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實用文檔>報告的格式和寫法解讀

報告的格式和寫法解讀

時間:2024-10-16 02:49:23

報告的格式和寫法解讀

報告的格式和寫法解讀

報告的格式和寫法解讀

  報告是陳述性文件。它的種類很多,按內容可分為專題報告、綜合報告、總結報告;按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。

  為了陳述清楚,報告的擬寫方式一般可分為四個部分:1、情況;2、經驗;3、問題;4、今后意見。

  如果屬于自我批評、工作反省的專題報告,也可分為四個部分:1、情況;2、原因;3、責任;4、處理情況和意見。

  請示和報告既有相同之處,又有區別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文,公文里都有陳述意見,反映情況的內容。區別是:第一,時間有別。請示跟報告相比,時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的,屬于將來時,報告寫的情況是已做過的,屬于過去時;第二,內容的側重點有別。請示著重于請示批準,報告著重于匯報工作;第三,要求有別,請示要求上級必須回復,報告則不必,只供上級參考。簡言之:請示是要求上級機關給予答復的文件,而報告則是不要求答復的文件。

  報告模式:

  報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復,行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議,成為報告。

  【標題】一般是:“事由+報告”。

  【主送機關】與請示相同。

  【正文】種類繁多,正文內容有差異。為學習方便,把報告大致分為二種:

  一是綜合性報告正文,或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。

  1.情況簡述:工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式(議論判斷)、 說明式(用“為了…”)等。百字上下。

  2.成績做法:這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。

  3.經驗教訓:要有觀點、看法和規律,又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

  4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。

  各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。

  二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題,特點是專項、特殊,一事一報。

  1.概述情況。講清工作開展情況,或問題發生的原委,事項的起因和經過。

  2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗,或分析存在的問題及原因,或說明工作做法,或寫出群眾反映。

  3.提出意見。寫基本看法,解決問題的建議和辦法。

  報告要用事實說話,以敘述為主,敘議結合。

  【結尾】一般用“特此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉各地執行”等習慣用語,有的不寫。如有附件,與請求相同寫法。

  最后寫發文機關或個人,蓋章,寫發文時間。

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