關于檔案法制的優秀宣傳報告
關于檔案法制的優秀宣傳報告
根據上級關于開展檔案法規宣傳的通知精神,為了進一步加強我校的檔案管理工作,提高全體教職工的檔案意識和檔案法制意識,有效地保護和利用檔案,更好地為學校建設和發展服務,我們××小學開展了如下活動:
一、重視檔案收集
學校檔案是全校師生員工勞動智慧的結晶,是各項工作的真實記錄,是重要的信息資源,是歷史的憑證。為增強全體教職員工的檔案意識,校領導首先帶頭,利用行政會議宣傳學習《××小學各科室資料收集要求》,由領導輻射到每位教師,使大家進一步明確這樣的意識:檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一,是各項管理工作的重要組成部分,教師必須按照檔案管理要求,自覺、主動、密切配合檔案室做好各項工作。
二、學習檔案知識
為了能更廣泛地宣傳學校,宣傳檔案管理法規以及檔案知識,學校利用網絡這個快捷的平臺,在網上組織全體教職工學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《××省檔案管理條例》等檔案法律法規的有關條款,以學校電子屏為載體向教師宣傳:“高效管理檔案,提升辦公效率”“移交一份檔案,奉獻一份業績”“電子文件與紙質文件一樣需要科學歸檔”等內容,讓全體教職工對檔案知識有了更多了解,從而提高了他們做好檔案資料工作的自覺性。
三、規范檔案管理
我校在規范檔案管理方面做了如下工作:
1、是建立管理網絡,強化管理機制。在學校檔案工作領導小組統一領導下,明確一位領導和一名兼職檔案員負責檔案的收集、整理和移交工作,形成一個以檔案室為中心的強有力的管理網絡。
2、是建立案卷類目,進行分類管理。結合各機構的行文內容和規律,設置案卷類目,各類文件對號入座,分類管理,為平時組卷和年終歸檔打好基礎。
3、是檔案人員明確職責,按工作程序,進行文件材料的形成、積累。工作結束時按歸檔要求,按時整理立卷歸檔。
4、發動教師全員參與,積極主動地為學校檔案室提供有價值的檔案材料,如各類活動的資料、照片、錄音、錄像等檔案的收集和管理,并努力維護檔案的完整和安全,使學校的檔案工作再上新臺階。
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