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售后服務方案

時間:2025-01-16 08:15:30 服務方案 我要投稿

售后服務方案(精華15篇)

  為了確保事情或工作科學有序進行,常常要根據具體情況預先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么問題來了,方案應該怎么寫?下面是小編收集整理的售后服務方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

售后服務方案(精華15篇)

售后服務方案1

  一、服務總則

  1、服務作為公司生存和發(fā)展的生命線,堅持為每一位客戶提供高品質,高效率的售后服務。客戶是企業(yè)經營發(fā)展的重要對象,提高對客戶的服務質量成為企業(yè)生存壯大的關鍵。

  2、質量第一,客戶至上。將優(yōu)質的產品提供給客戶,本身就是最佳服務,把客戶放在第一位,充分關注我們的客戶是公司經營的出發(fā)點。

  3、做售后服務工作,是為了最大限度地保護客戶的權益,及時收集產品在出廠后的質量問題,把客戶權益和企業(yè)利益統一起來,努力提升售后服務質量,公司對產品質量負責。

  二、服務承諾

  1、對售出產品,向客戶公開承諾:質量第一,顧客至上。

  2、對售出產品,均要建立售后服務檔案,長期跟蹤服務。

  3、聽取客戶意見和建議,不斷改進工作方法,努力讓客戶滿意。

  4、對售出產品,保質保量,對售出確有質量問題的產品,盡最大努力滿足客戶訴求。

  三、售后服務準則

  1、公司員工要用誠懇、熱情的服務態(tài)度,一流的服務質量,宣傳企業(yè)文化,樹立公司形象;

  2、服務及時,快捷,準確。

  3、對售前,售中,售后中的客戶,要熱情,禮貌,態(tài)度和藹。

  4、公司市場營銷部負責如下服務工作:

  (1)負責售前、售中、售后宣傳和售后服務工作;

  (2)負責兌現公司對客戶服務承諾;

  (3)負責及時把客戶的'各種信息反饋給公司;

  (4)負責建立售后服務網絡,及其收集客戶反饋的信息;

  (5)負責利用機算計和互聯網,建立并保管好服務檔案;

  (6)負責產品服務定期回訪,長期客戶,至少每一年回訪一次,重要客戶,至少每半年回訪一次,回訪方式多樣化,包括電話、信件、電子郵局等等;

  (7)負責投訴受理、退貨、換貨,接到來函時,詳細記錄客戶名稱,具體地址、聯系方式、商品等級、購買日期等有關信息,查清存在的問題,以上內容登記清楚后,根據權限范圍報總經理辦公會或總經理批準后落實實施。

  (8)負責開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求,實施客戶關懷計劃。

  四、客戶意見和投拆處理辦法

  1、公司通過熱線服務電話、信件或其它方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、意見反饋和投拆等。接待過程要熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶,公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,送交公司參考采用。

  2、按照“顧客第一”的觀念,經常開展各種形式的客戶意見調查活動,與顧客交流聯絡,調查結果作為售后服務和生產改進工作的重要依據,不斷改進服務措施,提高服務質量。

  3、對產品涉及到有關質量問題引起用戶投拆的由公司技術質量部參與解決,對質量有爭議的產品由合同約定的檢驗機構檢定并最終認定。

  近期,食品質次價高、以劣充優(yōu)等事件紛紛曝光,給超市及食品經營帶來極惡劣的影響,為提供合格產品,杜絕質次價高、假冒偽劣的商品,本公司鄭重承諾;

  一、嚴格遵守國家有關法律法規(guī),合法經營。

  二、履行食品進貨查驗制度。對供貨企業(yè)和生產企業(yè)的企業(yè)資信證明證件和食品質量證明進行檢查登記。將索取的各種資信證明、商品質量證明的原件或復印件存檔備查,并在經營中亮明食品的產地或進貨渠道。

  三、建立進銷臺賬制度。進貨臺賬記載生產廠家或供貨單位、購進數量以及產品生產日期,銷貨臺賬注明產品銷售數量及食品銷售去向等情況。

  四、不銷售國家明令禁止的商品和物品:

  (一)假冒偽劣商品,國家規(guī)定淘汰的商品,過期、失效、變質商品;

  (二)法律、法規(guī)禁止銷售的動植物及其制成品;

  (三)有毒、有害、腐爛變質的食品,病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產及其制品。

  (四)低價商品冒充高價商品。

  五、實行不合格食品自查退市制度。發(fā)現不合格食品自查退市,對已銷售的有安全隱患的食品,主動召回,徹底消除消費安全隱患。

  六、超市經營人員持有效健康證上崗,持證率為100%。

  七、提供優(yōu)質的售后服務,對于顧客投訴,實行先行承諾制。如違反上述條款,一切行政、經濟及法律均由本公司承擔。

售后服務方案2

  工程售后服務方案作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供系統竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統的正常運行所必須的技術支持和管理支持。

  為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務落到實處,現將有關售后服務的事項做如下計劃說明:

  1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質保服務組,以三人為主的.定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。

  2、本公司鄭重承諾:

  2。1我方將負責向建設單位提供現場安全操作及必要的維護保養(yǎng)培訓。內容為系統、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養(yǎng)與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現場。

  2。2定期檢查:我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。

  2。3及時排除故障,進行必要的修理,無償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支持。對采購人的服務通知,我方將在接報后1小時內響應,48小時內到達現場,48小時內處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時內仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時使用或采取應急措施解決,不得影響采購人的正常使用。

  3、在質量保修期內,非人為因素情況下,一切維修換件保養(yǎng)費用和備品備件均由我方免費提供。

  4、保修期結束后,如需繼續(xù)維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。

售后服務方案3

  售后服務作為企業(yè)整體服務中最為重要的組成部分,已經成為重要的競爭手段。良好的售后服務不僅僅能為企業(yè)贏得市場,擴大市場占有率,使企業(yè)獲得良好的經濟效益,而且透過售后服務的實施能夠使企業(yè)獲得來自市場的最新信息,促使企業(yè)更好地改善產品和服務,使企業(yè)始終處在競爭的領先地位,為企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略帶給決策依據。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案:

  一、服務

  1、安裝調試服務

  (1)我公司負責按合同中規(guī)定的軟件型號、數量將產品送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;

  (2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

  (3)我公司帶給技術培訓;

  (4)我公司負責合同中所有產品的現場安裝調試、現場驗收測試。

  (5)產品到達后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,由用戶人員清點,檢查產品。

  (6)所有產品完成安裝調試后,雙方即可進行驗收測試。

  (7)服務人員對產品的使用、注意事項,服務人員現場進行演示解說;客戶對產品的疑問,服務人員給予一一解答。

  2、售后網絡服務

  (1)顧客在使用本公司產品的過程中發(fā)現問題,可立即登陸我公司的網站進行軟件功能和問題的在線咨詢。

  (2)我公司的信息網站中,客戶對產品的使用有疑問,網絡服務人員應立刻做出回答,提高顧客的售后滿意度。

  (3)公司網站中,應隨時有人對企業(yè)網站進行“駐守”,對于客戶遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售后服務人員對客戶信息和客戶問題進行登記,將任務派發(fā)給售后服務人員,售后服務人員應在X個工作日內到達顧客那里為之解決。

  貴州通信達科技有限公司注:網絡服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網絡咨詢的方式為顧客服務能夠更好的節(jié)省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶意見和反饋信息。網絡服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規(guī)定和法律規(guī)范的`前提下應當盡最大的努力以到達顧客滿意為目標。

  3、售后電話服務

  (1)客戶來電咨詢我公司的產品信息,服務人員接到電話后應給予全面的解析。

  (2)本公司售后服務人員接到客戶來電,對于問題不大或者能夠在電話中直接解決的問題,應立即給客戶解決。

  (3)若客戶遇到的問題透過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,電話人員應立即問清客戶問題和客戶信息,并做客戶問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內務必與之處理。

  (4)在電話服務中,客戶電話過來咨詢公司產品價格,電話人員不應立即給予正面回答。

  (5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產品者,公司的售后服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對于其購買產品的熟知程度;產品的特性是否貼合顧客要求;上門服務人員的態(tài)度是否良好;對于我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

  4、上門服務

  關于我公司的上門服務,務必是在正常合理的,不違反法律法規(guī)等的前提下,顧客在使用本公司產品的過程中出現問題而不能透過電話或者網絡方案解決的前提下而使用的一種直接應對面為顧客帶給的一種服務方案。本方案流程如下:

  第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網絡信息,不能透過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。

  第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的信息交予相關工作人員。第三步:相關工作人員接到上門服務信息,應已最快的時光將任務分配到公司具體人員手中。

  第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯系到顧客,與顧客約定上門時光。

  第五步:上門服務人員在與顧客約定的時光內到達顧客地址,為其服務并收取相應的費用。

  第六步:服務人員回到公司,需將此次的服務中所出現的問題和資料做一個系統報告提交公司售后服務部。

  第七步:我公司對于此次的服務做一次電話或者網絡回訪,咨詢顧客對于產品使用狀況及用戶在服務過程中的感受。

  上門服務人員需注意事項:

  (1)上門服務時出示“上崗資格證”。

  (2)公開出示我公司“統一收費標準”并按標準收費;收費后為用戶開示票據;不得向客戶收取而外費用,一經發(fā)現,務必加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢后請用戶簽署意見;

  (3)服務后需向顧客演示產品的功能已經能夠正常使用,并向顧客講解使用知識到位。

  (4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;

  (5)上門服務人員務必穿著整潔、得體大方,與客戶交流務必禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。

  (6)上門服務人員上門務必嚴格按照我公司的規(guī)定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。

  5、退貨服務

  在我公司為你帶給的產品,使用產品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不貼合顧客的要求,在合同規(guī)定以及合理的范圍內,顧客能夠申請退貨,其中有這樣一些注意流程:

  (1)顧客對產品提出異議

  (2)公司售后服務人員給予顧客合理的解釋;產品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會使用產品而要求退貨,我公司將為您帶給一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規(guī)定收取必須的培訓費用;若顧客執(zhí)意要提出退貨政策,售后服務人員應立刻協同相關人員辦理退貨。

  (3)我公司人員售后服務人員對產品進行檢查,其中包括產品的質量、信息、是否拆封、商品是否完好等。

  (4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本狀況、退貨緣由、意見)

  (5)售后服務人員對此次退貨狀況進行系統闡述,交由上級管理層處理。

  二、售后服務信息

  在市場經濟高速發(fā)達的這天,我國逐步從第一、第二產業(yè)向第三產業(yè)國都發(fā)展,信息化時代的來臨,服務型行業(yè)的發(fā)展越來越貼合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略性的影響。企業(yè)為顧客服務不僅僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的能夠收集客戶信息,了解顧客需求。從而促進公司的產品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來巨大的商機,所以我公司的售后服務不僅僅僅是著眼于為顧客服務,還要能夠很好的收集客戶意見,了解客戶需求信息,完善公司產品。

  1、信息收集

  (1)信息來源:《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,并定期提交質量工程師整理。

  (2)售后服務部每周做關于本周電話記錄,企業(yè)網站記錄客戶咨詢記錄,服務需求記錄等報表。

  (3)售后出差人員每次出差詳細填寫《售后信息反饋意見表》,每次提交售后服務部。維修期間,透過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障狀況。并整理成資料提交售后服務部。

  (4)售后服務人員可對網絡信息、顧客信息、報刊雜志等不一樣的地方針對本行業(yè)進行信息的收集匯總。

  2、信息整理分析

  (1)由售后專門人員每月對《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,并提客戶服務部專門人員審閱。

  (2)對于本月、本季、本年度連續(xù)出現的問題進行層層重點預警分析出現此類問題的原因。

  (3)對客戶意見進行歸總處理,總結售后服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產品的客戶感知度、滿意度,從中分析產品應當得到改善的地方。

  (4)歸類我公司的產品客戶使用過程中會出現哪些問題,針對某一類產品所出現的問題,售后服務人員與技術開發(fā)人員進行協商討論,出現此類的問題要如何妥善解決,到達高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。

  (5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售后問題結果,對不一樣的問題進行不一樣的處理,技術上的問題交由技術開發(fā)人員對產品完善;服務問題交由服務部人員進行處理;

  一是對售后服務人員的知識培訓;

  二是對售后服務人員的行為禮節(jié)培訓;

  三是要進行服務流程的熟悉;務必使得公司的售后服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評價。

售后服務方案4

  產品培訓:

  我們將根據用戶需要,對項目管理層的進度、成本、采購、合同、質量、安全、招投標等模塊在實際業(yè)務中的應用進行培訓,切實提供項目管理的成本控制水平;對企業(yè)管理層的多項目管理中心、資源中心、財務中心、人力資源中心、經營中心、預警中心等實際業(yè)務中的應用進行指導,切實提高企業(yè)的管理水平;對決策管理層進行決策管理方面的培訓,切實提升企業(yè)的決策水平,強化企業(yè)的核心競爭力。

  工作流程定制:

  根據用戶的實際業(yè)務需求,協助用戶定制各種工作流、建立審批流程、及相關培訓。

  報表定制:

  根據用戶的實際業(yè)務需求,協助用戶定制各種統計報表和分析圖表,及相關培訓。

  二次開發(fā):

  根據用戶的實際業(yè)務需要,對系統進行二次開發(fā),實現用戶的個性化功能要求,并進行相關培訓。

  產品補丁:

  不定期發(fā)布產品補丁,修正產品中存在的Bug,用戶可以根據需要選擇適當補丁。

  建立系統模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統的管理提供依據維護依據。

  系統恢復服務,確保系統崩潰后能盡快恢復。

  病毒清除和防范:

  病毒預警服務,隨時提示用戶病毒發(fā)作信息,降低病毒感染傳播機會。

  提供系統維護報告。

  協助用戶建立系統安全管理和系統使用管理制度。

  為客戶提供計算機系統的合理建議。

  故障處理:

  根據故障對客戶業(yè)務造成的影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:

  一級故障:主要指產品在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致產品的基本功能不能實現或全面退化的故障。

  二級故障:主要指產品在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致產品的基本功能不能實現或全面退化。

  三級故障:主要指產品在運行中出現的直接影響服務,導致系統性能或服務部分退化的故障。

  四級故障:主要指產品在運行中出現的斷續(xù)或間接地影響系統功能和服務的故障。

  對應每級故障,確定不同的現場響應時間

  售后服務方式:

  電話支持:我們接到用戶的技術支持請求或故障報告后,將立即以電話方式同該單位取得聯系,并指導用戶解決問題。

  遠程連接服務:技術支持人員在客戶授權后,可通過遠程連接進入客戶的系統幫助客戶解決問題。可遠程連接到客戶的系統在客戶的系統上做編程調整,從而確保系統為用戶產生最大的效益。

  現場服務:在客戶授權的情況下,進入客戶的軟件管理系統,定期檢查系統運行狀況,預測系統未來可能出現的問題;如需工程師現場了解判斷和解決問題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現場。

  定期拜訪:系統進入運行階段后,我們安排工程師每季度定期拜訪用戶,隨時監(jiān)測系統的運行狀況,一方面預防故障的發(fā)生,另一方面對發(fā)生的各種問題及時做出響應。

  應急解決方案:公司設立技術支持領導小組,保證突發(fā)事件發(fā)生時,能夠迅速召集技術人員,立即制定應急技術方案;對一般性技術故障,可利用電話指導用戶自行解決;在用戶無法解決情況下,及時趕赴現場解決問題(見故障等級處理機制)。

  服務響應時間:

  我們將對用戶提供全方位的售后服務,并提供最佳的服務響應時間。

  電話支持:技術支持與服務時間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節(jié)假日除外);在節(jié)假日、休息日或下班期間,用戶可通過手機與技術支持人員取得聯系。

  現場支持:如果電話無法解決,我們派工程師到現場,具體響應時間為48小時以內。

  服務監(jiān)督管理機制:如果用戶對我公司的技術服務人員不滿意,可反饋到公司總部。總部將另行安排技術服務人員赴現場以圓滿解決問題。

  售后服務期限:

  擔保期:對所承擔合同中的所有軟、硬系統有擔保義務,在擔保期內,所有軟件的維修或替換均是免費的。

  擔保期后的服務:合同中的所有軟件系統,均由保證期內享有終身技術支持的服務。但在擔保期之后的'服務,須收取一定的維護成本費。

  我們的優(yōu)勢:

  全面的技術儲備:系統運行故障涉及硬件、軟件、網絡、數據庫等多方面的技術,要求系統工程師具備很高的技術素質。我公司有著強大的技術實力和充足的人才資源,能為企業(yè)提供所需要的各種技術服務。

  服務周到:我們奉行“一切以客戶為中心”的服務理念,先進的管理制度和完善的服務體系保證了我們能及時高效的提供服務,最大程度地確保網絡系統穩(wěn)定,為企業(yè)正常運作提供有力保障。

  經驗豐富:我們了解企業(yè)軟件系統運行故障的規(guī)律和特點,因此能更針對性的提供服務,做到防患于未然,盡最大可能保證系統的永續(xù)運行。

售后服務方案5

  一、 活動主題:“現代汽車一家親 服務健康行”——夏季空調系統免費清洗檢查---任你穿梭酷暑,坐享清涼 清新車居,健康同行 隨著溫度的升高,在夏季到來前,要做好客戶的空調系統檢查、清洗工作,傳遞現代汽車汽車“家人般的溫暖、親情式服務”的品牌形象,擬在夏季到來前期間開展老客戶空調系統清洗活動,也是一家親服務品牌中“親情四季”的重要組成部分。

  二、 活動目的`:

  1) 饋贈客戶,傳遞現代汽車公司貼心關愛的服務品牌形象;

  2) 提升客戶滿意度,幫助專賣店挽留老客戶,尤其是找回流失客戶;

  3) 幫助專賣店做好DMS系統維護,及時全面上傳客戶進場記錄,及時更新客戶聯系方式等信息,保障客戶服務活動權利;

  三、 活動周期:

  活動準備:活動下發(fā) – 5月18日活動開展: 6月18日 – 8月18日四、 客戶群:滿足里程條件的現代汽車乘用車車主。(新車無需進行空調系統清洗工作)營運車輛如在4S店定點維修的可在該4S店按照里程數享受此項活動。

  五、活動內容

  現代汽車一家親 服務健康行

  夏季送清涼服務活動安全免費檢測服務活動開始,歡迎您的光臨。

  從2**年6月18日至2**年8月18日,只要你在售后消費,

  驚喜等著你,

  讓你“快”到家

  “省”到家

  “漂漂亮亮”到家

  感恩回饋

  驚喜1:圍繞清涼一夏檢測項目:空調、風窗清洗系統、安全檢查

  驚喜2:空調清洗殺毒除煙味價格220元,只收材料費168元。

  驚喜3:更換空調濾網免人工費,只收材料費。

  驚喜4:更換金美孚機油材料費9折免費送機濾一次

  驚喜5:更換全合成機油材料費9折

  驚喜6:更換無骨雨刷送玻璃清潔劑一瓶

  驚喜7:更換電瓶人工費5折

  驚喜8:更換輪胎人工費5折

  驚喜9:養(yǎng)護用品清洗9折

  驚喜10:活動期間正常維修工時費7折優(yōu)惠(優(yōu)惠政策不含事故車)

  驚喜11:更換機油機濾2個工時,空濾1個,汽濾1個,換三濾3個工時。 驚喜12:當天日常維修費用達到880元,贈送內清洗一次。

  驚喜13:當天日常維修費用達到1580元,贈送四輪定位一次。

  驚喜14:當天日常維修費用達到1880元,贈送全車封釉一次。

  驚喜15:安全免費檢測,主要針對發(fā)動機冷卻,空調暖風,風窗,

  車輪,制動,照明,免費添加油液,車內易燃物品檢查,底盤等系統的檢測,

  歡 迎 您 常 回 家 看 看

  詳情請咨詢售后服務熱線

售后服務方案6

  浙江九重門業(yè)有限公司是國內門行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,九重門業(yè)有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工多名,專業(yè)技術人員多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態(tài)木門六大產品系列共余個品種,構成日產樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和套強化生態(tài)室內門的產能,年銷售收入超過4億元。

  九重門業(yè),專業(yè)生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!

  1、從安裝到交房期間我公司均派專業(yè)項目經理現場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協調及成品保護工作。并現場監(jiān)督我公司安裝人員按規(guī)范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發(fā)生安全職責事故由賣方負責。

  2、本產品質保期二年,質保期內賣方領略到撥用維修保養(yǎng)服務(人為損毀不屬于質保資料)。

  3、浙江省九重門業(yè)有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。

  4、少于質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。

  5、派專業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現場調試直至業(yè)主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。

  6、保護更改配件收費標準:在保修期內,客戶享用免費服務,配件能換嶄新;少于保修期的,只按成本收費,修理人工費每小時不少于10元

  7、公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,并配備專業(yè)的項目負責人,以保證工程的正常進行。

  8、加裝質量:吻合國家標準。

  9、關于項目管理及項目經理:

  九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區(qū)的工程項目,都搭載專業(yè)的項目經理人負責管理,通常該項目經理由九重門業(yè)法定授權人出任,從前期的項目招標,出售標書,項目投標,合約簽定直至訂單導入,運輸,現場加裝,維護及協同,及施工單位的協同,聯絡等。運輸隊,加裝隊長(負責管理產品的加裝和成品維護),質檢員,售后經理(負責管理產品后期我修理,維護等)。各部門人員務必經過九重門業(yè)的專業(yè)培訓,而且存有過工作經驗,具有較低的綜合素質和服務意識。

  該項目經理直接隸屬于九重門業(yè)銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,九重門業(yè)將思考更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。

  10、關于工程質量

  九重門業(yè)一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照iso質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監(jiān)控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量職責制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的.選取等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,到達貴公司的要求。

  工程門,就挑選出九重門業(yè)!

  一、服務文化

  1、服務理念

  服務宗旨:天道酬勤,商道酬信

  服務目的:并使系統平衡、精確、高效率的運轉。

  服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。

  2、服務允諾

  高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。

  二、服務資料

  1、帶給軟件的安裝、調試和對醫(yī)院操作員進行培訓,保證醫(yī)院指定操作員能獨立上崗工作。

  2、領略到軟件的技術支持(包含數據保護、數據復原、系統失效等)免費保護期在12個月。

  3、系統本身出錯,帶給因為軟件本身問題(如bug引起的問題)的維護服務。

  4、醫(yī)務人員操作方式錯誤引發(fā)系統故障問題或數據失效,我公司領略到軟件的數據保護、數據復原。

  5、帶給軟件安全解決方案,幫忙醫(yī)院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。

  6、電腦的操作系統不平衡、系統中毒、不按規(guī)定流程操作方式等問題,無此我公司的保護的范圍之內,軟件公司領略到化解推薦性方案。

  7、醫(yī)院應做好人員調動交接工作,以保證系統的穩(wěn)定運行。

  8、領略到個性化修正服務,按實際狀況確認工期及有關費用。

  三、服務方式

  1、電話服務

  用戶透過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。

  電話積極響應時光:服務部收到用戶電話后,專人負責管理撥打,搞好記錄,一般性問題1小時內意見反饋意見,8小時內解決問題,例如突遇繁雜問題三個工作日內得出解決方案并及時化解。如果電話中無能為力,存有必要展開遠程保護的,則變?yōu)檫h程保護。

  2、遠程服務

  公司技術服務人員借由網絡遠程展開技術服務,即時解決問題。

  技術服務his售后服務可進行遠程控制、遠程維護。

  技術服務郵箱:xxx

  技術服務網址:xxx

  3、上門服務

  在上方二種方式不能解決問題的狀況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時光2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。

  四、服務熱線電話

售后服務方案7

  1、客戶投訴及維修

  1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修德律風后,客服部須先查卷,確定客戶反映題目是不是在保修期內,在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單務必填清維修的業(yè)主姓名、德律風、地址、資料及業(yè)主要求。

  2、工程部接到維修義務,工程部經理首先要查卷進行再次確定,務必親自到現場查看真實狀況,鑒定是材料供應商的產品題目、公司施工形成的緣故原由照舊客戶方其他緣故原由形成的。

  3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時光上門服務。

  4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協助方案,幫忙客戶一起解決問題。

  5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的`處理方法以及工料費用,經工程部經理核后報總經辦。

  6、安排施工隊進行維修服務,務必在24小時內及時與客戶聯系,認真地予以維修。

  2、維修施工隊服務行為規(guī)范

  1、所有維修施工人員在進行維修施工時,務必穿著公司同一制作的工服并不得有任何破損。

  2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。

  3、維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規(guī)范得體,自進入小區(qū)就應留意表現公司的形象,走路要整潔精神。

  4、進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。

  5、禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,能夠證明預約時光或電話。

  6、進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。 7、入戶后應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣工時光為保修開始時光,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。

  8、維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成

  9、本維修可要求客戶購買維修材料) 10、請客戶作好響應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,制止污染。

  11、保修工程中,若使用客戶電話、衛(wèi)生間等設施應事先得到客戶同意,使用

  12、完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。

  13、維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。

  14、向客戶說明維修后的利用留意事項后再離開。離開時,不得在小區(qū)內游蕩,

  15、應與來時一樣,注意公司形象的離開。

售后服務方案8

  一、設備情況:

  1、開利水冷活塞冷水機組:1臺

  ⅰ、型號:30HR225

  ⅱ、制冷量:698KW

  ⅲ、制冷劑:R22

  ⅳ、額定電壓:380V

  ⅴ、出廠日期:x年8月

  ⅵ、廠家:上海合眾開利空調設備有限公司

  2、開利水冷離心冷水機組:1臺

  ⅰ、型號:19XL4243424CN

  ⅱ、制冷量:1231KW

  ⅲ、制冷劑:R22充注量567KG

  ⅳ、額定電壓:380V

  ⅴ、出廠日期:20xx年4月

  ⅵ、廠家:上海合眾開利空調設備有限公司

  二、離心壓縮機大修內容

  1、搭建維修用支架,以便壓縮機的拆解:

  2、機組內冷媒泵出至冷凝器或專用鋼瓶內:

  3、拆除壓縮機吸氣彎管及吸氣腔:

  4、檢查壓縮機吸氣腔及導葉執(zhí)行機構各部分(抱括:滑輪,惰輪,鋼絲,轉動軸等)轉動情況:

  5、拆除壓縮機蓋,檢查是否存在任何摩擦情況,6、拔出葉輪,檢查葉輪是否存在任何損傷、摩擦或過熱:

  7、根據葉輪外觀情況,如有需要檢測葉輪前后緊固間隙:

  8、取出葉輪厚/薄墊片。檢查是壞存在任何損傷、摩擦或過熱:

  9、拆除葉輪迷宮,檢查內外梳齒是否存在任何損傷、摩擦;

  10、整體吊卸傳動箱組件,檢查大小齒輪嚙合情況;

  11、拆卸高速軸推力軸承,檢查軸承磨損情況(如損壞嚴重需更換);

  12、更換推力軸承組件,如推力塊、調整塊等;

  13、按機組技術要求,重新組裝壓縮機;14、調整葉輪薄墊片,以使流道間隙達到機組技術要求;

  15、更換全新的密封圈及墊片,抑括:吸氣墊片,吸氣O環(huán)等;

  16、更換冷凍油及過濾器;

  17、對機組檢漏、抽真空、試運行機組:

  18、維修完畢后提供維修報告于用戶。

  19、冷凝器清洗。

  三、B回路一號活塞壓縮機大修內容:

  1、搭建維修用支架,以便壓縮機的拆解

  2、關閉高低壓閥門讓制冷劑保留在系統內,減少制冷劑的損失。

  3、拆卸壓縮機更換吸排氣閥片及閥板墊片、缸蓋墊片。

  4、檢查油泵及油路,曲軸及軸承。

  5、更換冷凍油。

  6、對機組檢漏、抽真空、試運行機組。

  7、維修完畢后提供維修報告于用戶。

  8、冷凝器清洗。

  四、一年維保內容

  1、檢查電器的技術參數

  2、檢查電腦的工作情況查看設置參數并給予修正。

  3、檢查電器控制元件是否正常,接線是否松動。

  4、檢查電子膨脹閥工作是否正常。

  5、檢查壓力傳感器檢測值并給予調校。

  6、緊固配線端子。

  7、檢查保護系統的靈敏性和可靠程度,并給予修正。

  8、檢查制冷系統壓力是否正常,制冷劑是否泄漏。并給已漏機組進行查漏補焊添加制冷劑

  9、檢查壓機運行噪聲、電流、電機絕緣情況。

  10、檢查設備的工作效率。

  11、檢查保護系統的靈敏性和可靠程度,并給予修正。

  12、檢查氟路系統,根據情況決定是否補充制冷劑。

  13、檢查相關聯的內容和項目。

  (一)乙方隨時為甲方提供技術指導及服務

  (二)在每季空調開始使用前,甲方通知乙方,乙方將對設備進行全面、系統的開機前維護及保養(yǎng),具體內容如下:

  1、檢查電器的技術參數

  2、檢查系統的`氣密性。

  3、檢查電腦的工作情況是否正常穩(wěn)定,電器控制元件是否正常,接線是否松動。

  4、檢查保護系統是否靈敏。

  (三)每季空調開始使用時,乙方將對設備作進一步全面檢查,并啟動設備運轉、調試,確保空調設備正常運行。

  (四)機組運行期間,乙方提供每月1次的例行維護檢查,了解設備的運行情況,消除隱患,預防故障的發(fā)生,主要內容如下:

  1、堅固電器配件的接線端子。

  2、檢查制冷系統壓力是否正常,制冷劑是否泄漏。

  3、檢查壓機運行噪聲、電流、電機絕緣情況。

  4、檢查設備的工作效率。

  例行檢查服務后,檢查記錄的數據和內容均由甲方相關設備管理人員核實簽字后存檔。

  (五)負責設備的故障維修工作。

  (六)在每季運行結束時,乙方對甲方空調設備進行系統維護,作季節(jié)性保養(yǎng),并作好長期停機的處理工作。

  五、維護保養(yǎng)方式:

  在維保期內,乙方負責人工費用。所需材料及更換的零配件,單價200元材料以下由乙方負責;單價200元材料以上由甲方負責。

  六、雙方職責:

  1、甲方責任

  ①甲方應派專人進行空調主機的操作。

  ②向乙方提供設備的工作運行情況和詳細工作記錄,提供滿足機組運行的環(huán)境和穩(wěn)定的水系統,電力系統。

  ③維護保養(yǎng)中甲方必須給予水、電、人力等方面的配合;可借用現有的空閑的設備和用具。

  ④甲方必須嚴格按照《主機操作規(guī)程》進行設備的操作使用及維護保養(yǎng)。 ⑤包修期間,甲方不得允許非乙方維護人員或未經乙方許可的人員擅自修理、改動、更換或干擾設備的任何部件,否則,對此產生的損失,乙方將不負任何責任,且有權終止協議的執(zhí)行。

  2、乙方責任:

  ①乙方按維修合同的服務內容嚴格履行。

  ②乙方人員在服務期間必須嚴格遵守甲方單位的各項規(guī)章制度。

  ③依據實際運行情況適時調整或建議甲方更換零配件。

  ④指導甲方更經濟、更合理、更安全地使用中央空調。

  3、包修及補償

  在保修期間收到甲方的通知后,12小時內趕到現場,進行故障排除。如屬乙方大修更換配件造成的故障由乙方負責,如屬甲方操作不當或不在乙方包修范圍外的故障由甲方負責并由甲方支付乙方人員差旅費及交通費。

  4、因不可抗拒力造成的損壞,雙方友好協商處理。

  七、保用期:

  對主機維修部分保用12個月。

  八、維修總報價:

  1、離心機維修費用(見附件清單,報價填寫在表格內)

  2、活塞機維修費用(見附件清單,報價填寫在表格內)

  3、一年維保費用(單項列出此項費用)

  4、稅費等(單項列出此項費用)

  九、付款方式:

  1、合同簽訂后甲方預付款項的50%

  2、維修完工后支付款項的45%。

  3、包用期到后支付款項的5%

  十、維修項目附件:

  (1)離心機大修明細:

  序號、名稱及型號數量單價(元)總價(元)備注

  1、冷凍油PP23BZ1012桶42008400共40升

  2、油過濾芯KH09AZ0031個18001800

  3、冷媒過濾器KH45LE1201個4回油過濾器KH42ME0601個18001800

  5、過濾器KH11NG0701個12001200

  6、油濾芯密封圈KK71EW2451個30003000

  7、開利原裝高速推力軸承組件1套8500085000包括兩個軸承及軸8吸氣口墊片2個x

  9、吸氣口密封圈1個x

  10、冷凝器清洗1項1624816248包括藥水人工11制冷劑R22(巨化)40瓶40016000

  12、葉輪424CN(預算)7500075000待拆卸后如葉輪損壞嚴重才需更換

  13、拆機搭架費用1項50005000

  14、差旅費40004000

  15、壓縮機維修費1項4680046800

  合計:人民幣270348元。(葉輪只報價,此價不包含葉輪價格)

  (2)活塞機大修明細

  1、序號名稱及型號數量單價(元)總價(元)備注1吸、排氣閥片1臺(套)589589

  2、閥板墊片1臺(套)580580

  3、缸蓋墊片1臺(套)580580

  4、底蓋墊片1臺(套)580580

  5、軸承1臺(套)38003800

  6、冷凍油60升5030005GS

  7、冷凝器清洗30003000

  8、制冷劑R222瓶380760

  9、維修人工費50005000

  10、差旅費10001000

  合計:人民幣18889元。

  (3)一年維保費用0元。

  (4)稅費、管理費等0元。

  總計費用289237元(不含葉輪)。報價單位蓋章確認:空調售后服務方案 篇四

  1、我方承諾提供整機1年壓縮機三年的質保期,終身提供服務。

  在此期間,因產品制造質量原因造成故障,我方將免費維修和正常保養(yǎng)。

  2、隨機提供詳細資料:

  ①《使用說明書》;

  ②《保修證》;

  ③《合格證》。

  3、組織具有豐富施工經驗的施工隊伍負責本工程具體施工,保證安裝質量及系統使用功能,并保證空調系統運行平穩(wěn)、高效、可靠。

  4、提供本項目空調機的調試(調試時需貴公司正常的電源及正常的調試條件)。

  5、提供相應的免費技術培訓。

  ①免費進行現場培訓:

  a、使用注意事項;

  b、一般故障的維修。

  ②免費進行深層次培訓:

  a、空調設備的制冷原理及使用常識;

  b、空調設備的電控原理;

  c、空調設備的安裝與維修基本要點;

  d、空調機組的基本故障檢測與排除;

  e、日常維護方法和要求。

  6、保修范圍:

  ①保修期內:因設備質量問題造成的機器故障,本公司負責排除并承擔費用。

  ②保修期外:為確保貴方設備始終處于良好工作狀態(tài),我公司在設備保修期后仍將提供長期的售后服務,并保證以優(yōu)惠價格長期及時供應機組配件。

  ③在接到用戶故障通知1小時內響應,24小時內服務到位,一般故障24小時解決,重大故障36小時修復完畢。特殊情況雙方協商解決。

  ④隨時提供技術人員負責貴司設備維護及故障分析工作。

  7、日常維護所需儀表及工具:r410a專用壓力表╩真空泵╩冷媒定量沖注電子稱、測溫儀、鉗式電流表、小型焊具等日常工具。

  8、本公司目前設立有:上海、鄭州、東莞等三個中轉倉。

  各區(qū)域建有專業(yè)維修站網點,每個專業(yè)維修站備有品種齊全的各類易損、常用配件。

售后服務方案9

  建文軟件產品培訓:我們將根據用戶需要,對項目管理層的進度、成本、采購、合同、質量、安全、招投標等模塊在實際業(yè)務中的應用進行培訓,切實提供項目管理的成本控制水平;對企業(yè)管理層的多項目管理中心、資源中心、財務中心、人力資源中心、經營中心、預警中心等實際業(yè)務中的應用進行指導,切實提高企業(yè)的管理水平;對決策管理層進行決策管理方面的培訓,切實提升企業(yè)的決策水平,強化企業(yè)的核心競爭力。

  建文軟件工作流程定制:根據用戶的實際業(yè)務需求,協助用戶定制各種工作流、建立審批流程、及相關培訓。

  建文軟件報表定制:根據用戶的實際業(yè)務需求,協助用戶定制各種統計報表和分析圖表,及相關培訓。

  建文軟件二次開發(fā):根據用戶的實際業(yè)務需要,對系統進行二次開發(fā),實現用戶的個性化功能要求,并進行相關培訓。

  建文軟件產品補丁:不定期發(fā)布產品補丁,修正產品中存在的Bug,用戶可以根據需要選擇適當補丁。

  建文軟件建立系統模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統的管理提供依據維護依據。

  建文軟件系統恢復服務,確保系統崩潰后能盡快恢復。

  建文軟件病毒清除和防范:病毒預警服務,隨時提示用戶病毒發(fā)作信息,降低病毒感染傳播機會。

  建文軟件提供系統維護報告。

  建文軟件協助用戶建立系統安全管理和系統使用管理制度。

  建文軟件為客戶提供計算機系統的合理建議。

  建文軟件故障處理:建文軟件根據故障對客戶業(yè)務造成的影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:

  一級故障:主要指產品在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致產品的基本功能不能實現或全面退化的故障。

  二級故障:主要指產品在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致產品的基本功能不能實現或全面退化。

  三級故障:主要指產品在運行中出現的直接影響服務,導致系統性能或服務部分退化的故障。

  四級故障:主要指產品在運行中出現的斷續(xù)或間接地影響系統功能和服務的故障。

  建文軟件對應每級故障,確定不同的現場響應時間。

  售后服務方式:

  建文軟件電話支持:我們接到用戶的技術支持請求或故障報告后,將立即以電話方式同該單位取得聯系,并指導用戶解決問題。

  建文軟件遠程連接服務:技術支持人員在客戶授權后,可通過遠程連接進入客戶的系統幫助客戶解決問題。可遠程連接到客戶的`系統在客戶的系統上做編程調整,從而確保系統為用戶產生的效益。

  建文軟件現場服務:在客戶授權的情況下,進入客戶的軟件管理系統,定期檢查系統運行狀況,預測系統未來可能出現的問題;如需工程師現場了解判斷和解決問題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現場。

  建文軟件定期拜訪:系統進入運行階段后,我們安排工程師每季度定期拜訪用戶,隨時監(jiān)測系統的運行狀況,一方面預防故障的發(fā)生,另一方面對發(fā)生的各種問題及時做出響應。

  建文軟件應急解決方案:公司設立技術支持領導小組,保證突發(fā)事件發(fā)生時,能夠迅速召集技術人員,立即制定應急技術方案;對一般性技術故障,可利用電話指導用戶自行解決;在用戶無法解決情況下,及時趕赴現場解決問題(見故障等級處理機制)。

  服務響應時間:

  我們將對用戶提供全方位的售后服務,并提供的服務響應時間。

  建文軟件電話支持:技術支持與服務時間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節(jié)假日除外);在節(jié)假日、休息日或下班期間,用戶可通過手機與技術支持人員取得聯系。

  建文軟件現場支持:如果電話無法解決,我們派工程師到現場,具體響應時間為48小時以內。

  建文軟件服務監(jiān)督管理機制:如果用戶對我公司的技術服務人員不滿意,可反饋到公司總部。總部將另行安排技術服務人員赴現場以圓滿解決問題。

  售后服務期限:

  建文軟件擔保期:建文軟件對所承擔合同中的所有軟、硬系統有擔保義務,在擔保期內,所有軟件的維修或替換均是免費的。

  建文軟件擔保期后的服務:合同中的所有軟件系統,均由建文軟件保證期內享有終身技術支持的服務。但在擔保期之后的服務,須收取一定的維護成本費。

  我們的優(yōu)勢:

  建文軟件全面的技術儲備:系統運行故障涉及硬件、軟件、網絡、數據庫等多方面的技術,要求系統工程師具備很高的技術素質。我公司有著強大的技術實力和充足的人才資源,能為企業(yè)提供所需要的各種技術服務。

  建文軟件服務周到:我們奉行“一切以客戶為中心”的服務理念,先進的管理制度和完善的服務體系保證了我們能及時高效的提供服務,程度地確保網絡系統穩(wěn)定,為企業(yè)正常運作提供有力保障。

  建文軟件經驗豐富:我們了解企業(yè)軟件系統運行故障的規(guī)律和特點,因此能更針對性的提供服務,做到防患于未然,盡可能保證系統的永續(xù)運行。

售后服務方案10

  為了建立健全的售后服務體系和保障措施,確保食品安全,提高顧客滿意度,我們特制定了以下方案。

  1、售后服務組織機構

  為了確保售后服務體系高效有序運行,我們擬成立的本項目專案組下設有售后服務部,設專職售后服務經理1名,客服員5人。他們的主要崗位職責包括建立完善的售后服務體系,定期檢討體系運行狀況,負責24小時售后服務熱線電話的管理,并處理客戶異常,跟蹤產品的售后信息,定期拜訪回訪客戶,了解客戶的使用情況和新的要求,提高客戶滿意度。

  2、售后服務宗旨

  我們公司售后服務工作的宗旨是不斷總結經驗,提高服務質量,加強工作力度,逐步形成一套優(yōu)質、完整的售后服務體系,切實解決客戶的后顧之憂,提高產品質量的可信度。我們致力于讓每一位客戶得到周到細致的服務,為了更好地服務于客戶,我們秉承“穩(wěn)健、進取、創(chuàng)新、超越”的`文化理念,積極抓住每一次客戶給我們的機遇,勤奮務實,在穩(wěn)健中進取,在進取中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中超越。我們用多年的配送服務經驗,不斷注入更先進、更科學的服務理念,塑造配送行業(yè)的標桿企業(yè)。

  3、售后服務理念

  我們的服務理念是以客為主,設身處地站在客戶的立場,為客戶解決所需,真正的實現顧客滿意度100%。我們的服務方針是準時、誠信、安全、專注,服務目的是一切為了客戶,為了客戶一切,為了一切客戶。我們用真誠的微笑,換取客戶對我們服務的滿意。

  4、售后服務方式與流程

  在售前服務中,我們負責按合同中規(guī)定的質量、數量將產品送達采購人指定地點,按國家標準測試所提供食材,免費提供技術培訓,負責合同中所有產品的現場驗收測試,協助采購監(jiān)督人共同清點產品數量和檢查產品質量,并現場演示解說產品的使用、儲存等注意事項,解答客戶的疑問。

  在售后服務中,我們提供24小時售后服務熱線電話,處理客戶異常,跟蹤產品的售后信息,定期拜訪回訪客戶,了解客戶的使用情況和新的要求,提高客戶滿意度。

售后服務方案11

  a、售后服務機構:

  地址:

  售后服務客戶服務部電話:

  售后服務客戶服務部經理:

  業(yè)主相關人員的配備及聯系方式:(業(yè)主提供)

  b、售后服務培訓方案

  針對我公司所投標工程合同內的燈具設備產品編制培訓方案,按照我公司制定的培訓計劃免費對業(yè)主相關人員進行培訓:

  1. 產品性能、特點、結構的原理及分析

  2. 產品應用及安裝的要求及規(guī)范

  3. 產品運行操作及維護保養(yǎng)的要點及注意事項

  4. 培訓日程安排及內容安排(主講:售后服務經理、售后服務工程師) 為了使系統的維護保養(yǎng)工作能有效地開展,并讓用戶滿意,對系統的維護保養(yǎng)需確認業(yè)主的主要的負責人制度。維護、保養(yǎng)制度要嚴格執(zhí)行,指導業(yè)主如何做好運行操作及維護保養(yǎng)記錄,工作人員對維護記錄要進行確認簽字。

  c、質量保證

  1、質量保證期

  合同項下的所有貨物的質量保證期為驗收證書簽發(fā)日起2年,如出現合同規(guī)定的任何一部分的缺陷或損壞,我公司對之承擔責任。

  帶包裝的備品備件享有質量保證期擱置,擱置期最長不超過5年。

  2、保證責任

  在質量保證期內或延長的質量保證期內,若設備出現故障,我公司在受到業(yè)主通知后24小時內完成修復或更換,以使貨物恢復到合同規(guī)定的狀態(tài)。

  對于某一零部件或整個燈具在質量保證期或延長質量保證期內出現故障,我公司同意按下列方式之一處理:

  (1)某一零部件的維修次數超過3次,更換合格零部件;

  (2)某一整臺燈具的維修次數超過3次,對該臺燈具進行整體更換。 在質量保證期內或延長質量保證期內,我公司對所供貨物提供免費保

  修,包括由此發(fā)生往返現場的一切費用。

  3、潛在缺陷保證

  潛在缺陷保證期是在質量保證期滿后的24個月。

  在潛在缺陷保證期內,對貨物中因設計錯誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質量保證期或延長質量保證期屆滿之前的合理檢測中未能發(fā)現的潛在缺陷,我公司對之負責,予以無條件更換。

  4、維修任務

  當接到用戶的投訴或項目回訪中發(fā)現的缺陷后,應自接到通知后24小時內派專業(yè)維修人員到達現場,就發(fā)現的缺陷進一步確定,并在48小時內提出解決方案、填寫客戶維修記錄表,并在72小時內完成更換。

  維修負責人維修任務完成后,填寫詳細的維修記錄單,并將經業(yè)主簽字確認的客戶維修記錄表報送我公司備案。

  d、定期檢查

  1、每月一次巡查;定期設備維護;出現異常時特殊巡查、小修;二十四小時故障報修、咨詢及技術支持;年度設備維護檢修。

  2、以三個月為一個檢查周期,協作業(yè)主全面對產品的電氣設備給予清塵、清潔和檢查。及時發(fā)現故障、隱患并及時處理解決,把故障清除在萌芽狀態(tài)。避免擴大故障范圍。要求并協助業(yè)主制定保養(yǎng)維護制度及措施,在保養(yǎng)周期內對所有設備進行必要的保養(yǎng);并做好保養(yǎng)、維護的記錄。

  3、以業(yè)主要求的時間周期或任何時間的通知。

  e、應急響應方案

  1、在系統投入正式運行前制定應急處理程序方案交業(yè)主。

  2、在接到業(yè)主的緊急通知時,立即電話詳細了解故障的現狀并給予維修措施建議,為盡可能節(jié)約時間,可盡力指導業(yè)主自行予以修復。

  3、如業(yè)主不能自行予以修復,我公司服務工程師將攜帶備件采用最快的交通工具在八小時內到達現場并配合業(yè)主相關人員在二小時內排除故障。

  4、按應急處理程序方案確定工作內容,主要是:詳細了解故障前的工作狀況、故障發(fā)生的時間、故障的特征表現和現狀、檢查相應的運行紀錄等后立即確定應急處理措施及具體的工作內容。

  5、維修完畢并運行正常后,向業(yè)主相關人員進行故障的成因分析及處理措施的采用方法。

  f、售后服務承諾

  1、預防為主,計劃檢修,應修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務。 完善、快捷的售后服務體系,既是公司對客戶的承諾,亦是公司穩(wěn)定發(fā)展的基本保障。

  2、實行無節(jié)假日全天候值班制度,24小時內完成設備維護及事故搶修服務。

  3、在保修期內,對我公司所投標工程合同內的燈具設備產品負責,屬于保修的內容和項目,我公司在接到修理通知之后24小時內派人修理。如我方不在約定期內派人修理,業(yè)主可委托其他人員修理,保修費用從質量保證金中扣除。我方負責保養(yǎng)和維護合同規(guī)定的全部設備,對任何因非人為造成的設備或部件損壞,進行無條件、無償的更換和維修。、設備維護管理的主要承諾。

  4、我公司按供貨合同規(guī)定為客戶承諾的質量保證期內的免費保修項目。

  5、客戶設備故障報修后用我們更換的主要設備,公司承諾對該已更換主要設備繼續(xù)進行保修。

  6、特殊維護:除提供基本運行維護服務外還提供設備出現異常時特殊巡查、小修,以及每天24小時技術支援。

  7、電話支持服務管理人員可直接通過電話聯系我公司的技術人員,由我們的系統工程師通過電話向用戶提供專業(yè)的技術咨詢,以最快的速度解決用戶系統中出現的問題。

  8、現場維護服務我們的工程師通過電話不能解決問題時,我們會迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現場進行維修工作,直到所有問題解決為止。

  9、專人技術支持服務

  我們將指定兩名工程師專門負責本系統的維護工作,這樣可隨時響應用戶的呼叫,能更快地提出建議并解決問題,。

  10、保修登記

  燈具設備產品驗收合格后,我們將建立完整的系統設備配置及維護檔案,以助我們能更好更快地集中并解決問題。

  11、我公司始終堅持以客戶第一、服務第一、確保質量、維護企業(yè)形象為宗旨,堅持用戶至上,一切以業(yè)主要求、工程需要和保證工程有效進行、保證工程質量、保證工程安全可靠為原則,實施有計劃、有步驟、和

  最熱誠、最優(yōu)質、最快捷的技術服務,對所售設備售后服務和技術支持。完善的`服務是合同執(zhí)行的重要的一環(huán),它將貫穿全合同過程的始終,保證合同工程的順利執(zhí)行。

  在長期從事亮化工程的設計、施工、燈具設備供貨及服務中,我公司擁有專業(yè)售后維護服務中心,為所投標工程燈具設備提供全面、優(yōu)質的服務及質量保證。

  g、保障工程售后服務的措施

  1、每月主動回訪一次,在回訪過程中與業(yè)主管理人員一道檢查各項設備的工作狀態(tài),并對業(yè)主管理人員作進一步的技術培訓,及時解決管理人員未能及時發(fā)現的設備故障及隱患,并填寫設備回訪單存檔。

  2、接到用戶通知后,我公司保證24小時內派專業(yè)技術人員到達現場檢查問題的原因,并提出解決方案。一般故障在現場排除,對現場無法解決的故障,我公司將在與業(yè)主協商后以最快的速度實施解決方案。

  3、備件先行:在規(guī)定時間內未能及時維修好的設備,系統又不能停用時,采用先用備件更換損壞的設備,以確保系統連續(xù)正常運作,備有常用的產品備品備件作為售后服務用。

  4、我公司設立專職售后服務技術人員為本項目提供售后服務,提供熱線電話,做到專人負責,并要求填寫售后服務記錄存檔,作為考察其業(yè)績的憑證。

  5、幫助用戶建立完整的系統管理制度和設備檢查制度。

  6、我公司設立本項目的售后服務檔案,可隨時查詢本項目的設備安裝、運行、維修等歷史記錄。

  7、保修期內非產品自身質量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費。

  8、保修期過后,為用戶提供終身成本價的故障維修或部件更換的售后服務,也可根據業(yè)主的意愿,雙方簽訂長期維護協議。我公司有較強的技術力量,先進的設施及完善的規(guī)章制度可為客戶提供滿意的長期售后服務。

  售前技術培訓方案

  我公司將提供以下售前技術服務:

  1、投標前針對不同項目,提出合理的設計方案和設備選型。

  2、根據招標文件要求,核算設備各項技術指標,并提交給業(yè)主。

  3、提供完整的與設備相符的技術資料給業(yè)主(其中包括樣本、圖紙)

  4、負責免費提供相應的技術培訓服務,免費培訓5名以上業(yè)主操作人員,以保證業(yè)主操作人員能夠熟練的操作設備并掌握設備的基本維護、保養(yǎng)。

  人員培訓計劃

  1、 工程竣工后,10個工作日內安排使用單位燈具日常維護、檢修培訓。培訓為期2天。

  2、培訓地點:工程所在地。

售后服務方案12

  為了更好的服務用戶的需求,做好指導使用及時售后服務工作,我方本著“一切追求高質量、高品質、用戶滿意為宗旨”的精神。以“周到的服務、可靠的產品質量”為原則向用戶做如下承諾:

  一、產品質量承諾:

  1、產品的制造和檢測均符合國家標準。

  2、產品在有專業(yè)檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標達到貴處的要求。

  3、我方所提供的產品在質保期內如果存在質量問題,我方愿意承擔一切責任。

  二、交貨期承諾:

  我方確保所提供的產品按照需要方要求時間將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協商,確保及時滿足貴處的需求。

  三、解決方案:

  若供應商所提供的貨物開箱后,發(fā)現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能接受的方式加以解決的:及時維修更換和

  換取全新產品。

  四、質保服務:

  在質保期內,同一設備、同一質量問題連續(xù)三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,并對產品質量實行“三包”服務。在質保期外,提供設備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術和服務費用。

  五、售后服務:

  售后服務能力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的.零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。

  六、建立合理的銷售服務管理制度及體系:

  1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業(yè)人士負責到場教正確及時的使用。

  2、售中服務。為防止用戶使用不當而造成不必要的損失,在產品使用過程中,公司將派相關技術人員到基層向用戶進行技術指導。確保正確使用該產品,讓用戶用得安全,放心。

  3、售后服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:xx,有專業(yè)人員接聽并及時做好反饋記錄,并提供解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業(yè)人員到指定地點進行及時指導。

  4、售后服務申明:本公司所提供的服務均為免費服務。

  七、產品售后計劃

  1、設備正常運行驗收后,我公司指派專業(yè)工程師負責在現場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓內容包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。

  2、定期派專業(yè)人員到業(yè)主處查看設備運行情況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。

售后服務方案13

  一、售后服務概述

  公司長期以來一直致力于提供高質量、完善的支持服務,確保用戶的系統穩(wěn)定運行。

  公司擁有一批資深的施工人員,具有豐富的經驗,能夠很好的解決設備各類故障,強大的用戶支持隊伍和良好的用戶滿意度是我們的一大優(yōu)勢。

  二、維護計劃及承諾

  (一)項目售后服務內容承諾

  我公司貫徹執(zhí)行:“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經竣工、驗收合格的項目進行質量跟蹤服務,本著技術精益求精的精神,向用戶奉獻一流的技術和一流的維護服務。

  我公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,在保證期內向業(yè)主提供該項目的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保此系統項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。

  (二)服務與保證期

  在項目驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:

  1、售后服務期;

  2、維護人員;

  3、售后服務項目;

  4、服務響應時間。

  (三)售后服務期

  在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。售后服務期=質量保證期+質量維護期

  質量保證期:在質量保證期內,如因質量問題造成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。

  質量維護期:在質量保證期之后,即自行進入質量維護期。

  我方對所承擔端拾器項目提供終身質量維護服務,以不高于本合同設備單價的優(yōu)惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。

  (四)具體措施承諾

  1、首先在簽訂項目合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。

  2、對已經驗收合格交付用戶的端拾器項目,在合同期內與用戶進行聯系,記錄用戶使用情況,系統運行狀況等進行質量跟蹤調查,變被動服務為主動服務。

  3、對已交工的端拾器項目建立系統運行檔案,并進行質量跟蹤。

  4、系統運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。

  5、針對各用戶單位操作人員出現的代表性問題,定期對操作人員進行技術培訓或到現場培訓及指導。

  6、正在使用中的系統、設備出現故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現場處理、維修。

  7、對于運行時間較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯系詢問情況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。

  8、施工保證將選派具有豐富經驗的技術人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質量及系統使用功能,并保證整個系統運行平穩(wěn)、高效、可靠。

  9、系統保修作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質期范圍內免費維修。

  10、保修期內設備損壞,經鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內定期對設備提供保養(yǎng)維護服務。

  總之,為使業(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng)造美好的明天而努力工作。

  (五)保修服務內容及范圍

  我公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務,有效期從項目驗收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。

  1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分;

  2、維修地點:用戶現場。

  我公司負責實施的所有系統項目,在正常環(huán)境下做適當使用時所發(fā)生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。

  我公司的保修服務僅限于經我公司認定的'合格產品。所謂不合格的產品包括:非經我公司供應的產品、非經我公司認定合格的產品及顧客不允許我公司做功能改進的產品。

  下列情況所發(fā)生的系統損害不包括在保修服務范圍內:

  1、使用不適當的工具進行系統維護時造成的系統設備損壞;

  2、現場環(huán)境不符合我公司建議的規(guī)范;

  3、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰(zhàn)爭、暴動、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當的損壞,經由非我公司人員或其授權的子承包商對系統進行修改和變動;

  4、設備的維護和信息處理方式。

  (六)系統維護

  1、系統運行管理工作

  為了保證系統能夠長時間的正常運行,我們將進行完善的系統培訓,同時制定各個系統項目操作規(guī)程,并配合業(yè)主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。

  2、系統維護保養(yǎng)

  我公司的售后服務人員在維護期內將對貴方的系統項目提供服務,使它們保持良好的運行狀態(tài)。

  3、月度保養(yǎng)

  堅持月度維護保養(yǎng),保證每個系統項目機械裝置保持最佳工作狀態(tài)。

  (七)維護及服務支持措施

  1、電話支持服務

  電話服務熱線號碼以我方提供給業(yè)主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話的方式通知業(yè)主。

  2、現場排除故障或技術指導

  我方在接到業(yè)主的電話支持服務請求后,如果不能通過電話支持服務解決設備或產品發(fā)生的技術故障,且經雙方商議確認需要進行現場支持的情況下,我方將派專業(yè)項目技術人員及時前往現場協助業(yè)主排除故障。

  3、電話咨詢服務對業(yè)主在使用設備或產品過程中產生的非故障類問題,我方提供電話咨詢服務。

  4、投訴受理服務

  我方在公司設有用戶投訴電話。

售后服務方案14

  公司設立項目售后服務方案,帶給專業(yè)完善的售后服務管理,力求使客戶滿意,樹立良好的形象,推動公司經營業(yè)績,以促進公司的經濟效益。

  一、項目售后服務資料承諾

  公司貫徹履行:誠信正直、成就客戶、美滿自我、追求卓越的宗旨,對于已經竣工、驗收合格的工程進行質量跟蹤服務,本著技術錦上添花的精神,向用戶貢獻一流的技術和一流的維護服務。

  公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,在保證期內向業(yè)主帶給該項目的職責和義務。在保修期之后,思考到設備維護的連續(xù)性,推薦業(yè)主與公司簽訂維護合同,以確保此系統項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。

  二、售后服務期

  在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。 售后服務期=質量保證期+質量維護期

  質量保證期:在質量保證期內,如因質量題目形成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質量因素形成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。

  質量維護期:在質量保證期以后,即自行進入質量維護期。 公司對所承擔端拾器項目帶給終身質量維護服務,以不高于本合同設備單價的優(yōu)惠價格帶給所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。

  三、服務與保證期

  在工程驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:

  1、維護人員;

  2、售后服務期;

  3、服務響應時光;

  4、售后服務項目。

  四、具體措施承諾

  1、首先在簽訂工程合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的答應。

  2、對已經驗收合格交付用戶的端拾器工程,在合同期內與用戶進行聯系,記錄用戶利用狀況,系統運行狀況等進行質量跟蹤查詢拜訪,變被動服務為主動服務。

  3、對已交工的端拾器項目建立系統運行檔案,并進行質量跟蹤。

  4、系統運行檔案記錄其端拾器項目運行狀況、各類設備使用狀況、操作人員操作水平狀況及人員流動狀況。

  5、針對各用戶單位操作人員出現的代表性題目,定期對操作人員進行技術培訓或到現場培訓及指導。

  6、正在利用中的系統、設備出現故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現場處理、維修。

  7、對于運行時光較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯系詢問狀況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。

  8、施工保證

  將選派具有豐富經驗的技術人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質量及系統使用功能,并保證整個系統運行平穩(wěn)、高效、可靠。

  9、系統保修

  作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規(guī)定,向業(yè)主帶給端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質期范圍內免費維修。

  10、保修期內設備損壞,經鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內定期對設備帶給保養(yǎng)維護服務。

  總之,為使業(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng)造完美的明天而努力工作。

  五、系統維護

  1、系統運行管理工作

  為了保證系統能夠長時光的正常運行,我們將進行完善的系統培訓,同時制定各個系統項目操作規(guī)程,并配合業(yè)主制定操作人員職責界面及合理的交接班制度。

  2、系統維護保養(yǎng)

  我公司的售后服務人員在維護期內將對貴方的系統項目帶給服務,使它們持續(xù)良好的.運行狀態(tài)。

  3、月度保養(yǎng)

  堅持月度維護保養(yǎng),保證每個系統項目機械裝置持續(xù)最佳工作狀態(tài)。

  六、保修服務資料及范圍

  公司將為所承擔的各個端拾器項目帶給保修服務,有效期從項目驗收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。

  1、響應時光:具體的響應時光將按故障級別劃分;

  2、維修地點:用戶現場。

  我公司負責實施的所有系統項目,在正常環(huán)境下做適當使用時所發(fā)生的故障,我公司將帶給約定保修服務。非當前故障,我公司安排帶給服務,但需按收費標準另收費用。

  我公司的保修服務僅限于經我公司認定的合格產品。所謂不合格的產品包括:非經我公司供應的產品、非經我公司認定合格的產品及顧客不允許我公司做功能改善的產品。

  下列狀況所發(fā)生的系統損害不包括在保修服務范圍內:

  a、使用不適當的工具進行系統維護時造成的系統設備損壞;

  b、現場環(huán)境不貼合我公司推薦的規(guī)范;

  c、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰(zhàn)爭、暴動、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當的損壞,經由非我公司人員或其授權的子承包商對系統進行修改和變動;

  d、設備的維護和信息處理方式。

  七、維護及服務支持措施

  1、現場排除故障或技術指導

  我方在接到業(yè)主的電話支持服務請求后,如果不能透過電話支持服務解決設備或產品發(fā)生的技術故障,且經雙方商議確認需要進行現場支持的狀況下,我方將派專業(yè)項目技術人員及時前往現場協助業(yè)主排除故障。

  2、德律風支持服務

  電話服務熱線號碼以我方帶給給業(yè)主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話的方式通知業(yè)主。

  3、投訴受理服務

  在公司設有用戶投訴德律風。

  4、電話咨詢服務

  對業(yè)主在使用設備或產品過程中產生的非故障類問題,我方帶給電話咨詢服務。

  在工程工程設立幼稚的售前、售后服務,最大限度的滿足客戶的需求和期望,是一家企業(yè)在眾多行業(yè)中實現長期穩(wěn)定發(fā)展的重要管理手段之一。

售后服務方案15

  一、售后服務管理細則

  為加強客戶服務的管理,提高客戶服務水平,特制定本制度。

  1、售后服務部門職能

  A)搜集、接收和受理客戶對公司產品的咨詢與意見;

  B)處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋;

  C)負責客戶回訪與開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求;

  D)保存客戶基本資料,并進行整理、分類與更新;

  E)向相關部門反饋客戶意見及建議;

  F)受理辦事處的產品退貨、換貨。

  2、售后服務部門的主要工作說明

  A)搜集客戶意見、建議

  通過各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,并及時發(fā)回公司,便于公司做出適于市場的調整。

  B)開展客戶關懷、維系計劃

  企業(yè)重點客戶群是企業(yè)賴以生存及進一步發(fā)展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。了解各地區(qū)客戶對我們產品及服務工作的反饋,以便適時的發(fā)現各區(qū)域市場中的問題并及時解決,提高服務的主動性。

  C)建立售后服務標準,規(guī)范售后服務

  售后服務是對企業(yè)信譽和品牌形象的持久維護,公司要向自主品牌方向發(fā)展,售后服務更要朝向專業(yè)化、統一化和規(guī)范化的方向發(fā)展,真正滿足各區(qū)域消費者的服務需求。

  公司辦事處是公司服務與形象的延伸,公司建立完善的售后服務制度后,與各辦事處統一執(zhí)行,并對其服務進行有效的監(jiān)督。

  D)及時快速的處理投訴

  所有投訴信息需及時反饋到公司的售后服務部,由售后服務部整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴案件都得到妥善解決,并認真分析總結造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的再次發(fā)生。

  E)開展客戶滿意度、忠誠度調查

  第一,顧客滿意度調查可以提升產品和服務的質量,同時從顧客的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。

  第二,顧客滿意度市場調查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。

  實踐證明,客戶的滿意度和忠誠度是成正比的,而且客戶好的評價還會帶來對企業(yè)極為有利的市場效應。客戶滿意度調查結果將非常有利于公司產品經營策略的調整,也有利于更深層次的客戶維護和客戶挖掘。通過網絡,電話等各種方法,及時、高效地發(fā)現及滿足客戶需求,從而最大程度上提高客戶滿意度及忠誠度,穩(wěn)定現有客戶,不斷吸引新客戶,挽回流失客戶。

  二、售后服務

  1本廠嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)規(guī)定,承擔產品質量責任。

  2售后服務的內容

  A、現場指導安裝或直接為用戶安裝。

  B、走訪用戶,征求意見,并及時處理用戶投訴。

  C、做好質量信息的收集、整理、分析和利用。

  3建立產品售后服務隊伍,配備業(yè)務能力強,服務態(tài)度好的服務

  人員,健全產品售后服務網絡。

  4產品售后服務人員的職責

  a)指導用戶安裝,向用戶介紹本廠產品使用和維護知識;

  b)收集用戶反饋信息,及時答復用戶咨詢,處理用戶投訴;

  c)履行質量職責。執(zhí)行國家有關法律法規(guī)規(guī)定,確保用戶滿意。

  5服務實施

  1)售后服務部門應積極開展產品售后服務工作。對重點用戶走訪每年致少一次,認真聽取用戶意見,并將收集到的用戶信息加以整理分析寫出報告。

  2)對于用戶來人、來函、來電和用戶走訪反映的產品質量、服務質量、包裝質量、安裝質量等問題,售后服務部門也要逐一記錄并及時向有關部門反饋。如需到現場服務時應立即通知服務人員赴現場處理。

  3)技術服務人員、銷售人員及其他人員在和用戶接觸中收集到的信息,要及時向有關部門反饋。

  4)服務人員去用戶單位現場服務時應當認真履行職責,認真幫助用戶

  解決質量問題,確保用戶滿意,并填寫《售后服務記錄》經用戶簽署意見后帶回,返回后5日內交售后服務部門存檔備查。

  三、客戶投訴處理管理

  為迅速處理客戶投訴,維護公司信譽,促進質量改善與客戶的長期維護,制定本細則。

  1、投訴分類

  客戶投訴依客戶投訴原因的不同區(qū)分為:

  1)質量異常導致的'客戶投訴;

  2)非質量異常導致的客戶投訴(指人為因素造成);

  3)其它原因導致的投訴。

  2、處理流程

  1)確認投訴問題

  接到客戶投訴或抱怨后,首先向客戶了解具體投訴內容,做詳細記錄,建立客戶投訴登記表,產品質量方面投訴應立即查明投訴產品詳細信息(訂單編號、料號、交運日期、數量、不良數量)、客戶要求,進行詳細登記,與相關部門進行核實,確認。

  2)、分析、核實問題

  根據不同分類,對投訴進行分析,若屬我方質量問題應另擬定處理方式,會同技術中心、技術部等部門共同分析造成投訴原因及責任歸屬部門;對人為因素和其他原因造成的投訴,配合其他相關部門按流程,與產品質量問題同等對待、處理。

  如判定結果非我方原因造成,認真向客戶解釋,并出示我方鑒定結果及依據,協同客戶分析可能的原因,并與客戶商討后續(xù)解決問題辦法。

  3)協商處理辦法

  情節(jié)較輕的質量投訴,登記備案,及時反饋給相關部門并引起高度重視。情節(jié)嚴重的投訴,填寫客戶投訴處理表,由生產部及技術部提出產品解決措施,售后服務部與業(yè)務部共同商議解決辦法,并與客戶協商最終解決辦法,報各部門審批。

  4)、處理及落實處理方案

  及時向客戶反饋投訴解決進程,依商議的解決辦法進行后續(xù)處理,并全程跟蹤落實情況。品控中心、技術部及生產中心擬定改善方法避免同類問題再次發(fā)生。

  3、處理職責

  各部門對客戶投訴案件的處理職責如下:

  1)售后服務部門

  (1)客戶投訴案件的登記,了解客戶投訴及投訴理由的確認;

  (2)客戶投訴內容的審核、調查、提報。

  (3)與客戶接洽客戶投訴的調查及妥善處理。

  (4)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認

  (5)處理方式的擬定。

  (6)迅速傳達處理結果。

  (7)客戶投訴處理中客戶投訴反映的意見提報。

  2)業(yè)務部

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