物業(yè)管理方案集合15篇
為了確保事情或工作安全順利進行,常常需要預先制定方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案要怎么制定呢?以下是小編精心整理的物業(yè)管理方案,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)管理方案1
根據(jù)豪洋家園小區(qū)特點,結合集團經(jīng)營發(fā)展理念,現(xiàn)擬出物業(yè)管理方案。在方案實施的過程中,真誠的希望業(yè)主能充分享受到物業(yè)管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務。使豪洋家園小區(qū)物業(yè)持續(xù)升值,為業(yè)主營造一個安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽光小區(qū),提升生活品質,實現(xiàn)業(yè)主、物業(yè)和諧多贏的生活目標。
一、物業(yè)服務的企業(yè)文化
員工隊伍:打造敬業(yè)、勤奮、嚴謹、嚴實的高素質、專業(yè)化的服務管理隊伍。
工作作風:積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務原則:服務第一、業(yè)主至上。
服務理念:用心用力用真情,做實做精做到位,在日常工作中實踐中不斷戰(zhàn)勝自我,超越自我,力求管理一流,服務一流,員工素質一流,社會效益一流。
管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進和提高;也許不會令您最滿意,我們一定做得最用心。
管理模式:運用三個手段,建設三大品質工程,實現(xiàn)三項要求。三個手段:專業(yè)化人才,規(guī)范化管理,精細化服務。
三個品質:人才品質,管理品質,服務品質。
三項要求:工作無差錯,管理無死角,服務無挑剔。
發(fā)展目標:文化引領,內強素質,外塑品牌。
二、物業(yè)總體服務標準
(一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業(yè)主報修、求助、建議、問詢、投訴、質疑等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。
(二)設立業(yè)主信息建議箱,收集業(yè)主對物業(yè)管理服務工作征求意見,對合理意見及時整改。
(三)建立落實維修制度,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。
(四)物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設備設施檔案齊全。
(五)常規(guī)性服務
1、房屋管理及維修養(yǎng)護:棟號、樓層、房號等標志明顯;物業(yè)外觀完好整潔、外墻無脫落、無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。
2、共用設備設施管理:保證設備與環(huán)境整潔,設備良好,定期保養(yǎng)無事故隱患;公用配套設施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統(tǒng)設備齊全,完好無損,可隨時啟用;積極組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。
3、秩序維護及車輛管理:安保人員文明執(zhí)勤,語言規(guī)范,能正確處理突發(fā)事件;出入車輛有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行;車輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車庫停放整齊,場地整潔。
4、環(huán)境衛(wèi)生管理:做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量;環(huán)衛(wèi)設施完備,垃圾日產(chǎn)日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高清潔衛(wèi)生意識。
5、綠化管理:綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;花草樹木修剪整齊美觀、無病蟲害、無折損;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
三、物業(yè)資源,人員配置
1、物業(yè)管理服務收費標準:
(1)物業(yè)管理服務費:生活0.6元/㎡/月。
(2)水費:2.00元/噸。
(3)電費:0.6元/度
(4)地下車庫固定車位管理費70元/月(一次性交一年優(yōu)惠%);按月租車位300元/月,按年租車位2400元/月;臨時停車10元/天,超出規(guī)定時間加收1元/小時。
(5)小區(qū)門前廣場及學校鐘粹門廣場禁止停車,違者按5元/小時處罰。
(6)小區(qū)內嚴禁車輛通行,特殊事情經(jīng)允許后可駕車進入小區(qū),進入小區(qū)后請停車入臨時車位,滯停時間不得超過兩小時,違者按10元/小時處罰。
豪洋學校園區(qū)后勤管理部
二〇xx年二月十一日
物業(yè)管理方案2
一、物業(yè)管理服務范圍
1、大樓的防盜、防火、防事故等日常安全保衛(wèi)工作,24小時保安值班。
2、公共設施、設備的正常運行、養(yǎng)護和管理。包括:發(fā)電機組、給排水泵、高低配電、給排水管道、照明、疏散指示燈、消防控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、電梯、門窗等(除電腦聯(lián)網(wǎng)、電話系統(tǒng)外的全部設備)。
3、綠地、花木等的養(yǎng)護與管理。
4、環(huán)境衛(wèi)生。除工作人員辦公室、資料室、倉庫、電腦房以外所有場所的衛(wèi)生清潔,垃圾收集和清運、定期消毒、滅鼠、水池清洗,化糞池清理。
5、大樓的來人來訪登記、車輛停放管理、交通秩序管理。
6、負責門崗管理及報刊、雜志、信件的收發(fā)。
二、人員配備要求
人員配備須按我方制定的人數(shù)、學歷、崗位證、專業(yè)上崗證(各管理部門均要求要有上崗證)、職稱、年齡要求具備。具體如下:
1、管理處主任1人,中專以上,50周以下;
2、設備及配套設施運行及維護人員1人,高中以上,50周歲以下,需具備水、電工證;
3、保安9人,初中及以上,55周歲以下,符合上海市保安管理規(guī)定的要求;
4、保潔及綠化2人,45周歲以下,經(jīng)過培訓;
三、工作流程與質量要求
(一)大樓清潔服務
①細則及要求
1.清理大樓內的所有垃圾,2次/天;
2.收集及清理所有垃圾箱,1次/天;
3.清潔所有大堂墻壁、宣傳欄,不少于1次/周;
4.清潔所有花盆及植物,不少于1次/周;
5.清潔所有出口大門,不少于1次/周;
6.清潔所有扶手、欄桿,不少于1次/周;
7.清潔所有通風窗口及玻璃表面,1次/月;
8.清掃天花板塵埃、蜘蛛網(wǎng)1次/季;
男女衛(wèi)生間
1.抹凈所有門,1次/周;
2.抹、沖及洗凈所有洗手間設備,1次/天;
3.抹凈所有洗手間內鏡面、玻璃、門窗等,1次/天
4.抹凈地臺表面,1次/天;
5.及時清理天花板及照明設備表面灰塵,1次/季;
6.清理衛(wèi)生桶臟物,1次/天;
人行樓梯清潔
1.打掃及拖抹所有樓梯,1次/天;
2.擦扶手及欄桿,1次/周;
3.擦洗防火門、消防栓、消防器等表面灰塵,擦洗玻璃窗,1次/月;
4.清掃天花板,1次/季;
大堂
1.打掃及洗刷大堂入口地臺及梯級,1次/天;
2.打掃辦稅大廳、擦洗臺面、柜臺外的桌椅、地面,1次/天;
3.打掃入口大堂內及所有玻璃門窗及裝備,1次/月;
4.掃天花板塵埃,1次/季;
電梯
1.及時清理電梯轎廂地面垃圾、沙粒等,擦洗電梯內踩墊,1次/天;
2.抹凈及清擦電梯門表面、電梯轎廂內壁、門及指示板,1次/周;
公共場所
1.清掃停車場(含地下停車場)、道路地面、散水坡、綠地水泥地面等,1次/天;
2.清掃大門外兩側綠化地和停車場,1次/周;
②標準:
1.地面路:地面路面無垃圾雜物、無泥沙、無積水;綠化地無雜物;車庫無蜘蛛網(wǎng)、無臟物;水溝無垃圾、積土;
2.樓梯:無雜物、塵土,干凈明亮;入樓大門以及墻面干凈無塵;電梯轎廂無雜物、無灰塵、無臭味.;
3.室內:地面干凈明亮,無雜物、塵土;衛(wèi)生間無臭味,用具無污跡;
4.垃圾清理:100%日產(chǎn)日清;
③督導方式
1.管理處主任每天巡視檢查,并對每個保潔員的工作做出評價,不合格的要返工。保潔員實行包干責任制。
2.衛(wèi)生保潔工作每日講評,每周小評,每月評比,年底總評。
(二)綠化工作
綠化根據(jù)實際情況進行養(yǎng)護
1.施肥:春夏秋冬四季各一遍均分,無重無漏;
2.澆水:根據(jù)季節(jié)、天氣和花卉品種確定,均勻適量,不損花木;
3.修剪:根據(jù)草木生長情況及時修剪整齊美觀;
4.除雜草:每月一遍基本無雜草;
5.補缺:花草樹木的死株、缺損要及時補植,完整無缺,綠化好;
6.除蟲:發(fā)生病蟲害及時噴藥直至消滅,用藥正確、衛(wèi)生安全,不污染環(huán)境,花木生長良好;
7.保潔:每天8小時制
(三)設備部工作流程與質量標準
1.供水設施:日常保養(yǎng)、安全操作,運行情況正常,自動控制良好,出現(xiàn)故障立即排除。按制度保養(yǎng),定期檢修。電氣自動控制齊全,管道無滴漏,運轉無異常聲響。有檢查記錄,維修保養(yǎng)記錄。
2.供電設施:日常檢查,運行正常,記錄運行情況。一旦停電,立即切換備用電源按制度保養(yǎng),定期檢修。每月對各辦公室的用電設施巡查一次,并由單位簽名確認。各連接處無冒火花、發(fā)熱等異常現(xiàn)象,指示燈、信號燈齊全,計量儀表正確。有檢查記錄,維修保養(yǎng)記錄。
3.消防設施:日常檢查消控中心,保證設備性能處于守好狀態(tài)。定期巡視檢查消防器材。消防中心性能完好,消防器材齊全。
4.公共照明燈:每天檢查一遍,即壞即修,設備性能處于完好狀態(tài)。燈泡正常,燈罩完好,巡視一天一遍掌握公用設備狀況,發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患,及時處理,并做好記錄。
(四)保安工作的服務要求服務規(guī)范
1、按規(guī)定著裝,佩戴整齊。
2、精神飽滿,姿態(tài)良好。
3、言行規(guī)范、文明大方。
4、微笑、主動、熱情、耐心、周到地服務。
5、說話和氣,禮貌待人。
(五)消防監(jiān)控崗位工作規(guī)范
1、消防監(jiān)控,設施完善,各種消防設備、器材齊全,并保證所有設施完好率達到98%以上,并使之常年處于良好狀態(tài)。
2、對可能危及人身安全的地方有標識和切實有力的防范措施。
3、保持暢通無阻的緊急疏散通道,相關的指示照明燈配備保持齊全,功能完好。
4、若遇火警應配合保安人員做好報警、組織疏散等事宜。
(六)門崗工作規(guī)范
1、上崗3個月內,須熟悉本責任區(qū)的基本情況,包括姓名人員狀況,相貌特征,常規(guī)出入大樓時間等。
2、當發(fā)現(xiàn)雙手提(拿)著重物的業(yè)主進出大門有困難時,應主動提供幫助。
3、謝絕推銷或其他閑雜人員進入。
4、若遇上級領導或前來指導、參觀的社會各界人士來大樓,應立即起立敬禮。
5、引導車輛安全有序停放。
(七)巡邏崗工作規(guī)程
1、巡邏次數(shù):單位下班后及節(jié)假日每2小時至少對整個轄區(qū)巡查一遍。
2、巡查要求:
(1)、巡邏時保安要多看、多聽、多嗅,以確保完成巡視工作任務。
(2)、按要求做好巡邏記錄,及時將有關情況反映給相關部門人員。
3、巡邏內容:
(1)、檢查治安、防火、防盜、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理,并通知管理處。
(2)、檢查消防設備、設施是否完好。
(3)、巡視大樓外墻,玻璃等設施是否完好,有損壞做記錄,并上報主管或管理處領導。
(4)、大樓轄區(qū)內巡查,發(fā)現(xiàn)有可疑人員,前往盤問,檢查證件,必要時檢查其所帶物品;如屬三無人員,應驅趕出管理轄區(qū)。
(八)郵件發(fā)放
1、郵局投遞到大樓的報刊、雜志等郵件由值班巡邏保安統(tǒng)一分發(fā)。
2、快件、特快專遞、郵件通知單等,需要給郵局辦理簽收的郵件,應認真做好《郵件收發(fā)登記》和及時送到用戶手中,并讓用戶填好簽收表。
3、避免發(fā)生郵件壓件現(xiàn)象,不允許有死信,不允許私自撕拆用戶信件、私揭郵票。
物業(yè)管理方案3
發(fā)展過程中面臨的問題分析:
1、業(yè)務覆蓋層面
信息化缺乏全場景的應用,業(yè)務覆蓋不全,導致部分業(yè)務在線上操作,部分業(yè)務在線上處理。
2、業(yè)務流轉層面
各部門(例如,客服線、工程線、安防線)的業(yè)務協(xié)同缺少一個高效的工單流轉平臺,打通各個部門個場景的業(yè)務協(xié)同機制,缺少一個面向企業(yè)或面向終端客戶的服務渠道。
3、業(yè)務管控層面
業(yè)務規(guī)范與工作標準未能百分百地落地到工作實處,經(jīng)營成果統(tǒng)一,分析缺乏信息化工具支撐,數(shù)據(jù)匯總周期長,影響決策分析。
系統(tǒng)解決方案:
平臺建設目標
1、標準化
檔案標準、流程標準、操作標準、考核標準
2、平臺化
數(shù)據(jù)統(tǒng)一、用戶統(tǒng)一、接口統(tǒng)一、靈活迭代
3、產(chǎn)業(yè)化
業(yè)務協(xié)同、產(chǎn)業(yè)共贏、服務撮合、靈活結算
4、智能化
軟硬件結合、智能應用、客戶引流、模式創(chuàng)新
平臺技術支撐
1、主數(shù)據(jù)管理
借助數(shù)據(jù)中臺的理念,將涉及的基礎數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理,提供統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口。
2、微服務架構
采用微服務的技術架構,圍繞各大業(yè)務板涉及的資源管理、客戶管理、賬號管理、支付管理和結算管理等場景,進行業(yè)務和中心的單獨運作。
3、物聯(lián)網(wǎng)管理
考慮項目部分的業(yè)務場景,會關聯(lián)到軟硬件的設施涉筆數(shù)據(jù)的打通,例如,停車收費系統(tǒng)的道閘,監(jiān)控管理系統(tǒng)的門禁等,借助物聯(lián)網(wǎng)技術,打通數(shù)據(jù)流和資金流。
4、無現(xiàn)金支付
平臺需要支持多種支付渠道,滿足聚合支付的統(tǒng)一管理,打通應收賬單和支付渠道,提供便捷支付體驗。
5、信息強加密
為整個平臺提供系統(tǒng)安全保障,包含:安全網(wǎng)絡、信息安全、人臉安全、賬戶安全、支付安全等。
系統(tǒng)藍圖設計:
平臺應用亮點:
亮點一:詳盡的資產(chǎn)管理臺賬;(價值:提升企業(yè)數(shù)據(jù)治理能力)
◆統(tǒng)一的資產(chǎn)分類定義
系統(tǒng)提供個性化的資產(chǎn)類型定義功能,可根據(jù)資產(chǎn)的屬性進行種類的劃分,例如,有房屋資產(chǎn),有土地資產(chǎn)等。而且可根據(jù)管理的需要,對資產(chǎn)分類進行二級體系的命名,例如,房屋資產(chǎn)下面,還可以劃分為:辦公樓、廠房、商鋪、住宅、宿舍(公寓)、倉庫、車位等。
◆統(tǒng)一的資產(chǎn)臺賬模板
系統(tǒng)支持對不同類型的資產(chǎn),分別設置對應的資產(chǎn)卡片,即每一類的資產(chǎn)臺賬,可以靈活的配置對應的字段信息,滿足不同種類資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的需要。而且對于資產(chǎn)臺賬上的每一個字段屬性,可以統(tǒng)一設置標準的填報內容,例如,土地的獲得方式,可以固定下拉選項有:劃撥,自有資金購置,全部財政資金購置,部分財政資金購置,置換,歷史沿用,其他。
◆可視化的資產(chǎn)分布圖
系統(tǒng)支持結合資產(chǎn)所在的座落位置或GIS定位數(shù)據(jù),以地圖的形式進行位置的展示。并且,可以滿足兩級的數(shù)據(jù)聯(lián)動,例如,先看到全省的整體資產(chǎn)分布情況,再定位某個地級市的資產(chǎn)分布情況。另外,對于某個區(qū)域的資產(chǎn),還可以通過租控圖的方式進行狀態(tài)和基本信息的展示。
亮點二:功能齊全的組控平臺(價值:提高一線用戶工作效率)
◆查、簽、改一站式操作
系統(tǒng)提供一個集合資產(chǎn)狀態(tài)查詢、租賃合同簽署、出租面積修改等常見操作的工作平臺。只在一個界面上,選擇對應的工作任務后,自動鏈接至具體的業(yè)務單據(jù),加速業(yè)務處理的效率。
◆區(qū)、棟、房層級式查找
系統(tǒng)提供一個可以先從項目的某個區(qū)域,再到某個樓層,最后確定某個房間,3層推進的模式進行房產(chǎn)的查找。提供可視化的平面圖,按方位或業(yè)態(tài)進行房產(chǎn)的歸集與展示。
◆空、租、留多狀態(tài)顯示
系統(tǒng)提供一個融合多種資產(chǎn)狀態(tài)的顯示界面,突顯空置(待租)、已租(簽約)、自用(辦公)和保留(控制)4種常見狀態(tài),可采用不同顏色來體現(xiàn)對應狀態(tài)的房產(chǎn)情況。顏色的定義可由系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一的維護。
◆房、人、錢相關式鏈接
系統(tǒng)提供一個能直接通過資產(chǎn)來對相關數(shù)據(jù)的直接鏈接,包括與資產(chǎn)相關的權屬主體,使用對象,租戶(當前的和歷史的)、欠費情況、歷史合同情況等。以資產(chǎn)為軸心,建立業(yè)務數(shù)據(jù)之間的紐帶關系,提高查找工作的效率。
亮點三:規(guī)范靈活的合同管理(價值:建立企業(yè)統(tǒng)一管理規(guī)范)
◆健全的基本信息
系統(tǒng)提供一個較為完整的合同基本信息錄入界面,并可根據(jù)實際需求自行添加自定義的信息內容,或者,不同類型的合同可以搭配不同的合同錄入模板。合同錄入界面層次分明,類別事項明確。
◆完整的合同條款
系統(tǒng)提供一個完整的合同重要條款的數(shù)據(jù)記錄,并在界面上可以快速查看對應的重要信息內容。包括:租賃范圍、客戶名稱、租賃期間、免租期、租金標準、管理費標準、抽成比例、起租日等。
◆靈活的計租方式
系統(tǒng)可支持租金按約定的租金標準自行計算,或根據(jù)雙方同意的抽成方式計算。租金標準可提供按面值、按次或按固定總額來收取。抽成方式支持保底加抽成,或單獨的抽成比例。租金可按季收,按月收獲按半年一收。
◆規(guī)范的入賬方式
系統(tǒng)可支持租金權責發(fā)生制的要求,系統(tǒng)可支持按權責發(fā)生制的要求,對租金收入進行財務拆分。產(chǎn)生出的租金應收款,根據(jù)自然月份對應到具體的月份當中,生成每月的應收金額。有預收情況,可按照自然時間段進行自動結轉收入,并且支持租金應收款或滯納金減免的在線審批。
亮點四:強大的客戶檔案管理(價值:形成精準服務企業(yè)畫像)
◆資源共享,信息全面
同一個項目的所有客戶信息(包括:業(yè)主、租戶或其他房屋使用人)均統(tǒng)一管理,并實現(xiàn)資源共享,即專人負責資料的總體維護,而其他部門也可實時查詢。在客戶檔案單據(jù)上,需要記錄與客戶相關的各種數(shù)據(jù)信息,包括:基本信息(例如,姓名、出生年月、聯(lián)系電話、年齡和住址等)、房產(chǎn)信息(即所租賃的房產(chǎn)清單)、行業(yè)分類、欠費記錄、報事記錄(即客戶發(fā)生過的相關投訴或維修)等。
◆鏈接方便,更新及時
在客戶檔案單據(jù)上,可以通過“找到人便找到事、找人便知道鋪”的方式,進行系統(tǒng)單據(jù)之間的鏈接,提升數(shù)據(jù)查詢的效率。對于客戶檔案的信息更新,要求業(yè)務人員做到及時處理,每一次的信息更新均通過在線操作完成。對于客戶檔案的刪除,則需要專人管理。
◆細致分類,精準查詢
在客戶檔案單據(jù)上,可以通過個性化的數(shù)據(jù)字典管理,定義不同維度的屬性信息,例如:行業(yè)分類、客戶規(guī)模、企業(yè)性質、品牌類型、線上渠道、結算方式、會員數(shù)量等。在檔案信息維護時,實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,滿足不同管線、不同層級的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的需要,實現(xiàn)精準營銷。
亮點五:健全的工作提醒功能(價值:提升業(yè)務事前管控力度)
◆工作項提醒
主要是針對各個崗位所負責的單據(jù),按照預設的時間要求進行工作事項的處理提醒。例如,資產(chǎn)維修的派工單信息傳遞。
◆計劃的提醒
對于資產(chǎn)的保養(yǎng)計劃已維護的月度工作,可以由系統(tǒng)自動按時間節(jié)點進行月度計劃的生成,并能通過月度計劃的日期也自動生成對應的工作單據(jù),進行單據(jù)處理的提醒。
◆超時的提醒
對于每一個事務處理工單,可以設定一個完成時限,再按照完成時限的要求,對超過一定時間的單據(jù),進行預警提示。上述的資產(chǎn)維修工單已超過限定的時間,則自動向資產(chǎn)管理專員提醒。
◆到期的提醒
對于已簽訂的租賃合同,可按照合同的終止日期反推提醒時間,例如,提前2個月向責任人發(fā)出合同到期的提醒信息。租戶欠費超2個月的提醒等。
亮點六:連貫的業(yè)務流程管理(價值:提升業(yè)務事中管控力度)
◆自動化程序
系統(tǒng)單據(jù)的數(shù)據(jù)流向,要與實際業(yè)務匹配,實現(xiàn)線下與線上的環(huán)節(jié)緊密地對接。通過單據(jù)的自動傳輸,提高工作的效率,降低人工操作量和誤操作比率。
◆在線式審批
對于項目范圍內的業(yè)務審批,例如,租賃合同會簽的審批,客戶費用減免的審批。可直接在運營管理系統(tǒng)上進行在線設定,按照實際的審批流程進行配置。
◆人崗式對接
對于業(yè)務流程走向,需要與相關的崗位與人員進行對接,即什么崗位做什么事情,可由系統(tǒng)預先設置好相關的操作權限,自動定位工作范圍。
◆表單式關聯(lián)
在業(yè)務流轉過程當中,可以實現(xiàn)不同環(huán)節(jié),不同崗位,維護不同的業(yè)務信息,實現(xiàn)“流程+表單”的靈活管理模式,大大減少類同業(yè)務表單的數(shù)量,統(tǒng)一歸集在工單管理平臺集中處理,降低系統(tǒng)運維成本,提升事務處理的效率。
亮點七:統(tǒng)一的報表數(shù)據(jù)分析(價值:提升業(yè)務時候管控力度)
◆財務的日報
主要是解決財務收費人員每日結賬后進行賬務核對時使用的,借助于日報表可以分不同結算方式進行款項核對。同時,每月月末,支持收費率的統(tǒng)計,主要是在每月提供整個項目某個費用項目的收費率情況統(tǒng)計,便于對相關責任人員的工作考評。
◆經(jīng)營的月報
主要是解決每月資產(chǎn)使用狀況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和專項分析,可以非常清楚地了解到所有資產(chǎn)的狀態(tài),那些是用來出售的,那些是用來出租的,哪些已經(jīng)出租了,哪些未租。以及所有資產(chǎn)的位置,目前的狀態(tài),哪些是裝修好的,哪些是需要重新裝修,每個物業(yè)的價格,哪些只能租給公司辦公,哪些不能租給餐飲企業(yè)等。
◆合同的臺賬
主要是記錄整個區(qū)域在某個時間段內,所簽訂的租賃合同清單,各合同的履行狀態(tài)。各合同所涉及的押金繳納情況等。
◆月度完成率
主要是統(tǒng)計在一個月內,整個項目所有發(fā)生的資產(chǎn)維修事項的完成率情況,即下單多少,已完成多少,未完成多少,完成率多少或工程驗收率多少等。
君思集團一直秉承著“口言之,身必行之”的核心經(jīng)營理念,以園區(qū)更智能,讓管理更智慧為企業(yè)目標,致力于為用戶提供高質量、高標準的產(chǎn)品和服務。以大數(shù)據(jù)分析、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能為代表的新一代信息技術為核心,為工業(yè)園區(qū)、化工園區(qū)、物流園區(qū)、高新園區(qū)、產(chǎn)業(yè)新城、孵化器、創(chuàng)新園區(qū)等多個細分園區(qū)領域,提供從園區(qū)融資管理、園區(qū)建筑項目管理、智慧招商運營、園區(qū)綜合服務管理、項目軟件項目的咨詢與定制,園區(qū)IT人才服務等融合創(chuàng)新服務。
物業(yè)管理方案4
(一)小區(qū)安全措施
1、門衛(wèi)進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開具證明條。
2、充分發(fā)揮小區(qū)24小時電視監(jiān)控系統(tǒng)、tv分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區(qū)智能化管理。
3、做好消防工作,建立防火、防盜責任制,定期檢查消防器械。
4、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。
5、配有消防系統(tǒng)設施設備,能隨時啟用。
6、小區(qū)內出入口設有明顯標志,各組、棟及單元(門)、戶有明顯標志,訂有突發(fā)火災應急方案。
7、加強與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境。
5、車輛收發(fā)卡并由保安員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經(jīng)許可不得入?yún)^(qū),自行車、摩托車和電動車派專人管理。
(二)為了保障小區(qū)內公共秩序和全體業(yè)主生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》,特制定本規(guī)定
1、各業(yè)主(住戶)應將全部常住人員情況如實填寫在《業(yè)主入住登記表》中,并留下緊急聯(lián)系辦法;
2、小區(qū)內公共區(qū)域的公共秩序維護由管理公司負責,管理公司工作人員及保安人員有權對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進行檢查、糾正;屋內安全由業(yè)主或使用人自己負責;
3、本小區(qū)實施準封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時值班,業(yè)主(住戶)應主動配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生;
4、各業(yè)主(住戶)不得違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當權益的活動;
5、為了保障業(yè)主利益,凡個人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區(qū),需事先填寫《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開;
6、凡住戶搬離小區(qū)應提前通知管理公司,并填寫《物品搬遷登記表》,經(jīng)業(yè)主簽名同意、經(jīng)管理公司核實后方可離開小區(qū);
(三)環(huán)衛(wèi)綠化工作
1、公共部位衛(wèi)生區(qū),派專職衛(wèi)生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時清除小區(qū)內主要道路積水、積雪。
2、生活區(qū)按幢設立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定期清運。
3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,對亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象定期清理。
4、做好二次供水衛(wèi)生檢查,定期清洗,并做好水質檢驗報告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。
5、聘請專職園藝工對小區(qū)內的綠化進行細心保養(yǎng)和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節(jié)、不同生長期,適時確定不同的養(yǎng)護重點,制定不同的養(yǎng)護計劃,為小區(qū)提供一個優(yōu)雅的環(huán)境。
(四)環(huán)境和衛(wèi)生管理規(guī)定
為了保持小區(qū)的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng)造一個安全、文明、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特制定以下規(guī)定:
一、本住宅區(qū)內實垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶)傾倒垃圾時應系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內。
二、本住宅區(qū)內任何公共場所均不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。
三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內,如使用不當而導致堵塞或損壞時,業(yè)主(住戶)應及時通知管理公司進行處理并承擔相應費用。
四、住宅區(qū)內任何公共地方,均不得亂涂亂畫亂貼,違者應負責粉刷、更新費用,如屬兒童所為,應由家長負責。
物業(yè)管理方案5
為了加強和完善分公司現(xiàn)有的`物業(yè)管理模式,提高社會資信度,增強管理理念,樹立企業(yè)品牌,讓我們的管理更上一個新的臺階,針對分公司現(xiàn)在所管理兩棟大廈的實際,特制定以下管理方案:
一、服務宗旨:
服務第一、租戶至上、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新。
二、追求目標:
管理無盲點、租戶無怨言、服務無挑剔。以公司經(jīng)營為主導、為租戶推出完善的服務、為公司創(chuàng)造效益、為企業(yè)打造品牌。
三、 物業(yè)服務整體策劃與構想
1、指導思想
用先進的物業(yè)管理理念和專業(yè)的物業(yè)管理技術,營造安全、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活和工作空間,運用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值。
2、管理服務方式
完善服務、誠信待人。物業(yè)管理是以服務為主的行業(yè),為此企業(yè)將在今后的服務工作中,充分體現(xiàn)企業(yè)的服務宗旨和追求目標,奉行“服務第一、租戶至上”的原則和務實周到的工作理念,為租戶提供全方位、高品質的服務,并將日常工作緊密融合于管理之中與租戶建立良好的服務關系,同時在不斷完善的過程中真正讓租戶享受到安心、舒適和稱心的工作環(huán)境。
3、安全、消防真抓實干
為確保租戶的生命、財產(chǎn)安全,我們主張以切合實際的人防為主、技防為輔的安全管理理念,建立一支強有力,多用途的管理復合式人才隊伍。在日常管理中,派專人24小時值班,負責所轄物業(yè)的安全工作,嚴格管理,防止易燃、易爆等危險品進入轄區(qū),制定出與其相適應的應急處理安全操作規(guī)程,如發(fā)生特殊事件時,力爭將損失降至最小程度。制定出詳盡的安全手冊,使員工、租戶翻開手冊即可操作,如《貴州黃果樹企業(yè)物業(yè)安全管理手冊》使每一位員工了解和熟悉管理程序,永不間歇地實現(xiàn)物業(yè)管理項目的創(chuàng)新,將不間斷地充實管理隊伍,采用輪回培訓制度,不斷提高員工的技能和素質。
4、環(huán)境管理責任到人
多年的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發(fā)揮每個人的才能,認真地去做好每天的工作,積極宣傳環(huán)保意識,使管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生達到最佳效果,為區(qū)域所在地增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風景。
五、管理指標承諾及實施措施:
1、為了確保承諾指標的實現(xiàn),在服務達標中采用計劃、實施、檢查、總結的管理模式,對提供服務的各個過程及其相互作用進行識別和管理,不斷改進和提高服務與管理質量,使各項承諾指標得以實現(xiàn),為租戶提供完善、周到、優(yōu)質、理想的服務、努力創(chuàng)造一個安全、文明、和諧、舒適的辦公環(huán)境。結合本公司所確定的管理目標及質量方針,特對以下各項指標做出承諾,并將相應的保證措施匯總如下:
(1)、房屋及配套設施完好率達99%,制定維修技術人員專職負責區(qū)域巡查,建檔記錄,確保整潔、無破損立面,房屋無改變使用功能,公共設施及通道無隨意占用。
(2)、房屋及設施的零修、急修及時率達99%,建立嚴格的修繕制度,要求維修人員接到急修請求后攜帶工具十分鐘之內趕到現(xiàn)場,零修工程及時完成,急修工程不過夜,以優(yōu)質服務為本,實行24小時維修制度。
(3)、維修質量合格率達100%,分項監(jiān)督、檢查、工程維護嚴格把關,按照工序一步到位,杜絕返工,確保質量。
(4)、清潔、保潔率達99%,區(qū)域內保潔落實到人,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力,嚴格考核制度,確保區(qū)域垃圾日產(chǎn)日清,設施完好,無環(huán)境污染現(xiàn)象。
(5)、公共區(qū)域照明及電梯完好率達96%,落實責任人,堅持對公共區(qū)域內的照明,及消防設施進行日常巡視、檢修和定期維護保養(yǎng),并建立健全檔案記錄,確保公共設施完好并正常使用。
(6)、化糞池、排水管完好率達99%,制定作業(yè)規(guī)程,定期疏通、清理,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,達到排放暢通無積水。
(7)、機電設備的完好率達100%,完善機電設備的運作制度和維護保養(yǎng)制度,配備專業(yè)工程技術人員,實行24小時專人值班,出現(xiàn)故障及時排除。
(8)、檔案建立完好率達100%,各種檔案資料專人管理,分類存放,檢索方便,保證檔案資料齊全。
六、 服務意識
物業(yè)管理是通過專業(yè)化,一體化的管理,體現(xiàn)社會效益的,它的產(chǎn)品是服務,其管理目標是通過服務實現(xiàn)的,無論是保安、保潔還是維修都是服務。因此培養(yǎng)員工的服務意識是我們企業(yè)文化建設的重要內容,在員工素質教育中,我們著重要培養(yǎng)員工服務意識和觀念;樹立“業(yè)主第一,服務至上”的服務意識,樹立關心人,理解人,尊重人的觀念,培養(yǎng)員工“善化解矛盾,常溝通技巧”的特殊素質,物業(yè)管理面對的是享受服務的群體,其服務內容涵蓋了與業(yè)主息息相關的種種生活內容,繁雜的工作常常需要溝通和理解,使人與人以及人與自然之間達到充分的和諧。
七、 收費標準
結合我司的實際情況,針對我司現(xiàn)管理的兩棟大廈,馳宇大廈,兩臺電梯,中央空調,6名保安,3名保潔,5名電工,總面積15000 m2 ,玫瑰商場大樓,1臺電梯,3名保安,1名保潔總面積XX m2 ,根據(jù)測算,保證服務質量的前提下,馳宇大廈的物業(yè)管理費每平方暫按10元收取,玫瑰商場大樓的物業(yè)管理費每平方出租面積暫按4元收取物業(yè)和管理費。
八、 物業(yè)的發(fā)展與拓展;
物業(yè)管理是一個服務型的工作,結合我司情況,現(xiàn)有的物業(yè)收入,遠遠達不到我司費用支出,為了提高我司經(jīng)濟效益,達到長效管理,我們在開展物業(yè)管理的同時,要有針對性的進行物業(yè)業(yè)務拓展工作,利用我司所屬物業(yè),開展自主經(jīng)營,聯(lián)合創(chuàng)業(yè),業(yè)務創(chuàng)新等,多渠道的經(jīng)營戰(zhàn)略,提高我司經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力,提升企業(yè)品牌,做強企業(yè)形象,使我們的企業(yè)能在當今市場經(jīng)濟大潮中立于不敗之地,夯實基礎,用發(fā)展的眼光和經(jīng)營的思路,使企業(yè)逐步走向輝煌。
物業(yè)管理方案6
一、保安方面
1、本周重點是三期車位理順,目標為:小區(qū)內無車輛亂停放、業(yè)主車輛都固定車位并按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內,車管崗負責門前車位與停車秩序的管理,負責預定了固定車位的業(yè)主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。
2、大廈內、浦發(fā)銀行門前與店內、商業(yè)店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業(yè)主對商業(yè)保安服務的感受。
3、門崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。
4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監(jiān)管,實行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。
5、如遇雪天根據(jù)需要應急加入掃雪。
二、保潔方面
1、重點加強樓道衛(wèi)生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。
2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規(guī)范。
3、周三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考核、獎優(yōu)罰劣。
4、大廈本周重點加強門口的雜物清理、電梯間的保潔質量、走廊的保潔質量。
5、整理地下車庫的雜物,防范火災事故。
6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業(yè)主出行。
三、工程方面
1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術學習。
2、落實分區(qū)設施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進行維修。
3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續(xù)裝修及違章裝修,做好天臺門和地下室門的鎖閉。
4、重點設備間完成責任人并掛牌。
四、客服方面
1、本周重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通,續(xù)收車位費和落實車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。
2、進行業(yè)主戶內可視對講故障情況的調查,并做好業(yè)主登記和驗收簽字工作。
3、分片區(qū)管理責任落實,加強對片區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督、客戶關系維護和費用催收工作。
4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶的承諾書簽字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業(yè)主通報制度。
五、其他方面
1、完成勞動協(xié)議簽訂工作。
2、完成電子巡更安裝調試。
3、落實重要商戶的電價和物業(yè)費的協(xié)商。
4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問題。
物業(yè)管理方案7
一、xx物業(yè)管理前期籌備工作
(一)簽訂合同后,管理人員、水電工、保安人員,應提早介入了解圖紙熟悉房屋結構、性能、水電管道布局,智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等管理中應注意事項,加強培訓,為往后提高、保養(yǎng)、維修、保值、增值打下基礎,為業(yè)主解決后顧之憂。
(二)建立整理樓宇的詳細資料,組織整理設備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。
(三)依據(jù)相關文件及本小區(qū)住宅特點制定《巴黎花園業(yè)主公約》,《管理處崗位職責》,以及員工的規(guī)章制度。
(四)制訂詳細的設備,設施維修,房屋保養(yǎng)計劃和檢查制度,《水電設施、設備巡檢計劃》,《公共照明維護計劃》,《監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護計劃》等。
(五)規(guī)范各部門的日常管理工作,做好人員調配崗位培訓,一個月內所有員工務必全部到位,并針對項目管理特點現(xiàn)場培訓,提高實用素質。
二、接管后的日常管理服務工作
(一)、設接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務范圍內的公共性事務,受理住戶的咨詢和投訴。服務做到"十二字方針"(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。
(二)安防工作:
1、保安人員著裝統(tǒng)一、整齊,待人要禮貌禮貌、熱情。
2、保安倒班制:實行24小時值班和巡視。
3、門衛(wèi)進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開具證明條。
4、充分發(fā)揮小區(qū)24小時電視監(jiān)控系統(tǒng)、TV分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區(qū)智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盜職責制,定期檢查消防器械。
6、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。
7、配有消防系統(tǒng)設施設備,能隨時啟用。
8、小區(qū)內出入口設有明顯標志,各組團、棟及單元(門)、戶有明顯標志,訂有突發(fā)火災應急方案。
9、加強與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境。
10、車輛收發(fā)卡并由保安員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經(jīng)許可不得入?yún)^(qū),自行車、摩托車和電動車派專人管理。
(三)為了保障小區(qū)內公共秩序和全體業(yè)主生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》和《江蘇省城市住宅區(qū)物業(yè)管理辦法》,特制定本規(guī)定:
1、各業(yè)主(住戶)應將全部常住人員狀況如實填寫在《巴黎花園業(yè)主入住登記表》中,并留下緊急聯(lián)系辦法;
2、小區(qū)內公共區(qū)域的公共秩序維護由管理公司負責,管理公司工作人員及保安人員有權對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進行檢查、糾正;屋內安全由業(yè)主或使用人自己負責;
3、本小區(qū)實施準封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時值班,業(yè)主(住戶)應主動配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生;
4、各業(yè)主(住戶)不得違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當權益的活動;
5、為了保障業(yè)主利益,凡個人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區(qū),需事先填寫《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開;
6、凡住戶搬離小區(qū)應提前通知管理公司,并填寫《物品搬遷登記表》,經(jīng)業(yè)主簽名同意、經(jīng)管理公司核實后方可離開小區(qū);
7、各業(yè)主(住戶)有職責關好自家的門窗,并保障治安報警設施的完好及有效使用;
8、住宅區(qū)內嚴禁進行一切違反治安管理條例和角犯法律的活動。
(四)、環(huán)衛(wèi)綠化工作:
1、公共部位及商場門前衛(wèi)生區(qū),管理處派專職衛(wèi)生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時清除小區(qū)內主要道路積水、積雪。
2、生活區(qū)按幢設立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定期清運。
3、二次裝修房屋共用部位持續(xù)清潔,對亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象定期清理。
4、商業(yè)網(wǎng)點管理有序,貼合衛(wèi)生標準,無亂設攤點、廣告牌現(xiàn)象。
5、做好二次供水衛(wèi)生檢查,定期清洗,并做好水質檢報告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。
6、聘請專職園藝工對小區(qū)內的綠化進行細心保養(yǎng)和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節(jié)、不同生長期,適時確定不同的養(yǎng)護重點,制定不同的養(yǎng)護計劃,為小區(qū)帶給一個優(yōu)雅的環(huán)境。
(五)環(huán)境和衛(wèi)生管理規(guī)定
為了持續(xù)小區(qū)的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng)造一個安全、禮貌、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特制定以下規(guī)定:
一、本住宅區(qū)內實垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶)傾倒垃圾時應系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內。
二、本住宅區(qū)內任何公共場所均不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。
三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內,如使用不當而導致堵塞或損壞時,業(yè)主(住戶)應及時通知管理公司進行處理并承擔相應費用。
四、住宅區(qū)內任何公共地方,均不得亂涂亂畫亂貼,違者應負責粉刷、更新費用,如屬兒童所為,應由家長負責。
五、凡在公共場所亂貼、亂派廣告、標語、傳單者,除責令期限期清理現(xiàn)場、恢復原狀外,還將視狀況追究相關當事人的職責。
六、豢養(yǎng)寵物的業(yè)主(住戶)應遵守有關規(guī)定,并妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大聲嚎叫以及在公共場所大小便。
七、持續(xù)小區(qū)的安靜,不得在休息時間(12。00-14。00,19。00-8。00)制造噪音。
八、愛護小區(qū)綠化、不踐踏草地、攀折花木,不在公共場所晾曬衣物。
(六)、房屋及設備、設施管理:
1、房屋質量,設備設施維修在保修期內應及時反饋給建設單位,協(xié)助建設單位與業(yè)主的溝通,便于做好保修工作。
2、與業(yè)主協(xié)商做好房屋公共部位與設備設施的定期保養(yǎng)、保修以使得到保值增值。
3、建立設備臺帳,并設置標志,以示區(qū)別和了解。
4、公共照明及線路,水電維修,安防監(jiān)控網(wǎng)絡,每一天完成巡查養(yǎng)護,所有設備均按《維保計劃》進行維保。
5、公司每一天應派人到樓宇現(xiàn)場檢查一次,對于存在問題,及時提出整改。
6、做到小修,業(yè)主隨叫隨到,30分鐘完成;中修但是夜,大修不超過二天;急修30分鐘內趕到現(xiàn)場,及時回訪。
(七)、加強二次裝修跟蹤管理,業(yè)主委員會協(xié)助管理處與業(yè)主簽定二次裝修有關規(guī)定的協(xié)議,每一天檢查一次,協(xié)調好鄰里關系,引導業(yè)主按規(guī)定裝修,共同護房屋質量。
(八)、用心開展便民服務,建立熱線電話,方便業(yè)主,為業(yè)主代辦中介,代購機船票、代請保姆、代請鐘點工等。
(九)、根據(jù)本小區(qū)狀況,做到微笑相迎,熱情周到,禮貌服務,竭盡努力讓業(yè)主滿意。
三、小區(qū)車輛管理規(guī)定
1、自覺遵守小區(qū)交通管理規(guī)定,愛護道路,公用設施,不亂停亂放;
2、管理區(qū)域內車輛行駛停放應注意前后左右規(guī)定的安全距離;
3、車輛管理員應提醒車主停放好車輛后鎖好車門,調好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內貴重物品應隨身帶走;
4、機動車輛在物業(yè)區(qū)域行駛,時速不得超過5公里,嚴禁超車,機動車輛在物業(yè)范圍內禁止鳴號;
5、不準在小區(qū)內任何場所試車、修車、練習;
6、不準輾壓綠化草地損壞路面、損壞路牌和各類標識,如有損壞應照價賠償;
7、不準在人行道、車行道、消防通道上停放車輛(機動車輛只能在停車場指定車位內停放,非機動車務必停放在專用場地內(消防車、警車、救護車除外);
8、不損壞停車場消防、通信、電器、供水等公用設施;
9、持續(xù)停車位清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,車主應即行處理。
四、管理模式
(一)擬采取的管理方式
服務質量是企業(yè)生存之本,管理處務必貫徹以下標準:管理無空擋,服務有標準,投訴有反饋,辦事有時限,考核不遷就,獎懲有力度,滿意見真情。物業(yè)管理要上水平,就要發(fā)揮社區(qū)整體上下功夫,構成物業(yè)管理企業(yè),業(yè)主委員會、社區(qū)居委會、省軍區(qū)各級官兵、公安派出所等部門緊密聯(lián)系的"共建"機制。
(二)管理處組織機構
1、辦公室:
(1)負責日常事物,代收代發(fā)報紙信件
(2)二次裝修管理
(3)檢查樓宇和綠化養(yǎng)護、保潔
(4)協(xié)調處理鄰里關系
2、工程部:
(1)負責房屋質量檢查
(2)建立設備設施維保計劃
(3)做好日常維修保養(yǎng)工作
3、財務部:
(1)管好用好財務
(2)負責日常收管理費、代收水電費
(3)統(tǒng)購日常維修器材、分發(fā)器材
4、保安部:
(1)選好保安員搞好培訓,管好保安
(2)加強消防檢查,做好防火防盜維持小區(qū)良好治安秩序
(3)與街道建立聯(lián)網(wǎng)治安,加強周邊環(huán)境安全
(三)管理人員的配備
1、管理處主任1人,全面負責小區(qū)日常事務管理。
2、樓管員1人,負責樓宇的檢查服務及收費等。
3、水電工2人,負責小區(qū)日常水電及工程維修。
4、保潔工8人,負責小區(qū)公共衛(wèi)生,全日制保潔。
5、綠化工2人,負責小區(qū)綠化日常養(yǎng)護。
6、保安10人(2出口),24小時值班。
7、車管員1人,負責汽車、自行車、摩托車、電動車管理。
如上共計25名。
五、人員的選拔和培訓管理
(一)人員選拔
根據(jù)本小區(qū)的特點及所需的服務要求,適應今后的管理及服務水平,所聘用的各基層管理員將依據(jù)其資歷及實質管理經(jīng)驗調配適宜的工作崗位,逐步向社會公開招聘具有專業(yè)水平的,實踐管理經(jīng)驗豐富的,善于協(xié)調各種人際關系的高素質人才。
(二)培訓目標及方式
為了適應物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場化、專業(yè)化、綜合化、社會化的發(fā)展趨勢,我公司將嚴格選聘人員,所聘用的各基層管理員工將依據(jù)其資歷及實質管理經(jīng)驗調配適宜的工作崗位,除公開向社會招聘具有專業(yè)水平的,實踐管理經(jīng)驗豐富的,善于協(xié)調各種人際關系,高素質、高效、精干的人員外,還務必定期組織理論學習培訓,管理處并同時進行必要的培訓工作技能訓練,務求使其能日常管理事物的工作。
公司會采取集中與分工種培訓,將內部培訓與外部培訓相結合,造就房屋管理,電腦與檔案管理,治安管理,消防管理,水電管理,財務管理,與經(jīng)營活動等專業(yè)的人才,建立高素質的管理服務隊伍,有人才能出好成果。我公司將同時負責督導及培訓各級別管理員工的專業(yè)管理知識,使其能于理論中實踐實質管理工作。
(三)培訓計劃及資料
培訓計劃及資料見附件2
(四)培訓考核
為體現(xiàn)培訓的效果并貫徹管理制度及工作經(jīng)驗的落實公司于員工培訓期間透過不定期的培訓考核確保培訓的質量。
六、維修基金的管理與使用
(一)按國家有關規(guī)定收取并建立共用部位、共用設施設備保修期滿后修理、更新、改造的維修基金。
(二)維修基金的使用由物業(yè)公司提出年度使用計劃,經(jīng)當?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門審核后劃撥。
(三)維修基金不敷使用時,經(jīng)當?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門審核批準,按業(yè)主占有的房屋建筑面積比例續(xù)籌。
(四)業(yè)主轉讓房屋所有權時,結余維修基金不予退還,隨房屋所有權同時過戶。
七、物業(yè)管理服務承諾
我公司將以"以人為本,科學管理,依法辦事,真誠服務"為宗旨,在該小區(qū)管理中采用以往的成功經(jīng)驗以外,將在以下幾個方面作新的嘗試:我們將引進系統(tǒng)工程的方法技術,提高一體化管理水平,采取計劃目標管理、全面質量管理、督導管理協(xié)調管理等先進的管理方法。根據(jù)ISO9001:20xx質量管理和質量保證國際標準中有關服務行業(yè)的要求,探索并逐步走上物業(yè)的管理標準化之路;始終強調把服務業(yè)主(住戶)作為管理的重心。我們將在完善服務體系,提高服務層次,改善服務質量等方面采取一系列新舉措,瞄準物業(yè)管理先進水平,全面接管小區(qū)后,按照《宿遷市普通住宅物業(yè)管理服務等級標準》以及《物業(yè)管理委托合同》的有關條款,在物業(yè)管理委托期二年內到達沭陽縣標準化小區(qū)。
物業(yè)管理方案8
一、 項目分析
根據(jù)所提示數(shù)字,管理面積約為14.5萬平方米,其中,高層建筑約占總數(shù)的50%,其余為小高層建筑或別墅區(qū)。小區(qū)包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監(jiān)控系統(tǒng)等大型公共設備,其設備數(shù)量不詳。住宅約10萬平米,綠化面積約1.7萬平米,地下車庫約2.9萬平米,其中涵蓋25部電梯、217個車庫、264個車位等。
二、主要管理方案內容
根據(jù)上述數(shù)字顯示,做出對該項目的物業(yè)管理方案如下:
1、管理機構設置及人員配置
根據(jù)管理服務的總體設想及小區(qū)的特點,本著“以人為本、服務至上、精干高效、以崗定人”的原則建立物業(yè)管理機構,管理實行項目經(jīng)理負責制。該項目設項目經(jīng)理1人和客戶服務部(以下簡稱客服部)、維修部、安防部、環(huán)境部等四個職能部門,共需配置約39人。每個部室分別設立一個主管,協(xié)助項目經(jīng)理完成小區(qū)日常的各專項服務工作。并制定個部門主管及員工的崗位責任書(附后),在公司檢查時,可依照崗位責任書內容進行對員工的BI行為規(guī)范和工作質量進行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業(yè)公司辦公室根據(jù)本公司薪酬制度決定。
至于服務人員的服務標準要求,如客服部的維修處理及時率、回訪率,維修部的維修及時率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環(huán)境部對園區(qū)的打掃頻次和標準,則依照公司所提供
的服務等級為準。
1.1 客服部
根據(jù)管理面積和國際質量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:
客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規(guī)范、服務質量及工作完成情況,處理客戶的投訴和下屬員工的績效評定及培訓,并參與小區(qū)各項費用的收取工作。
接待員1名,負責項目部服務電話的接聽、記錄、維修任務傳達和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。
收費員(財務)1名,負責項目物業(yè)費、水電費的收取,并控制有償服務費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關記錄后,交總公司財務室保管。并負責相關票據(jù)和收費臺賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,可委托維修部門協(xié)助完成)
庫房管理員1名,負責項目所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。
行政文員1名,負責項目日常文件的打印、申報以及對外相關部門的溝通協(xié)調工作。
四名員工相輔相成,協(xié)作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務,以便收費工作更順利的開展。各項工作做到日產(chǎn)日清、及時記錄、及時回訪,并生成電子文檔,以便日后查找。
1.2 維修部
根據(jù)本項目實際情況和按照國際質量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時輪流值班,并負責項目大型電力設施的維修保養(yǎng)工作),其中設:
主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常報修、日常設備巡檢、維護保養(yǎng)和下屬員工的培訓及績效評定工作。
其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專業(yè)維修公司分包,則可省去該職務人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大項目的服務范圍,分別對5名維修人員培訓學習物業(yè)相關的其他技能,例如單元對講系統(tǒng)維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位發(fā)展。員工薪酬以績效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區(qū)照明系統(tǒng)的檢查與維修工作,做好值班記錄。
負責轄區(qū)內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區(qū)內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統(tǒng)等)進行常規(guī)性檢查,確保設備設施的完好運行(春秋季設備設施維保計劃需根據(jù)實際另行擬定)。
負責轄區(qū)內重大節(jié)日期間,社區(qū)文化活動的協(xié)助實施工作。如節(jié)日期間的園區(qū)布置及維保工作等。
1.3 安防部
根據(jù)項目實際情況,安防部設安防人員13名,以8小時三班倒
的制度負責項目24小時安全防范工作。其中包擴:
安防部主管1名,主要負責管理本部門員工,處理本部門日常事務,并負責對下屬員工的BI行為規(guī)范和工作的檢查,下屬員工的培訓及績效評定工作。
門崗3名,主要負責小區(qū)車輛及人員的出入管理和外來人員的檢查工作,對出入小區(qū)的車輛進行檢查登記,如有物品出入時,應在接到客服部的物品放行憑證后方可放行。
巡邏崗6名,分別負責高層區(qū)、小高層區(qū)和地下車庫區(qū)的安全防范和車輛疏導工作。
電子監(jiān)控室3人,以8小時3班倒制度負責24小時電子監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)視,協(xié)助安防人員管理小區(qū)安防工作,力爭在第一時間發(fā)現(xiàn)安全隱患,以便及時排除。并負責項目部各部門員工的工作監(jiān)督。
1.4 環(huán)境部
根據(jù)項目的實際情況,環(huán)境部設服務人員12名,負責項目所轄區(qū)域的保潔、綠化等工作,其中包括:
環(huán)境主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常事務和下屬員工的工作檢查、培訓及績效評定工作。
室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內的環(huán)境衛(wèi)生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。
室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環(huán)境衛(wèi)生打掃工作,包括
項目水系的衛(wèi)生維護工作。
綠化工3名,負責項目區(qū)域內的花草樹木養(yǎng)護、修補、澆水、防寒等工作。
服務標準則根據(jù)項目物業(yè)服務等級而定。
三、其他管理方案
1、常見突發(fā)事件的處理
1.1 火災突發(fā)事件處理
1.2 水浸突發(fā)事件處理
1.3 電梯困人突發(fā)事件處理
1.4 未知停電事件處理
1.5 暴力突發(fā)事件處理
1.6 盜竊以及其他犯罪活動處理
以上各種突發(fā)事件均根據(jù)小區(qū)的實際情況制定詳細的突發(fā)事件處理流程,防范于未然,確保項目的公共安全。
2、社區(qū)文化的開展
服務中心結合項目的實際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導向,開展豐富多彩的社區(qū)文化活動,營造小區(qū)特有的文化氛圍。主要為重大節(jié)日的園區(qū)裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應的公益娛樂活動,例如由業(yè)主參加的節(jié)日聯(lián)歡會、組織社區(qū)老年或兒童出行等,以增進物業(yè)與業(yè)主的友好關系,促進物業(yè)公司的發(fā)展。
物業(yè)管理方案9
20xx年,在xx和xx的直接領導和大力支持下,我公司圍繞“依托x、開拓發(fā)展、做大做強”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。截至12月底,我公司共實現(xiàn)收入xx萬,總體實現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經(jīng)營的發(fā)展軌道。現(xiàn)將我公司20xx年主要工作總結如下:
一、xx工作任務完成情況
(一)以物業(yè)管理和工程維修為重點,全力完成xx和xx交辦的各項中心工作任務
在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區(qū)及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,受xx委托,我公司負責了xx臨時停車場經(jīng)營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務。在物業(yè)工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區(qū)房屋維修共387套,其他各小區(qū)零星維修改造工程13項,進一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區(qū)的生活居住環(huán)境,確保各項工作的順利推進。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,是去年的兩倍多。
(二)完善各項規(guī)章制度,建立健全內部管理機制,進一步深化企業(yè)管理體制改革
20xx年是我司轉變業(yè)務職能和下屬公司合并重組的關鍵年,我公司敢于迎接挑戰(zhàn),主動把握機遇,在加強物業(yè)管理和內部管理上做文章,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對安置小區(qū)做好日常維護管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴大服務范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業(yè)管理市場作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發(fā)展需要和市場競爭需求的規(guī)章制度,如《物品采購暫行規(guī)定》、《廢舊物資管理規(guī)定》、《加班制度》、《維修工程監(jiān)管工作規(guī)定》、《小區(qū)管理目標責任考核表》(包括辦公內務、安全防范、車輛管理、機電設備、綠化衛(wèi)生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業(yè)管理有償服務規(guī)定》等,為公司發(fā)展的規(guī)范化和可持續(xù)化奠定了基礎。
同時,本著開源節(jié)流、多勞多得、提高小區(qū)管理服務水平的原則,在我公司管理的各小區(qū)內建立并推行了經(jīng)營目標責任制和管理目標責任制,對小區(qū)進行年度經(jīng)濟指標與服務指標的考評。實踐證明,該項制度不但減少了業(yè)務成本,增加了公司的經(jīng)營收入(見下表1),而且激發(fā)了服務中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了小區(qū)服務中的責、權、利,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運作。此外,我公司還統(tǒng)一規(guī)范了各小區(qū)服務人員的服飾,加強禮儀培訓,公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優(yōu)秀、精干的保安隊伍奠定了基礎。
表(略)
同時,我們清醒的認識到制度建設的關鍵在于落實,因此,我公司不斷加大檢查和執(zhí)行力度,發(fā)現(xiàn)問題不回避,及時糾正,確保各項工作有計劃、有依據(jù)、有落實地穩(wěn)步展開。
(三)加強企業(yè)文化建設,構建環(huán)境整潔、管理有序的和諧小區(qū),打造悅華物業(yè)品牌
為加強企業(yè)本部和服務社區(qū)的文化建設,創(chuàng)建了公司網(wǎng)頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺;不斷豐富公司季刊內容,已嘗試在小區(qū)內向住戶派發(fā),加強公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項業(yè)務,增加了他們的認同度和信賴度;結合各小區(qū)的實際情況,舉辦了各種類型的社區(qū)文化活動,累計投入6.5萬活動資金,與去年同比增長了333.33%,增強了與住戶互動和溝通,其中較為大型的活動是x花園“xx大賽”及x小區(qū)xx運動會,取得圓滿成功,在住戶中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在x花園重新裝修了文化娛樂活動中心并投入使用,為小區(qū)居民提供了良好的休閑娛樂環(huán)境,為構建和諧小區(qū)創(chuàng)造了條件。
(四)參與市場競爭,積極拓展公司業(yè)務
我公司于接手大樓的后勤工作,經(jīng)過幾個月的努力,對飯?zhí)貌糠衷O備設施進行了維修,完善了各崗位分工,做好設備設施的維修及辦的保潔工作,并全面開展了對大樓機電設備的保養(yǎng)工作,為x良好的工作環(huán)境和后勤服務提供了有力保障。
我公司把通過ISO質量認證的審核作為奮斗目標,通過多種形式做好品牌宣傳,以x停車場項目為契機,進一步向外界展示了公司的形象。我公司承接x停車場經(jīng)營管理工作,投入大量人力物力,并加強了基礎設施的投入。期間,停車場累計停放約30000車次,總收入約x萬元。由于我公司管理工作到位,車場管理井然有序,既無堵車現(xiàn)象發(fā)生,沒有發(fā)生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務,為今后拓展公司業(yè)務,打造xx公共物業(yè)管理品牌積累了寶貴的經(jīng)驗。
(五)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,構建團結共進團隊
在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調整,營造良好的工作氛圍。我們通過與xxx學院共同建立校企合作關系,建立“xxx學院實習基地”,為公司進一步發(fā)展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓,提高公司工作人員的業(yè)務能力和綜合素質。
我公司重視團隊建設,一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節(jié)組織遠離家鄉(xiāng)的員工聚餐,并舉行文體活動;另一方面,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發(fā)展與公司的興衰相關聯(lián),促使全體員工形成一支富有戰(zhàn)斗力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創(chuàng)新和成長發(fā)展的需要。
(六)強化安全意識,建立安全責任關聯(lián)制度,始終把安全生產(chǎn)作為一切工作的根本
確保服務社區(qū)住戶的人身和財產(chǎn)安全是物業(yè)管理工作的基本要求,也是至關重要的工作內容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務知識和安全防范技能,對全體員工進行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育,并適時舉辦安全生產(chǎn)知識培訓和防火安全練兵活動;另一方面,建立安全責任關聯(lián)制度,將安全生產(chǎn)與相關責任人的收入和責任擔保掛鉤,明確一旦出現(xiàn)安全事故,相關責任人應承擔的安全責任和經(jīng)濟責任,確保為小區(qū)創(chuàng)建安定的居住生活環(huán)境。20xx年,我公司管理的各小區(qū)沒有發(fā)生一起因公司職工瀆職引發(fā)的安全生產(chǎn)事故。
(七)加強紀律教育,扎實推進黨風廉政建設和精神文明建設
我公司結合實際情況,組織黨員、干部開展反腐倡廉、重溫新黨章學習活動,參加七月紀律教育月學習動員大會、聽報告、觀看錄像,還組織大家學習反腐倡廉的文章,重溫新黨章,牢固樹立社會主義榮辱觀。我公司根據(jù)工作業(yè)務需要,將學習人員的范圍擴大到小區(qū)服務中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進行學習心得的交流討論。對全體黨員干部及各部門負責人開展治理商業(yè)賄賂專項工作和紀律教育學習,進行了自查自糾工作,針對存在的與可能發(fā)生的問題進行了討論、分析,制定整改措施,落實整改責任。今年,我公司實現(xiàn)所有經(jīng)濟類合同或協(xié)議的簽訂實行雙經(jīng)辦人制度,確保合同的公平、公正。經(jīng)過整改,公司內部加強了廉政建設工作,提高了干部職工的職業(yè)道德素質,在我公司的物業(yè)管理工作中不斷涌現(xiàn)好人好事,受到住戶好評。
二、存在的主要問題及難點
一是物業(yè)管理員工隊伍文化程度不高,整體素質相對偏低;再加上小區(qū)管理人員和保安隊伍變動相對頻繁,他們一方面對新環(huán)境不能及時適應,溝通協(xié)調不足,另一方面大多沒有接受比較專業(yè)的物業(yè)管理技能培訓,工作能力欠缺,導致工作效率較低。
二是我公司各項管理與考評制度仍有待于在實踐中不斷改進,企業(yè)文化與社區(qū)文化建設處于起步階段,缺乏經(jīng)驗,仍然需要不斷探索和總結經(jīng)驗。
三是由于體制等各種客觀原因,企業(yè)的激勵制度不完善,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展有一定的限制。
三、20xx年工作計劃與思路
20xx年,我公司將繼續(xù)以科學發(fā)展觀和黨的十五屆六中全會提出的構建和諧社會為指導思想,一方面認真完成xx和xx交給我公司的各項工作任務,另一方面,繼續(xù)加強公司自身的各項制度建設,進一步拓展業(yè)務范圍,提高服務質量,創(chuàng)建有信譽、有實力的物業(yè)管理品牌。
(一)進一步創(chuàng)新工作機制,內強管理,外拓業(yè)務,使公司的發(fā)展再上一個新臺階
經(jīng)過這幾年的努力和發(fā)展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規(guī)范,業(yè)務范圍進一步擴大,20xx年我們將進一步創(chuàng)新完善工作機制和管理模式,進一步強化內部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現(xiàn)有各項制度,深化內部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包干制度,繼續(xù)實行小區(qū)經(jīng)營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托城建,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,希望能在繼續(xù)做好每年交易會車管工作的基礎上,把進一步開拓物業(yè)管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發(fā)展狀況和經(jīng)濟狀況有明顯好轉。
(二)加強企業(yè)和社區(qū)文化建設,打造xx物業(yè)品牌
我公司在完成中心工作任務的基礎上,20xx年繼續(xù)將重點放在企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設上,繼續(xù)完善公司的網(wǎng)頁、季刊,努力搞好小區(qū)的社區(qū)活動,把深入拓展企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,繼續(xù)推進黨風廉政建設和精神文明建設工作,不斷加強小區(qū)的物業(yè)管理工作,提升市場競爭力。
(三)加強人力資源的培養(yǎng)與人才隊伍建設
要加強培訓和學習力度,以提高其業(yè)務素質和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內部技術潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術人才。通過與xx學院校企共建物業(yè)管理專業(yè)實習基地,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,加強人才隊伍建設。
物業(yè)管理方案10
我校全校搬遷進入大學城,使得我校的學生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過調研的基礎上,結合我校的實際情景,決定引入物業(yè)服務體系,使學生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉化,公寓內的服務管理向機制化、標準化服務方向轉化,公寓管理手段向的方向轉化,故特制定《xx大學城生活區(qū)學生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱本方案。
一、公寓物業(yè)管理的實施范圍
根據(jù)我校的實際情景,為了做好物業(yè)管理的示范、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。
二、公寓物業(yè)管理方式
成立學生公寓管理部,負責學生公寓內日常工作和物業(yè)服務監(jiān)督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內日常工作。員工統(tǒng)一著裝上崗、禮貌作業(yè)、規(guī)范操作。所有員工要進取做好學生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務、耐心解釋、細心工作”。進一步制定并完善了學生公寓服務資料和標準(附件1)、公寓管理部主要(附件2)和公寓管理部工作規(guī)程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標準和規(guī)范結合我校學生公寓具體工作進行管理。
三、學生公寓管理部崗位及人數(shù)
學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)
學生公寓管理部物業(yè)監(jiān)理:2名(由正式職工出任)
學生公寓宿管員:8人
學生公寓樓內保潔員:8人
學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)
共需外聘人員16人
四、運行費用
1、人員工資
2、員工勞保、工具等費用
3、標牌、標示、垃圾桶等費用等
綜上所述,運行費用約為300,000。00元。
附件1:學生公寓服務資料和服務標準
1、房屋共用部位的維護和管理
公寓管理處定期和冬、雨季節(jié)或天氣異常時對房屋居住情景進行檢查維修,或居住人發(fā)現(xiàn)問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。
2、用部位及設施設備的運行維護管理
定期對共用部位及設施設備進行保養(yǎng)維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率堅持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無因操作使用不當而導致安全事故發(fā)生。
3、環(huán)境衛(wèi)生服務標準
(1)、公寓樓區(qū)域內的環(huán)境、場地及公共部位。
標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無亂貼亂畫;區(qū)域內無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛(wèi)生死角、無異味等。
(2)、樓道、樓梯及公共設施設備。
標準:樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內壁無手印;門窗玻璃明凈;天花板潔凈無明顯污漬,房角和設施設備無塵土和蜘蛛網(wǎng)等。
(3)、公寓內的公共衛(wèi)生間。
標準:地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內無異味、便池內外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現(xiàn)象。
4、安防服務標準
(1)、公寓管理接待處24小時管理服務值班,及時登記非本公寓內來訪。
(2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。
(3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設置明顯的提示標志。
(4)、公寓內嚴禁違規(guī)使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設施設備。
(5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。
(6)、公寓內無火災、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良等事件和違法行為。
5、維修服務標準
(1)、24小時受理報修,一般情景下10分鐘內維修人員到場,維修及時率100%。緊急情景隨叫隨到,確因特殊情景不能及時到場處理的,應向報修人說明情景,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結束后,將地面清理干凈,物品歸位。
(2)、定期對公共照明設備系統(tǒng)進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。
6、接待服務標準
(1)、禮貌服務、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫忙解決。
(2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情景,并備存登記資料,以便供給服務和查詢。
(3)、按照公寓管理規(guī)定,及時辦理入住和遷出手續(xù),保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關費用的收取結算。蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。
物業(yè)管理方案11
為做好xx公司20xx年防臺防汛工作,根據(jù)集團防臺防汛相關文件工作要求,認真落實防汛防風措施,確保安全到位、保障到位、責任到位。提高應對災害性天氣的快速反應能力,在遇到高汛期、強臺風來臨期間,最大限度確保人員生命安全和減少公司經(jīng)濟損失,積極抓好防臺防汛工作的落實,確保安全生產(chǎn)工作落實到位,特制訂公司20xx年防臺防汛工作方案。
一、明確防臺防汛工作目標
嚴格貫徹落實十九大精神,堅持安全生產(chǎn)為第一原則,確保公司全體職工充分認識到防汛防臺工作的重要性和必要性,杜絕思想上的麻痹心理和僥幸心理,嚴格落實防臺防汛工作責任制,把防臺防汛工作的各項措施落實到位。
二、貫徹防臺防汛工作要求
1、部署“提前”:提前謀劃、提前安排、提前落實。
2、堅持“三個保證”:保證領導靠前指揮、保證臺風汛期值班制度、保證相關工作人員隨時待命。
3、做到“四個到位”:應急預案落實到位、防范措施落實到位、領導責任制落實到位、工作安排落實到位。
三、組織領導結構
1、防臺防汛工作領導小組
為使防臺防汛決策部署更具實效性,成立防臺防汛領導小組,做到提前預測、綜合分析、認真組織、合理安排,確保統(tǒng)一指揮,迅速協(xié)調,領導小組成員名單如下:
組長:xx(主要負責人)
副組長:xx(分管領導)
成員:xx(業(yè)務部)、xx(安全生產(chǎn)部)
各物業(yè)資產(chǎn)管理人
2、職責分工
組長對公司防臺防汛工作負總責,全面指揮領導小組防臺防汛工作;副組長對公司防臺防汛工作負分管責任,協(xié)助組長開展指揮工作,并組織相關會議、監(jiān)督相關工作執(zhí)行情況等;各小組成員負有防臺防汛工作直接責任,負責防臺防汛工作方案具體實施。
四、主要措施
1、堅持主訊期間值班制度。日常以電話值班為主,臺風過境期間安排專人進行值班,值班人員要密切關注公司物業(yè),及時向防臺防汛工作小組報告情況。
2、開展全面隱患排查。各物業(yè)管理人員應做好排查工作,在8月中旬之前,完成1次全面排查,重點做好排水系統(tǒng)、電器安全使用、玻璃幕墻、廣告牌、安全應急等設施的全面排查,對查出的問題及時整改到位。做好防臺防汛期間的日常定期檢查,并做好記錄。在汛期過后做好復查工作。
3、加強責任落實力度。各物業(yè)管理人應明確自身職責,全面落實防臺防汛工作。在領導小組日常指導監(jiān)督的同時,領導小組組長和副組長將開展不定期抽查,對日常檢查記錄表、值班情況、情況上報不及時等,將根據(jù)性質追究責任。
xx物業(yè)管理有限公司
物業(yè)管理方案12
一、公共服務
1、接待佩戴統(tǒng)一標志,儀表端莊、大方,衣著整潔,表情自然和藹、親切;對學校老師、學生一視同仁;接待時主動、熱情、規(guī)范;迎送接待學校老師、學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇,耐心細致;使用文明用語,不使用服務忌語。對學校老師、學生的報修與求助耐心細致。
2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄。
3、服務時限急修(如:自來水設施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、電源線路和照明設備故障等項目,具體責任范圍、服務內容等通過物業(yè)管理委托合同約定。服務2小時內到位,8小時內修復,若不能,要有緊急處理措施,并對學校老師、學生做出合理解釋,做出限時承諾;小修3日內修復,特殊情況必須做出說明和限時承諾。
4、領導小組成立有校方參與的物業(yè)管理共管機制,學校領導、班主任老師以及物業(yè)主要負責人組成的鄭集中學物業(yè)管理領導小組,負責監(jiān)督協(xié)調鄭集中學日常物業(yè)管理運作,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領導小組匯報上階段的物業(yè)管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開展。
5、聯(lián)絡管理人員、保安24小時值班,編排管理人員、保安24小時值班表,我們所有管理人員、保安、水電木工的聯(lián)系方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時值班不因雙休與節(jié)假日而中斷。
6、意見調查設立意見箱,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見調查表,征求學校老師、學生的意見,了解對物業(yè)管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業(yè)管理服務。
二、宿舍樓、共用設施、設備維護與管理水電及公共設施管理
1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:
(1)檢查學生宿舍區(qū)公共排污、排水管道有無雜物,發(fā)現(xiàn)后做好記錄,落實清理工作。
(2)檢查學生宿舍區(qū)內路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時進行維修。
(3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,當事人在場立即進行制止,不在現(xiàn)場視破壞情節(jié)輕重報校方處理后維修。
(4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
(5)檢查學生宿舍區(qū)大門、圍墻等設施是否完好。
(6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。
2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我公司承擔,但我公司不承擔大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施項目的費用。巡檢每年年底或年初對宿舍樓共用部位、設施設備、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握宿舍樓設施設備完損狀況,對完損程度做出評價;每半年檢查巡視1次宿舍樓主體結構,發(fā)現(xiàn)質量問題及時向學校報告與建議;根據(jù)學校的委托組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設施巡視,對質量較差,易出問題的部位重點檢查;每日巡視1次宿舍樓樓房單元門、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃、路燈等。巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目報告學校,由學校視情況處理。
三、給排水系統(tǒng)及其配套設施
1、給水設施保持泵房清潔衛(wèi)生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關靈活,發(fā)現(xiàn)滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態(tài);水泵運轉部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;受學校委托對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水塔、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復。
2、排水設施受學校委托對化糞池進行清理,保持出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。
四、宿舍樓供配電系統(tǒng)建立和完善有關規(guī)章制度
包括電氣設備運行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛(wèi)生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統(tǒng)的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現(xiàn)異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥;每月檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發(fā)現(xiàn)馬上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。
五、道路及配套設施加強道路維修與養(yǎng)護
制定詳細的道路維修養(yǎng)護計劃,按照合同約定實施;保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專人負責,發(fā)現(xiàn)損壞及時報學校處理;
六、清潔服務
1、宿舍樓共用樓道保潔每日打掃2次各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈;每日收集2次學生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、各層和通道的防火門、消防栓、墻面、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次樓共用門窗玻璃。地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂面無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡,有光亮;樓梯道內外玻璃,玻璃、門窗等要保持明亮、干凈。
2、共用衛(wèi)生間保潔每日對共用衛(wèi)生間清潔2次,(清潔內容包括:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。
3、道路保潔每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。
4、綠化帶保潔每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。
5、涼亭等人文景觀保潔每天清潔1次(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發(fā)現(xiàn)設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。
6、門衛(wèi)、崗亭保潔門衛(wèi)、崗亭每日由保安自行清掃1次,擦洗干凈內外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。
8、垃圾收集與處理生活垃圾由學校老師、學生自己送至指定地點;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日產(chǎn)日清;建筑垃圾定點堆放;垃圾運送過程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學校指定地點。
9、實行零干擾清潔衛(wèi)生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學生的不良衛(wèi)生習慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結合,使學生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。
物業(yè)管理方案13
一、XX項目物業(yè)分析:
1、物業(yè)地域范圍開闊,封閉性交強
2、購置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業(yè)消費承受能力;
3、購置物業(yè)用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;
4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。
二、根據(jù)以上分析,對XX項目物業(yè)建議如下:
1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區(qū)域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環(huán)境衛(wèi)生標準及人員素質與直接為業(yè)主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時可以通過物業(yè)公司將該部分工作對外進行分包處理。
2、突出物業(yè)管理的兩個體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務體系。
三、物業(yè)管理提供日常服務的內容:
1、對河道的清理與水質的保護(如通過種植水生性綠植改善水質、根據(jù)季節(jié)放養(yǎng)魚類加強河道景觀效果;
2、對市政道路的保潔;
3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉)?
4、24小時水電維修;
5、對業(yè)主生活垃圾的定時清運;
6、對水、電、燃氣等設備日常的保養(yǎng)與維護;
7、項目范圍內綠化的種植與養(yǎng)護;
8、業(yè)主能源費用的代收代繳;
9、定期花木殺蟲及滅鼠;
10、暫住證等社區(qū)性證明的辦理;
11、業(yè)主院落檔案的管理。
四、物業(yè)特約服務-管家式服務體系:
1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為通過物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務,隨時解決業(yè)主提出的關于生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業(yè)主隨時有可能提出的服務要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問題;任何針對業(yè)主的服務均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業(yè)主的各種服務也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。
3、管家式服務的內容:
A、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過熨燙,免費)?
B、帶領工作人員完成業(yè)主提出的家政服務要求(付費)
室內清潔
搬家、搬物
地板、地毯的清潔養(yǎng)護
代收洗、補、燙衣物
室內插花、裝飾
代購日常生活用品
車輛清洗服務
家庭看護管理
寵物看護管理
C、為業(yè)主提供車輛接、送服務(付費并需要提前預約)
五、XX項目的安全保衛(wèi)管理:
1、保衛(wèi)部門日常工作內容:
24小時固定安全崗位的值勤
24小時流動崗位的安全及消防巡視
車輛停放的安全管理
特殊時間段道路車流、人流的疏導管理
2、保衛(wèi)部門的設施設備:
中央控制室
與中控室連接的門禁對講系統(tǒng)
設像監(jiān)視系統(tǒng)
電子巡更系統(tǒng)
業(yè)主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統(tǒng)
停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)
安防器材(對講機、滅火器、警棍等)
3、保衛(wèi)部門提供的委托性特約服務:
禮儀性保衛(wèi)
短途護衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛(wèi))
(以上兩種服務提供時需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)
六、突發(fā)事件應急處理體系的建立
業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關鍵所在,除提供一般保衛(wèi)方式外,還應建立聯(lián)動體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時及時控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:
1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主通過門禁對講系統(tǒng)向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);
2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家、片區(qū)巡視保安、備勤保安趕赴現(xiàn)場,控制事態(tài)不繼續(xù)發(fā)展;
3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報現(xiàn)場情況;
4、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)物業(yè)管家對現(xiàn)場情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)
物業(yè)管理方案14
根據(jù)“物華新洲苑”居住小區(qū)的設計特點,現(xiàn)擬定小區(qū)物業(yè)管理方案。我們真誠希望在服務合作中,能使業(yè)主和住戶充分享受到物業(yè)管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務,使“物華新洲苑”物業(yè)持續(xù)升值,為住戶營造一個安全、整潔、優(yōu)美、方便的溫馨社區(qū),提升生活品質,實現(xiàn)業(yè)主、開發(fā)商、物管處和諧、多贏的經(jīng)營目標。
一、物華新洲苑概況
“物華新洲苑”位于西夏區(qū)黃河路與麗子園南街交匯處。總建筑面積約45萬平方米,規(guī)劃容積率:1.74,建筑類別有小高層、板樓和多層。配有較高價值的超市,占據(jù)交通“黃金點”,交通便捷,銀行、學校、會所、公寓、市場等生活設施齊全,是居家置業(yè)的理想物業(yè)。一個溫馨的小區(qū)更需要一個有責任心的物業(yè)來為他們服務!
二、接管后將采取的管理檔次及服務標準
根據(jù)“物華新洲苑”的實況,我處確定物華新洲苑的物業(yè)為中檔管理。其服務標準如下:
(一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。
(二)定期向業(yè)主發(fā)放物業(yè)管理服務工作征求意見單,對合理建議及時整改。
(三)建立落實保修承諾制,零修、急修及時率95%,返修率不高于1%。
(四)每年公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。
(五)物業(yè)檔案、業(yè)主樓案、設備設施檔案齊全。
(六)常規(guī)性公共服務。
1、房屋管理及維修養(yǎng)護
(1) 棟號、樓層、房號等標志明顯,設立引路方向平面圖。 (2) 物業(yè)外觀完好、整潔、外墻無脫落,無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。
(3) 空調安裝統(tǒng)一,防護網(wǎng)安裝統(tǒng)一。
2、共用設備管理,保證設備良好,定期保養(yǎng)無事故隱患。 (1)供電系統(tǒng)。保證正常供電,停電1天以上通知用戶,告知原因。
(3)消防系統(tǒng)。設備設施齊全、完好無損,可隨時起用;組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。
(4)給排水系統(tǒng)。停水提前1天通知;排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水,地下室、車位、設備房無積水、浸泡發(fā)生;遇有事故,維修人員在20分鐘內到達現(xiàn)場搶修,并無長時間停水。
3、共用設施管理。共用配套服務設施完好,大門廳、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。
4、保安及車輛管理。
(1)專業(yè)保安隊伍,24小時值班及巡邏,保安文明執(zhí)勤,言語規(guī)范,處理突發(fā)事件。
(2)出入車輛有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。
(3)車輛出入管理嚴格,業(yè)主刷卡進入,外來車輛須登記。
(5)危及人身安全處設有明顯標志和防范措施。
5、環(huán)境衛(wèi)生管理。做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量。
(1)環(huán)衛(wèi)設施完備,實行標準化清掃保潔。
(3)垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒。
(4)共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫現(xiàn)象,樓梯、扶欄、天臺、屋面等保持潔凈,共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物。
(5)做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高人的清潔衛(wèi)生意識。
6、綠化管理
(1)綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象。
(2)花草樹木修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損。
(3)綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
(4)綠化完好率達到98%以上。
7、室內裝飾裝修管理。全過程監(jiān)控,保證房屋的整體性,抗震性和結構安全。
(1)受理本小區(qū)裝修咨詢與審批。
(2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。
8、社區(qū)文化
(1)設立學習宣傳園地,開展健康向上的活動。
(2)制有“居民精神文明建設公約”。
(4)業(yè)主滿意率95%以上。
(七)針對性的專項服務(代理業(yè)務)
1、代住戶進行室內衛(wèi)生清掃、搬家等。
2、提供空房代管、房屋中介等服務。
4、提供維修服務并做到急修不過夜,中修三天完成。
5、安裝、維護和修理各種家用電器和生活用品等。
6、代住戶維修戶內下水疏通。
7、免費重裝電腦系統(tǒng)及提供殺毒軟件。
三、管理方式
“對物業(yè)進行嚴格管理,為業(yè)主、開發(fā)商提供優(yōu)質服務”是本物管處的根本理念,規(guī)范化管理,貼心服務,鑄造品牌物業(yè)的信譽與形象。
(一)標準化管理
物業(yè)管理涉及面廣,一般住用戶對物業(yè)管理服務內容、標準、檔次很難進行全面了解,業(yè)主對服務質量與收費關系的誤解是當前物業(yè)公司與業(yè)主關系僵化的一個主要原因。房屋及設備保養(yǎng)不及時、日常管理松懈、隨意是物業(yè)管理水平低下、業(yè)主怨聲載道的根本原因。本物管處從項目前期管理、入伙、裝修、房屋維修與養(yǎng)護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質量管理,使物業(yè)管理行為向規(guī)范化的中等城市慣例靠攏,在內部管理上自律、制度上創(chuàng)新,以達到管理嚴格有序、服務質量高的管理目標,使開發(fā)商放心、業(yè)主滿意、物業(yè)信譽度得到提高。
(二)溝通服務至上
組織、溝通、協(xié)調能力是物管的一項不可或缺的重要素質,具備這項素質,工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。目前大多數(shù)物業(yè)受投訴主要在于溝通不暢所 6
致。為此,本物業(yè)專門設置業(yè)主聯(lián)絡處,通過禮貌走訪、接待業(yè)主投訴、較好解決業(yè)主提出的問題(合理要求)、答復業(yè)主疑問、設置業(yè)主交流箱、公示欄、宣傳欄、網(wǎng)上“興隆花園貼吧、論壇、投訴”等方式,發(fā)展與業(yè)主的良好關系。同時,鑒于物業(yè)管理是一項具體、繁瑣的業(yè)務,要求管理人員親力親為,實行走動式管理,親臨服務一線,直接了解業(yè)主需求,認真負責,講道德,重誠實,對業(yè)主有求必應,保證服務質量。凡是業(yè)主對入伙交房時提出的涉及與開發(fā)商有關的問題,我們將利用規(guī)范物業(yè)的耐心、親切的服務優(yōu)勢對業(yè)主進行溝通、疏導和撫慰,有效化解部分業(yè)主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴,并按物業(yè)管理的規(guī)范要求登記下來,書面呈報開發(fā)商。絕對禁止加劇業(yè)主與開發(fā)商、開發(fā)商與物業(yè)、物業(yè)與業(yè)主之間錯綜復雜矛盾的做法與行為。
(三)締造親善和諧溫馨的社區(qū)文化
創(chuàng)造一個和諧、文明、舒適、和諧的生活與居住環(huán)境是我處與業(yè)主的共同愿望。因此,我們提倡文明、禮貌、親善、和諧的社區(qū)文化,與業(yè)主共建共榮、友好相處、相互信任,主導員工發(fā)展與業(yè)主、派出所、社區(qū)居民委員會以及政府部門的友好協(xié)作關系。不論員工在工作期間或在工作區(qū)域之外,業(yè)主或員工的難處是否關系到本人,都要熱心助人、溫善相待,主動構架良好的人際關系,為小區(qū)、為業(yè)主、為自己、為這個物欲橫流的社會開辟一方文明的凈土。
四、人員配備配備
(一)組織機構
(二)人員配備
1、管理處主任1人
2、管理人員:20 人 工程部(維修)主管1人 安管隊隊長1人
保潔(綠化)主管1人
行政(資料、社區(qū)文化、日常事務)主管1人、助理1人財務會計1人人事部 3人 出納1人 收款員2人 倉管員1人 前臺接待3人
3、保安:60人(每班8小時,三班倒)
4、維修人員:10人(持中級以上技工證書)
5、清潔綠化人員:30人
五、興隆花園物業(yè)管理的具體操作
貫徹“以人為本、業(yè)主至上”的服務理念,從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質量管理 。逐步建立完善的安全保衛(wèi)系統(tǒng)、設備設施維護系統(tǒng)、環(huán)境保潔系統(tǒng)、綠化維護系統(tǒng)、共用設施管理系統(tǒng)、社區(qū)文化活動組織系統(tǒng)。 (一)前期準備
對承接項目進行深入研究,了解項目規(guī)劃、物業(yè)特點以及周邊地區(qū)物業(yè)分布情況、安全狀況,結合本方案擬定特定物業(yè)項目的管理方案;籌建物業(yè)管理隊伍,進行人員選拔、培訓,針對項目特點制定各項管理規(guī)定及工作流程,擬定用戶手冊、業(yè)主公約及前期物業(yè)管理協(xié)議;進駐前一星期必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關辦公設備;物業(yè)接管進行驗收評估,妥善進行鑰匙、圖紙資料的交接。
1.內部機構的設置與擬定人員編制
2.物業(yè)管理人員的選聘和培訓
開展管理工作前1個月。培訓內容為:專業(yè)管理概念,緊急應變的處置,業(yè)主及用戶投訴的處理。
3.規(guī)章制度制定
1)、根據(jù)政府有關部門的法律、法令、文件和示范文體,編寫《業(yè)主公約》、《用戶手冊》并在入伙時發(fā)放。
2)、制定嚴謹、科學的管理文件(各項守則、管理規(guī)定,各級員工崗位職責及工作程序)并在入伙前完成。
(二)物業(yè)管理的啟動 1.物業(yè)的接管驗收
1)、產(chǎn)權資料(項目批準文件、用地批準文件、建筑執(zhí)照復印件)。
2)、技術資料(竣工圖、設備的檢驗合格證書等) 3.裝修施工全過程監(jiān)控
裝修管理攸關樓宇的建筑風格、品質,因此,為了保證樓房長期正常使用,將依《物業(yè)管理條例》、建設部第46號令《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》等有關法規(guī)以及《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《用戶手冊》、《業(yè)主公約》執(zhí)行管理。
作業(yè)現(xiàn)場管理時,管理處將采取必要的安全防護和消防措施,保障作業(yè)人員和相鄰居民的安全,控制現(xiàn)場的各種粉類、廢氣、固體廢物以及噪聲、振動對環(huán)境的污染和危害,減輕或避免對相鄰居民的日常生活造成影響。
安全防范管理。二次裝修施工人員須按規(guī)定辦證件,接受管理處管理,留宿施工人員由業(yè)主或代理人書面擔保,防范治安事件發(fā)生;進行二次裝修中用電、天然氣、明火安全管理,消除消防隱患;二次
裝修與入住并存期間,加強安全防范重點宣傳,有針對性地采取措施,確保不遺留安全隱患。
環(huán)境衛(wèi)生管理。規(guī)范二次裝修材料及垃圾的運輸和堆放,嚴禁投入下水道,確保樓宇內道路通暢及環(huán)境整潔;加強噪聲控制,限定二次裝修施工時間或進行噪聲隔離,最大限度降低對周邊居民正常生活及工作的影響,控制入住和二次裝修期交叉時造成的環(huán)境影響。
共用設備設施管理。確保二次裝修中水電主干線、消防設施等戶內外設備設施不受破壞,嚴禁任意動用消防設施,使其正常運行。
外二次裝修管理。嚴禁破壞外墻整體美觀,不得在外墻鑿洞;禁止安裝雨陽蓬或作任何形式的封閉;窗戶、落地窗防護柵應設在窗扇內側;公共部位嚴禁安裝、架設私家物品及構筑物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門。
土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進行野蠻施工,以防止破壞樓板結構;不得變更或破壞房屋的柱、梁、板、承重墻等建筑主體結構、外墻、屋面防水、廚衛(wèi)防水;外墻體埋設管線,須進行防水處理,以防止外墻滲水;不得在無梁板上砌筑檣體。
水電設施二次裝修管理。嚴禁在結構樓板鑿溝埋管、在公共墻體埋設水管;廚衛(wèi)下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;墻體及吊頂內埋設電線應使用套管;提醒住戶在進行吊頂裝飾時留出檢查口。
裝修工程完工后,由裝修戶通知管理處工程部對工程進行驗收,出具竣工驗收單并辦理相關手續(xù)。 (三)完善的日常物業(yè)管理服務 A、安全保衛(wèi)系統(tǒng)
1、總體安全環(huán)境管理
在社區(qū)四周、社區(qū)出入口、樓宇間設置閉路監(jiān)控系統(tǒng),建立24小時不間斷監(jiān)控資料;結合公安110報警系統(tǒng),對突發(fā)安全事件及時解決,依法辦事。
培訓專業(yè)保安巡查員隊伍,保安巡查員統(tǒng)一著裝、佩戴明顯標志,文明值勤,言語規(guī)范,認真負責,對社區(qū)進行24小時值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對危及人身安全處設有明顯標志和防范措施并及時消除安全隱患。
在出入口處對來訪客人進行登記,控制樓宇內流動人員數(shù)量,防止推銷人員散發(fā)廣告?zhèn)鲉位驘o關人員流竄;遇有突發(fā)事態(tài),可以立即調配人力和物力集中支援;制定應急準備和應急措施,如防大風暴雨、防地震方案等。
3、車輛交通及道路管理
樓宇停車位有專人疏導,管理有序,排列整齊,機動車輛出入有登記;非機動車車輛按規(guī)定位置停放;每天巡查樓宇內道路,確保道路通暢,路面整潔;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行及業(yè)主的日常生活。
4、科學管理
記錄全面的事件日志,針對事故多發(fā)地加強巡邏及監(jiān)控,消滅安全隱患。
B、設備設施維護系統(tǒng) 1.房屋管理與維修養(yǎng)護
主出入口設樓宇平面示意圖,幢、單元(門)、戶標號標志明顯;定期檢查外墻,發(fā)現(xiàn)破損及時修補,確保房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡;空調安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集;設立2個閱報欄形式的告示、宣傳欄,開展與業(yè)主交流,及時通報相關事項。 2.共用設備管理
設備保養(yǎng)與維修,一是以預防為主,堅持日常保養(yǎng)與計劃維修并重,使設備始終處于良好狀態(tài);二是對房屋設備做到“三好”,“四會”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設備。“四會”是指物業(yè)維修人員對房屋設備要會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排
除故障。“五定”是對房屋主要設備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質;三是實行專業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結合。以專業(yè)修理為主,同時設備的使用操作人員參加日常的維護保養(yǎng)和進行部分的小型維修。四是完善設備管理和定期維修制度。制度科學的保養(yǎng)規(guī)程,完善設備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。 1)給排水設備管理
管理目標:細心保養(yǎng),確保給排水設備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏,方便住用戶生活。
供水設備(供水增壓變頻泵、管網(wǎng)、水表、閥門等)。對變頻水泵、給水管網(wǎng)定期檢修及防腐保養(yǎng),確保供水設備運行正常、設施完好、無滲漏、無污染;停水提前一天通知住用戶。
排水管理。每天巡視排水管道等設施,確保排水、排污管理通暢,無堵塞、外溢現(xiàn)象;汛期道路、車庫、設備房無積水、浸泡發(fā)生;每半年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象。 2)供電設備管理
供電設備(變壓器、電表、供電線路、總開關、戶外型負荷開關、戶內型漏電保護自動開關、避雷針等)。建立24小時運行和維修值 14
班制度,及時排除故障;每天檢查供電線路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每天巡查一次,每月細查一次,半年大檢修一次),并做好運行記錄;停電提前一天通知各用戶;臨時施工及住(用)戶裝修制定臨時用電管理措施;發(fā)生地震、火災、水災等情況及時切斷電源。
配電房管理。由機電技術人員管理和值班,無關人員禁止入內;建立配電運行記錄,每天巡查1次,每月細查1次,半年大檢修1次,查出問題及時處理,并做好記錄;室內照明、通風保持良好;操作開頭的標志明顯,停電拉閘要掛標志牌,檢修停電,更應掛牌;操作及檢驗時,必須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。
供電設備的正常維護和保養(yǎng)。觀察種類儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時的電流數(shù)值,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關差異;核對各個支路的實際負荷是否與裝設的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內器件是否完好無損,各閘具的接頭有無松動,操作是否靈活,刀刃及接點有無燒傷,導線絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無焦痕;導線絕緣是否良好,各類絕緣導線的絕緣是否老化,各接頭處無燒焦、變脆、絕緣包布有無失效,接頭之間有無腐蝕現(xiàn)象;金屬管連接的地線是否良好,有無虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無脫扣拔節(jié)現(xiàn)象,管路有無塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規(guī)定。
4)消防管理
消防控制中心24小時值班,消防系統(tǒng)設施設備齊全,完好無損,可隨時起用;制訂突發(fā)事件應急方案;消防管理員接受嚴格正規(guī)的培訓。建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統(tǒng)設施設備,每月全部檢查一次,及時發(fā)現(xiàn)并消除火災安全隱患,確保消防設施齊全、完好,標識完整,可隨時起用;在明顯處設立消防疏散示意圖。照明設施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通無阻;全體管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時處理各種問題;組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責任人(與業(yè)主簽訂防火責任書);建立義務消防隊,制訂突發(fā)火災應急方案;每年舉行一次消防演習,增強應急技能、提高業(yè)主消防意識。 C、環(huán)境保結系統(tǒng)
環(huán)境衛(wèi)生管理的目的是凈化環(huán)境,給住用人提供一個清潔宜人的工作、生活環(huán)境。我處對清潔衛(wèi)生工作將嚴格“五定”管理,即定人、定地點、定時間、定任務、定質量。
管理標準:垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設備完備;標準化保潔(專職人員及清潔衛(wèi)生責任制);垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺;房屋公共部門共用設施無蟻害;樓宇內道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。
1、日常保潔
1、擦公共防盜門 1次/周 無灰塵
2、擦公共天花板 1次/半年 無灰塵、蜘蛛絲
3、擦消火栓 1次/月 無灰塵
4、擦窗戶 1次/月 無灰塵
5、道路路面 循環(huán)清掃 無雜物
6、路邊綠地 2次/天 無雜物
7、路燈柱 1次/周 無灰塵
8、綠地 清理 2次/天 無灰塵、枯葉
2、四害消滅
在樓道、道路、綠地等公共區(qū)域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周圍區(qū)域對四害滋生地消毒處理。
D、綠化維護系統(tǒng)
制定綠化管理標準,定期對樓宇綠化進行澆水、施肥、修剪、殺蟲等工作;對樓宇綠化進行改進、栽種;綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損、無斑禿;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
項 目 措 施 標 準
綠化澆水(依氣候變化) 澆足澆透
草皮 修剪(按季節(jié)進行) 草皮美觀平整
雜草 清除(按季節(jié)) 確保基本無雜草
防蟲 病蟲害防治(一年2次) 無病蟲害
養(yǎng)護 施肥(一年4次) 綠化生長旺盛
喬灌木 修剪造型一年4次
E、共用設施管理系統(tǒng)
制定共用設施管理標準,對業(yè)主的共用設施:乒乓球臺、羽毛球場等制定相應的管理辦法,定期對共用設施進行維護保養(yǎng);開發(fā)收益性服務項目,借助專業(yè)的物業(yè)管理服務對共用設施進行有效管理,并引入良好的運營機制充分發(fā)揮物業(yè)的使用價值,為業(yè)主及開發(fā)商獲取收益也為良好的物業(yè)管理注入動力。 F、社區(qū)文化活動組織系統(tǒng)
1、社區(qū)文化建設
創(chuàng)造一個和諧、文明、舒適、溫馨的生活居住環(huán)境是我們與業(yè)主的共同愿望。在一年里,特別是節(jié)日,如春節(jié)、中秋節(jié)等,管理處騰出活動空間,與社區(qū)居委員會一道,組織社區(qū)居民參與開展各種積極向上的文藝活動,使住用戶擁有一份歸屬感;各項活動事先計劃,爭取政府有關部門支持,并發(fā)展與業(yè)主委員會、社區(qū)居委會以及政府有
關部門的良好合作關系;在樓宇告示欄上設立學習宣傳園地;配合、支持、參與社區(qū)文化建設,提倡高雅的社區(qū)文化。
2、便民服務
“不出社區(qū)門,照樣過日子”是我們服務的一項重要目標,當住戶遇到生活上或工作上的多方面問題而難以應對時,全體員工都能夠有求必應地提供服務,主動為住戶排憂解難,積極開展臨時性的、專項性的、業(yè)戶自愿選擇的特約服務方式。 1)、日常服務
設置業(yè)主聯(lián)絡處、服務專線,開辟為業(yè)主/業(yè)主委員會與本物管溝通交流場所,不但要接受住戶的質疑、問詢、投訴、求助、報修,還要求員工必須熱情相待,及時處理和反饋住戶的各種要求;建立回訪制度并記錄,定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務工作征求意見單,對合理化建議及時整改;每年公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。 2)、特色服務
提供有償特約維修服務。室內維修裝潢業(yè)務,急修不過夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代裝家用電器;代辦家庭清潔、消毒、打蠟;委托代聘各種類型的保姆、家教和醫(yī)療護理;信息咨詢服務等。
J 物業(yè)服務的企業(yè)文化
企業(yè)作風:積極、專注、系統(tǒng)、精細! 工作作風:想到、做到、建議到!
管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進和提高! 服務理念:我服務,我快樂!我解決問題,我展示自我!
服務理念
任何人:我們保證生活在我們服務項目的每一位業(yè)主,無論年齡、性別、職業(yè)、社會地位……都給予最真誠的服務。 任何時間:在我們服務的項目里,提供服務的時間是每年365天×24小時,無論晝夜、無論風雨,為業(yè)主提供全天候、全方位的物業(yè)服務。
任何地點:在我們服務的項目里,任何地方、任何地點,業(yè)主的需要就是我們的指令,我們會竭盡全力滿足業(yè)主合理的需求。
任何事情:在我們服務的項目里,無論是業(yè)主的家居小事,還是社區(qū)大事,只要是園區(qū)中發(fā)生的事情,我們都最大限度的為業(yè)主提供滿意的服務。
服務標準
誠信:發(fā)乎心(誠),出乎言(信),完美服務,誠信為本; 體貼:將心比心,以心換心,換位思考,相互尊重; 安心:杜絕傷害,預防意外;業(yè)主安心
舒心放心,; 適度:既不過分,也無不足;舉手投足,恰到好處。 實施投訴處理與利用策略
客戶的投訴將是【興隆花園】的 巨大的財富。
我們根據(jù)【頤水花園】相關的基本資料,結合我司物業(yè)具體工作經(jīng)驗及實際情況,制作了物業(yè)服務管理方案草案書。
通過本方案,物業(yè)顧問客觀描述了【頤水花園】基本情況,結合實際,有針對性的對項目未來物業(yè)管理服務進行了規(guī)劃與設想,同時詳細的提出了可操作性強的物業(yè)管理服務實施保證方案與措施,希望能夠通過我們的努力將【興隆花園】的物業(yè)管理服務工作做好,以不辜負開發(fā)商、廣大業(yè)主對我們的信任和厚望。
如果能夠有幸成為【興隆花園】的物業(yè)管理服務單位,我們將嚴格貫徹本方案中所提出的服務實施措施,并將此內容作為物業(yè)服務委托合同中的備注條款,監(jiān)督約束我們的工作。我們將不遺余力、盡職盡責的提供各項專業(yè)服務,整合物管的專業(yè)資源,與開發(fā)商攜手將【興隆花園】打造成為三原縣的旗艦樓盤!
物業(yè)管理方案15
傾聽業(yè)主心聲,落實整改措施,全面提升物業(yè)軟硬件管理水平。
一、基礎管理存在問題
1)、管理人員監(jiān)督檢查不到位。
2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現(xiàn)象。
3)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,對部分業(yè)主提出的好的意見和建議,未積極聽取、采納。
4)、對小區(qū)商家監(jiān)管力度不夠,無強硬的措施,以至于部分商家的噪音擾民、油煙排放、環(huán)境治理不能得到有效的控制。
5)、小區(qū)已交房6年,小區(qū)各項設施設備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著今年物價飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經(jīng)營壓力巨大,工作開展較為困難。
整改措施
1)、項目經(jīng)理每天對小區(qū)巡查不少于兩次,對發(fā)現(xiàn)的問題,發(fā)整改通知給各部門負責人限期整改,各部門負責人每天對各部門員工工作檢查不少于兩次,對員工每天的工作進行量化,不完成不下班。
2) 嚴禁推諉的原則:對滿足不了住戶提出求助要求的,也應主動幫助其聯(lián)系相關部門,切忌推諉。
3)、公司領導、行政部、項目中心、客服中心對小區(qū)進行交叉檢查,要求每周形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。
4)、與業(yè)主委員會加強溝通和交流,就小區(qū)部分違規(guī)現(xiàn)象,和業(yè)委會一起采取措施及辦法進行處理。
5)、就商家擾民問題與小區(qū)業(yè)主委員會一到聯(lián)系相關職能部門,采取強有力的措施,力爭本月內使擾民問題得到一定遏制,部分環(huán)境景觀得到改善,取得業(yè)主基本滿意。
6)、對小區(qū)欠費業(yè)主進行清理和統(tǒng)計,會同業(yè)委會對小區(qū)欠費大戶進行費用催繳。
二、公共秩序維護
1、存在問題
1)、安防隊員新隊員較多,素質參差不齊,部分秩序維護隊員雖經(jīng)培訓但是取得的效果有限,但是由于秩序維護隊員難招,只能勉強使用。
2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發(fā)事情處理反映遲緩。
3)、小區(qū)門口亂停車現(xiàn)象嚴重,安防隊員雖對車輛進行停放引導,但部分就餐的車輛依然不聽勸告,亂停亂放,致使大門時常被堵,秩序維護隊員和就餐車主發(fā)生沖突,交警和派出所停車員也不能解決,業(yè)主意見較大。
4)、小區(qū)內安全設施(如監(jiān)控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區(qū)內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。
5)、小區(qū)內車位隨著業(yè)主增多,日益緊張,已不能滿足業(yè)主停車需要,部分業(yè)主經(jīng)常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場監(jiān)控設施癱瘓,一旦發(fā)生車輛擦掛,物業(yè)公司就有責任。
2、整改措施
1)、加強安防隊員基礎素質的培訓,每周不少于兩次這種培訓,就安防隊員服務禮儀應明確,并作出示范照片,要求所有安防隊員照做。
2)、加強安防隊員平時工作程序的督導,就考核要求領班付連帶責任,發(fā)揮領班的主動能動性,增加領班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。
3)、門口因車輛停放發(fā)生的投訴不能超過3次,不能有停車亂收費現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)堅決開除。
4)、加強和相關單位的合作,如派出所、交警,在大門口設立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應通過交警進行拖車處理,殺一儆百。
5)、加強和業(yè)主委員會合作,就小區(qū)安全設施設備的狀況,召開專題會議,進行專項整改,盡快啟動維修資金的使用,使小區(qū)各項安全設施設備正常運作起來。
6)、加強出租戶管理,對小區(qū)租住戶進行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶作為重點巡查的對象。
7)、對重點區(qū)域、重點部位每1小時至少巡查1次;
8)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區(qū),對業(yè)主和住戶發(fā)放業(yè)主卡通過刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區(qū),外來人員辦理臨時出入證并登記進出小區(qū);
9)對進出小區(qū)的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統(tǒng)9月20日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;
10)增加秩序維護隊員大門實行雙崗;
三、工程維護
1、存在問題
1)、目前小區(qū)內設施設備、房屋屋面據(jù)已過質保期,業(yè)主反映的滲水、漏水問題及室內報修問題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問題,業(yè)主不愿意自己出錢處理,因此問題一直得不到妥善解決。
2)、小區(qū)內弱電問題如門禁對講系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等均線路老化,設備陳舊設計不合理,經(jīng)多次維修仍然不能正常使用,必須進行更新及大修才能處理。
3)、小區(qū)排水系統(tǒng)因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數(shù)量不夠,經(jīng)常導致排污管道積油多,并與小區(qū)住戶排污管道相通,因此小區(qū)排水系統(tǒng)不暢,經(jīng)常需要疏通及清掏。
4)、小區(qū)路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會積水。
5)、小區(qū)內木制作較多,經(jīng)長時間日曬雨淋,已經(jīng)腐朽,存在安全隱患。
6)、小區(qū)圍墻欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時間較長,還是需要更換或者改造。
7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區(qū)內違章亂搭亂建現(xiàn)象嚴重。
2、整改措施
1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問題應和現(xiàn)業(yè)主委員會達成協(xié)議,暫由物業(yè)公司進行墊付費用處理。
2)、加強和左岸花都業(yè)主委員會溝通,啟用維修資金,就小區(qū)內大型的設施設備進行更新和維護。
3)、加強工程維修部自身業(yè)務技能的培訓,對工程人員工作進行量化,提高工作效率。
4)、聯(lián)系一家專門整改的施工隊伍,在公司工程技術人員解決不了問題的時候,對公司項目的問題進行整改。
5)對小區(qū)內存在問題應分門別類,分輕重緩急,落實重點,并有計劃,有層次的進行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車棚棚頂修繕翻新、3號門污水管道的改造、大門道閘系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)的整改,保證其正常運用。
6)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。
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