完美的工作計劃怎么寫
完美的工作計劃怎么寫
放眼望去,在百度上能找到各種各樣的范文,甚至給出了“寫好工作計劃四大要素”這樣的指導:
1、工作內容:做什么(WHAT)
2、工作方法:怎么做(HOW)
3、工作分工:誰來做(WHO)
4、工作進度:什么時間做(WHEN)
可明確了這“四大要素”,一時之間還是讓人有點頭大。怎么辦?
如果你能做到對新年工作“胸有成竹”,大可以放心去做這么一個體現要素的計劃了。如果你的小心臟告訴你——“NO!-NO!-NO!”,那么最輕松的方式莫過于找一篇范文,按照工作計劃的一般格式,根據不同行業的特點,再結合自身工作,小作修改,基本就能應付過關了。
聽我這么講,一定有人要罵我了——難道這個還用你來啰嗦?
沒錯,我是非常認同“寫好工作計劃四大要素”的,難免要拿出來啰嗦一下,但不代表我沒有一套自己的看法或“哲學”。
——工作計劃到底怎么寫?
一、學會“反芻”:回顧過去的工作
過去一年,你在工作和學習中,公司或上司給你安排了哪些工作,尤其是那些入得了“大事記”的工作,給你留下深刻印象甚至需要多部門、多人協同的工作。這些,正是工作或學習的重心,在制訂計劃時可以納入,往往很大一部分不可或缺。
為什么呢?因為這些工作是一家公司或者是你個人最主要的業務(工作或學習)內容。每家公司或個人都有著諸多不同,回顧過去的工作就是要從中找到這些特點和規律。
二、運用“頭腦風暴”:創新未來的工作
現在,經過你的回顧,這么一個“反芻”過程,可以寫出“1、2、3……”來了。那么,羅列出的工作計劃,哪些是不必要的,哪些是要改進的或者說需要創新的,就要作為重點標記下來。
那么如何改進或創新呢,這時就需要“頭腦風暴”一下了。如果你是團隊長,有必要發揮你團隊的力量,把其中一兩個重要問題拿出來討論。如果只是你個人的工作計劃,那么也需要讓你的思想——像子彈一樣飛上一會兒。
三、通過“文字+表格+圖片”:把工作計劃寫出來
我們做計劃通常是用word以文字的方式來描述,當然,也有很多人會加上輔助的表格,使用圖片的可能就很少了。一般情況下,有了表格之后,整個工作計劃就變得直觀起來,基本上可以做到一目了然了。
此時,如果結合工作計劃的不同內容,配之以圖片,就會變得生動起來。比如,10月份我的計劃上換一輛小車,我通常在這里配上一張我心儀的汽車的圖片。
有了這張圖片,就有了可以觸摸的形象,瞬間“夢想照進現實”。
那么,“文字+表格+圖片”——以這樣的方式把工作計劃寫出來,是不是已經大功告成了呢?
事實上,可以停手了,但我還要說不!
——既然是工作計劃,你有沒有注意到時間點或者說時間線的重要性呢?這個時候,我們就需要一張“時間表”了。
四、時間表:掌握“時間點(時間線)”讓計劃更容易實現
寫工作計劃的初衷就是把未來的工作做到有條不紊、逐一實現,就是讓計劃“夢想照進現實”。我們都知道,所有的工作計劃都離不開實際行動,但所有的實際行動都與時間密不可分,如何掌握好“時間點(時間線)”就成為工作計劃的重中之重。
上學的時候,我們的教室里都有一張“課程時間表”,告訴你上午幾點幾分是語文課、數學或外語,下午幾點幾分是歷史、地理、音樂或美術等等。數年下來,這張“課程時間表”看了無數回,至今難忘。
現在,就讓我們一起做一張“課程時間表”,只需簡單三個步驟。
1、找到度娘,搜索“2017年日歷”。
2、下載到你的電腦里面,根據時間點(時間線),添加工作計劃的內容,來豐富這張日歷。
3、豐富好的日歷,就成為一張圖文并茂的“完美”工作計劃時間表。
把這張時間表做最后的調整,以適應A4紙打印,再運用不同色塊讓整張表格變得醒目。有了時間點(時間線)之后,相應的就會知道某月某天,公歷是多少農歷是多少,是星期幾有什么重要節日,這一天是上午還是下午,幾時幾分要做什么事情,非常直觀。
如果你愿意,還可以再詳細點,什么事情需要什么人參加,達到什么目標或實現什么目的。
我們秘書處的工作計劃就是這樣寫出來的,共三頁A4紙,打印之后報送會長會議審核通過,又去廣告公司做了一張KT板釘在墻上,方便隨時查看。
其實,我們每一年的工作都是按照這個計劃的流程進行的,一直以來有條不紊,即使遇到一些突發事件或臨時安排我們都可以做到靈活調整。
好的工作計劃,離不開文字的表述,還有表格、圖片的輔助,如果加上時間點(時間線)做成的“時間表”,就臻于完美了。
如果你感覺還不錯,不妨試試。
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