檔案局保管利用科實(shí)習(xí)報(bào)告范文
檔案局保管利用科實(shí)習(xí)報(bào)告范文
一、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介
我實(shí)習(xí)的單位是西安市長(zhǎng)安區(qū)檔案館(局)，它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案，并對(duì)全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科，隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時(shí)期長(zhǎng)安黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類(lèi)文書(shū)檔案、科技。檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動(dòng)檔案等140個(gè)全宗約12萬(wàn)卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫(kù)里，按全宗號(hào)排列，一個(gè)全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。
長(zhǎng)安區(qū)檔案局的查檔程序是：填寫(xiě)登記表、出示證件檢索、到庫(kù)中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費(fèi)、完成。
二、主要工作
我所在的科室是保管利用科，主要工作是：
1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;
2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;
3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;
4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;
5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;
6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開(kāi)放工作;
7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。
我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生的主要工作就是接待來(lái)館查詢(xún)檔案的群眾，為其提供檢索、查詢(xún)、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作。總的來(lái)說(shuō)大部分時(shí)間還是和人打交道。
三、實(shí)習(xí)過(guò)程中接觸到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)
1，歸檔的過(guò)程
按年份分開(kāi) 剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件 分成永久、長(zhǎng)期、短期(30年，10年)三個(gè)保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面，同一是由批復(fù)在前、申請(qǐng)?jiān)诤? 蓋歸檔章、編號(hào) 按編好號(hào)的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號(hào)，起止件號(hào)，保存期限) 上架
2，掛靠檔案：因?yàn)槟炒沃卮蠡顒?dòng)或某事件臨時(shí)成立的機(jī)構(gòu)或組織在其活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案不足以形成一個(gè)全宗而掛靠到與之有關(guān)的某一全宗上稱(chēng)為掛靠檔案。
3，長(zhǎng)安區(qū)檔案館從06年開(kāi)始實(shí)行新標(biāo)準(zhǔn)，即開(kāi)始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。
4，本單位在保存檔案的時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對(duì)象的文件，普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機(jī)關(guān)保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存，可節(jié)約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。
5，在檔案部門(mén)工作要有起碼的保密意識(shí)。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財(cái)產(chǎn)的檔案不能隨便查詢(xún)，必須本人攜帶照片的證件來(lái)查，他人代查則必須持經(jīng)過(guò)公證處公證的委托書(shū)方可。另外，打印出錯(cuò)、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專(zhuān)人處理來(lái)避免他們個(gè)人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經(jīng)過(guò)工作人員同意。當(dāng)然，更不允許利用者改動(dòng)檔案，破壞其原始性。
6，長(zhǎng)安區(qū)檔案局在革委會(huì)期間的檔案大部分沒(méi)有明確的單位、部門(mén)劃分，全部收到革委會(huì)全宗里面。
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