xiàn)采購質量提高、采購成本持續(xù)降低、采購體系的完善；

　　3、根據(jù)現(xiàn)有庫存量及項目要求，審批和實施年度、月度采購計劃及預算，保障生產計劃及新品開發(fā)的順利實施；

　　4、組織對產品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應商的質量、價格、交貨期、服務進行綜合評價，建立完善供應商體系，對供應商質量進行管理；

　　5、指導、監(jiān)督部門員工落實各項工作。

　　【采購部經(jīng)理崗位職責】

　　1、主持采購部的全面工作，采購部經(jīng)理崗位職責。

　　2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。

　　3、根據(jù)項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃，并督導實施。

　　4、制定本部門的物資管理相關制度，使之規(guī)范化。

　　5、制定物資采購原則，并督導實施。

　　6、做好采購的預測工作，根據(jù)資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預先采購。

　　7、定期組織員工進行采購業(yè)務知識的學習，精通采購業(yè)務和技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。

　　8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的.產生。

　　9、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。

　　10、監(jiān)控項目物流的狀況，控制不合理的物資采購和消費。

　　11、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導和審批工作，協(xié)助財會進行工程的審核及成本的控制。

　　12、完成上級交辦的其他任務。

采購部崗位職責5

　　供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。 每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排，督導其執(zhí)行效果，本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調工作，并對分管的工作承擔責任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。

　　一、工作概要：

　　供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。

　　二、主要職責：

　　1、 解所負責物料的規(guī)格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2、 熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

　　3、 遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

　　4、 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

　　5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

　　6、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

　　7、 追蹤外發(fā)加工產品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

　　8、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

　　9、 跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

　　10、 協(xié)助財務中心做好對帳工作。

　　11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。

　　12、 服從上級臨時安排的其它工作。

采購部崗位職責6

　　1.根據(jù)公司目標，參與制定本部門目標并進行指標分解，并編寫實施計劃;

　　2.制定本部門的物資管理相關制度，供應商體系建設方案，并使之規(guī)范化;

　　3.按照銷售計劃編制采購計劃及資金預算計劃，并督導實施;

　　4.物料采購申請的審核，以減少不必要的物料采購;

　　5.指導和審核商務合同條款的設立與簽訂，并監(jiān)督合同的執(zhí)行;

　　6.關注市場行情變動，指導適時發(fā)起采購，合理使用公司資金及庫存;

　　7.制定供應商管理制度并實施，降低來料成本和提升來料質量;

　　8.對員工進行采購業(yè)務知識的講解與培訓，提升采購整體業(yè)務技能;

　　9.監(jiān)督和監(jiān)控采購流程與制度的執(zhí)行，杜絕不合理操作及不良行為的產生.

采購部崗位職責7

　　-基于公司目標，帶領團隊制定行動計劃

　　-為下屬設定目標，管理目標完成情況

　　-對下屬進行年度業(yè)績評估

　　-管理團隊，幫助他們建立并發(fā)展服務精神，團隊精神和進取精神

　　-培訓并管理員工遵循公司的規(guī)章制度

采購部崗位職責8

　　1、負責公司采購工作，包括但不限于新品補充、現(xiàn)有商品優(yōu)化；并對采購異常、退換貨、補償事宜進行處理；

　　2、負責與供應商簽訂采購合同，建立供應商目錄，并對采購相關資料進行整理，歸檔，保存；

　　3、負責首營藥品、首營企業(yè)的資質收集及初審，并協(xié)助質量管理部門對供應商綜合能力進行考評，確保供應產品質量標準，建立供應管理體系；

　　4、負責庫存藥品的管理以及采購計劃、付款計劃等工作的執(zhí)行與跟進；

　　5、協(xié)助上級采購相關工作，在保證供應質量和時效的前提下，降低采購成本；

　　6、積極與各相關部門溝通，確保信息傳遞的有效性、真實性和準確性；

　　7、完成部門領導安排的其他工作。

采購部崗位職責9

　　1、與全國各部門溝通能力，與研發(fā)、食安、倉庫等部門良好溝通;

　　2、協(xié)調組織各工廠采購部門的工作;

　　3、對庫存數(shù)量、保質期等信息提前預警，做好采購計劃;

　　4、指導并監(jiān)督各工廠開展業(yè)務，不斷提高業(yè)務技能，保證供應，確保各項采購任務完成。

　　5、監(jiān)督并參與各工廠大批量商品訂貨的業(yè)務洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況。并認真監(jiān)督檢查各工廠的采購進程和價格控制。

采購部崗位職責10

　　1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和財經(jīng)紀律，服從管理努力工作。

　　2、配合采購部門做好工作。

　　3、按采購合同（或保管入庫單）在供應鏈里做訂單，注意稅率17%，3%，6%，普通發(fā)票為0%。督促保管員及時將上交入庫單據(jù)，并填好價格給財務部會計留存一份。

　　4、發(fā)票來時對采購數(shù)量、單價與合同訂單核對，同時核對保管員入庫單，經(jīng)核對單價、入庫數(shù)量與開具發(fā)票無誤后填寫發(fā)票入庫審批單，經(jīng)主管采購部長、財務審核、主管副總經(jīng)理簽字后財務方可入帳。

　　5、審核發(fā)票時，入庫數(shù)量以我公司檢斤單為準，如不一致要求供應商重新開具或將差價補齊。特殊事項財務部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決，協(xié)商結果應經(jīng)當事人簽字。

　　6、采購物資付款，由采購核算員請款，經(jīng)采購部長批準、經(jīng)采購經(jīng)手人確認，財務審核確認帳面已掛帳欠款，主管經(jīng)理批準后，交財務出納處付款。請款時按物資采購付款申請表要求填寫各項目，電匯需確認好供應商帳號地址等，一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請單同時應索要供應商收款收據(jù)，無收據(jù)不允許支付。外采購產品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購產品采購制度”，核算員做好記錄。

　　7、記錄采購過程主發(fā)生的運費、裝卸費、撿選費等，記錄時應

　　有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調整單據(jù)，以使采購費用及時入賬。

　　8、每月記錄發(fā)票入帳，記錄往來帳，并與財務核對。

　　9、完成領導臨時交辦的其他任務。

采購部崗位職責11

　　職位：物資采購經(jīng)理

　　一、崗位任務：

　　1、負責組織公司物資采購，保證各部門正常營運和使用。

　　2、建立采購物資品質管理標準，嚴把質量關。

　　3、建立采購物資價格管理體系，確保公司利益不受損害。

　　4、制定供應商管理辦法。

　　二、崗位職責

　　1、負責全公司物資采購工作，確保質量、及時到位。

　　2、負責采購計劃的制定，采購任務的分配及落實工作。

　　3、負責建立公司物資采購管理制度，結合使用部門情況制定相對應的采購流程，指導采購工作規(guī)范化、流程化。

　　4、負責市場詢價，調整選擇供應商，采購優(yōu)質商品。

　　5、負責建立本部門人員管理、行車安全、資金安全、物資質量等相關管理規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行，避免損失。

　　三、崗位要求

　　1、能夠根據(jù)公司經(jīng)營理念，組織開展采購工作。

　　2、具備全局觀，能夠站在公司層面考慮問題、處理問題。

　　3、具備較強的組織、協(xié)調、溝通和談判能力。

　　4、熟悉物資采購等法律法規(guī)、合同法重要條款和相關財務知識。

　　5、具有較強的責任感，良好的個人品德和職業(yè)操守。

采購部崗位職責12

　　一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。

　　二、負責規(guī)范采購程序，認真審核物資申購報告。

　　三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態(tài)規(guī)律。

　　四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

　　五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現(xiàn)的各種質量問題。

　　六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態(tài)情況。

　　七、嚴格執(zhí)行財務報銷制度，堅持發(fā)票三人簽字。

　　八、完成集團領導交辦的其他工作任務。

　　1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

　　2負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單。

　　3負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理。

　　4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

　　5負責本部人員的評估匯總工作。

　　6完成本部門的行政事務性工作，為本部人員提供后勤服務 。

　　藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內勤(商務助理)職責：

　　1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù)；

　　2、提供分類的商務報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理；

　　3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案，建立有效的客戶信息檔案，確定銷售行為的合法性；

　　4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作；

　　5、負責接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請；

　　6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品；

　　7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作；建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳；

　　8、負責各區(qū)域招標信息的收集、整理與反饋，按要求及時制作招標文件；

　　9、做好業(yè)務電話的登記工作；

　　10、負責起草、打印銷售部各類文件；

　　11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進行業(yè)務談判；

　　12、嚴守公司秘密，完成上級主管交辦的其它工作。

采購部崗位職責13

　　1、審核采購需求

　　2、決定合適的采購方式

　　3、分配、選擇和維護潛在供應資源

　　4、負責供應商的調查和實地勘察，評估供應商的生產能力

　　5、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

　　6、根據(jù)采購需要采取相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤

　　7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題

采購部崗位職責14

　　1、負責部門數(shù)據(jù)，文檔管理；

　　2、負責供應商管理；

　　3、協(xié)助經(jīng)理部門管理，團隊建設；

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理文案工作；

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理外聯(lián)事務，客情維護工作；

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，專業(yè)不限；

　　2、男女不限，年齡在22歲以上；

　　3、至少兩年以上手機，通信，3C產品行業(yè)采購部門工作經(jīng)驗；

　　4、語言溝通能力強，文字功底過硬；

　　5、熟練使用辦公軟件，擅長PPT為佳；

　　6、服從管理，態(tài)度端正，有吃苦耐勞精神。

采購部崗位職責15

　　1、統(tǒng)籌管理集團招投標采購工作，包括詢/比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋工作;更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程;

　　2、牽頭集團成本管理體系建設及優(yōu)化工作，推動集團供應商質量升級、成本優(yōu)化及風險管控;

　　3、分析采購成本結構，制定供應商管理體系和成本控制方案達到降本增效;

　　4、指導及監(jiān)督各分子、區(qū)域公司物資采購戰(zhàn)略實施，制訂招采計劃，組織招采工作;

　　5、負責分公司供方庫、價格體系等的建立及成本測算;

　　6、負責分公司供方拓展，行業(yè)對標、供應商維護、評價和分級管理;

　　7、負責各分子、區(qū)域公司采購部門日常工作及管控、指導、培訓及評估;

　　8、對招、采管理程序宣貫/培訓、處理分公司各類采購問題。

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