學(xué)院外事辦主任的述職述廉報(bào)告
學(xué)院外事辦主任的述職述廉報(bào)告
在學(xué)院的統(tǒng)一部署領(lǐng)導(dǎo)下，在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，同志們的關(guān)心，支持和幫助下，外事辦公室以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo)，緊密?chē)@學(xué)院中心工作，強(qiáng)化外事管理，積極培養(yǎng)開(kāi)發(fā)國(guó)際交流項(xiàng)目和活動(dòng)，努力為學(xué)院國(guó)際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件，較好地完成了本職工作。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提升自身思想業(yè)務(wù)素質(zhì)
（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)外事法律法規(guī)，學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)和貫徹上級(jí)文件精神，學(xué)習(xí)外事管理基本理論，并積極探求理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn)。
（二）通過(guò)參加教育部國(guó)際交流協(xié)會(huì)舉辦的地方院校教育外事干部培訓(xùn)研討班，進(jìn)一步明確了我國(guó)教育國(guó)際合作與交流的形勢(shì)和任務(wù)，了解了各項(xiàng)外事工作的新要求，新規(guī)范，加強(qiáng)了與各高校的交流和學(xué)習(xí)。
（三）認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事政治，關(guān)心國(guó)家大事，心系災(zāi)區(qū)，積極捐款捐物抗震救災(zāi)。工作中堅(jiān)持積極認(rèn)真的工作態(tài)度，團(tuán)結(jié)協(xié)作，顧全大局，任勞任怨，自覺(jué)遵守工作紀(jì)律。
二、持之以恒做好外教聘請(qǐng)管理工作
（一）學(xué)院共招聘使用3名語(yǔ)言外教。外教管理中，為3人次外教到省市有關(guān)部門(mén)辦理聘任，離任及其它有關(guān)手續(xù)14次。堅(jiān)持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行，多年來(lái)從無(wú)合同糾紛，合同執(zhí)行情況好。注重經(jīng)常溝通，交流，服務(wù)周到細(xì)致，與外教使用單位相互理解與支持。與外教關(guān)系融洽。本年度順利通過(guò)省市外專(zhuān)局的檢查評(píng)估。
（二）適應(yīng)新情況，新需要，積極履行外教聘請(qǐng)專(zhuān)辦員職責(zé)，嚴(yán)格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù)。今年，山東省外教聘請(qǐng)從審批到入校等一系列手續(xù)由原來(lái)到省市四個(gè)部門(mén)辦理增加至五個(gè)部門(mén)，并開(kāi)始使用《山東省外國(guó)專(zhuān)家工作管理系統(tǒng)》，實(shí)行網(wǎng)上預(yù)審批制度。工作中，積極熟悉業(yè)務(wù)規(guī)范要求，及時(shí)，認(rèn)真，熟練辦理各種手續(xù)。
（三）積極調(diào)動(dòng)，保護(hù)外教的工作積極性，自覺(jué)性，最大發(fā)揮聘請(qǐng)效益。如今年我們聘請(qǐng)的日語(yǔ)外教八幡老師在日本曾做過(guò)大學(xué)日語(yǔ)教師，校長(zhǎng)，教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)十分豐富且工作主動(dòng)性，敬業(yè)精神特別強(qiáng)，我就抓住這個(gè)難得機(jī)會(huì)，動(dòng)員鼓勵(lì)他完成教學(xué)任務(wù)的同時(shí)，對(duì)我校年輕的日語(yǔ)教師隊(duì)伍進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，教學(xué)指導(dǎo)，督導(dǎo)，一學(xué)期下來(lái)，既豐富了日語(yǔ)教研室的教研活動(dòng)，又提高了日語(yǔ)教師的業(yè)務(wù)教學(xué)水平。這樣有利地配合了學(xué)校對(duì)年輕教師培訓(xùn)工作的開(kāi)展，擴(kuò)大了聘請(qǐng)效益。
三、積極開(kāi)發(fā)，暢通國(guó)際間交流合作
（一）一年中，為四批國(guó)際友人的來(lái)訪(fǎng)或講學(xué)做了大量準(zhǔn)備工作，實(shí)際接待了兩個(gè)訪(fǎng)問(wèn)團(tuán)22人。為12名干部辦理因公或因私出國(guó)手續(xù)20項(xiàng)。
（二）本年度，注重暢通，加深與友好學(xué)校的關(guān)系，對(duì)合作內(nèi)容進(jìn)行了進(jìn)一步的探討和溝通交流，為下一步的實(shí)質(zhì)性合作，奠定了基礎(chǔ)。
（三）今年，為更好的服務(wù)教學(xué)，服務(wù)學(xué)生，強(qiáng)化師生國(guó)際交流意識(shí)，在國(guó)外或境外來(lái)訪(fǎng)團(tuán)的接待工作中，有意識(shí)地加大了系部師生的參與力度。從出方案，接待儀式到交流商談，注意向系部?jī)A斜，把更多的接待項(xiàng)目放在了系部，效果非常好。如日本八王子市訪(fǎng)問(wèn)團(tuán)來(lái)訪(fǎng)時(shí)，把接待重心放在了外語(yǔ)系，日語(yǔ)教師和學(xué)生成為主角，別開(kāi)生面，隆重的歡迎儀式，讓國(guó)際客人感受到了中國(guó)人的熱情和泰山學(xué)院學(xué)子們的朝氣蓬勃。四認(rèn)真做好僑務(wù)，港澳臺(tái)事務(wù)工作。一年中，獨(dú)立或配合省市有關(guān)部門(mén)接待了香港知專(zhuān)設(shè)計(jì)學(xué)院代表團(tuán)，臺(tái)灣高校訪(fǎng)問(wèn)團(tuán)及臺(tái)灣齊魯文化補(bǔ)習(xí)營(yíng)等港澳臺(tái)客人70余人。并組織安排了周郢老師在學(xué)院國(guó)際交流中心報(bào)告廳為臺(tái)灣齊魯文化補(bǔ)習(xí)營(yíng)開(kāi)講的泰山文化講座。五加強(qiáng)自身修養(yǎng)，廉潔自律，堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)一年來(lái)，自覺(jué)遵守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定，積極參加學(xué)院組織的廉潔自律警示教育活動(dòng)，在工作生活中堅(jiān)持做到自重，自省，自警和自勵(lì)。堅(jiān)持講原則，按制度辦事，踏踏實(shí)實(shí)做事的工作作風(fēng)。回顧過(guò)去的一年，是忙碌的又是充實(shí)的。一個(gè)人承擔(dān)著多頭緒工作，特別是好幾項(xiàng)時(shí)間性強(qiáng)的工作交織在一個(gè)時(shí)間段的時(shí)候，困難是很大的，雖然從沒(méi)有耽誤過(guò)工作，但一個(gè)人的精力畢竟有限，有時(shí)對(duì)有的事情會(huì)出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象，有時(shí)也會(huì)有畏難情緒。下一步，仍要一如既往的積極努力工作，爭(zhēng)取各項(xiàng)工作有新發(fā)展，新氣象。
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