售后服務方案(通用20篇)
為了確保事情或工作科學有序進行,時常需要預先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編整理的售后服務方案,歡迎大家分享。
售后服務方案 1
一、故障和服務級別定義
我公司可以嚴苛按照招標人定義的故障和服務級采取相應的服務措施:
1、故障等級劃分。
一級故障(關鍵性故障):指設備或軟件在運轉中發(fā)生系統(tǒng)中斷或服務中斷,引致設備的基本功能無法同時實現(xiàn);其他業(yè)務中斷10分鐘以上或引致關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)遺失的故障。
二級故障(主要故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)的直接影響服務,導致系統(tǒng)性能或服務能力部分喪失的故障;設備或軟件在運行中出現(xiàn)的故障具有潛在的系統(tǒng)癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致設備或操作系統(tǒng)故障。
三級故障(次要故障):指設備或軟件在運轉中發(fā)生的,影響系統(tǒng)功能和性能,但關鍵業(yè)務不受到影響的故障。
2、服務故障級別響應時間。
二、服務內(nèi)容
我方承諾提供的服務如下:
1、電話積極支持服務
我方通過電話為招標人提供技術支持,協(xié)助其解決系統(tǒng)日常運行中的問題。
我方成立7×24的值守積極響應電話,并精心安排存有經(jīng)驗的工程師拒絕接受報障。當設備或軟件發(fā)生故障時,招標人通過我方制訂的值守積極響應電話展開報障。當我方須要查詢有關資料再對招標人的問題展開答復時,對于a和b服務等級,保證10分鐘內(nèi)答復;對于c服務等級,保證半小時內(nèi)答復。
2、現(xiàn)場支持服務
對于通過電話積極支持無法化解的設備或軟件故障,或招標人指出關鍵的事情,我方可以迅的
速提供無推諉現(xiàn)場技術服務,安排經(jīng)驗豐富的技術支持工程師赴現(xiàn)場分析故障原因,制定故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后會根據(jù)此次故障編寫故障分析報告,分析報告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。
3、應急備機備件服務
我方建立備件和備機庫,在設備無法正常工作,且短時間內(nèi)無法修復的情況下,或招標人認為必要的其它情況下,于4小時內(nèi)將備件或備機運抵故障現(xiàn)場,進行現(xiàn)場更換。在更換成功、系統(tǒng)故障徹底恢復的前提下,對換下設備進行進一步維修或更換。
4、縣丞服務和重點確保服務
我方為招標人此次招標維護保修服務范圍內(nèi)的設備和軟件進行定期的現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)運行中存在的隱患,通過系統(tǒng)調整等手段,減少系統(tǒng)發(fā)生故障的概率,保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行。
我方順利完成現(xiàn)場設備和軟件縣丞后須要協(xié)調招標人工程師核對縣丞記錄表。我方在縣丞順利完成后三個工作日內(nèi)遞交縣丞報告。我方可為招標人創(chuàng)建系統(tǒng)修理檔案,并根據(jù)系統(tǒng)運轉情況向其提供更多設備和軟件的升級、改建、更改的建議和方案。在系統(tǒng)縣丞過程中我方須要根據(jù)招標人須要對招標人工程師展開現(xiàn)場培訓,提供更多存儲基本采用和檢查文檔,便利招標人工程師展開日常采用與保護。
5、交流培訓
我方可以定期與客戶運維人員積極開展技術交流,并對客戶展開有關設備日常保護的培訓。
6、調整技術支持
我方按訂貨人明確提出的時間建議及操作方式建議,準時到達現(xiàn)場提供更多技術支持服務(包含訂貨人在展開雙機布局、硬件遷址、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)割接等工作時,投標人協(xié)調順利完成系統(tǒng)停在、啟及故障確定等工作)。我方工程師應當協(xié)調訂貨人對系統(tǒng)運轉情況展開分析,保障系統(tǒng)的平衡運轉。
三、服務響應流程
1、收到客戶服務命令。
2、確認支持方式(電話&現(xiàn)場)。
3、對故障展開推論(設備硬件故障&設備軟件調整)。
4、設備硬件故障(對設備進行rma操作)。
5、設備軟件故障(對設備展開軟件調整)。
6、確認設備故障消除。
7、向客戶意見反饋實行情況。
1.公司的售后服務宗旨
冠金公司從設立之初就將“秉持客戶視角觀,即為東站在客戶的角度去檢視我們的工作”做為我公司服務教育的服務宗旨。“客戶的令人滿意才就是我們的順利”就是客戶服務部一直的崇尚,客戶的令人滿意一方面源自對工程質量的令人滿意,更關鍵的將就是今后短時期的售后服務滿意度。我們將為貴單位提供更多全面的售后服務和積極支持,使用戶用的安心、使高興。
2.公司對于售后服務的'承諾
售后服務的內(nèi)容
根據(jù)我公司對用戶的一貫承諾,我們將對用戶提供以下售后服務內(nèi)容:
●設備加裝和初驗階段
●系統(tǒng)試運行和設備最終驗收階段
●免費保護期內(nèi)
●免費維護期后
在每一階段,所提供更多的服務內(nèi)容如下:
售前服務:
1、特設置客戶服務專線:免費提供電話技術支持,為用戶解答關于led顯示屏技術以及相關問題。
2、在最短的時間內(nèi)為客戶提供更多完備的解決方案:對客戶的市場需求和生產(chǎn)產(chǎn)品用途全面系統(tǒng)的分析并在不能少于兩天之內(nèi)為用戶提供更多最詳細、最合適、性價比最低的設計方案,并使客戶能夠準確精確的挑選自己所須要的產(chǎn)品,掌控工程預算。而令用戶的資金投入充分發(fā)揮出來最小的經(jīng)濟效益。
試運行完成后,我方將派工程技術人員到用戶現(xiàn)場,提供終驗測試建議,并由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶確認試運行期和終驗結束。
針對主要設備所展開特別服務
售后服務:我們承諾對于我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務。我公司在國內(nèi)主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務中心,并配備專業(yè)維修人員及常用備件,可就近為客戶提供售后服務。
1、在免費確保期間,一切由于元器件質量原因或生產(chǎn)加裝工藝原因引起的故障均贏得無條件的免費修理,但違背操作規(guī)程或國家規(guī)定的不容畏懼的外部因素除外,針對此類因素只繳納工本費。免費質保完結后,服務用酌情繳納。
2、免費提供顯示系統(tǒng)應用軟件的升級更新服務。
3、對用戶明確提出的修理和協(xié)助建議給與最快的積極響應,用戶明確提出修理提出申請后,確保在最短的時間內(nèi),以最快的方式派遣技術人員至現(xiàn)場檢修。
4、需要返廠維修的設備。設備到工廠后,返修期不超過5個工作日。
5、在免費質保期間,我公司確保定期巡查,定期派出工程人員上門保護。
回訪:我公司為了保證每次客戶服務工作落地有聲,公司客戶服務中心工作人員對每次服務工作情況進行電話或上門回訪,具體內(nèi)容有服務態(tài)度、服務質量、故障解決水平等等。
縣丞:公司總經(jīng)理會同公司客戶服務中心工作人員不定期走訪調查客戶,介紹客戶對我們的產(chǎn)品、服務的令人滿意程度,為進一步提高服務水平和服務質量掌控一手資料,也為相同客戶提供更多存有針對性的服務。
售后服務方案 2
一、故障和服務級別定義
我公司會嚴格按照招標人定義的故障和服務級采取相應的服務措施:
1、故障等級分割。
一級故障(重大故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓或服務中斷,導致設備的基本功能不能實現(xiàn);其他業(yè)務中斷10分鐘以上或導致關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)丟失的故障。
二級故障(主要故障):指設備或軟件在運轉中發(fā)生的直接影響服務,導致系統(tǒng)性能或服務能力部分失去的故障;設備或軟件在運轉中發(fā)生的故障具備潛在的系統(tǒng)中斷或服務中斷的危險,并可能將引致設備或操作系統(tǒng)故障。
三級故障(次要故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)的,影響系統(tǒng)功能和性能,但關鍵業(yè)務不受影響的故障。
2、服務故障級別響應時間。
二、服務內(nèi)容
我方允諾提供更多的服務如下:
1、電話支持服務
我方通過電話為招標人提供更多技術支持,幫助其化解系統(tǒng)日常運轉中的問題。
我方設立7×24的值班響應電話,并安排有經(jīng)驗的工程師接受報障。當設備或軟件出現(xiàn)故障時,招標人通過我方制定的值班響應電話進行報障。當我方需要查閱相關資料再對招標人的問題進行回復時,對于a和b服務等級,確保10分鐘內(nèi)回復;對于c服務等級,確保半小時內(nèi)回復。
2、現(xiàn)場積極支持服務
對于通過電話支持不能解決的設備或軟件故障,或招標人認為重要的事情,我方會迅
速提供更多并無扯皮現(xiàn)場技術服務,精心安排經(jīng)驗豐富的技術支持工程師前往現(xiàn)場分析故障原因,制訂故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后可以根據(jù)此次故障撰寫故障分析報告,分析報告主要涵蓋此次故障原因和日后如何防止的方案。
3、緊急備機備件服務
我方創(chuàng)建備件和對備機庫,在設備無法正常工作,且短時間內(nèi)無法復原的情況下,或招標人指出必要的其它情況下,于4小時內(nèi)將備件或備機運到故障現(xiàn)場,展開現(xiàn)場更改。在更改順利、系統(tǒng)故障全盤恢復正常的前提下,對罰下設備展開進一步修理或更改。
4、巡檢服務和重點保障服務
我方為招標人此次招標保護質保服務范圍內(nèi)的設備和軟件展開定期的現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)運轉中存有的隱患,通過系統(tǒng)調整等手段,增加系統(tǒng)出現(xiàn)故障的概率,保證系統(tǒng)平衡、高效率運轉。
我方完成現(xiàn)場設備和軟件巡檢后需配合招標人工程師填寫巡檢記錄表。我方在巡檢完成后三個工作日內(nèi)提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統(tǒng)維修檔案,并根據(jù)系統(tǒng)運行情況向其提供設備和軟件的.升級、改造、更換的建議和方案。在系統(tǒng)巡檢過程中我方需根據(jù)招標人需要對招標人工程師進行現(xiàn)場培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進行日常使用與維護。
5、交流培訓
我方會定期與客戶運維人員開展技術交流,并對客戶進行有關設備日常維護的培訓。
6、調整技術支持
我方按采購人提出的時間要求及操作要求,準時到達現(xiàn)場提供技術支持服務(包括采購人在進行雙機配置、硬件搬遷、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)割接等工作時,投標人配合完成系統(tǒng)停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合采購人對系統(tǒng)運行情況進行分析,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
三、服務積極響應流程
1、接到客戶服務請求。
2、證實積極支持方式(電話&現(xiàn)場)。
3、對故障進行判斷(設備硬件故障&設備軟件調整)。
4、設備硬件故障(對設備展開rma操作方式)。
5、設備軟件故障(對設備進行軟件調整)。
6、證實設備故障消解。
7、向客戶反饋實施情況。
為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產(chǎn)品質量”為原則向用戶搞如下允諾:
售后服務方案 3
一、適應范圍
本辦法適應環(huán)境于公司應負產(chǎn)品售后服務職責的部門,以及與公司簽定《區(qū)域代理產(chǎn)品銷售協(xié)議書》,愿嚴苛履行職責產(chǎn)品銷售協(xié)議,尋求與公司長期合作,保護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷商。
二、職責分工
銷售分公司就是三包服務的管理部門,技術部就是三包服務的技術支持和鑒別部門,經(jīng)銷商和業(yè)務員就是三包服務的繼續(xù)執(zhí)行部門和人員。
1、經(jīng)銷商和銷售業(yè)務員負責產(chǎn)品三包服務工作,主要包括產(chǎn)品安裝指導和調試;常態(tài)的機械故障維修,處理;解答技術咨詢;履行三包相關手續(xù)。
2、公司技術部負責管理非常態(tài)的機械故障修理;負責管理三包件的鑒別、更改和審查;負責管理遞交產(chǎn)品故障原因分析和總結。
3、銷售業(yè)務員負責外協(xié)采購產(chǎn)品的三包服務工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產(chǎn)品。
三、三包建議
(一)公司三包要求
1、公司產(chǎn)品售后服務工作,按三包修理的深淺程度分別由銷售分公司、技術部和經(jīng)銷商負責管理。銷售分公司成立專職銷售內(nèi)勤,負責管理公司產(chǎn)品、客戶(用戶)意見搜集、舉報立案、退款換貨、三包修理任務轉交精心安排等工作。
2、銷售內(nèi)勤編制《產(chǎn)品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。
3、銷售業(yè)務員非政府公司技術力量定期對經(jīng)銷商展開產(chǎn)品修理科學知識和采用技能的指導和培訓,幫助經(jīng)銷商創(chuàng)建修理隊伍,提升修理技能和水平,大力推進三包修理速度。
(二)經(jīng)銷商三包要求
1、經(jīng)銷商配件發(fā)貨全部按現(xiàn)金結算,款收款貨。貨到后經(jīng)銷商在《銷售發(fā)貨目錄》蓋章蓋章,并將其回到公司。
2、經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品必須填寫產(chǎn)品三包回執(zhí)卡,產(chǎn)品銷售20天內(nèi)將三包回執(zhí)卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品發(fā)生的三包服務不予認定。
3、經(jīng)銷商嚴禁作出遠遠超過公司產(chǎn)品三包服務范圍的額外允諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經(jīng)銷商的特定、不幸或間接損失負責管理。
4、經(jīng)銷商應該積極主動地就公司產(chǎn)品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產(chǎn)品設計、技術、制造、質量等問題而導致的故障或損壞。
5、對遠遠超過公司產(chǎn)品三包服務范圍的修理,可以推行有償服務,在人員和時間精心安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由修理人員的差旅費、工資形成,不得漫天要價,侵害用戶利益和公司形象。
6、經(jīng)銷商填寫《產(chǎn)品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內(nèi)做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。
7、經(jīng)銷商必須按公司建議在銷售前30天明確提出配件儲備計劃,訂貨足夠多的三包件和易損件,欲不協(xié)調導致三包不及時者,責任由經(jīng)銷商負責管理。
8、經(jīng)銷商按照公司要求,做好產(chǎn)品售后服務工作,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的,給予一定的現(xiàn)金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現(xiàn)嚴重問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經(jīng)銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規(guī)定予以降級。
9、經(jīng)銷商庫存產(chǎn)品返修:由產(chǎn)品本身存有質量問題的退款,公司分擔脫貨運費;由經(jīng)銷商拆件導致的產(chǎn)品退款,經(jīng)銷商分擔全部運費和恢復正常產(chǎn)品的工時費用;其它無法銷售產(chǎn)品退款的由經(jīng)銷商分擔運費;兩個作業(yè)期完結,產(chǎn)品無法銷售又不退款的',公司視同經(jīng)銷商已經(jīng)銷售。
四、三包程序
1、公司銷售內(nèi)勤收到售后服務建議后,必須初步介紹產(chǎn)品發(fā)生的質量問題,按質量問題程度和分工轉交有關部門、經(jīng)銷商和業(yè)務員處置。通常三包服務2小時內(nèi)給與精心安排,緊急事件應當及時呈報并作出精心安排,招待過程嚴禁顧忌客戶。
2、銷售內(nèi)勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經(jīng)銷商應該在接到銷售內(nèi)勤轉送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內(nèi)勤應在轉送各部門任務后4小時內(nèi),對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發(fā)現(xiàn)未予落實的,應該上報公司領導協(xié)調解決,并依據(jù)相關規(guī)定對責任人做出處理。
3、經(jīng)銷商實行三包服務時,必須核對《三包修理記錄》經(jīng)被服務用戶蓋章證實,對三包范圍內(nèi)的配件更改,須要將舊有件存留,聯(lián)同《三包修理記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前回到公司,或隨銷售播發(fā)貨車隨時回到公司,未繼續(xù)執(zhí)行上述規(guī)定,公司技術部予以辦理三包服務相關手續(xù),財務部對出現(xiàn)的三包費用予以核銷。
4、業(yè)務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經(jīng)被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內(nèi)勤根據(jù)鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續(xù)。
5、銷售業(yè)務員對各自負責管理的經(jīng)銷網(wǎng)點出現(xiàn)的三包修理展開抽檢監(jiān)督,對不能合乎三包產(chǎn)品范圍的予以處置,合乎三包范圍的,必須抱持經(jīng)銷商的《三包修理記錄》和傳回的舊件,按財務制度建議辦理核銷相關手續(xù)。
6、公司財務部對銷售分公司和經(jīng)銷商的三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經(jīng)銷商確認后,從應收經(jīng)銷商貨款中扣除。
為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產(chǎn)品質量”為原則向用戶搞如下允諾:
售后服務方案 4
為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產(chǎn)品質量”為原則向用戶搞如下允諾:
一、產(chǎn)品質量承諾:
1、產(chǎn)品的生產(chǎn)和檢測均合乎國家標準。
2、產(chǎn)品在有專業(yè)檢測人員進行檢測,確保產(chǎn)品的'各項指標達到貴處的要求。
3、我方所提供更多的產(chǎn)品在質保期內(nèi)如果存有質量問題,我方愿分擔一切責任。
二、交貨期承諾:
我方保證所提供更多的產(chǎn)品按照須要方建議時間將貨物送至選定地點,若貴處存有特殊要求,須要提早竣工的,我方可與貴處協(xié)商,保證及時滿足用戶貴處的市場需求。
三、若供應商所提供的貨物開箱后,發(fā)現(xiàn)有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能接受的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產(chǎn)品。
四、在質保期內(nèi),同一設備、同一質量問題已連續(xù)三次修理仍無法正常采用的,我方允諾更改同品牌、同型號嶄新設備,并對產(chǎn)品質量推行“三包”服務。在質保期外,提供更多設備的更改、修理只繳納零配件成本費用,不繳納人工技術和服務費用。
五、售后服務能力及在設備的設計使用壽命期內(nèi),我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。
六、創(chuàng)建合理的銷售服務管理制度及體系:
1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業(yè)人士負責到場教正確及時的使用。
2、購中服務。為避免用戶使用不當而導致不必要的損失,在產(chǎn)品采用過程中,公司將派遣有關技術人員至基層向用戶展開技術指導。保證恰當采用該產(chǎn)品,使用戶用得安全,安心。
3、售后服務。我公司在2小時內(nèi)響應維護服務,12小時內(nèi)到達現(xiàn)場維修,為更好的做產(chǎn)品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:xxxxxxxxxx,有專業(yè)人員接聽并及時做好反饋記錄,并提供解決問題的法。如有需要到現(xiàn)場指導的,公司會在24小時之內(nèi)安排相關專業(yè)人員到指定地點進行及時指導。
4、售后服務言明:本公司所提供更多的服務均為免費服務。
七、產(chǎn)品售后計劃
1、設備正常運轉環(huán)評后,我公司指派專業(yè)工程師負責管理在現(xiàn)場為貴單位提供更多不受到人員管制的修理和采用操作方式培訓,每年公司非政府培訓2次。培訓內(nèi)容包含:設備恰當操作方式采用科學知識;辨識初級故障及必要的恢復正常方法;常見故障確定方法。
2、定期派專業(yè)人員到業(yè)主處查看設備運行情況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現(xiàn)的問題。
售后服務方案 5
一、服務文化
1、服務理念
服務宗旨:天道酬勤,商道酬信
服務目的:并使系統(tǒng)平衡、精確、高效率的運轉。
服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。
2、服務允諾
高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。
二、服務資料
1、帶給軟件的`安裝、調試和對醫(yī)院操作員進行培訓,保證醫(yī)院指定操作員能獨立上崗工作。
2、領略到軟件的技術支持(包含數(shù)據(jù)保護、數(shù)據(jù)復原、系統(tǒng)失效等)免費保護期在12個月。
3、系統(tǒng)本身出錯,帶給因為軟件本身問題(如bug引起的問題)的維護服務。
4、醫(yī)務人員操作方式錯誤引發(fā)系統(tǒng)故障問題或數(shù)據(jù)失效,我公司領略到軟件的數(shù)據(jù)保護、數(shù)據(jù)復原。
5、帶給軟件安全解決方案,幫忙醫(yī)院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。
6、電腦的操作系統(tǒng)不平衡、系統(tǒng)中毒、不按規(guī)定流程操作方式等問題,無此我公司的保護的范圍之內(nèi),軟件公司領略到化解推薦性方案。
7、醫(yī)院應做好人員調動交接工作,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
8、領略到個性化修正服務,按實際狀況確認工期及有關費用。
三、服務方式
1、電話服務
用戶透過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。
電話積極響應時光:服務部收到用戶電話后,專人負責管理撥打,搞好記錄,一般性問題1小時內(nèi)意見反饋意見,8小時內(nèi)解決問題,例如突遇繁雜問題三個工作日內(nèi)得出解決方案并及時化解。如果電話中無能為力,存有必要展開遠程保護的,則變?yōu)檫h程保護。
2、遠程服務
公司技術服務人員借由網(wǎng)絡遠程展開技術服務,即時解決問題。
技術服務his售后服務可進行遠程控制、遠程維護。
技術服務郵箱:xxx
技術服務網(wǎng)址:xxx
3、上門服務
在上方二種方式不能解決問題的狀況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時光2小時、北京周邊12小時內(nèi)、外省市48小時內(nèi)。
四、服務熱線電話
售后服務方案 6
一、工程家訪及質保允諾
我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內(nèi)實行三包,免費服務;免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養(yǎng)服務;質保期內(nèi)因用戶使用、管理不當所造成的損失由業(yè)主承擔,我方提供有償服務;免費定期派出技術人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時進行工程回訪及維修,在接到維修通知之時起2小時內(nèi)派人到場維修;發(fā)生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達施工現(xiàn)場搶修。
二、工程家訪及質保措施
1、在工程保修期內(nèi)每年至少要回訪二次,第一次在交工后半年內(nèi)。
2、工程家訪或修理時,創(chuàng)建該工程的家訪修理卡,根據(jù)工程情況精心安排家訪計劃,確認家訪日期。
3、向業(yè)主發(fā)出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一個月內(nèi)發(fā)出,保修卡的內(nèi)容是:
4、工程的稱呼。
5、關于保修的原則和目的。
6、我們負責管理質保的部門和人員。
7、工程回訪結束后,施工管理部集中回訪人員意見,寫出回訪報告,報送主管領導,對于在工程中回訪發(fā)現(xiàn)的質量缺陷應立即制訂糾正措施并盡快維修。
8、質保
當接到用戶的投訴和工程回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,應自通知之日起就發(fā)現(xiàn)的缺陷進一步確認,與業(yè)主商議返修內(nèi)容,可現(xiàn)場調查,也可電話詢問。將了解的情況填入維修任務書,分析存在的問題,找出主要原因,制訂措施,經(jīng)部門主管審核后,提交單位主管領導審批。經(jīng)審批后的維修任務書連同維修登記單,由生產(chǎn)計劃部門發(fā)給責任人員,要確定完成的日期,并備份保存。
修理責任人員通常由原項目經(jīng)理出任。當原項目經(jīng)理已調離且附近沒施工項目時,應當專門派遣人前往修理,生產(chǎn)部門主管對修理責任人及修理人員展開顫抖技術交底,特別強調服務原則,建議修理人員主動協(xié)調業(yè)主單位,對于業(yè)主的合理要求盡可能滿足用戶,極力避免和業(yè)主方面的爭執(zhí)出現(xiàn)。
維修負責人員按維修任務書中的`內(nèi)容進行維修工作。當維修任務完成后,維修負責人要將工程管理部門或業(yè)主確認的維修任務書返還生產(chǎn)部門,并填寫維修登記單送生產(chǎn)部門、財務部門。
9、質保記錄
對于回訪及維修,我們均要建立相應的檔案,并由生產(chǎn)部門保存維修記錄,期限為5年。
質保記錄主要存有:承攬工程修理卡;工程保修卡;工程家訪報告;修理任務書;修理登記單。
三、其他服務措施
在計劃展開現(xiàn)場試驗和試運營前,我們將一份制訂的手冊格式大綱的初稿提交公司審查,有誤后草擬一份涵蓋臨時性的記錄圖則、操作方式和維修保養(yǎng)程序的操作方式和維修保養(yǎng)手冊,可供業(yè)主的工程人員能夠預先對有關裝置有所重新認識,系統(tǒng)調試時懇請他們一起參予,并使之以最短的時間熟識各個系統(tǒng);工程交付使用前,非政府內(nèi)部專業(yè)人員和有關設備設施廠家技術人員對業(yè)
主工程維護管理人員進行機電設備、設施等操作和維護的培訓。經(jīng)批準的正式手冊在缺陷保修技術說明和維修保養(yǎng)內(nèi)容,具體如下:
1、系統(tǒng)的表明
詳盡介紹每個系統(tǒng)如何調節(jié)、控制、監(jiān)察和調校的說明。系統(tǒng)各主要裝置和部件的大小規(guī)格和功能。提供每個系統(tǒng)的可調節(jié)部件和保護裝置的最初調校參數(shù)。正常系統(tǒng)設備運作程序和在不正常條件情況時的應變程序,使部分部件能維持運作。
2、技術表明
技術說明包括業(yè)主合同內(nèi)所提供安裝的設備和部件的技術資料和功能的說明。所有系統(tǒng)和設備的技術資料介紹。所有設備需附有原廠所發(fā)的圖紙,如有需要須同時提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設備表:列出生產(chǎn)制造廠商、型號、系列編號、經(jīng)調試運行后所核定的調節(jié)定位參數(shù)。提供所有裝置設備的產(chǎn)品說明書以及性能指標表等資料。
3、維修保養(yǎng)
包括全部裝置所要求的運作和維修保養(yǎng)程序說明。包括以下內(nèi)容:所有系統(tǒng)的檢查手冊;所有系統(tǒng)的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執(zhí)行運行和維修保養(yǎng)操作程序時應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統(tǒng)的尋找故障程序;備用零件購買聯(lián)系方式表。
工程完工后,為保證業(yè)主的工程人員能夠對我們所加裝的系統(tǒng)設備裝置的日常運作、損耗和例會保護、事故的處置和化解方面等存有全面的介紹和重新認識,我們將履行職責使顧客令人滿意的服務宗旨,基本建設培訓課程和培訓計劃,列舉培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所須要時間,遞交業(yè)主審查。同時,我們將按每項課程明確提出拒絕接受培訓的學員具有的資歷建議,并使有關培訓達至預期的效果。
四、質保期滿后服務措施
質保期滿后,例如業(yè)主建議,我司與業(yè)主簽定定期維修保養(yǎng)合約。
質保期滿后,若有零部件出現(xiàn)故障,經(jīng)權威部門鑒定屬于壽命異常問題(明顯短于該零部件正常壽命)時,則由我司負責免費更換及維修,并承擔由此造成業(yè)主的經(jīng)濟損失。
質保期滿后,例如業(yè)主建議,我司將按照成本費用,優(yōu)惠向業(yè)主提供更多必須的零配件。
為加強公司產(chǎn)品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經(jīng)銷商在產(chǎn)品售后服務工作中的職責分工,提高產(chǎn)品售后服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據(jù)《消費者權益保護法》和《農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品修理、更換、退貨責任規(guī)定》等法律法規(guī),結合公司經(jīng)營管理需要和產(chǎn)品特點制訂本方案。
售后服務方案 7
公司設立項目售后服務方案,提供專業(yè)完善的售后服務管理,力求使客戶滿意,樹立良好的形象,推動公司經(jīng)營業(yè)績,以促進公司的經(jīng)濟效益。
一、項目售后服務內(nèi)容承諾
公司貫徹執(zhí)行:“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經(jīng)竣工、驗收合格的項目進行質量跟蹤服務,本著技術精益求精的精神,向用戶奉獻一流的技術和一流的維護服務。
公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,在保證期內(nèi)向業(yè)主提供該項目的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與公司簽訂維護合同,以確保此系統(tǒng)項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。
二、售后服務期
在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。
售后服務期=質量保證期+質量維護期
質量保證期:在質量保證期內(nèi),如因質量問題造成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。
質量維護期:在質量保證期之后,即自行進入質量維護期。
公司對所承擔端拾器項目提供終身質量維護服務,以不高于本合同設備單價的優(yōu)惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。
三、服務與保證期
在項目驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:
1、維護人員;
2、售后服務期;
3、服務響應時間;
4、售后服務項目。
四、具體措施承諾
1、首先在簽訂項目合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協(xié)議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。
2、對已經(jīng)驗收合格交付用戶的端拾器項目,在合同期內(nèi)與用戶進行聯(lián)系,記錄用戶使用情況,系統(tǒng)運行狀況等進行質量跟蹤調查,變被動服務為主動服務。
3、對已交工的端拾器項目建立系統(tǒng)運行檔案,并進行質量跟蹤。
4、系統(tǒng)運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。
5、針對各用戶單位操作人員出現(xiàn)的代表性問題,定期對操作人員進行技術培訓或到現(xiàn)場培訓及指導。
6、正在使用中的系統(tǒng)、設備出現(xiàn)故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現(xiàn)場處理、維修。
7、對于運行時間較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯(lián)系詢問情況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。
8、施工保證
將選派具有豐富經(jīng)驗的技術人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質量及系統(tǒng)使用功能,并保證整個系統(tǒng)運行平穩(wěn)、高效、可靠。
9、系統(tǒng)保修
作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質期范圍內(nèi)免費維修。
10、保修期內(nèi)設備損壞,經(jīng)鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內(nèi)定期對設備提供保養(yǎng)維護服務。
總之,為使業(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng)造美好的明天而努力工作。
五、系統(tǒng)維護
1、系統(tǒng)運行管理工作
為了保證系統(tǒng)能夠長時間的正常運行,我們將進行完善的系統(tǒng)培訓,同時制定各個系統(tǒng)項目操作規(guī)程,并配合業(yè)主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。
2、系統(tǒng)維護保養(yǎng)
我公司的售后服務人員在維護期內(nèi)將對貴方的系統(tǒng)項目提供服務,使它們保持良好的運行狀態(tài)。
3、月度保養(yǎng)
堅持月度維護保養(yǎng),保證每個系統(tǒng)項目機械裝置保持最佳工作狀態(tài)。
六、保修服務內(nèi)容及范圍
公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務,有效期從項目驗收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。
1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分;
2、維修地點:用戶現(xiàn)場。
我公司負責實施的所有系統(tǒng)項目,在正常環(huán)境下做適當使用時所發(fā)生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。
我公司的保修服務僅限于經(jīng)我公司認定的`合格產(chǎn)品。所謂不合格的產(chǎn)品包括:非經(jīng)我公司供應的產(chǎn)品、非經(jīng)我公司認定合格的產(chǎn)品及顧客不允許我公司做功能改進的產(chǎn)品。
下列情況所發(fā)生的系統(tǒng)損害不包括在保修服務范圍內(nèi):
a、使用不適當?shù)墓ぞ哌M行系統(tǒng)維護時造成的系統(tǒng)設備損壞;
b、現(xiàn)場環(huán)境不符合我公司建議的規(guī)范;
c、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰(zhàn)爭、、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當?shù)膿p壞,經(jīng)由非我公司人員或其授權的子承包商對系統(tǒng)進行修改和變動;
d、設備的維護和信息處理方式。
七、維護及服務支持措施
1、現(xiàn)場排除故障或技術指導
我方在接到業(yè)主的電話支持服務請求后,如果不能通過電話支持服務解決設備或產(chǎn)品發(fā)生的技術故障,且經(jīng)雙方商議確認需要進行現(xiàn)場支持的情況下,我方將派專業(yè)項目技術人員及時前往現(xiàn)場協(xié)助業(yè)主排除故障。
2、電話支持服務
電話服務熱線號碼以我方提供給業(yè)主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內(nèi)以電子郵件、傳真、電話的方式通知業(yè)主。
3、投訴受理服務
在公司設有用戶投訴電話。
4、電話咨詢服務
對業(yè)主在使用設備或產(chǎn)品過程中產(chǎn)生的非故障類問題,我方提供電話咨詢服務。
在工程項目設立幼稚的售前、售后服務,最大限度的滿足客戶的需求和期望,是一家企業(yè)在眾多行業(yè)中實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要管理手段之一。
售后服務方案 8
一、安全生產(chǎn)總目標
我公司在安全管理方面認真貫徹國家有關施工安全的法律、法規(guī),貫徹"安全第一,預防為主"的方針牢固樹立"安全責任重于泰山"的思想。使安全生產(chǎn)邁向新步伐。實現(xiàn)"五無"(即無死亡、無重傷、無倒塌、無中毒、無火災)。
二、安全生產(chǎn)管理體系
1.縱向管理體系:公司主管生產(chǎn)經(jīng)理和安全監(jiān)督部作為公司一級的安全生產(chǎn)管理領導機構,負責制定管理制度和檢查監(jiān)督等工作。施工現(xiàn)場成立項目部經(jīng)理為主的安全生產(chǎn)領導小組。項目部經(jīng)理為該工程項目安全生產(chǎn)第一責任人,項目部設立施工安全組,配備專職安全員一人,統(tǒng)一抓各項安全生產(chǎn)管理措施的落實工作。
2.縱向管理體系:公司的各職能部門和出席施工的分公司都必須參予安全生產(chǎn)管理工作,穩(wěn)固踐行"安全第一、預防為主"的'思想,深入細致履行職責安全生產(chǎn)責任制,確保項目的施工安全。
三、安全生產(chǎn)保證措施
1.建立健全安全管理機構,搭載安全管理人員;
2.建立以安全生產(chǎn)責任制為核心的各項安全管理體制;
3.加強安全檢查,消解事故隱患;
4.嚴格監(jiān)督檢查,消除事故隱患;
5.積極開展班前安全活動,廣泛開展安全生產(chǎn)宣傳,推展安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,推動施工安全管理,確保施工安全;
6.施工用電應符合《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術規(guī)范》及其他用電規(guī)范的要求;
7.成立必要的安全標志和安全防水。
四、安全生產(chǎn)保證措施具體要求
嚴格執(zhí)行《職業(yè)身心健康安全管理體系》(gb/t28001-20xx)及iso18000環(huán)保體系標準,在施工中貫徹落實"安全至上、預防為主"的方針,職工進場前由項目經(jīng)理和安全員策劃開會,展開安全生產(chǎn)、安全用電、安全防雷和機械操作方式等安全教育,提升施工人員安全嚴防意識,進一步增強施工人員安全責任感。嚴格執(zhí)行安全措施,確保生命安全,同時實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標:并無關鍵性傷亡事故。
1施工人員進場要求
施工人員步入現(xiàn)場拎安全帽、穿工作服、嚴禁吸煙,特定作業(yè)人員佩戴安全勞保用品,上崗上崗。其他工種人員嚴苛按照本工種操作規(guī)程展開作業(yè)。
嚴格執(zhí)行班前會制度。班前講話必須講安全,做到"無違規(guī)、無隱患、無事故"的文明工程。施工員及時下達每項工序的施工安全交底單,并向每個施工人員將安全施工交底內(nèi)容交付清楚。
2臨時用電系統(tǒng)建議
臨時供電線路嚴格三相五線制,電閘箱符合安全規(guī)范,且設置漏電保護裝置。臨時用電設施安裝、維修、拆除由專業(yè)電工完成。
3施工機械設備采用建議
機械設備定期保養(yǎng),班前班后要檢查設備,填寫運轉記錄。機電設備維修時要停機、斷電,電閘箱斷電后要上鎖、掛牌或專人看護。機電設備運轉有安全防護裝置,機電設備做好保護接零。嚴禁設備帶病運轉,操作各種施工機械人員持證上崗。
4現(xiàn)場消防安全
施工現(xiàn)場配備充足的消防器材。現(xiàn)場使用電氣焊和明火時設專人看護,完工后認真清理,方可離開現(xiàn)場。施工現(xiàn)場和宿舍內(nèi)不準放置煤油、汽油等易燃易爆物品,如施工必須存放時,設置獨立庫房存放,由專人保管,并配備必須的消防器材。施工過程中不壓埋、圈占、挪用消防器材。
5現(xiàn)場環(huán)境安全及防治突發(fā)性安全事件措施
施工現(xiàn)場明顯設置緊急疏散通道及消防通道,以備突發(fā)性安全事件的發(fā)生。成立現(xiàn)場安全保衛(wèi)組織,制定實行保衛(wèi)、巡邏、門衛(wèi)制度。施工用地圍擋設明顯的安全標志,夜間要設置安全標志燈,對圍檔外過往行人、車輛要有專人負責疏導交通。本工程施工現(xiàn)場加強值班守衛(wèi),護場人員佩帶值勤標志。加強巡邏,確保國家財不受損失。
6外部人員未經(jīng)現(xiàn)場工地領導容許,嚴禁步入施工現(xiàn)場參觀或撤離。
安全員24小時巡視現(xiàn)場及職工休息場所,檢查、監(jiān)督人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、作業(yè)環(huán)境的不安全因素和施工管理中存在的缺陷,發(fā)現(xiàn)隱患立即整改,整改驗收合格后方可繼續(xù)施工。施工現(xiàn)場大規(guī)格喬木種植完成后,搭設足夠強度的支撐,以防植物傾斜。
7雨季施工安全措施
雨季施工時,設專人對施工現(xiàn)場全天候進行防洪、防雷擊、防坍塌等現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)隱患時立即停工,并及時匯報主管領導,主管領導落實整改方案,實施檢查。
五、售后服務允諾
1.自工程交付使用之日起計算,保修范圍為我方全部施工內(nèi)容。在保修期內(nèi),如出現(xiàn)質量問題,我方負責無償修復。
2.屬質保范圍內(nèi)容的項目,我方在收到質保通告之日起2日內(nèi)派遣人質保;出現(xiàn)應急搶險事故的,我方可以在2小時內(nèi)抵達事故現(xiàn)場。
3.我方承諾在工程完工后對所做工程及主材在非人為損壞下養(yǎng)護二年,負責施工范圍內(nèi)植物的修剪、澆水、施肥以及其他養(yǎng)護工作。由于我方的原因造成死苗、壞苗我方按原設計品種、規(guī)格更換
為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產(chǎn)品質量”為原則向用戶搞如下允諾:
售后服務方案 9
a、售后服務機構:
地址:
售后服務客戶服務部電話:
售后服務客戶服務部經(jīng)理:
業(yè)主相關人員的配備及聯(lián)系方式:(業(yè)主提供)
b、售后服務培訓方案
針對我公司所投標工程合同內(nèi)的燈具設備產(chǎn)品編制培訓方案,按照我公司制定的培訓計劃免費對業(yè)主相關人員進行培訓:
1. 產(chǎn)品性能、特點、結構的原理及分析
2. 產(chǎn)品應用及安裝的要求及規(guī)范
3. 產(chǎn)品運行操作及維護保養(yǎng)的要點及注意事項
4. 培訓日程安排及內(nèi)容安排(主講:售后服務經(jīng)理、售后服務工程師) 為了使系統(tǒng)的維護保養(yǎng)工作能有效地開展,并讓用戶滿意,對系統(tǒng)的維護保養(yǎng)需確認業(yè)主的主要的負責人制度。維護、保養(yǎng)制度要嚴格執(zhí)行,指導業(yè)主如何做好運行操作及維護保養(yǎng)記錄,工作人員對維護記錄要進行確認簽字。
c、質量保證
1、質量保證期
合同項下的所有貨物的質量保證期為驗收證書簽發(fā)日起2年,如出現(xiàn)合同規(guī)定的任何一部分的缺陷或損壞,我公司對之承擔責任。
帶包裝的備品備件享有質量保證期擱置,擱置期最長不超過5年。
2、保證責任
在質量保證期內(nèi)或延長的質量保證期內(nèi),若設備出現(xiàn)故障,我公司在受到業(yè)主通知后24小時內(nèi)完成修復或更換,以使貨物恢復到合同規(guī)定的狀態(tài)。
對于某一零部件或整個燈具在質量保證期或延長質量保證期內(nèi)出現(xiàn)故障,我公司同意按下列方式之一處理:
(1)某一零部件的維修次數(shù)超過3次,更換合格零部件;
(2)某一整臺燈具的維修次數(shù)超過3次,對該臺燈具進行整體更換。 在質量保證期內(nèi)或延長質量保證期內(nèi),我公司對所供貨物提供免費保
修,包括由此發(fā)生往返現(xiàn)場的一切費用。
3、潛在缺陷保證
潛在缺陷保證期是在質量保證期滿后的24個月。
在潛在缺陷保證期內(nèi),對貨物中因設計錯誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質量保證期或延長質量保證期屆滿之前的合理檢測中未能發(fā)現(xiàn)的潛在缺陷,我公司對之負責,予以無條件更換。
4、維修任務
當接到用戶的投訴或項目回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,應自接到通知后24小時內(nèi)派專業(yè)維修人員到達現(xiàn)場,就發(fā)現(xiàn)的缺陷進一步確定,并在48小時內(nèi)提出解決方案、填寫客戶維修記錄表,并在72小時內(nèi)完成更換。
維修負責人維修任務完成后,填寫詳細的維修記錄單,并將經(jīng)業(yè)主簽字確認的客戶維修記錄表報送我公司備案。
d、定期檢查
1、每月一次巡查;定期設備維護;出現(xiàn)異常時特殊巡查、小修;二十四小時故障報修、咨詢及技術支持;年度設備維護檢修。
2、以三個月為一個檢查周期,協(xié)作業(yè)主全面對產(chǎn)品的電氣設備給予清塵、清潔和檢查。及時發(fā)現(xiàn)故障、隱患并及時處理解決,把故障清除在萌芽狀態(tài)。避免擴大故障范圍。要求并協(xié)助業(yè)主制定保養(yǎng)維護制度及措施,在保養(yǎng)周期內(nèi)對所有設備進行必要的保養(yǎng);并做好保養(yǎng)、維護的記錄。
3、以業(yè)主要求的時間周期或任何時間的通知。
e、應急響應方案
1、在系統(tǒng)投入正式運行前制定應急處理程序方案交業(yè)主。
2、在接到業(yè)主的緊急通知時,立即電話詳細了解故障的現(xiàn)狀并給予維修措施建議,為盡可能節(jié)約時間,可盡力指導業(yè)主自行予以修復。
3、如業(yè)主不能自行予以修復,我公司服務工程師將攜帶備件采用最快的交通工具在八小時內(nèi)到達現(xiàn)場并配合業(yè)主相關人員在二小時內(nèi)排除故障。
4、按應急處理程序方案確定工作內(nèi)容,主要是:詳細了解故障前的工作狀況、故障發(fā)生的時間、故障的特征表現(xiàn)和現(xiàn)狀、檢查相應的運行紀錄等后立即確定應急處理措施及具體的工作內(nèi)容。
5、維修完畢并運行正常后,向業(yè)主相關人員進行故障的成因分析及處理措施的采用方法。
f、售后服務承諾
1、預防為主,計劃檢修,應修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務。 完善、快捷的售后服務體系,既是公司對客戶的承諾,亦是公司穩(wěn)定發(fā)展的基本保障。
2、實行無節(jié)假日全天候值班制度,24小時內(nèi)完成設備維護及事故搶修服務。
3、在保修期內(nèi),對我公司所投標工程合同內(nèi)的燈具設備產(chǎn)品負責,屬于保修的內(nèi)容和項目,我公司在接到修理通知之后24小時內(nèi)派人修理。如我方不在約定期內(nèi)派人修理,業(yè)主可委托其他人員修理,保修費用從質量保證金中扣除。我方負責保養(yǎng)和維護合同規(guī)定的全部設備,對任何因非人為造成的設備或部件損壞,進行無條件、無償?shù)腵更換和維修。、設備維護管理的主要承諾。
4、我公司按供貨合同規(guī)定為客戶承諾的質量保證期內(nèi)的免費保修項目。
5、客戶設備故障報修后用我們更換的主要設備,公司承諾對該已更換主要設備繼續(xù)進行保修。
6、特殊維護:除提供基本運行維護服務外還提供設備出現(xiàn)異常時特殊巡查、小修,以及每天24小時技術支援。
7、電話支持服務管理人員可直接通過電話聯(lián)系我公司的技術人員,由我們的系統(tǒng)工程師通過電話向用戶提供專業(yè)的技術咨詢,以最快的速度解決用戶系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題。
8、現(xiàn)場維護服務我們的工程師通過電話不能解決問題時,我們會迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現(xiàn)場進行維修工作,直到所有問題解決為止。
9、專人技術支持服務
我們將指定兩名工程師專門負責本系統(tǒng)的維護工作,這樣可隨時響應用戶的呼叫,能更快地提出建議并解決問題,。
10、保修登記
燈具設備產(chǎn)品驗收合格后,我們將建立完整的系統(tǒng)設備配置及維護檔案,以助我們能更好更快地集中并解決問題。
11、我公司始終堅持以客戶第一、服務第一、確保質量、維護企業(yè)形象為宗旨,堅持用戶至上,一切以業(yè)主要求、工程需要和保證工程有效進行、保證工程質量、保證工程安全可靠為原則,實施有計劃、有步驟、和
最熱誠、最優(yōu)質、最快捷的技術服務,對所售設備售后服務和技術支持。完善的服務是合同執(zhí)行的重要的一環(huán),它將貫穿全合同過程的始終,保證合同工程的順利執(zhí)行。
在長期從事亮化工程的設計、施工、燈具設備供貨及服務中,我公司擁有專業(yè)售后維護服務中心,為所投標工程燈具設備提供全面、優(yōu)質的服務及質量保證。
g、保障工程售后服務的措施
1、每月主動回訪一次,在回訪過程中與業(yè)主管理人員一道檢查各項設備的工作狀態(tài),并對業(yè)主管理人員作進一步的技術培訓,及時解決管理人員未能及時發(fā)現(xiàn)的設備故障及隱患,并填寫設備回訪單存檔。
2、接到用戶通知后,我公司保證24小時內(nèi)派專業(yè)技術人員到達現(xiàn)場檢查問題的原因,并提出解決方案。一般故障在現(xiàn)場排除,對現(xiàn)場無法解決的故障,我公司將在與業(yè)主協(xié)商后以最快的速度實施解決方案。
3、備件先行:在規(guī)定時間內(nèi)未能及時維修好的設備,系統(tǒng)又不能停用時,采用先用備件更換損壞的設備,以確保系統(tǒng)連續(xù)正常運作,備有常用的產(chǎn)品備品備件作為售后服務用。
4、我公司設立專職售后服務技術人員為本項目提供售后服務,提供熱線電話,做到專人負責,并要求填寫售后服務記錄存檔,作為考察其業(yè)績的憑證。
5、幫助用戶建立完整的系統(tǒng)管理制度和設備檢查制度。
6、我公司設立本項目的售后服務檔案,可隨時查詢本項目的設備安裝、運行、維修等歷史記錄。
7、保修期內(nèi)非產(chǎn)品自身質量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費。
8、保修期過后,為用戶提供終身成本價的故障維修或部件更換的售后服務,也可根據(jù)業(yè)主的意愿,雙方簽訂長期維護協(xié)議。我公司有較強的技術力量,先進的設施及完善的規(guī)章制度可為客戶提供滿意的長期售后服務。
售前技術培訓方案
我公司將提供以下售前技術服務:
1、投標前針對不同項目,提出合理的設計方案和設備選型。
2、根據(jù)招標文件要求,核算設備各項技術指標,并提交給業(yè)主。
3、提供完整的與設備相符的技術資料給業(yè)主(其中包括樣本、圖紙)
4、負責免費提供相應的技術培訓服務,免費培訓5名以上業(yè)主操作人員,以保證業(yè)主操作人員能夠熟練的操作設備并掌握設備的基本維護、保養(yǎng)。
人員培訓計劃
1、 工程竣工后,10個工作日內(nèi)安排使用單位燈具日常維護、檢修培訓。培訓為期2天。
2、培訓地點:工程所在地。
售后服務方案 10
一、產(chǎn)品質量承諾:
1、產(chǎn)品的生產(chǎn)和檢測均吻合國家標準。
2、產(chǎn)品在有專業(yè)檢測人員進行檢測,確保產(chǎn)品的各項指標到達貴處的要求。
3、我方所領略到的產(chǎn)品在質保期內(nèi)如果存有質量問題,我方愿分擔一切職責。
二、交貨期承諾:
我方保證所領略到的產(chǎn)品按照須要方建議時光將貨物送至選定地點,若貴處存有特殊要求,須要提早竣工的,我方可與貴處協(xié)商,保證及時滿足用戶貴處的市場需求。
三、若供應商所帶給的貨物開箱后,發(fā)現(xiàn)有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產(chǎn)品。
四、在質保期內(nèi),同一設備、同一質量問題已連續(xù)三次修理仍無法正常采用的,我方允諾更改同品牌、同型號嶄新設備,并對產(chǎn)品質量推行“三包”服務。在質保期外,領略到設備的更改、修理只繳納零配件成本費用,不繳納人工技術和服務費用。
五、售后服務潛力及在設備的`設計使用壽命期內(nèi),我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。
六、創(chuàng)建合理的銷售服務管理制度及體系:
1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業(yè)人士負責到場教正確及時的使用。
2、購中服務。為避免用戶使用不當而導致不必要的損失,在產(chǎn)品采用過程中,公司將派遣有關技術人員至基層向用戶展開技術指導。保證恰當采用該產(chǎn)品,使用戶用得安全,安心。
3、售后服務。我公司在2小時內(nèi)響應維護服務,12小時內(nèi)到達現(xiàn)場維修,為更好的做產(chǎn)品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:135xxxx0258,有專業(yè)人員接聽并及時做好反饋記錄,并帶給解決問題的法。如有需要到現(xiàn)場指導的,公司會在24小時之內(nèi)安排相關專業(yè)人員到指定地點進行及時指導。
4、售后服務言明:本公司所領略到的服務均為免費服務。
七、產(chǎn)品售后計劃
1、設備正常運轉環(huán)評后,我公司指派專業(yè)工程師負責管理在現(xiàn)場為貴單位領略到不受到人員管制的修理和采用操作方式培訓,每年公司非政府培訓2次。培訓資料包含:設備恰當操作方式采用科學知識;辨識初級故障及必要的恢復正常方法;常見故障確定方法。
2、定期派專業(yè)人員到業(yè)主處查看設備運行狀況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現(xiàn)的問題。
售后服務方案 11
一、客戶舉報及修理
1、工程進入保修期內(nèi),客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內(nèi),在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單必須填清維修的業(yè)主姓名、電話、地址、內(nèi)容及業(yè)主要求。
2、工程部收到修理任務,工程部經(jīng)理首先必須原則上展開再次確認,必須親自至現(xiàn)場查閱真實情況,鑒別就是材料供應商的產(chǎn)品問題、公司施工導致的原因還是客戶方其他原因導致的。
3、如果是材料供應商的產(chǎn)品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。
4、如果就是客戶自身原因,向客戶表述確切,并明確提出幫助方案,協(xié)助客戶一起解決問題。
5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數(shù)碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經(jīng)工程部經(jīng)理核后報總經(jīng)辦。
6、精心安排施工隊展開維修服務,必須在24小時內(nèi)及時與客戶聯(lián)系,深入細致地不予修理。
二、維修施工隊服務行為規(guī)范
1、所有修理施工人員在展開修理施工時,必須穿著公司統(tǒng)一制作的工服并嚴禁存有任何損壞。
2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內(nèi)。
3、維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應當話語握此規(guī)范莊重,自步入小區(qū)就應當特別注意彰顯公司的形象,走路必須整齊精神。
4、進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。
5、禮貌的提問客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,可以證明預訂時間或電話。
6、進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。
7、入戶后應當首先存有禮貌的建議客戶出具保修單,客戶如果沒找出,那么以緬齊
工時間為質保已經(jīng)開始時間,排序質保截止日,若少于保修期,理應禮貌的向客戶表明,須要成本修理。
8、維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成
9、本修理可以建議客戶出售修理材料)
10、請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。
11、質保工程中,若采用客戶電話、衛(wèi)生間等設施應當事先獲得客戶同意,采用
12、完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。
13、修理完后,應當將所有雜物、余下材料等清掃整潔。
14、向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區(qū)內(nèi)游蕩
15、應當與來時一樣,特別注意公司形象的返回。
尊敬的`用戶:感謝您使用我們公司生產(chǎn)的xx牌各種專用車,為了更好地提供優(yōu)質的售后服務,我們公司現(xiàn)在鄭重地向您保證
一、本公司生產(chǎn)的專用汽車將實行終身服務。三包期間內(nèi)改建部分發(fā)生的質量問題,免費維修。三包期后出現(xiàn)的問題,本公司首先非政府維修,根據(jù)情況征稅成本。
二、用戶在遵守專車使用說明書正常使用的前提下,在三包期內(nèi)專車裝修部分因公司制造原因造成損壞無法正常工作時,經(jīng)售后服務中心鑒定確認,并給予保修或賠償。
三、三包期限:公司進站日起至一年(國產(chǎn)液壓系統(tǒng)氣缸泵閥保與6個月,進口液壓系統(tǒng)缸泵閥確保1年)。
四、專用改造部分的各種消耗品、消耗品,如燈泡、玻璃、橡膠制品、各種電器儀表、傳感器等不屬于保證范圍的不符合使用說明書的要求,非正常使用車輛,不定期更換潤滑油損壞的部件等不屬于保證范圍。
五、用戶應付車輛及其裝配部位展開日常保護、保護和常見故障確定,并使車輛保持良好的車況和專用功能正常采用。
六、我公司擁有技術過硬、反應迅速的售后服務團隊,開設24小時服務熱線,收到用戶信息后4小時內(nèi)回復,省內(nèi)24小時到達現(xiàn)場,省外72小時內(nèi)到達現(xiàn)場。維修人員到達現(xiàn)場后,對輕微故障保證4小時內(nèi)解決,一般故障保證10小時內(nèi)解決,對重大故障,24小時內(nèi)提供明確的解決方案,及時徹底解決。
七、根據(jù)用戶市場需求,公司可以為使用者免費培訓操作者,提供更多有關技術資料。在車輛分散的地區(qū),每年展開1~2次質量追蹤出訪。
八、售后服務聯(lián)系方式:
服務熱線:xxxxxxx
24小時熱線:xx
1、免費保修期;對該系統(tǒng)提供更多貳年質保服務。保修期從系統(tǒng)環(huán)評合格、雙方簽訂驗收報告之日起算。
2、應急維修時間安排;我方對買方的服務申請應在半小時之內(nèi)給以響應,并于2小時內(nèi)派工程師到現(xiàn)場進行維修,4小時內(nèi)處理完畢。若在4小時內(nèi)仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時使用。
3、修理地點、地址、聯(lián)系電話及技術服務人員;工程地點,在竣工驗收之后我司會統(tǒng)一安排售后技術管理人員負責管理該工程的售后工作,并將技術人員的聯(lián)系方式轉交業(yè)主方。
4、維修服務收費標準;在保修期內(nèi)對我司保修范圍內(nèi)的不進行收費,保修期外對系統(tǒng)進行維修將以成本價收取材料費和人工費。
5、制造商的技術支持;提供更多設備廠家的技術負責人電話給與業(yè)主方,并應邀設備廠家參予設備運轉培訓。
6、售后服務承諾;
售后服務方案 12
一、適應環(huán)境范圍
本辦法適應于公司負有產(chǎn)品售后服務職責的部門,以及與公司簽訂《區(qū)域代理產(chǎn)品銷售協(xié)議書》,愿意嚴格履行產(chǎn)品銷售協(xié)議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷商。
二、職責分工
銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經(jīng)銷商和業(yè)務員是三包服務的執(zhí)行部門和人員。
1、經(jīng)銷商和銷售業(yè)務員負責管理產(chǎn)品三包服務工作,主要包含產(chǎn)品加裝指導和調試;常態(tài)的機械故障修理,處置;答疑技術咨詢;履行職責三包有關相關手續(xù)。
2、公司技術部負責非常態(tài)的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產(chǎn)品故障原因分析和總結。
3、銷售業(yè)務員負責管理外協(xié)訂貨產(chǎn)品的三包服務工作;負責管理嚴格執(zhí)行、明回去三包舊件和庫存積壓產(chǎn)品。
三、三包要求
(一)公司三包建議
1、公司產(chǎn)品售后服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經(jīng)銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內(nèi)勤,負責公司產(chǎn)品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。
2、銷售內(nèi)勤基本建設《產(chǎn)品售后服務登記表》,詳盡記錄發(fā)短信、一封信、到訪和事故處理結果。
3、銷售業(yè)務員組織公司技術力量定期對經(jīng)銷商進行產(chǎn)品維修知識和使用技能的指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。
(二)經(jīng)銷商三包建議
1、經(jīng)銷商配件提貨全部按現(xiàn)金結算,款到付貨。貨到后經(jīng)銷商在《銷售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。
2、經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品必須核對產(chǎn)品三包憑證卡,產(chǎn)品銷售20天內(nèi)將三包憑證卡、客戶信息回到公司,否則公司技術部對經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品出現(xiàn)的三包服務不予認定。
3、經(jīng)銷商不得做出超出公司產(chǎn)品三包服務范圍的額外,否則公司不承擔責任,不對用戶及經(jīng)銷商的特殊、意外或間接損失負責。
4、經(jīng)銷商必須積極主動地就公司產(chǎn)品售后服務政策向用戶作出表述。公司不分擔非產(chǎn)品設計、技術、生產(chǎn)、質量等問題而引致的故障或損毀。
5、對超出公司產(chǎn)品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。
6、經(jīng)銷商核對《產(chǎn)品售后服務登記表》詳盡記錄發(fā)短信、一封信、到訪,事故處理結果。收到公司轉交的售后服務任務,或自行收到售后服務任務后,必須在2小時內(nèi)作出精心安排,張牧之用戶,同時報公司技術部備案,不容許將三包用戶輕易發(fā)推給公司。
7、經(jīng)銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經(jīng)銷商負責。
8、經(jīng)銷商按照公司建議,搞好產(chǎn)品售后服務工作,對工作整體表現(xiàn)杰出的.,給與一定的現(xiàn)金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作發(fā)生輕微問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經(jīng)銷商分類及銷售獎勵、市場積極支持管理辦法》規(guī)定不予降級。
9、經(jīng)銷商庫存產(chǎn)品返廠:由產(chǎn)品本身有質量問題的退貨,公司承擔退貨運費;由經(jīng)銷商拆件造成的產(chǎn)品退貨,經(jīng)銷商承擔全部運費和恢復產(chǎn)品的工時費用;其它無法銷售產(chǎn)品退貨的由經(jīng)銷商承擔運費;兩個作業(yè)期結束,產(chǎn)品無法銷售又不退貨的,公司視同經(jīng)銷商已經(jīng)銷售。
四、三包程序
1、公司銷售內(nèi)勤接到售后服務要求后,應該初步了解產(chǎn)品出現(xiàn)的質量問題,按質量問題程度和分工轉送有關部門、經(jīng)銷商和業(yè)務員處理。一般三包服務2小時內(nèi)給予安排,緊急事件應及時上報并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。
2、銷售內(nèi)勤將三包修理任務水解轉回贈送給有關部門和有關人員后,公司各部門和經(jīng)銷商必須在收到銷售內(nèi)勤轉交的售后服務任務后2小時搞好具體安排。銷售內(nèi)勤應當在轉交各部門任務后4小時內(nèi),對各部門全面落實情況展開督促檢查。檢查辨認出未獲全面落實的,必須呈報公司領導協(xié)同化解,并依據(jù)有關規(guī)定對責任人作出處置。
3、經(jīng)銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經(jīng)被服務用戶簽字確認,對三包范圍內(nèi)的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發(fā)貨車隨時返回公司,未執(zhí)行上述規(guī)定,公司技術部不予辦理三包服務手續(xù),財務部對發(fā)生的三包費用不予核銷。
4、業(yè)務員及公司出動的修理人員在實行“三包”服務時,也必須核對《三包修理記錄》經(jīng)被服務用戶蓋章證實,與更改的舊件一起回到公司,由銷售分公司負責管理發(fā)送,通告技術部檢驗鑒別,銷售內(nèi)勤根據(jù)鑒別結果分別將可以利用的舊件和不容利用的廢件繳看管置放選定庫房。銷售分公司負責管理辦理有關相關手續(xù)。
5、銷售業(yè)務員對各自負責的經(jīng)銷網(wǎng)點發(fā)生的三包維修進行抽查監(jiān)督,對不符合三包產(chǎn)品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經(jīng)銷商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續(xù)。
6、公司財務部對銷售分公司和經(jīng)銷商的三包費用審查證實后,由財務部制定《三包費用核銷通告》,以書面形式通告經(jīng)銷商證實后,從應收賬款經(jīng)銷商貨款中計入。
售后服務方案 13
浙江九重門業(yè)有限公司是國內(nèi)門行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,九重門業(yè)有兩個大型生產(chǎn)基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業(yè)技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內(nèi)門和強化生態(tài)木門六大產(chǎn)品系列共200余個品種,構成日產(chǎn)4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態(tài)室內(nèi)門的產(chǎn)能,年銷售收入超過4億元。
九重門業(yè),專業(yè)生產(chǎn)防火門、防盜門、鋼木門、室內(nèi)門等產(chǎn)品!此刻,上門網(wǎng)與您一同關注下九重門業(yè)工程售后服務方案!
1、從安裝到交房期間我公司均派專業(yè)項目經(jīng)理現(xiàn)場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協(xié)調及成品保護工作。并現(xiàn)場監(jiān)督我公司安裝人員按規(guī)范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發(fā)生安全職責事故由賣方負責。
2、本產(chǎn)品質保期二年,質保期內(nèi)賣方帶給無償維修保養(yǎng)服務(人為損壞不屬保修資料)。
3、浙江省九重門業(yè)有限公司各經(jīng)銷商網(wǎng)點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內(nèi)到達現(xiàn)場搶修,及時恢復正常使用。
4、超過質量保期賣方按公司統(tǒng)一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。
5、派專業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現(xiàn)場調試直至業(yè)主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產(chǎn)品的去向,定期回訪工程客戶。
6、維護更換配件收費標準:在保修期內(nèi),客戶享受免費服務,配件能夠換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元
7、公司保證產(chǎn)品的質量,每一樘門在出廠之前均經(jīng)過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現(xiàn)場協(xié)調,并配備專業(yè)的項目負責人,以保證工程的正常進行。
8、安裝質量:貼合國家標準。
9、關于項目管理及項目經(jīng)理:
九重防火門、防盜門等產(chǎn)品公司對任何地區(qū)的工程項目,都配備專業(yè)的項目經(jīng)理人負責,通常該項目經(jīng)理由九重門業(yè)法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現(xiàn)場安裝,保護及協(xié)調,及施工單位的協(xié)調,聯(lián)絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產(chǎn)品的安裝和成品保護),質檢員,售后經(jīng)理(負責產(chǎn)品后期我維修,保護等)。各部門人員務必經(jīng)過九重門業(yè)的專業(yè)培訓,而且有過工作經(jīng)驗,具備較高的.綜合素質和服務意識。
該項目經(jīng)理直接隸屬于九重門業(yè)銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經(jīng)理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經(jīng)理至少要到現(xiàn)場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經(jīng)理滿意度在50%以下,九重門業(yè)將思考更換項目經(jīng)理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。
10、關于工程質量
九重門業(yè)一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監(jiān)控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量職責制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選取等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現(xiàn),到達貴公司的要求。
售后服務方案 14
1.公司的售后服務宗旨
冠金公司從成立之初就將“堅持客戶視角觀,即站在客戶的角度來審視我們的工作”作為我公司服務教育的服務宗旨。“客戶的滿意才是我們的成功”是客戶服務部一直的追求,客戶的滿意一方面來自對工程質量的滿意,更重要的將是今后長時期的售后服務滿意度。我們將為貴單位提供全面的售后服務和支持,讓用戶用的'放心、使得開心。
2.公司對于售后服務的內(nèi)容
根據(jù)我公司對用戶的一貫,我們將對用戶提供以下售后服務內(nèi)容:
●設備安裝和初驗階段
●系統(tǒng)試運行和設備最終驗收階段
●免費維護期內(nèi)
●免費維護期后
在每一階段,所提供的服務內(nèi)容如下:
售前服務:
1、特設置客戶服務專線:免費提供電話技術支持,為用戶解答關于LED顯示屏技術以及相關問題。
2、在最短的時間內(nèi)為客戶提供完整的解決方案:對客戶的需求和生產(chǎn)產(chǎn)品用途全面系統(tǒng)的分析并在不超過兩天之內(nèi)為用戶提供最詳盡、合適、性價比的設計方案,使客戶能清晰準確的選擇自己所需要的產(chǎn)品,掌握工程預算。令用戶的投入發(fā)揮出的經(jīng)濟效益。
試運行完成后,我方將派工程技術人員到用戶現(xiàn)場,提供終驗測試建議,并由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶確認試運行期和終驗結束。
針對主要設備所進行特別服務:
售后服務:我們對于我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務。我公司在國內(nèi)主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務中心,并配備專業(yè)維修人員及常用備件,可就近為客戶提供售后服務。
1、在免費保障期間,一切由于元器件質量原因或生產(chǎn)安裝工藝原因引發(fā)的故障均獲得無條件的免費維修,但違反操作規(guī)程或國家規(guī)定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類因素只收取工本費。免費保修結束后,服務用酌情收取。
2、免費提供顯示系統(tǒng)應用軟件的升級更新服務。
3、對用戶提出的維修和幫助要求給予最快的響應,用戶提出維修申請后,保證在最短的時間內(nèi),以最快的方式派技術人員到現(xiàn)場檢修。
4、需要返廠維修的設備。設備到工廠后,返修期不超過5個工作日。
5、在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門維護。
回訪:我公司為了保證每次客戶服務工作落地有聲,公司客戶服務中心工作人員對每次服務工作情況進行電話或上門回訪,具體內(nèi)容有服務態(tài)度、服務質量、故障解決水平等等。
巡檢:公司總經(jīng)理會同公司客戶服務中心工作人員不定期走訪客戶,了解客戶對我們的產(chǎn)品、服務的滿意程度,為進一步提高服務水平和服務質量掌握一手資料,也為不同客戶提供有針對性的服務。
售后服務方案 15
售后服務作為企業(yè)整體服務中最為重要的組成部分,已經(jīng)成為重要的競爭手段。良好的售后服務不僅僅能為企業(yè)贏得市場,擴大市場占有率,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益,而且透過售后服務的實施能夠使企業(yè)獲得來自市場的最新信息,促使企業(yè)更好地改善產(chǎn)品和服務,使企業(yè)始終處在競爭的領先地位,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略帶給決策依據(jù)。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案:
一、服務
1、安裝調試服務
(1)我公司負責按合同中規(guī)定的軟件型號、數(shù)量將產(chǎn)品送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;
(2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;
(3)我公司帶給技術培訓;
(4)我公司負責合同中所有產(chǎn)品的現(xiàn)場安裝調試、現(xiàn)場驗收測試。
(5)產(chǎn)品到達后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,由用戶人員清點,檢查產(chǎn)品。
(6)所有產(chǎn)品完成安裝調試后,雙方即可進行驗收測試。
(7)服務人員對產(chǎn)品的使用、注意事項,服務人員現(xiàn)場進行演示解說;客戶對產(chǎn)品的疑問,服務人員給予一一解答。
2、售后網(wǎng)絡服務
(1)顧客在使用本公司產(chǎn)品的過程中發(fā)現(xiàn)問題,可立即登陸我公司的網(wǎng)站進行軟件功能和問題的在線咨詢。
(2)我公司的信息網(wǎng)站中,客戶對產(chǎn)品的使用有疑問,網(wǎng)絡服務人員應立刻做出回答,提高顧客的售后滿意度。
(3)公司網(wǎng)站中,應隨時有人對企業(yè)網(wǎng)站進行“駐守”,對于客戶遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售后服務人員對客戶信息和客戶問題進行登記,將任務派發(fā)給售后服務人員,售后服務人員應在X個工作日內(nèi)到達顧客那里為之解決。
貴州通信達科技有限公司注:網(wǎng)絡服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網(wǎng)絡咨詢的方式為顧客服務能夠更好的節(jié)省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶意見和反饋信息。網(wǎng)絡服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規(guī)定和法律規(guī)范的前提下應當盡最大的努力以到達顧客滿意為目標。
3、售后電話服務
(1)客戶來電咨詢我公司的產(chǎn)品信息,服務人員接到電話后應給予全面的解析。
(2)本公司售后服務人員接到客戶來電,對于問題不大或者能夠在電話中直接解決的問題,應立即給客戶解決。
(3)若客戶遇到的問題透過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,電話人員應立即問清客戶問題和客戶信息,并做客戶問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內(nèi)務必與之處理。
(4)在電話服務中,客戶電話過來咨詢公司產(chǎn)品價格,電話人員不應立即給予正面回答。
(5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產(chǎn)品者,公司的售后服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對于其購買產(chǎn)品的熟知程度;產(chǎn)品的特性是否貼合顧客要求;上門服務人員的態(tài)度是否良好;對于我公司的產(chǎn)品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
4、上門服務
關于我公司的上門服務,務必是在正常合理的,不違反法律法規(guī)等的前提下,顧客在使用本公司產(chǎn)品的過程中出現(xiàn)問題而不能透過電話或者網(wǎng)絡方案解決的前提下而使用的一種直接應對面為顧客帶給的一種服務方案。本方案流程如下:
第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網(wǎng)絡信息,不能透過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。
第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的信息交予相關工作人員。第三步:相關工作人員接到上門服務信息,應已最快的時光將任務分配到公司具體人員手中。
第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯(lián)系到顧客,與顧客約定上門時光。
第五步:上門服務人員在與顧客約定的時光內(nèi)到達顧客地址,為其服務并收取相應的`費用。
第六步:服務人員回到公司,需將此次的服務中所出現(xiàn)的問題和資料做一個系統(tǒng)報告提交公司售后服務部。
第七步:我公司對于此次的服務做一次電話或者網(wǎng)絡回訪,咨詢顧客對于產(chǎn)品使用狀況及用戶在服務過程中的感受。
上門服務人員需注意事項:
(1)上門服務時出示“上崗資格證”。
(2)公開出示我公司“統(tǒng)一收費標準”并按標準收費;收費后為用戶開示票據(jù);不得向客戶收取而外費用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),務必加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢后請用戶簽署意見;
(3)服務后需向顧客演示產(chǎn)品的功能已經(jīng)能夠正常使用,并向顧客講解使用知識到位。
(4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;
(5)上門服務人員務必穿著整潔、得體大方,與客戶交流務必禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。
(6)上門服務人員上門務必嚴格按照我公司的規(guī)定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。
5、退貨服務
在我公司為你帶給的產(chǎn)品,使用產(chǎn)品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不貼合顧客的要求,在合同規(guī)定以及合理的范圍內(nèi),顧客能夠申請退貨,其中有這樣一些注意流程:
(1)顧客對產(chǎn)品提出異議
(2)公司售后服務人員給予顧客合理的解釋;產(chǎn)品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內(nèi));因顧客不會使用產(chǎn)品而要求退貨,我公司將為您帶給一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規(guī)定收取必須的培訓費用;若顧客執(zhí)意要提出退貨政策,售后服務人員應立刻協(xié)同相關人員辦理退貨。
(3)我公司人員售后服務人員對產(chǎn)品進行檢查,其中包括產(chǎn)品的質量、信息、是否拆封、商品是否完好等。
(4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本狀況、退貨緣由、意見)
(5)售后服務人員對此次退貨狀況進行系統(tǒng)闡述,交由上級管理層處理。
二、售后服務信息
在市場經(jīng)濟高速發(fā)達的這天,我國逐步從第一、第二產(chǎn)業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)國都發(fā)展,信息化時代的來臨,服務型行業(yè)的發(fā)展越來越貼合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略性的影響。企業(yè)為顧客服務不僅僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的能夠收集客戶信息,了解顧客需求。從而促進公司的產(chǎn)品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來巨大的商機,所以我公司的售后服務不僅僅僅是著眼于為顧客服務,還要能夠很好的收集客戶意見,了解客戶需求信息,完善公司產(chǎn)品。
1、信息收集
(1)信息來源:《電話服務記錄》,《客戶產(chǎn)品質量處理意見表》,《產(chǎn)品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,并定期提交質量工程師整理。
(2)售后服務部每周做關于本周電話記錄,企業(yè)網(wǎng)站記錄客戶咨詢記錄,服務需求記錄等報表。
(3)售后出差人員每次出差詳細填寫《售后信息反饋意見表》,每次提交售后服務部。維修期間,透過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障狀況。并整理成資料提交售后服務部。
(4)售后服務人員可對網(wǎng)絡信息、顧客信息、報刊雜志等不一樣的地方針對本行業(yè)進行信息的收集匯總。
2、信息整理分析
(1)由售后專門人員每月對《電話服務記錄》,《客戶產(chǎn)品質量處理意見表》,《產(chǎn)品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,并提客戶服務部專門人員審閱。
(2)對于本月、本季、本年度連續(xù)出現(xiàn)的問題進行層層重點預警分析出現(xiàn)此類問題的原因。
(3)對客戶意見進行歸總處理,總結售后服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產(chǎn)品的客戶感知度、滿意度,從中分析產(chǎn)品應當?shù)玫礁纳频牡胤健?/p>
(4)歸類我公司的產(chǎn)品客戶使用過程中會出現(xiàn)哪些問題,針對某一類產(chǎn)品所出現(xiàn)的問題,售后服務人員與技術開發(fā)人員進行協(xié)商討論,出現(xiàn)此類的問題要如何妥善解決,到達高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。
(5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售后問題結果,對不一樣的問題進行不一樣的處理,技術上的問題交由技術開發(fā)人員對產(chǎn)品完善;服務問題交由服務部人員進行處理;
一是對售后服務人員的知識培訓;
二是對售后服務人員的行為禮節(jié)培訓;
三是要進行服務流程的熟悉;務必使得公司的售后服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評價。
售后服務方案 16
一、售后服務承諾
1、本項目的所有軟、硬件產(chǎn)品提供完整、齊全的技術資料;
2、企業(yè)方能保證提供及時、迅速、優(yōu)質的服務,硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障后,承諾7×24電話服務,24小時內(nèi)到現(xiàn)場服務,提供系統(tǒng)故障恢復服務,系統(tǒng)例行檢查服務。
3、隨時接受客戶對硬件操作的技術咨詢和技術交流,及時解答客戶遇到的技術問題,并且將定期尋訪客戶,協(xié)助客戶對系統(tǒng)進行維護。
4、在項目驗收后,將向貴州省電教館提供專人化維護服務。企業(yè)方將指定客戶支持工作小組負責技術與系統(tǒng)運行問題,并實施現(xiàn)場軟件服務,提交運行回顧與評審、系統(tǒng)互操作回顧與評審等。
5、定期每月巡檢系統(tǒng)運行狀態(tài),系統(tǒng)巡檢是一種有計劃的、全面統(tǒng)一的維護服務,可以消除系統(tǒng)隱患、提高系統(tǒng)效率、保障系統(tǒng)安全、加強系統(tǒng)管理。系統(tǒng)例行技術檢查內(nèi)容包括系統(tǒng)管理工具、系統(tǒng)與網(wǎng)絡配置、系統(tǒng)安全性、磁盤文件管理、軟/硬件兼容性問題以及經(jīng)常發(fā)生問題的解決方法等。
6、用戶在保修期以外的時間,發(fā)生任何技術上的故障,企業(yè)方均提供免費的電話技術支持服務
二、售后服務方式
1、運行維護支持
運行維護支持主要包括以下內(nèi)容: 1)定期每月電話巡檢系統(tǒng)運行狀態(tài)。 2)及時解決巡檢過程中出現(xiàn)的問題。 3)巡檢結果及時呈報相關各方負責人。
2、常規(guī)類服務支持
問卷調查:由企業(yè)方技術中心和品質管理中心定期向用戶發(fā)放,其中主要包括對軟、硬件系統(tǒng)運行狀態(tài)的常規(guī)查詢。
用戶走訪:主要由市場業(yè)務代表、客戶經(jīng)理以及品質管理人員承擔,以便了解貴州省省電教館用戶的需求,加強交流、協(xié)調,每月至半年一次對用戶進行主題訪問。
電話咨詢:企業(yè)方備有服務專線咨詢電話,向貴州省電教館提供商務及突發(fā)事件咨詢。 培訓參觀:與貴州省電教館的有關軟、硬件產(chǎn)品的技術培訓及產(chǎn)品展示,我們有義務及時向用戶發(fā)出邀請。
3、工程類服務支持
●安裝:由技術成熟的工程師為貴州電教館提供各種軟、硬件產(chǎn)品的安裝服務,具體程序如下:
--向貴州省電教館提出安裝地點、環(huán)境的具體要求 --確認安裝目標(電話/書面)
--安裝時間,工具及雙方人力資源的確認(書面) --安裝工程的實施
●維修:對確屬企業(yè)方責任范圍的軟、硬件產(chǎn)品故障提供現(xiàn)場維修。具體程序如下:
--用戶系統(tǒng)故障現(xiàn)象的了解及電話指導 --用戶故障的預測及相應人員調撥 --維修環(huán)境,工具及雙方資源的確認(書面) --維修工程的實施
●檢測及診斷:根據(jù)用戶需求,對特定的軟、硬件進行狀態(tài)檢測及故障診斷服務。 ●工作輔助:企業(yè)方可對涉及企業(yè)方產(chǎn)品的其他改造、移植等工程提供輔助性服務。
三、項目培訓方案
課程培訓包括:1)安裝培訓;2)使用培訓; 3)維護培訓。
由企業(yè)方負責制定培訓計劃,提供培訓教材和相關材料,并派遣合格的培訓工程師進行培訓。由貴州省電教館指定培訓的具體時間和參加培訓的'人員。
根據(jù)工程實施方案,企業(yè)方將制定詳細的培訓計劃,并提供詳實的操作手冊。針對不同層次的軟硬件應用人員,我們將提供以下兩個層次的培訓:
1、一線業(yè)務人員培訓
企業(yè)主要針對一線業(yè)務人員培訓,如:授課教師、班主任等。使其對項目的軟硬件設備有足夠的認識,掌握如何利用項目軟硬件系統(tǒng)應用到實際工作上來。
2、系統(tǒng)維護人員培訓 對于系統(tǒng)維護人員,首先要求具有一定的計算機基礎知識。我們將根據(jù)其掌握的程度,主要以軟硬件設備的操作使用、簡單故障分析排查方法等進行培訓,在條件允許的情況下可以安排到企業(yè)方或原廠商進行培訓,使其具有一定的維護能力。
售后服務方案 17
一、售后服務管理細則
為加強客戶服務的管理,提高客戶服務水平,特制定本制度。
1、售后服務部門職能
A)搜集、接收和受理客戶對公司產(chǎn)品的咨詢與意見;
B)處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋;
C)負責客戶回訪與開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求;
D)保存客戶基本資料,并進行整理、分類與更新;
E)向相關部門反饋客戶意見及建議;
F)受理辦事處的產(chǎn)品退貨、換貨。
2、售后服務部門的主要工作說明
A)搜集客戶意見、建議
通過各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,并及時發(fā)回公司,便于公司做出適于市場的調整。
B)開展客戶關懷、維系計劃
企業(yè)重點客戶群是企業(yè)賴以生存及進一步發(fā)展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。了解各地區(qū)客戶對我們產(chǎn)品及服務工作的反饋,以便適時的發(fā)現(xiàn)各區(qū)域市場中的問題并及時解決,提高服務的主動性。
C)建立售后服務標準,規(guī)范售后服務
售后服務是對企業(yè)信譽和品牌形象的持久維護,公司要向自主品牌方向發(fā)展,售后服務更要朝向專業(yè)化、統(tǒng)一化和規(guī)范化的方向發(fā)展,真正滿足各區(qū)域消費者的.服務需求。
公司辦事處是公司服務與形象的延伸,公司建立完善的售后服務制度后,與各辦事處統(tǒng)一執(zhí)行,并對其服務進行有效的監(jiān)督。
D)及時快速的處理投訴
所有投訴信息需及時反饋到公司的售后服務部,由售后服務部整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴案件都得到妥善解決,并認真分析總結造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的再次發(fā)生。
E)開展客戶滿意度、忠誠度調查
第一,顧客滿意度調查可以提升產(chǎn)品和服務的質量,同時從顧客的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。
第二,顧客滿意度市場調查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。
實踐證明,客戶的滿意度和忠誠度是成正比的,而且客戶好的評價還會帶來對企業(yè)極為有利的市場效應。客戶滿意度調查結果將非常有利于公司產(chǎn)品經(jīng)營策略的調整,也有利于更深層次的客戶維護和客戶挖掘。通過網(wǎng)絡,電話等各種方法,及時、高效地發(fā)現(xiàn)及滿足客戶需求,從而最大程度上提高客戶滿意度及忠誠度,穩(wěn)定現(xiàn)有客戶,不斷吸引新客戶,挽回流失客戶。
二、售后服務
1本廠嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)規(guī)定,承擔產(chǎn)品質量責任。
2售后服務的內(nèi)容
A、現(xiàn)場指導安裝或直接為用戶安裝。
B、走訪用戶,征求意見,并及時處理用戶投訴。
C、做好質量信息的收集、整理、分析和利用。
3建立產(chǎn)品售后服務隊伍,配備業(yè)務能力強,服務態(tài)度好的服務
人員,健全產(chǎn)品售后服務網(wǎng)絡。
4產(chǎn)品售后服務人員的職責
a)指導用戶安裝,向用戶介紹本廠產(chǎn)品使用和維護知識;
b)收集用戶反饋信息,及時答復用戶咨詢,處理用戶投訴;
c)履行質量職責。執(zhí)行國家有關法律法規(guī)規(guī)定,確保用戶滿意。
5服務實施
1)售后服務部門應積極開展產(chǎn)品售后服務工作。對重點用戶走訪每年致少一次,認真聽取用戶意見,并將收集到的用戶信息加以整理分析寫出報告。
2)對于用戶來人、來函、來電和用戶走訪反映的產(chǎn)品質量、服務質量、包裝質量、安裝質量等問題,售后服務部門也要逐一記錄并及時向有關部門反饋。如需到現(xiàn)場服務時應立即通知服務人員赴現(xiàn)場處理。
3)技術服務人員、銷售人員及其他人員在和用戶接觸中收集到的信息,要及時向有關部門反饋。
4)服務人員去用戶單位現(xiàn)場服務時應當認真履行職責,認真幫助用戶
解決質量問題,確保用戶滿意,并填寫《售后服務記錄》經(jīng)用戶簽署意見后帶回,返回后5日內(nèi)交售后服務部門存檔備查。
三、客戶投訴處理管理
為迅速處理客戶投訴,維護公司信譽,促進質量改善與客戶的長期維護,制定本細則。
1、投訴分類
客戶投訴依客戶投訴原因的不同區(qū)分為:
1)質量異常導致的客戶投訴;
2)非質量異常導致的客戶投訴(指人為因素造成);
3)其它原因導致的投訴。
2、處理流程
1)確認投訴問題
接到客戶投訴或抱怨后,首先向客戶了解具體投訴內(nèi)容,做詳細記錄,建立客戶投訴登記表,產(chǎn)品質量方面投訴應立即查明投訴產(chǎn)品詳細信息(訂單編號、料號、交運日期、數(shù)量、不良數(shù)量)、客戶要求,進行詳細登記,與相關部門進行核實,確認。
2)、分析、核實問題
根據(jù)不同分類,對投訴進行分析,若屬我方質量問題應另擬定處理方式,會同技術中心、技術部等部門共同分析造成投訴原因及責任歸屬部門;對人為因素和其他原因造成的投訴,配合其他相關部門按流程,與產(chǎn)品質量問題同等對待、處理。
如判定結果非我方原因造成,認真向客戶解釋,并出示我方鑒定結果及依據(jù),協(xié)同客戶分析可能的原因,并與客戶商討后續(xù)解決問題辦法。
3)協(xié)商處理辦法
情節(jié)較輕的質量投訴,登記備案,及時反饋給相關部門并引起高度重視。情節(jié)嚴重的投訴,填寫客戶投訴處理表,由生產(chǎn)部及技術部提出產(chǎn)品解決措施,售后服務部與業(yè)務部共同商議解決辦法,并與客戶協(xié)商最終解決辦法,報各部門審批。
4)、處理及落實處理方案
及時向客戶反饋投訴解決進程,依商議的解決辦法進行后續(xù)處理,并全程跟蹤落實情況。品控中心、技術部及生產(chǎn)中心擬定改善方法避免同類問題再次發(fā)生。
3、處理職責
各部門對客戶投訴案件的處理職責如下:
1)售后服務部門
(1)客戶投訴案件的登記,了解客戶投訴及投訴理由的確認;
(2)客戶投訴內(nèi)容的審核、調查、提報。
(3)與客戶接洽客戶投訴的調查及妥善處理。
(4)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認
(5)處理方式的擬定。
(6)迅速傳達處理結果。
(7)客戶投訴處理中客戶投訴反映的意見提報。
2)業(yè)務部
售后服務方案 18
產(chǎn)品培訓:我們將根據(jù)用戶需要,對項目管理層的進度、成本、采購、合同、質量、安全、招投標等模塊在實際業(yè)務中的應用進行培訓,切實提供項目管理的成本控制水平;對企業(yè)管理層的多項目管理中心、資源中心、財務中心、人力資源中心、經(jīng)營中心、預警中心等實際業(yè)務中的應用進行指導,切實提高企業(yè)的管理水平;對決策管理層進行決策管理方面的培訓,切實提升企業(yè)的決策水平,強化企業(yè)的核心競爭力。
工作流程定制:根據(jù)用戶的實際業(yè)務需求,協(xié)助用戶定制各種工作流、建立審批流程、及相關培訓。
報表定制:根據(jù)用戶的實際業(yè)務需求,協(xié)助用戶定制各種統(tǒng)計報表和分析圖表,及相關培訓。
二次開發(fā):根據(jù)用戶的實際業(yè)務需要,對系統(tǒng)進行二次開發(fā),實現(xiàn)用戶的個性化功能要求,并進行相關培訓。
產(chǎn)品補丁:不定期發(fā)布產(chǎn)品補丁,修正產(chǎn)品中存在的Bug,用戶可以根據(jù)需要選擇適當補丁。
建立系統(tǒng)模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統(tǒng)的管理提供依據(jù)維護依據(jù)。
系統(tǒng)恢復服務,確保系統(tǒng)崩潰后能盡快恢復。
病毒清除和防范:病毒預警服務,隨時提示用戶病毒發(fā)作信息,降低病毒感染傳播機會。
提供系統(tǒng)維護報告。
協(xié)助用戶建立系統(tǒng)安全管理和系統(tǒng)使用管理制度。
為客戶提供計算機系統(tǒng)的合理建議。
故障處理:根據(jù)故障對客戶業(yè)務造成的影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:
一級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓或服務中斷,導致產(chǎn)品的基本功能不能實現(xiàn)或全面退化的故障。
二級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現(xiàn)的故障具有潛在的系統(tǒng)癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致產(chǎn)品的基本功能不能實現(xiàn)或全面退化。
三級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現(xiàn)的直接影響服務,導致系統(tǒng)性能或服務部分退化的故障。
四級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現(xiàn)的斷續(xù)或間接地影響系統(tǒng)功能和服務的故障。
對應每級故障,確定不同的現(xiàn)場響應時間
售后服務方式
電話支持:我們接到用戶的技術支持請求或故障報告后,將立即以電話方式同該單位取得聯(lián)系,并指導用戶解決問題。
遠程連接服務:技術支持人員在客戶授權后,可通過遠程連接進入客戶的系統(tǒng)幫助客戶解決問題。可遠程連接到客戶的系統(tǒng)在客戶的系統(tǒng)上做編程調整,從而確保系統(tǒng)為用戶產(chǎn)生最大的.效益。
現(xiàn)場服務:在客戶授權的情況下,進入客戶的軟件管理系統(tǒng),定期檢查系統(tǒng)運行狀況,預測系統(tǒng)未來可能出現(xiàn)的問題;如需工程師現(xiàn)場了解判斷和解決問題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現(xiàn)場。
定期拜訪:系統(tǒng)進入運行階段后,我們安排工程師每季度定期拜訪用戶,隨時監(jiān)測系統(tǒng)的運行狀況,一方面預防故障的發(fā)生,另一方面對發(fā)生的各種問題及時做出響應。
應急解決方案:公司設立技術支持領導小組,保證突發(fā)事件發(fā)生時,能夠迅速召集技術人員,立即制定應急技術方案;對一般性技術故障,可利用電話指導用戶自行解決;在用戶無法解決情況下,及時趕赴現(xiàn)場解決問題(見故障等級處理機制)。
服務響應時間
我們將對用戶提供全方位的售后服務,并提供最佳的服務響應時間。
電話支持:技術支持與服務時間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節(jié)假日除外);在節(jié)假日、休息日或下班期間,用戶可通過手機與技術支持人員取得聯(lián)系。
現(xiàn)場支持:如果電話無法解決,我們派工程師到現(xiàn)場,具體響應時間為48小時以內(nèi)。
服務監(jiān)督管理機制:如果用戶對我公司的技術服務人員不滿意,可反饋到公司總部。總部將另行安排技術服務人員赴現(xiàn)場以圓滿解決問題。
售后服務期限
擔保期:對所承擔合同中的所有軟、硬系統(tǒng)有擔保義務,在擔保期內(nèi),所有軟件的維修或替換均是免費的。
擔保期后的服務:合同中的所有軟件系統(tǒng),均由保證期內(nèi)享有終身技術支持的服務。但在擔保期之后的服務,須收取一定的維護成本費。
我們的優(yōu)勢
全面的技術儲備:系統(tǒng)運行故障涉及硬件、軟件、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等多方面的技術,要求系統(tǒng)工程師具備很高的技術素質。我公司有著強大的技術實力和充足的人才資源,能為企業(yè)提供所需要的各種技術服務。
服務周到:我們奉行“一切以客戶為中心”的服務理念,先進的管理制度和完善的服務體系保證了我們能及時高效的提供服務,最大程度地確保網(wǎng)絡系統(tǒng)穩(wěn)定,為企業(yè)正常運作提供有力保障。
經(jīng)驗豐富:我們了解企業(yè)軟件系統(tǒng)運行故障的規(guī)律和特點,因此能更針對性的提供服務,做到防患于未然,盡最大可能保證系統(tǒng)的永續(xù)運行。
售后服務方案 19
一、保修期內(nèi)售后服務承諾
本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。
以下是我公司具體的保修范圍:
1、真空管出現(xiàn)任何質量問題,保修期內(nèi)免費更換;
2、儲熱水箱出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,保修期內(nèi)免費更換;
3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內(nèi)免費更換;
4、支架變形無法正常使用,保修期內(nèi)免費更換;
二、保修期外售后服務承諾
對保修期外的系統(tǒng)維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發(fā)票或收據(jù)。
三、售后服務工作安排
(1)年檢和保養(yǎng),每年兩次免費上門保養(yǎng),由公司指定特約服務單位進行;
(2)應急維修。
四、維修或維護服務收費標準
保修期內(nèi)、屬產(chǎn)品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:
(1)用戶自我拆動造成損壞或經(jīng)非特約服務單位拆動造成的損壞;
(2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的.損壞;
(3)主要部件超過相應的保修期的;
(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。
對由上述狀況發(fā)生的系統(tǒng)維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的帶給的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發(fā)票或收據(jù)。
五、人員培訓安排
安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:
時光:工程驗收合格后2日內(nèi);
地點:具體地方需要貴方協(xié)助安排;
對象:設備管理人員、水電工及相關用戶
資料:
(1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;
(2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;
(3)控制系統(tǒng)的參數(shù)設置及操作;
(4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;
(5)系統(tǒng)常見的故障及解決辦法。
目標:
(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;
(2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;
(3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。
售后服務方案 20
我司鄭重承諾,若我公司有幸中標,本公司將完全響應招標文件的對投標產(chǎn)品的售后服務要求:
1. 售后服務機構
我司做為國內(nèi)最大的LED顯示屏企業(yè),為保證售后服務的質量和效率,公司設置了專門的客戶服務中心統(tǒng)一監(jiān)督管理各地區(qū)的售后服務機構的人員和工作,并接受客戶的投訴和意見,并在第一時間內(nèi)予以答復。售后服務工作由公司客戶服務中心統(tǒng)一管理,為客戶提供7x24小時免費售后服務熱線服務。
2. 本地化售后服務機構
本投標人是本地企業(yè),如中標,將在施工竣工后能提供優(yōu)質的服務,詳見承諾書。
3. 質保期本地化售后服務承諾
1) 服務期限
質保期:自工程驗收合格后三年,終身維護。
2) 保修服務內(nèi)容
保修期內(nèi)服務
本投標人對所提供的貨物免費保修 三年,本投標人在接到報修通知后 2 小時內(nèi)上門維修,負責更換有瑕疵的貨物、部件或提供相應的質量保證期內(nèi)的服務。由此造成的損失,甲方保留索賠的權利。
如果本投標人在收到報修通知后 1 天內(nèi)沒有彌補缺陷,甲方可采取必要的補救措施,但費用和風險由乙方承擔。
維修
保修期屆滿后,乙方應對其提供的貨物負有維修義務,但所涉及的費用由甲方承擔。
定期巡檢
本投標人承諾在保修期內(nèi),提供定期的預防性維護、設備狀況健康檢查服務,并提供設備運行狀況報告,自工程驗收合格后肆年,每年一次免費的逐點校正,以便保證系統(tǒng)長期穩(wěn)定運行。
技術支持
甲方如果有大型活動時(質保期內(nèi)),乙方必須在活動期間派技術人員進行免費現(xiàn)場24小時技術支持,確保設備無故障運行。
免費軟件升級
招標人享有設備所配置軟件的永久使用權,本投標人將負責予以終身免費維護和升級。
故障維修
由本投標人駐當?shù)厥酆蠓⻊罩行呢撠煟杀就稑巳丝偛靠蛻舴⻊詹孔鼍S修支持。
4. 售后服務措施
1) 產(chǎn)品技術服務
應用維護支持:負責應用軟件錯誤的修正,問題的判斷及性能的調整,以及后續(xù)新使用單位上線前的的人員培訓等工作,包含系統(tǒng)有應用的支持。
軟硬件產(chǎn)品技術支持:支持應用系統(tǒng)運行所需要的操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),網(wǎng)絡系統(tǒng),中間件軟件系統(tǒng),負責相關產(chǎn)品的更新/升級,信息系統(tǒng)問題的判斷,支持應用問題的解決,以及技術人員的操作培訓等工作。
備品備件管理支持:投標人將組織各類設備所需要的備品與備件,以及技術支持團隊,配合實際使用狀況,提供相關硬件設備的更換與修復的服務,以確保系統(tǒng)的正常運行。
2) 維護服務計劃
為保證本系統(tǒng)的連續(xù)、穩(wěn)定、高效地運行,最大限度地節(jié)省和保護用戶的投資xx建立了強大的技術支持隊伍和售后服務網(wǎng)絡,具體表現(xiàn)在先進高效的組織管理結構、全面快速的客戶服務指揮中心、經(jīng)驗豐富的用戶支援隊伍、專業(yè)的系統(tǒng)服務代表、強大的用戶備援中心、遍及全國的用戶支持/支援網(wǎng)絡、充裕的備件庫存等方面。
我們認為完善的服務只是問題的解決的一個方面,還應該有一套完善的服務機制和系統(tǒng)。因此我公司在為客戶提供完善的售后服務的同時,制定了一整套完整的售后服務管理機制和系統(tǒng),科學地管理,提供售后服務。這些機制和系統(tǒng)包括以下幾個方面。
用戶檔案管理系統(tǒng)
公司在內(nèi)部建立了完整的用戶檔案。無任是對產(chǎn)品的追蹤,還是客戶檔案的資料,都精確地記載了投標人所售產(chǎn)品的記錄。利用這個系統(tǒng),可以準確地定位服務對象,同時為產(chǎn)品的升級帶來了依據(jù)。
針對與公司簽約的客戶,專業(yè)服務人員還將建立客戶的系統(tǒng)檔案,其中包含與客戶相關的信息基礎系統(tǒng),參數(shù)設置,問題歷史檔案等。為客戶系統(tǒng)的穩(wěn)定運行提供了保障。
客戶服務熱線
客戶服務熱線針對用戶的產(chǎn)品咨詢,問題解疑,故障保修,公司設立了技術支持中心及7x24小時免費服務熱線,方便用戶的問題解決。
針對客戶系統(tǒng)的問題,技術支持中心利用網(wǎng)絡將客戶問題傳達給投標人在全國的各個分支機構,各個分支機構的調度將以最快的.速度派遣工程師幫助解決問題。
客戶問題升級機制
當客戶反映技術問題的同時,客戶問題升級系統(tǒng)也同時運行。一旦客戶問題在一定時間內(nèi)尚未得到解決,問題將反饋到各個層次的經(jīng)理和技術研發(fā)中心,問題的內(nèi)部監(jiān)督機制也將升級,從而使問題在最短的時間內(nèi)及時解決。
合作伙伴的強力支持
投標人公司和許多國際、國內(nèi)知名的廠商合作伙伴關系,在售后服務方面能夠及時得到他們的最高級別的支持。
3) 售后服務的執(zhí)行
針對本項目,公司還將提供值班聯(lián)系方式,方便客戶在系統(tǒng)出現(xiàn)嚴重問題時能夠得到最快的響應。值班手機是每天24小時開放的,節(jié)假日也服務于客戶。
應用維護服務
在本系統(tǒng)的投入使用后,公司將開始對服務范圍內(nèi)的應用系統(tǒng)提供持續(xù)叁年的維護服務,以保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和對客戶的快速響應。
具體維護服務內(nèi)容如下:應用軟件支持中心服務、應用軟件系統(tǒng)管理服務、應用軟件的故障查找和解決服務。
投標人還將組成的二級服務團隊,負責系統(tǒng)的應用維護與技術支持服務,現(xiàn)場專家組:應用維護工程師提供5x8小時現(xiàn)場服務,保障服務及時性;支持專家組:由公司技術專家組成,針對重大事件配合現(xiàn)場專家組提供技術支持,為系統(tǒng)安全運行保駕護航。
維修任務下達
在電話通知投標人維護及服務任務后,甲方應以書面形式(應加蓋甲方公章)郵寄或傳真向乙方說明出現(xiàn)的問題,并確認服務完成的時間,以便乙方進行準備工作。
在任何情況下(包括在免修期內(nèi)),由于甲方非正常操作造成系統(tǒng)故障或設備損壞,投標人可協(xié)助甲方解決,但相關硬件更換費用由甲方承擔。以下所列為可能發(fā)生的操作失誤,但不限于此:
計算機挪作它用 計算機病毒
另外聯(lián)接網(wǎng)絡造成故障 電網(wǎng)浪涌波動和現(xiàn)場強干擾源等
其它非正常使用
5. 售后服務能力
作為一家擁有良好信譽的公司,一向以最優(yōu)良的服務贏得客戶的信任。特別對于高可用性和高可靠性的重要客戶,服務更是至關重要。xx公司技術認為,對客戶的承諾和支持,除了提供先進的技術外,同樣重要的是要擁有充足的人力資源和完善的服務體系。為此,我公司建設有完備的備件庫,公司有二百多名員工,遍布全國有十多個分支機構。
公司致力于幫助用戶設計、管理和維護大型,復雜,包括多廠商產(chǎn)品的信息基礎環(huán)境。
公司擁有雄厚的技術基礎和獨一無二的滿足不同用戶需要的能力,正是這種實力使得公司成為國內(nèi)用戶行業(yè)解決方案的最佳提供商。此外公司擁有國內(nèi)同行業(yè)最大的客戶群,擁有國內(nèi)同行業(yè)最大的信息開發(fā)、設計和實施的專業(yè)團體,公司愿意與用戶共同分享成功的經(jīng)驗。
xx對服務的決心和堅持,是公司成為國內(nèi)同行業(yè)第一大信息技術供應商的主要原因,亦是用戶公認國內(nèi)同行業(yè)中服務最好的公司之一。
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