檔案培訓心得體會3篇
檔案培訓心得體會3篇
篇一：檔案培訓心得體會
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業務人員上崗資格培訓班，該培訓邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課，雖然培訓班只有短短的四天，但合理的課程安排，多樣的培訓方式，讓我收獲頗多。
一、 進一步認識檔案工作的重要性
檔案是一種重要信息資源，是機關日常活動的真實記錄，是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發展的無形資產，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，對機關管理等各方面發揮著重要的作用。
二、 對電子公文歸檔的初步認識
電子公文是指個地區、各部門通過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理后形成的具有規范格式的公文的電子數據，應制定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任。電子公文的收發登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統設備，以保證歸檔電子公文的完整、安全。
三、市政府辦公廳檔案管理現狀
市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發的文件，以及市直單位和縣（市、區）來文分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內容簡單地分為
文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、技術檔案、聲像檔案、干部檔案、專業檔案等八個類別，再從這六大機構里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔，財務檔案由財務室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門，統一組織、協調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱，沒有形成系統的收集、歸檔和存放。規范化、科學化的檔案管理，是機關必須做好的一項基礎性工作，也是工作再創新高的重要保障。
四、 檔案管理工作存在的問題及今后改進的方向
培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對辦公廳特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是檔案應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。目前，檔案工作開展并未形成制度，資源的搜集、檔案的分類方法，還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。
（一）檔案意識不強
檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，而導致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。特別是由于檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交，給檔案整理帶來一
定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓，請具有豐富操作經驗的老師來講解檔案工作的重要性和規范性，同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。
（二）檔案的存放沒有規范化
雖然辦公廳有自己的專用檔案室，但是在檔案室的規范化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進行保存，沒有進行統一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學化的電子公文檔案。現今檔案的存放只是按年份和文種進行存放，沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂保存，這樣既不利于查找，也不利于檔案的保存。如能統一存放，專人管理，對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出，嚴格外借；對含有領導批示的文件，原則上不復印，不對外；對重大會議紀要，要編好序號，方便查找。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，要加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能，要求我們建立并完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作，提高檔案管理的現代化水平，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供堅實的基礎，體現檔案的價值所在。
認識檔案工作的重要性，發揮檔案工作的重要作用，是檔案事業發展過程中永恒的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔，定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。我堅信在辦公廳領導的重視和辦公廳各處室齊心協力的配合下，檔案工作
不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高機關工作效率和工作質量有很大的幫助，推動辦公廳管理水平更上一層樓。
篇二：檔案培訓心得體會
按照市檔案局《關于開展“檔案管理提升月”活動的通知》，自6月20開始，活動進入總結提升階段，我局積極組織檔案管理人員進行集中學習，認真學習了《檔案工作法規選編》、《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，提高了檔案管理人員的檔案管理意識能力，使我局的檔案管理更加規范，提高了我局檔案管理的水平，現將檔案管理學習心得匯報如下：
一、檔案管理意識不斷加強。隨著現代社會科學技術的進步，數字化、網絡化的運用，使檔案管理工作也發生了轉變。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。其實，檔案管理工作起著至關重要的作用，科學規范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。通過國家檔案局專家的授課，使我的檔案管理意識進一步加強，檔案管理工作至關重要。
二、檔案管理業務素質進一步提高。業務素質是指檔案人員履行職責的知識水平和技術實踐能力。檔案人員應具有較高的、相應的專業知識，即不僅學習掌握檔案學理論知識，還要熟悉與檔案工作相關的文化、理論與科學技術，比如文史知識、統計學、及現代化設備的操作技術等，特別是從事信息開發和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統檔案工作理論的觀念，還要有研究探索檔案工作發展中出現新情況的意識，利用先進技術解決新問題，豐富和發展檔案工作的理論與實踐。通過學習檔案工作相關的法律法規，使我更加了解檔案的法律法規，對下一步檔案的規范管理起到了促進作用。
三、檔案管理制度逐步完善。檔案信息是一種無形資產也是社會的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健 全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。檔案工作制度管理應該包含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全局的檔案工作各項制度，依據制度對有關可是進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理，并納入機關管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。
從而切實把檔案管理納入制度化軌道。
總之，作為檔案管理工作者，要立足于本單位的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷加強學習，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導檔案管理工作，培養檔案管理的歷史責任感感和使命感，進而激發檔案管理工作熱情，開創檔案管理工作的新局面。
篇三：檔案培訓心得體會
在唐山為期兩天的企業檔案管理培訓結束了，很榮幸參加了此次培訓，感謝各位領導對我的信任，對我工作的支持。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經驗，對今后的工作起到實質性的幫助，結合之前在檔案工作中遇到的情況，發現在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結。
一、是檔案資料的收集。
1、應做到 “四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求，檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況，評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統情況，上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。 “五參加”即參加公司的產品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙，還包括會議的聲像文件，記錄會議的全部過程，做到檔案資料零流失，為以后的檔案利用打好基礎。
2、公司機關各部門及所屬單位應設立兼職檔案室，指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料，并將各種資料按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到檔案室，原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情
況，一些部門常用的資料可以部門自己保存（如人力資源部的人事檔案、經營財務部的會計檔案）但都必須將所有資料整理，按照要求分類立卷，并列出詳細目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁，造成許多檔案流失且無從考證，需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望能夠得到領導的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應該統一歸檔，成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎章、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓中，最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹的工作，雖然已經在檔案室工作了半年時間，但是由于不專業、規范，導致許多重要工作做的不科學、不到位，甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表，組卷、裝訂、入盒。（需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒，刻制檔號章）
2、將重要紙質文件轉換成電子文件，以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤，歸檔。（需配置專業的掃描儀及刻錄機）
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質企業檔案案卷目錄。（需配置目錄本）
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規章制度。
（1）《企業檔案工作規定（辦法）》
（2）《檔案工作領導責任制》
（3）《檔案安全保密規定》
（4）《文件歸檔移交制度》
（5）《檔案分類方案》
（6）《文件歸檔范圍與保管期限表》
（7）《檔案庫房保管制度》
（8）《檔案鑒定銷毀制度》
（9）《檔案借閱利用制度》
（10）《企業資產與產權變動檔案處置方案》
（11）《突發事件檔案處理應急預案》
（12）《違反規定造成檔案損失的處罰辦法》
（13）《年度檔案工作評比與表彰辦法》
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網絡圖均應做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
三、做好檔案室安全工作
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經配備滅火器并定期進行清掃，暫時沒有發現有有害生物破壞的情況，盡管空氣比較干燥，建議配備溫濕度計對檔案室進行監控，并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室
是臨時的，防水工作不能徹底進行，比如按規定要求檔案庫房內不許有水暖，新的檔案室庫房不知道是否符合《檔案館建筑設計規范》，如有不妥之處應當及時處理，以便搬入新庫房時，可以及時投入使用。
另外，由于電影幕布是從檔案室走線，每次使用都需打開檔案室，人多繁雜，不便于檔案室的防盜工作，建議考慮其它方法解決幕布問題，希望領導給予理解和支持。
通過本次企業檔案管理培訓，使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業檔案是企業發展的真實歷史記錄，是企業資產的重要組成部分，也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業檔案和歷史資料，使得公司免了糾紛、少了官司，在談判中爭得了權益。另外，在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面，企業檔案都將是強有力的證據和參考資料。檔案工作已經漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象，更多的利用現代化手段，快捷、直接、簡便的為企業服務。這也要求我們檔案員要與時俱進，不斷學習新的知識，更多的了解各專業來充實自己。令人欣慰的是，我公司的各級領導，對檔案工作都很重視和支持，這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助，我也一定會做好檔案工作，為我們的企業盡獻自己的一份力量。
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