報告的寫法分析
報告的寫法分析
報告的幾種寫法
報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類： 1、綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。2、專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。
二、 答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。
四、 例行工作報告
例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用支出報告等。
調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經過深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調查情
況的一種文書。
調查報告有以下幾個特點：
（一）寫實性。調查報告是在占有大量現實和歷史資料的基礎上，用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調查報告的基礎。
（二）針對性。調查報告一般有比較明確的意向，相關的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調查報告反映的問題集中而有深度。
（三）邏輯性。調查報告離不開確鑿的事實，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實無誤的數據和事實進行嚴密的邏輯論證，探明事物發展變化的原因，預測事
物發展變化的趨勢，提示本質性和規律性的東西，得出科學的結論。
二、分類
調查報告的種類主要有以下幾種：
（一）情況調查報告。是比較系統地反映本地區、本單位基本情況的一種調查報告。這種調查報告平方根是為了弄清情況，供決策者使用。
（二）典型經驗調查報告。是通過分析典型事例，總結工作中出現的新經驗，從而指導和推動某方面工作的一種調查報告。
（三）問題調查報告。是針對某一方面的問題，進行專項調查，澄清事實真相，判明問題的原因和性質，確定造成的危害，并提出解決問題的途徑和建議，為問題的最后處理提供依據，也為其他有關方面提供參考和借鑒的一種調查報告。
三、寫法
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
（一）標題。標題可以有兩種寫法。一種是規范化的標題格式，即“發文主題”加“文種”，基本格式為“××關于××××的調查報告”、“關于××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。陳述式如《東北師范大學碩士畢業生就業情況調查》，提問式如《為什么大學畢業生擇業傾向沿海和京津地區》，正副標題結合式，正題陳述調查報告的主要結論或提出中心問題，副題標明調查的對象、范圍、問題，這實際上類似于“發文主題”加“文種”的規范格式，如《高校發展重在學科建設――××××大學學科建設實踐思考》等。作為公文，最好用規范化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。
（二）正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1．前言。有幾種寫法：第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法，以及人員組成等調查本身的情況，從中引出中心問題或基本結論來；第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調查的結果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。
2．主體。這是調查報告最主要的部分，這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗，以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3．結尾。結尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進
工作的建議；或總結全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發人們的進一步思考；或展望前景，發出鼓舞和號召。
總結與調查報告有許多共同之處：都是反映和檢查社會實踐的結果；都是闡述事物發生發展的過程，總結出帶有普遍性的經驗，回答現實生活中迫切需要解決的問題，以指導工作；都是通過對具體材料的分析和介紹，找出規律性的東西，提出辦法；都是以敘述、說明、議論為表達方式。
總結與調查報告區別： 1，對象不同：總結是自身，調查報告是他人；2，目的不同：前者是肯定成績，找出缺點總結經驗教訓改進工作；后者則調查事實，弄清情況，抓住典型，帶動全面，推動工作；3，側重點與材料：前注重主觀性，主要靠平時積累；后者突出客觀性，靠調查采訪；4，表達不同：前用第一人稱，說理與敘述并重；后則用第三人稱，敘述多于說理。
會議總結（講話、發言、報告）屬于總結的一種， 在開完一次會議這之后，一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價，這就是會議總結的由來。下面以總結寫法為例介紹會議總結的寫法。
一、會議總結的概念
總結是機關團體，企事業單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧，找出內在規律，以指導未來實踐而使用的公文。
總結的目的，是通過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析，吸取經驗教訓，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。
個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結，不是公文，屬于一般應用文。
二、會議總結的特點
(一)經驗性。總結和計劃相反，是在事后進行的。總結的材料必須是真實的，是自身經歷過的，包括典型材料和數據，這樣才有實踐意義。經驗過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結還應據實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準確，不能旁征博引。
(二)規律性。總結不是把發生過的事實羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數據等進行認真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規律。總結要產生評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經驗和規律的思想認識）。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據。總結是否具有理論性、規律性，是衡量一篇總結好壞的重要標志。
(三)借鑒性。總結對以后的工作具有借鑒作用。
三、對會議總結的基本要求
(一)事實為據，準確可靠。以往事件是總結惟一依據。總結必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌：閉門造車，隨意編造事實或數據，欺上瞞下，或者走過場。
(二)分析事實，找出規律。經驗與教訓是一篇總結的重點。要從自己掌握的事實
與材料中提煉出現律性的理論認識，這樣的總結才有意義。
(三)點面結合，重點突出。寫總結容易犯大而全的錯誤。應當認真總結工作特點，抓精華，找典型，這樣的總結才不會千篇一律，才具有指導意義。
四、會議總結的基本結構
總結的結構一般包括標題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時，可以寫在標題之下，也可以寫在文尾。
(一)標題。總結的標題有幾種寫法。綜合性總結的標題一般采用“總結單位+總結時限+文種”，如《××大學一九九八年度工作總結》。專題性總結的標題則較為靈活，它可以是觀點的揭示或者內容的概括，比如毛澤東起草的總結的題目《關于打退第二次反共高潮的總結》。這樣的標題不僅省略了單位名稱、時間限度，甚至連文種也省略了，只有總結的內容。
還有的總結為了使重點更突出，常采用雙標題的寫法，即采用正副標題的形式。正標題往往用來揭示總結的主題，而副標題則指明總結的內容、單位、時間等。 培訓總結格式
培訓總結一般的格式為標題、前言、主體、結尾四部分。
標題即培訓總結的名稱，有時可以將主要內容、性質作標題，如不能表達出完整的意思時，在正標題下可以再擬副標題。如《我的思想總結——學賴寧的體會》。這里便是兩個標題了。
前言。前言的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。
主體是總結的核心部分。這部分一般應敘述總結事件的過程、做法、體會、經驗、教訓，并且要作理論的概括，總結出規律性的東西。總結的優劣，這是決定性的部分。
結尾或提出今后努力方向，或指出存在的問題，或表示自己的態度。 項目可行性研究報告與項目申請報告的區別主要體現在以下五個方面
一是目的不同。可行性研究報告的目的是要論證企業投資項目的可行性，包括市場前景可行性、技術方案可行性、財務可行性、融資方案可行性等，也包括對是否滿足國家產業準入條件、環保法規要求等方面的論述；項目申請報告不是對企業項目從自身角度是否可行所進行的研究，而是在企業認為從企業自身發展的角度看項目已經可行的情況下，回答政府關注的涉及公共利益的有關問題，目的是為了獲得政府投資管理部門的行政許可。
二是角度不同。企業投資項目可行性研究報告是從企業角度進行研究，因此側重于從企業內部的角度進行技術經濟論證。項目申請報告是從公共利益的代言人———政府的角度進行論證，因此側重于從宏觀的角度、外部性的角度進行經濟、社會、資源、環境等綜合論證。
三是內容不同。企業投資項目可行性研究報告主要對市場預測、廠址選擇、工程技術方案、設備選型、投資估算、財務分析、企業投資風險分析，以及是否符合國家有關政策法規要求等進行研究論證，回答企業所關心的各類問題。項目申請報告是對維護國家經濟和安全、合理開發利用資源、保護生態環境、優化重大項目布局、保障公共利益、防止壟斷等方面進行論證，回答政府所關心的問題。 四是時序不同。可行性研究報告與項目申請報告是兩個不同性質的文件，項目申請報告不是在可行性研究報告基礎上的簡單補充。對于一個理性的企業投資主體，在進行項目投資決策之前，應首先從企業自身角度進行詳細的可行性研究。項目獲得企業內部決策機構———董事會同意后，應在此基礎上編寫項目申請報
告，申請政府部門的行政許可。因此，就研究的邏輯順序而言，可行性研究報告的編寫應先于項目申請報告。
五是法律效力不同。可行性研究報告用于企業內部的投資決策，對企業內部股東及董事會負責，遵循企業內部管理規定及法人治理結構的約束。項目申請報告的編寫和報送具有政府行政的強制約束，是企業必須履行的社會義務，受國家有關法律法規的制約，如行政許可法及國家行政主管部門有關項目投資管理約定的約束。
申請與報告的區別，申請是請求上級領導對你所請求的事情給予批復，而報告則只是告訴上級領導你所做的事情的過程及結果
請示指“請求示意”，就是俗話說的“問上級怎么辦”，用于下級遇到不知道怎樣解決的事情時向上級求助解決方案多用于行為。申請指“請求同意”就是說有某件事情需要做，而且知道怎么做，只是沒有權力擅自行動，而向上級發出的請求授權的要求，多用于文書證明或抽象的職務、權力等。
請示
（一）請示的概念及特點
請示是下級機關向上級機關提出要求，請上級機關給予批示或批準，解決或支持并予以答復的請求性和陳述性相結合的公文。
請求的主要特點，一是使用范圍廣泛。為了維護政令一致，保證國家各級機關的管理工作步調統一并獲取高效能，各機關對自己無權或無法決定與處理的問題均應制發請示公文，向上級機關請示指示或批準，防止各行其是，政出多門，從而影響機關正常的工作秩序。請示屬于上行文，應向直屬的上級領導機關或直屬的上級主管業務部門報送，而不能向同級機關或不相隸屬的機關報送請示公文；二是請示是屬于要求領導機關予以回復的公文，具有強制回復的性質。接受請示的機關應對請示事項表明是否批準的態度或予以明確的指示。請示要求批復，這是請示區別于報告的顯著特點之一；三是請示的內容必須是屬于本機關職權范圍內無權或確實難以處理的問題與事項，不能超越職權請示不屬本機關職權范圍的事項，也不應請示自己經過努力能夠解決也有條件解決的問題。因為前者會造成工作混亂，后者事事請示矛盾上交，會徒增領導機關的工作壓力。
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