學(xué)術(shù)之友協(xié)會招新的工作總結(jié)
學(xué)術(shù)之友協(xié)會招新的工作總結(jié)
20xx年11月5日14：00到18：00，廣東金融學(xué)院肇慶校區(qū)學(xué)術(shù)之友協(xié)會在學(xué)校的組織下圓滿完成了招新活動。學(xué)術(shù)之友協(xié)會本著“活躍校園氣氛，營造學(xué)術(shù)爭鳴環(huán)境，發(fā)掘?qū)W術(shù)調(diào)研人才”的宗旨，為給協(xié)會注入新的血液，完善協(xié)會內(nèi)部結(jié)構(gòu)，更為了更多有共同興趣、共同理想、共同目的的同學(xué)們擁有聚集在一起進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)與探討的機(jī)會。
一、前期工作：
1、籌備會議：活動開始之前，我們協(xié)會在會長的帶領(lǐng)下召開了一次關(guān)于如何讓協(xié)會招新在眾社團(tuán)中吸引眼球的會議，會中，各部長干事充分發(fā)揮自己的才智，針對如何招新、如何更好地招收會員這一問題提出自己的意見，并規(guī)劃好此次活動的行程。并針對如何更好地完成工作進(jìn)行了細(xì)致分工。
2、宣傳工作：在11月4、5號，我們協(xié)會在全校范圍內(nèi)進(jìn)行了派發(fā)傳單的活動，我們主要采取的形式有：各班宣傳、海報宣傳、到宿舍上門宣傳。在招新活動開始之前讓學(xué)校的同學(xué)們了解我們協(xié)會的特色，明白我們活動的流程。
3、場地布置：當(dāng)天，在活動開始前，我們利用中午的時間布置活動場所，用彩帶、氣球等工具把我們的招新場所打扮得更具吸引性。
二、招新階段
1、提前在招新現(xiàn)場接受同學(xué)們的咨詢。
2、除咨詢臺前四名干部外，另安排兩人一組從報名隊伍后接受同學(xué)報名，提高報名效率，保證了報名現(xiàn)場秩序。
3、每組采取合作登記形式，將登記資料和收取會費(fèi)兩項工作分開，保證登記工作的有序進(jìn)行。
4、輪班工作。安排兩批干部輪班工作，既減輕干部的負(fù)擔(dān)，又提高報名登記效率。
5、注重前來咨詢的同學(xué)的交流，禮貌介紹協(xié)會，建立良好的協(xié)會形象。
三、后期工作
1、安排兩名同學(xué)統(tǒng)計名單，兩名同學(xué)清點賬目。
2、安排會場清理工作。
3、召開總結(jié)會議，進(jìn)行招新工作總結(jié)與反思。
四、針對活動的評價
本次活動，各部門互相幫助，配合得很好。成員間分工合作，活動進(jìn)行得非常成功。不過，這次活動還是存在一些不足，在宣傳階段，對于報名表的發(fā)放，時間上有點倉促。我們會努力改正缺點，繼續(xù)發(fā)揮我們的優(yōu)點。
五、總結(jié)
總結(jié)：本次招新由于人員調(diào)配得當(dāng)，干部工作效率高，原定18：00結(jié)束的招新活動于17：40提前超額完成招新工作，截止至17：40共招會員360名，達(dá)歷屆最高�；顒咏Y(jié)束后，當(dāng)場清算賬目。由于各方面條件限制，本協(xié)會在一定程度上限定了會員人數(shù)，有的同學(xué)因遲到一步報不上名而感到惋惜。本協(xié)會承諾，秉承“活躍校園氣氛，營造學(xué)術(shù)爭鳴環(huán)境，發(fā)掘?qū)W術(shù)調(diào)研人才”的宗旨，在保證會員利益的前提下使非會員也能感受到濃厚的學(xué)術(shù)氣氛。
會員安排：由于本協(xié)會人數(shù)較多，考慮各方面因素，決定實行會員分組管理，方便更好地與會員聯(lián)系。
此外，本協(xié)會根據(jù)社團(tuán)部下達(dá)的“與時俱進(jìn)”的要求，成立了四個方便會員聯(lián)系的Q群，并在百度百科設(shè)立關(guān)于本協(xié)會的介紹，提高本協(xié)會的知名度及影響力。
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