行政后勤崗位說明書（精選25篇）

　　說明書是以應用文體的方式對某事或物來進行相對的詳細描述，方便人們認識和了解某事或物。以下是小編整理的行政后勤崗位說明書，希望對大家有所幫助。

　　行政后勤崗位說明書 1

　　1、負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

　　2、負責本部門資產的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的控制與管理，嚴格控制辦工用品采購成本。

　　3、負責公司印章及重要資質證件的管理，負責公司各項證照的辦理、年檢等。

　　4、負責公司公務車輛使用的`日常管理工作。

　　5、協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。

　　6、協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

　　7、做好保密及衛生管理工作。

　　8、領導臨時交辦的其它任務。

　　行政后勤崗位說明書 2

　　1、負責保安隊的統籌、監督工作。

　　2、負責公司的消防安全管理。

　　3、負責公司員工食堂的管理。

　　4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、負責公司機電維修組的監督和管理。

　　6、負責公司固定資產的調配和管理。

　　7、負責調查、處理盜竊案件。

　　8、負責突發事件的'協調和處理。

　　9、及時處理吵架、打架事件。

　　10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

　　11、完成公司總經理（番禺總經理）臨時交辦的其他事項。

　　行政后勤崗位說明書 3

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　行政后勤崗位說明書 4

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；

　　三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的`起草工作；

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；

　　七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放；

　　九、負責辦公室安全防范工作；

　　十、負責各項信息統計和管理

　　十一、完成領導交辦的其他工作

　　行政后勤崗位說明書 5

　　一、職責一：后勤管理制度建設

　　1、負責項目部后勤相關管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經理審批。

　　2、后勤管理制度的貫徹執行，并對執行情況進行監督。

　　3、根據公司發展及出現的新情況，及時對后勤管理制度進行修改、完善。

　　二、職責二：食堂、宿舍管理

　　1、負責員工食堂、宿舍的日常管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監督各項制度、計劃的執行情況。

　　2、及時妥善處理員工對食堂服務質量問題投訴，加強食堂管理，提高食堂伙食質量，強化伙食成本核算，重視食品安全。

　　3、根據公司發展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議。

　　三、職責三：清潔綠化管理

　　1、定期或不定期對項目清潔工作進行檢查。

　　2、對辦公區域、公共場所的衛生、清潔及環境維護與綠化工作進行指導、檢查，發現問題及時糾正。

　　四、職責四：安全保衛管理

　　1、組織公司的`治安保衛工作，確保公司財產和員工的安全。

　　2、根據公司發展，建立公司安全保衛系統，配置保安員等。

　　3、定期或不定期對項目內部安全情況、安全設備進行巡檢，發現問題及時處理。

　　4、出現安全事故及時協助有關部門進行處理。

　　五、職責五：車輛管理

　　1、負責建立車輛相關管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經理審批。

　　2、負責公司公務車輛的調度與管理，協助各部門的車輛使用情況。

　　3、組織人員做好車輛的日常保養、車輛維修及車輛年檢等事宜，控制公司的交通費用支出。

　　六、職責六：文化建設

　　1、加強精神文明建設，加強職工隊伍建設，加強優質服務教育，增強后勤凝聚力，提高職工生活福利待遇。

　　七、職責七：其他管理職責

　　1、嚴格執行后勤部門各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍內。

　　2、負責本部門人員工作安排、調配及日常事務管理。

　　注：本人已閱讀并認真履行以上崗位職責，簽字確認：

　　行政后勤崗位說明書 6

　　一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的.采集整理工作。

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。

　　6、協助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環境衛生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

　　八、完成領導交辦的其它工作。

　　行政后勤崗位說明書 7

　　1）配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員；

　　2）負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計劃實施的監督、檢查工作；

　　3）負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作；

　　4）負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作；

　　5）組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性；

　　6）組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的.溝通和交流，不斷豐富社區文化建設；

　　7）促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務；

　　8）定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表；

　　9）負責公司文件的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作；

　　10）負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神；

　　11）負責統籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

　　行政后勤崗位說明書 8

　　行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

　　1、按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

　　2、負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

　　4、做好文書檔案和有關資料的.管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5、協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6、做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。

　　7、做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　8、負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　9、負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10、負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

　　11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13、完成上級領導交辦的其它工作任務。

　　行政后勤崗位說明書 9

　　1、負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　5、負責人員來訪的`接待工作。

　　6、負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務。

　　行政后勤崗位說明書 10

　　1、制定規章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行，并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。

　　2、對外聯絡：協調與校內校外有關部門及人員的關系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。

　　3、對內協調：與各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作。

　　4、行政經費控制：按照公司年度經費預算，嚴格監控公司各項行政經費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等。

　　5、人力資源管理：對公司員工（主指非在編員工）的'招聘、錄用、調動、離職進行管理，核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系，處理工傷事故。

　　6、部門內部管理：負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。

　　7、完成總經理臨時交辦的其他任務。

　　行政后勤崗位說明書 11

　　1、在行政管理部經理領導下，具體負責公司行政后勤的管理工作；貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神，恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領導及行政管理部經理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成、落實每項工作任務。

　　3、負責辦理公司總務、后勤具體事務，包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放，員工餐廳、員工宿舍等方面的`事務。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。

　　5、按照行政管理部職責，切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

　　6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

　　行政后勤崗位說明書 12

　　1、執行上級的命令和指示。

　　2、全面負責行政后勤部的工作。

　　3、負責制定職責范圍內的相關管理制度并督導管理執行。

　　4、負責做好與有關業務單位和酒店有關部門的溝通、協調工作。

　　5、做好員工的'政治思想工作，關心員工生活。

　　6、做好副總經理安排的其它工作。

　　行政后勤崗位說明書 13

　　1、協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。

　　2、管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。

　　3、對技術支持，客戶服務人員進行行政，業務等方面的管理。

　　4、檢查，核查，監督，控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。

　　5、對銷售目標，市場費用，人員費用進行統計分析。

　　6、監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的`管理，并對客戶進行評級。

　　7、負責年度客戶滿意度的調查與分析。

　　8、指導相關人員制作，統計，分析銷售報表。

　　9、負責對駐外市場人員進行電話考勤，業績考核。

　　行政后勤崗位說明書 14

　　1 、對內對外接待，群眾來信來訪接待和處理。

　　2 、負責工會各項會議的會務工作，負責送發文件、信函工作。

　　3 、協助領導深入調查研究，收集情況及意見，提供信息。

　　4 、熟悉和掌握本崗位技能，熟悉電腦的基本操作。

　　5 、做好文件的收發、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作。

　　6 、嚴格執行現金管理制度和銀行結算制度，及時辦理現金、銀行存款及有價證券的收、付業務。

　　7 、及時登記現金、銀行存款日記帳，做到日清月結。庫存現金超過銀行核定的限額及時送存銀行。

　　8 、認真做好現金、有價證券的'管理及經管的有關印章、空白支票、空白收據、原始憑證的保管工作，并嚴格執行保密紀律，確保庫存款及印章、票據的安全與完整。

　　9 、復核原始憑證，檢查有無會計審核和領導審批簽字，嚴把"收支關"。

　　10、認真做好領導交辦的其他工作。

　　行政后勤崗位說明書 15

　　1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類銷售數據的統計整理；

　　3、協助銷售人員做好客戶維護，及其他銷售內務工作；

　　4、接聽客戶來電，處理訂單以及簡單的技術咨詢；

　　5、協助上級進行商務談判；

　　6、完成公司交辦的.其他任務。

　　行政后勤崗位說明書 16

　　1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行，優化后勤工作。

　　2、負責后勤物資的管理，包括入庫、定期盤點、發放、統計申購;

　　3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監督和管理，做好公司后勤保障工作。

　　4、負責后勤團隊的'隊伍建設，為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

　　5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。

　　行政后勤崗位說明書 17

　　1、協助中心管理制度的維護、檢查、監督、反饋；

　　2、辦公用品的`采購、發放、庫存管理（含禮品類庫存）；

　　3、固定資產管理：盤點、統計和及時更新；

　　4、校區報修統計、負責機房、教室各項數據統計及處理，與小技術支持、保潔團隊管理的對接；

　　5、校區各節日福利發放。

　　行政后勤崗位說明書 18

　　一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;

　　二、合同的核對，訂單的`整理;

　　三、電話接待及客戶來訪接待;

　　四、送貨單、各種資料的填報;

　　五、協助銷售人員制訂標書及報價;

　　六、公司其他交待的工作及業務事項;

　　行政后勤崗位說明書 19

　　職位描述

　　1、前期醫院/診所工程建設的協調和推進工作

　　2、診所后勤系統的規劃與建設

　　3、負責診所固定資產管理、物資供應、醫療設備正常運轉及維修保養等工作

　　4、負責診所整體安全保衛、綠化美化、職工生活福利等工作，提供后勤保障工作

　　5、組織制定、修改、充實小微的.各項規章制度，做到管理合理化、有序化、規范化、科學化

　　6、其他臨時性工作

　　能力要求:

　　1、8年以上工作經驗，2年以上后勤管理工作經驗

　　2、具備招標采購談判能力、后勤運營支持和管理能力、裝修協調統籌能力

　　工作經驗范圍:

　　1、具有5年+行政高級經理工作經驗

　　2、或大型體檢中心行政經理工作經驗

　　3、有醫院/診所裝修項目全流程經驗，了解醫療行業和各種醫療設備

　　行政后勤崗位說明書 20

　　1、協助落實招聘、薪酬福利、員工關系、績效模塊等人力資源工作；

　　2、統籌負責員工入離職手續，考勤管理，薪資計算及社保公積金購買等日常事宜；

　　3、協助統籌落實行政日常管理工作；

　　4、協助制定并完善人力資源及行政制度，落實發布并監督實施。

　　行政后勤崗位說明書 21

　　1.根據公司人力資源需求，負責公司各崗位招聘任務，每天對各崗位招聘進行更新，以及進行邀約、組織安排面試等;

　　2.負責公司一些行政事物，保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的支持到位;

　　3.負責人員入職、離職過程管理及執行，負責人事行政等檔案的歸集管理;

　　4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

　　5.及時完成領導安排的`其他工作;

　　行政后勤崗位說明書 22

　　1、考勤制定：每月按時制作考勤表并分發給各部門核對簽名

　　2、采購用品：辦公用品定期購入補給

　　3、環境衛生：辦公室環境維護及每月衛生值日安排

　　4、發票管理：每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等

　　5、備用金：行政備用金費用支付及報銷

　　6、完成領導臨時安排的工作

　　行政后勤崗位說明書 23

　　1.處理公司的行政事務，及相關人事工作。

　　2.協助制作級統計，產品信息表，銷售訂單，銷售業績，跟蹤訂單，溝通物流

　　/快遞。

　　3.協助財務制作賬務及其他相關表格，處理超市系統結款結算，擬定

　　/審核相關合同等。

　　4.采購，定做辦公

　　/日常用品

　　行政后勤崗位說明書 24

　　崗位職責：

　　1、協助建立和完善行政管理的各項規章制度，并負責監督和執行；

　　2、負責日常辦公物資的申購及報銷工作；

　　3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作，賬目定期進行核算；

　　4、負責辦公環境的`管理及行政事務的日常運營（如保潔、綠植等）

　　5、其他行政后勤類工作

　　職位要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、具備較強的溝通協調能力；

　　3、具有駕照，會開車。

　　行政后勤崗位說明書 25

　　1、行政工作：負責檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務、會務組織等工作；

　　2、人事工作：負責協助上級完成內部員工關系維護工作；

　　3、考勤管理：協助考勤管理，負責考勤請假數據統計、報表制作，外勤人員管理等；

　　4、企業文化：組織、參與、協助全年企業文化活動及會議的順利開展及相應微信公眾號推送；

　　5、積極協助上級開展工作，共同維護公司良好運營管理秩序。

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