怎么寫存貨盤點的計劃(精選10篇)
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,又迎來了一個全新的起點,是時候開始制定計劃了。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的怎么寫存貨盤點的計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
怎么寫存貨盤點的計劃 1
一、盤點目的
為加強存貨管理,保障存貨的完整性、準確性,真實地反映存貨的結存及利用狀況,特制定本次盤點計劃。
二、盤點時間、地點、人員安排
盤點人員包括供應鏈部、財務部、生產部。
請各部門組織相關人員參與盤點。
三、盤點范圍
對各倉庫所有產成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產品,實行全面盤點。對需要報廢的存貨,經質檢人員檢查后單獨存放,待報廢處理審批手續辦妥后進行處理。
四、盤點程序
盤點前:
1、由盤點工作組制定存貨盤點計劃:包括盤點的時間、參與人員、范圍、程序。
2、存貨盤點前的準備工作:
a) 將外單位的存貨和公司存貨分開擺放,并掛標簽區別,防止誤搬外單位存貨。
b) 倉庫人員在正式盤點前進行倉庫存貨的分類整理,對比進銷存系統清單以及倉庫臺賬清單,注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
c) 整理倉庫存貨,將存貨碼放整齊,同類存貨保持每層堆放數量一致,將縱深過多過高的存貨分開擺放,以保證盤點人員每堆存貨均可盤到。
d) 與銷售部門及采購部門人員協調,盤點日前一天下班后將實物已入庫、出庫的所有單據輸入系統,并記錄每個賬套中最后一張出庫單和入庫單的'編號,然后由供應鏈部從系統中引出存貨清單,其中應通冷庫的盤點表需要分庫位標明。
e) 打印盤點表,盤點表中應注明品名、規格、單位,并包含盤點表編號、盤點日期、數量、盤點人、監盤人等信息。
3、原則上盤點當天存貨不移動,即不發生出入庫,如盤點當天由于經營需要發生出入庫,在盤點前將當天預計出庫存貨調入待出庫倉單獨存放,將當天入庫存貨單獨存放,并保留當天出入庫原始憑證,待盤點后統一入賬。
盤點中:
1、由各盤點組組長應按存貨的類別確定盤點順序,并確保搬移工作有序進行。
2、由盤點表到實物:根據存貨盤點表中列舉的存貨,對選定的樣本進行數量清點并記錄在存貨盤點表上,如有差異,需記錄并后續跟進分析。
2、已超過保質期的盤點后另行堆放,待處理。
3、針對正常使用的存貨的盤點過程中注意存貨是否存在損毀及過期的情況,選取一定數量的存貨進行開箱查驗。
4、盤點時如發現盤點差異,需記錄差異數量,待盤點完成后統一分析原因。
盤點后:
1、盤點完畢,盤點人和監盤人在盤點表上簽字,盤點表復印后一式三份,由供應鏈部門、財務部分別保管。
2、全部盤點完畢后,由盤點工作組編制存貨盤點報告,將存貨的實際盤存數量和賬面余額比對,列明差異數。
3、供應鏈部和財務部共同對差異進行分析,查找原因。
4、對盤點中發現的損壞、過期的存貨列明清單,按照報廢處理流程專題匯報、審批,經審批同意后銷毀處理。
5、本輪盤點后由供應鏈評估各分倉管理水平,并安排后續倉庫管理工作。
怎么寫存貨盤點的計劃 2
一、 盤點目的
1.確定存貨量以求“帳”、“實”相符。
2.確實掌握存貨進出使用狀況及合理性。
二、 盤點列賬(盤存)基準日:
20xx年12月28日23時59分。
三、 盤點日期
1.盤點單位初盤日:20xx年12月29日。
2.財務部/倉儲核算部門復盤日:20xx年12月31日。
3.會計師復盤日:20xx年1月2日。
四、盤點標的'物
1.原材料類(含保稅及非保稅)、輔料。
2.在制品及半成品(生產線上在制品及未耗用原料、倉庫半成品)。
3.產成品。
五、盤點范圍
1.公司內部之所有生產車間。
2.公司內部倉庫所有成品、原材料及輔助材料。
六、盤點前之準備工作
1.向各相關部門主管說明盤點計劃并與各作業單位協調,向實際參與盤點人員說明盤點事項。各盤點單位需于12月25日將盤點人員名單提供給財務,以便財務部進行有關盤點計劃安排。
2.生管及生產部門盡量減少盤點時在線的存貨,同時對不良品和報廢品應提前進行處理。
3.各盤點單位之間的實物往來必須全部入帳,即不允許存在借據、借條,也不允許出現A單位的存貨放在B單位區域的現象。特別是庫房和生產線之間的借料要徹底進行清理,避免出現生產線和庫房重復計算的現象。
4.抽點人抽點時,盤點單位原初盤人必須陪同,以便出現差異時及時核對確認。
5.各部門需在20xx年12月25日17:30前確定本單位之盤點人員安排、預估本單位盤點卡需求量并反饋給財務部。
6.盤點卡發放控單人員必須詳細登記于盤點控制表上,并有領料人員(盤點人員)于盤點單據上簽名。
7.采購部門應通知供應商從20xx年12月29日00:00至20xx年1月2日24:00停止送貨。
8.盤點日前各種存貨收發截止日期時間、單據及相關規定請嚴格依照本盤點計劃進行。
七、盤點作業時間:
1.盤點單位初盤日:20xx年12月29日。
2.財務部/倉儲核算部門復盤日:20xx年12月31日。
3. 會計師復盤日:20xx年1月2日。
怎么寫存貨盤點的計劃 3
一、盤點目的及盤點范圍:
盤點目的:準確反映庫存情況,明晰存貨的數量和狀態,加強存貨管理,提高存貨使用效率。
盤點范圍:包括總公司、分公司、北京物流中心的所屬倉庫原材料、半成品、產成品。
二、盤點方式和盤點人員:
盤點方式:所有存貨在靜態的情況下進行盤點,盤點方式為“盲盤”。系統創建生成無庫存參考值的《物資盤點表》(附件1),盤點人員持無庫存參考值的《物資盤點表》對存貨進行盤點,財務管理中心安排人員進行監盤。
盤點人員:由倉庫按照盤點通知編排“盤點人員編組表”,擬定盤點計劃表,報供應鏈管理中心副總核準后,通知財務管理中心及相關部門,參加盤點工作。
1、總盤人:由供應鏈管理中心總經理擔任,負責盤點工作的.總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人(附件2):總公司由供應鏈管理中心相關部門經理擔任,各分公司主盤人由分公司總經理擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。
3、復盤人:總公司由財務管理中心指派專門人員負責盤點監督之責;分公司由分公司財務部指派專門人員負責盤點監督之責;北京物流中心由北京分公司財務部指派專門人員負責盤點監督之責。
4、盤點人:由供應鏈管理中心下屬各倉庫管理員及分公司倉庫管理員、分公司商務負責點計數量。
三、盤點時間安排:
請倉庫部門事先組織好自盤,于20xx年1月1日至3日進行年終大盤點(供應商名下庫存盤點時間詳見附件3)。具體須各部門配合的時間為:
1、20xx年12月31日下班前,協調好生產部門停止生產,清理產線,辦理入庫及退料。
2、20xx年12月31日下班前,協調好供應部門20xx年1月1日-3日停止入庫,廠商送貨暫存于待檢區。
3、20xx年12月31日下班前,協調好分公司及客戶20xx年1月1日-3日停止發貨,如有緊急訂單,請安排于31日處理。
4、20xx年1月1日上午8點,由各倉庫部門創建盤點憑證,并負責打印出來。(操作詳見附件4《SAP系統盤點操作培訓視頻》)
5、20xx年1月1日下午1點,開始盤點。
四、盤點流程:
1、倉庫管理員和參與盤點人員憑《物資盤點表》對庫存原材料、半成品、產成品進行實物盤點,盤點數量填寫在《物資盤點表》上,《物資盤點表》上書寫的盤點數量須公正、清晰,修改盤點數量時,修改人須在修改處簽名確認。
2、財務管理中心對盤點過程進行監盤和抽盤。
3、盤點結束后,盤點人員須將《物資盤點表》按順序整理好,并在《物資盤點表》上簽名確認,將《物資盤點表》交監盤人后,方可離開。對于在SAP系統中只設立一個庫存地點,而分為若干物理位置的倉庫(如 8155研發庫)的盤點,則打印多份《物資盤點表》,待盤點結束后,統一匯總交由財務管理中心。
4、財務管理中心(分公司財務)收齊《物資盤點表》后,在表上簽字確認,協同物流部和其它相關部門的數據員將《物資盤點表》上顯示的盤點結果錄入系統。
5、《物資盤點表》錄入完畢后,財務管理中心、物流部和其他相關人員在SAP系統中查詢過賬前的差異結果,并對結果進行核實和評估,判斷是否需要重新盤點。對于需要重新盤點的,則需要創建重盤憑證。
6、倉庫管理員、參與盤點人員、復盤人對需要重新盤點的存貨再次進行實物盤點,盤點數量填寫在《物資盤點表》上,盤點人在《物資盤點表》上簽名確認。
7、物流部和其它相關部門數據員將重新盤點的《物資盤點表》上顯示的盤點結果錄入系統,錄入完畢后,系統重新對盤點結果進行差異分析,修正盤點差異,并對差異進行說明。供應鏈管理中心及分公司倉庫依《物資盤點表》編制《盤點盈虧報告》,填列差異原因的說明及處理建議后,送交財務管理中心匯總并轉呈總經理核簽,財務管理中心自存一份作為賬項調整的依據。
8、分布在總公司、分公司、北京物流中心進行監盤的人員,確認完盤點結果后,通知財務管理中心指定人員統一在SAP系統中進行差異過賬。
五、參與盤點人員注意事項:
1、所有參加盤點工作的盤點人員,必須深入了解本身的工作職責及應行準備事項。
2、盤點人員必須按照盤點計劃,接受工作安排。如有特殊事故須更換人員時,應事先報備主盤人核準。
3、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監督。
4、盤點終了由各組盤點人向主盤人報告,經核準后始得離開崗位。
六、盤點其他事項說明:
1、倉庫部門對所有原材料、半成品、產成品要有物料登記卡,并確!段镔Y盤點表》、物料登記卡、實物數量三者完全一致。
2、復盤人員抽盤物料由倉庫部門協助查找。
3、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并附物料登記卡。
4、盤點盈虧金額,查實原因后,應該按《xx財務管理制度》進行相應處理,禁止倉庫人員隨意調賬。
5、對于盤點清出呆貨或變質、損壞商品,應單獨作出報損報告,按照《存貨報損制度》流程,經總經理核準后方可進行銷賬。
七、盤點工作獎懲
1、違反《xx存貨盤點制度》的視其違反情節的輕重,由主盤人簽報總經理議處。
2、賬載數量如因漏賬、記錯、算錯者,記賬人員應予以罰款,情況嚴重者,應呈總經理議處。
八、賠償處理
存貨管理人員、保管人有以下情況者,應送總經理議處或賠償相同的金額:
1、對所保管的財務有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者。
2、對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報者。
怎么寫存貨盤點的計劃 4
一、 盤點目的
1、 確定存貨量以求“帳”、“實”相符。
2、 確實掌握存貨進出使用狀況及改善倉庫的管理水平。
二、 盤點基準日:
20xx年12月15日00時00分
三、 財務部復盤日:
20xx年12月17日
四、 盤點標的物
1、 成衣、面料、輔料、道具
五、 盤點范圍
1、 奉賢成品倉庫
2、 奉賢材料倉庫
六、 盤點前之準備工作
1、 向各相關部門主管說明盤點計劃并向實際參與盤點人員說明盤點事項。各盤點部門需于12月12日將盤點人員名單提供給財務,以便財務部進行有關盤點計劃安排。
2、 倉庫必須在盤點之前將全部實物錄入系統。
3、 抽點人抽點時,倉庫原初盤人必須陪同,以便出現差異時及時核對確認。
4、 倉庫需在20xx年12月12日17:00前確定盤點人員安排。
5、 盤點表單發放控單人員必須詳細登記于盤點控制表上,并有盤
點人員于盤點單據上簽名。
6、 采購部、生產部應通知供應商、加工廠從20xx年12月15日00:00至20xx年12月17日24:00停止送貨,商品部停止發貨。
7、 盤點日前各種存貨收發截止日期時間、單據及相關規定請嚴格
依照本盤點計劃進行。
七、 盤點作業時間:
1、 盤點單位初盤日:20xx年12月15日。
2、 財務部復盤日:20xx年12月17日。
八、 盤點方式
一)、倉庫存貨盤點方式
1、盤點前應將盤點現場進行清理,將存貨分類擺放,同一料號之存貨應盡量歸集在一起。
2、盤點前所有存貨需全部進行驗收處理。
3、倉庫使用倉庫物料盤點表進行盤點,盤點人各倉管員根據盤點匯總表,逐一核對實物與盤點匯總表之數量是否一致,在盤點表上簽名并記錄實存數和差異;每張盤點表均需盤點人簽名。
4、各現場盤點應由相關倉管員自己以盤點表取樣抽點,抽取5%-10%作為樣本,如果有20%的樣本有差錯,應全部重盤。
5、初盤結束后,如果實際數與盤點數存在差異,須將初盤結果、以及盤點差異交倉庫主管重新盤點確認最終的正確數量。
6、財務部抽盤時將持物料盤點表,抽取樣本,并在盤點匯總表上所抽項目后簽名,如與初盤數有差異則必須要求陪同的初盤人在物料盤點表上簽字確認。
7、如抽盤數與盤點數存在差異,倉庫須將盤點表在當日及時上交財務部確認差異原因,查明后根據實際情況作賬務處理。
九、盤點工作作業人員
有關工作人員職務說明:
1) 盤點人:實際擔任盤點的人員,從事搬運整理分類清點實物。倉庫盤點人為各倉管員。
2) 現場盤點負責人及初盤人:負責盤點區域盤點人調配,盤點事項協調,盤點標的物的抽點及陪同抽點人員抽點。
3) 抽盤人:財務部按抽樣原則對物料進行抽點,抽樣量10%-20%。
4) 控單人員:負責所有盤點表單、盤點匯總表之收發事宜并嚴格掌握盤點收發數量之一致性及所有存貨收發截止單據號碼及復印件。
十、盤點結果之處理
1、 主庫房與報廢庫房之差異全部確認為庫房的盤盈虧,差異及時查明原因,進行必要的'管理改善并由財務部協同信息部在12月18日00:00執行過賬進行調整。
2、 麗晶系統數據全部以盤點數進行調整。
十一、注意事項
1、 盤點時所使用的計量單位必須保證與財務記錄單位一致,以便數據的核對。
2、 盤點、抽點、會點時須注意小心取放,以免受盤物損壞造成公司損失。
3、 此盤點計劃書最終解釋權屬公司財務部,其他未盡事宜另行通知。
怎么寫存貨盤點的計劃 5
一、盤點目的
年終物資盤點,對公司所有的物資進行盤查核實其數據的準確性,掌握存貨的真實成本,采取防漏措施、加強公司存貨資產安全管理為目的。
二、盤點范圍
公司內部所有存貨、委外所有物資、公司駐外所有存貨
三、盤點計劃
原材料庫20xx年12月31日
半成品庫20xx年12月31日
成品庫20xx年12月31日
紙箱庫20xx年12月31日
輔材庫20xx年12月31日
打包庫20xx年12月31日
xx路倉庫20xx年12月31日
車間現場倉庫20xx年12月31日
委外物資20xx年12月31日
駐外x庫20xx年12月28日-20xx年12月31日
四、盤點對象
1、原材料庫(二期):原材料庫所有存放區
2、半成品庫(南):x車間二樓半成品存放區
3、半成品庫(北):x期三樓半成品存放區
4、三期倉庫:x期成品庫、零部件庫所有存放區
5、成品庫(二):xxx存放區
6、紙箱庫:xx包裝庫存放區
7、輔材庫:x期輔材庫、xx期輔材庫
8、華山路倉庫:半成品、電子元件存放區
9、生產制造車間:xxx部現場倉、xxxx部現場倉、xxx車間現場倉、
10、駐外二庫:所有駐外x庫
11、委外物資:所涉及到的委外供應商
五、盤點方案:
1.盤點要求:
A、為了配合本次盤點,要求各車間退庫時間截止20xx年12月30日下午17:00,供應商送貨/不良品退貨時間截止20xx年12月30日17:00,倉庫出庫時間截止20xx年12月30日20:00,所有物料處于靜止狀態,生產管理部在20xx年12月30日20:00前將所有單據處理完畢。
B、各車間的批次物料完結時間:20xx年12月30日20:00前。
C、20xx年12月31日早晨7:30開始打印盤點表并將盤點表電子檔發送到各盤點組長郵箱內,8:00分全體盤點人員到xxx庫大門集合,并領取盤點表。
2.盤點方式:倉管員配合各部門人員進行100%盤點,財務部(含xx部)進行全程監盤和15%-20%的復盤、審計人員進行15%-20%抽盤。
六、盤點后續工作一:
1、各盤點組長職責一,盤點結束后及時通知財務人員安排抽盤,待財務、審計人員復盤/抽盤確認后方可離開現場。
2、各盤點組長職責二,財務、審計人員復盤/抽盤簽字確認后,盤點組長必須將原始盤點表錄入電子盤點表中,并將盤點原始盤點表交于對應的“盤點區域負責人”。
3、各盤點區域負責人接收原始盤點表注意事項:
A.原始盤點必須有盤點參與人的'簽名、財務及審計人員的抽盤簽名;
B.接收郵件核實是否已錄入電子盤點表中,數據要求準確。
4、各盤點區域負責人,在核實“3”符合要求的情況下,將原始盤點表復印一份,將原件交于財務部抽盤人員處。
七、盤點注意事項
1、盤點過程中,請盤點人員自備計算器,用于記錄的筆和紙。
2、盤點人員注意盤點過程對產品的防護,取放物品時保持輕拿輕放,物品盤點完畢應放歸原位(鍍鋁件需戴手套)。
3、盤點人員應認真負責,仔細清點,并規范填寫盤點表和盤點標簽,每一品種零件清點完畢,貼一張寫有數量和盤點日期的盤點標簽,標簽貼于周轉箱右上角的棱角上(便于今后的消除),在盤點表上記錄數據時,應避免盤點表被復寫,避免數據涂改。
4、成托的已用纏繞膜纏好的產品不需要打開。
5、要求盤點人員可以對整箱產品進行抽查。
6、所有的記錄數據必須準確,字跡必須清楚。
7、需要稱重的,各庫準備好電子秤。
8、盤點過程中請盤點人員注意安全,如物料過重搬運不動請詢求幫忙。
八、物資管理及檢查
1、倉庫管理人員:事先將物資整理擺放規范,并明確各自的盤點區域,年度存貨盤點清單打印一式二份。
2、財務部人員需安排好各區域監盤和復盤,需對存貨的擺放范圍性、殘次品及呆滯品進行檢查,并在盤點報告中進行批露。
3、內部審計人員對上述事項需進行巡查與確認。
九、盤點差異的處理(盤點數據與報表數據不符的處理)
1、屬于出入庫時間性差異,需憑原始有效的出入庫單據進行調整。
2、若屬于盤點盈虧差異需按《內控手冊-存貨盤點和存貨處理》規定執行。
怎么寫存貨盤點的計劃 6
一、盤點目的:
1、確保分公司倉庫貨品數量與帳面數相符。
2、確保商品部能準確實掌握倉庫現有存貨。
二、盤點日期:
20xx年1月7日至20xx年1月10日(暫定)
三、盤點范圍
倉庫所有DRP在賬貨品。
四、盤點具體時間安排:(3天)
1、1月7號盤點小商品,T恤,毛衣,休閑襯衫,休閑褲,牛仔褲。
2、1月8號盤點正統襯衫,皮鞋,710/711/709/708/西服。
3、1月9號盤點夾克,羽絨服,棉衣,剩余西服。
五、盤點前準備工作
1.倉庫所有人員對倉庫所有貨品進行歸位整理,確保所有貨品都處于正常狀態。商品的整理原則:同年份、同款、同色、同尺碼必須集中擺放
2.倉庫主管向實際參與盤點人員說明盤點事項。
3.在盤點日前倉庫所有的進出庫單據必須全部處理結束保證不存在在途商品。
4.盤點日當天所有確認列盤貨品不允許配發貨,店鋪退貨也要保證單據處于待審狀態。
5.實行分區盤點方法,對整個倉庫進行區域劃分按貨品大類進行分區,盤點時對每排貨架嚴格按照從前至后,由上至下順的序將每排貨架都徹底盤查到而無漏盤現象。單個儲位貨品盤完立即歸位,嚴禁將整列(豎列)四個儲位所有貨品全部扒出來盤點。
6.盤點表的填寫:盤點表一頁兩部分(初盤/復盤),初盤/復盤的數據不允許涂改(如有書寫錯誤必須修改請保證原先數據能辨認的情況下將原數據圈出重新寫數據并簽名日期),每個貨位盤完后由點數復核人填寫盤點表,掃描人進行下一儲位盤點前準備。
7.盤點人員培訓與安排
。1)倉庫主管對參加盤點的人員按照盤點計劃的內容進行培訓和實際的操作培訓。
(2)倉庫按照人員編制情況進行初盤、復盤的安排工作。
A)初盤人:負責盤點過程中貨品的確認和點數、正確記錄盤點表和盤點記錄表,將盤點數據掃描記錄在盤點槍內和盤點記錄表內。
B)復盤人:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區域內的貨物進行抽盤,將抽盤數據填寫在盤點表的復盤數據內,以保證初盤人員的數據準確可信性,防止漏盤,搶功,搶速的情況發生。
五、盤點中事項
。1)以兩個人一小組為單位進行統一的盤點,一人掃描,一人點數。
(2)初盤/復盤人員按照主管安排的區域,按順序將貨品從上到下,從左到右進行逐款的掃描清點,將清點后的正確數字記錄在盤點表和記錄表中,并在盤點人/復盤人攔簽字日期。
(3)初盤/復盤清點完畢后將盤點記錄表交于主管手中。
。4)如果初盤/復盤數據不相符,初盤/復盤的人員需及時對不相符的`數據再次進行復盤,復盤時必須有組長或主管在場確認。
六、盤點期間應注意的事項:
1、漏盤、重復盤;
2、盤點數量與實際數量不一致;
3、遺失盤點表;
4、盤點時不應該爭功搶速,盤點盤點應以數據準確可信為前提為目標。
七、盤點人員安排:
1、總協調:趙紅梅;
2、小組長:張海軍、李國金
3、每組的人員2人;
4、每組組員一經安排不得進行私下調換,如有發現將給予重罰;
八、備注:
1、當天盤點數據未導出盤點槍前初盤/復盤人員不得私自下班必須核對完當天數據無誤后才能離開;
2、盤點日當天所有參與盤點的人員都不允許休假或請假
3、如有未能涉及到的事項需大家給予上報,以便糾正。
怎么寫存貨盤點的計劃 7
一、盤點整體要求
資產盤點人員必須按照盤點計劃規定的盤點程序步步到位實行,對固定資產進行分類,認真填寫盤點明細表,保證不漏盤和重復交叉盤點。對損壞及報廢的資產查明原因并文字說明,由部門領導在盤點明細表及文字說明材料上簽字,確認盤點結果。
盤點期間各部門積極主動配合盤點人員工作,盤點結束后固定資產情況變動(位置、使用人等)應主動通知綜合部。
二、盤點范圍
上海綠地能源集團實業發展有限公司、上海綠地石油化工有限公司及上海龍堂老字號百貨有限公司(放置在倉庫的除外)的'所有固定資產。
三、盤點步驟
按部門進行盤點工作,盤點與整理交錯進行。
計劃如下:
1、對公司固定資產大致分類,對固定資產進行編號;
2、制作固定資產盤點表及報損表等相關表單;
3、了解公司組織結構,安排好計劃,按部門進行好實地盤點,然后把盤點的固定資產登記在盤點表,由各部門負責人簽字確認;
4、整理盤點底稿,對損壞、報廢、封存、淘汰等情況做好登記,發現問題及時上報解決,盤點結束保證實業和石化及龍堂之間固定資產歸屬清晰,管理有序。
怎么寫存貨盤點的計劃 8
一、盤點目的:
1、為了確保庫存存貨賬面記錄與實物相符。
2、為了保證材料計劃的準確性,確定掌握貨進出使用狀態及合理性。
二、盤點范圍:
倉庫所有原材料。
三、盤點日期:
20xx年xx月xx日。
四、人員的'指派與職責:
1、組織協調:
負責盤點工作的組織協調(盤點表的收發,盤點報告的編制)
2、盤點人:
(1)第一組:電子及五金系列
。3)第三組:包裝。
五、盤點前準備事項。
1、將進行盤點的用具,預先準備妥當,所需盤點表格。
2、存貨的堆置,要求按大類劃區,區內分色,色內分批并要求按生產批次依次擺放
3、各項物料卡,事先準備妥當,以備盤點。
4、各項出入庫物資于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應將尚未入帳的有關單據單獨記錄。而且表示清楚。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續的成品,應另行分別存放,并予以標示
六、注意事項:
1、所有盤點都以靜態盤點為原則,因此盤點開始后應停止成品的進出及移動。
2、所有盤點數據必須以實際清點不得以猜想數據、偽造數據記錄之。
3、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受組長指揮。
4、事先準備好盤點單,要求已經編號并且連號。
5、將盤點清單發放到每一個盤點區域的盤點人員。
6、收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏。并進行匯總。
7、對比庫存帳,比較差異。
8、對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。
9、再次對復盤結果進行匯總,并與庫存帳比較差異,如確實有差異,由倉庫做成《盤點報告》報總經理批準后處理。
怎么寫存貨盤點的計劃 9
一、引言
倉庫盤點是企業管理中非常重要的一項工作,它可以幫助企業了解當前庫存情況,及時發現并解決問題,提高倉庫管理效率。本文將針對倉庫盤點的計劃和實施方案進行詳細介紹和討論。
二、倉庫盤點計劃
1、確定盤點時間:倉庫盤點應選擇在企業庫存較少的時間段進行,以減少對日常業務的影響。通?梢赃x擇在周末或節假日進行盤點,確保有足夠的時間和人力資源。
2、制定盤點目標:明確倉庫盤點的目的,是為了校準庫存記錄、發現損益差異、檢查貨物質量等。根據目標確定盤點的范圍和深度,是否需要全面盤點還是抽樣盤點。
3、確定盤點團隊:組建一支專業的盤點團隊,團隊成員應具備一定的倉庫管理經驗和相關知識,能夠熟練操作盤點工具和設備。并確定團隊成員的具體職責和分工。
4、制定盤點流程:根據實際情況,制定倉庫盤點的具體流程。包括盤點前的準備工作、實施過程中的操作要點、異常情況的處理等。確保盤點過程有條不紊,高效順暢。
5、配置盤點工具和設備:根據盤點的要求,提前準備好所需的盤點工具和設備,如電子秤、計數器、條碼掃描槍等。確保設備正常運行,提高盤點的準確性和效率。
三、倉庫盤點實施方案
1、盤點前的準備工作
。1)清理倉庫:在盤點前,對倉庫進行徹底清理,清除各種雜物和垃圾,確保倉庫整潔有序。清理過程中,對損壞和過期的貨物進行標記和處理。
(2)備份數據:在進行盤點前,務必備份倉庫管理系統的數據。以防止數據丟失或錯誤,確保盤點結果與實際情況相符。
(3)培訓盤點人員:在盤點前,對盤點人員進行培訓,使其熟悉盤點流程、工具和設備的使用方法,提高盤點的準確性和效率。
2、盤點過程中的操作要點
(1)貨物清點:按照盤點計劃,對倉庫中的貨物進行清點。可以采用手工清點、電子秤稱重、條碼掃描等方式,確保盤點的準確性。
。2)記錄數據:在盤點過程中,及時記錄盤點結果,包括貨物的名稱、規格、數量等信息?梢允褂秒娮颖砀窕驅I的盤點軟件進行記錄。
。3)發現異常處理:如果在盤點過程中發現差異較大的情況,應及時進行調查和處理?梢耘c相關部門協調,核實差異原因,并及時調整庫存記錄。
3、盤點結果的'處理
。1)數據分析:對盤點結果進行數據分析,比對盤點數據與庫存記錄的差異。分析差異的原因,是由于庫存記錄的錯誤、貨物的損耗還是其他原因。
。2)問題解決:根據盤點結果和數據分析,及時解決盤點中發現的問題。可以進行庫存調整、貨物報損或補貨等操作,確保庫存數據的準確性和實時性。
(3)總結經驗:在盤點結束后,進行總結和經驗歸納。分析盤點過程中存在的問題和不足,并提出改進建議,以便下次盤點工作的順利進行。
四、總結
倉庫盤點計劃和實施方案對于企業的倉庫管理至關重要。通過合理的盤點計劃和實施方案,可以提高倉庫管理的效率和準確性,優化庫存控制,為企業的發展提供有力支持。因此,企業應高度重視倉庫盤點工作,定期進行盤點,確保倉庫管理的科學性和規范性。
怎么寫存貨盤點的計劃 10
一、目的、要點及注意事項
1、盤點方式的選擇及區別
2、利用計算機查找數據,進行盤點單的生成
3、盤點中各種數據的來源,盤盈盤虧的理解
二、工作過程
1、確定盤點方式
盤點工作在制造型或流通型企業里隨處可見,因為料帳合一是企業進行管理工作的最基本條件。依照進行的目的及方式不同,它被分為以下幾種:
。1)抽樣盤點:由審查單位或其他管理單位所發起的突擊性質的盤點,目的在對倉儲管理單位是否落實管理工作進行審核。抽樣盤點可針對倉庫、料件屬性、倉庫管理員等不同方向進行。
。2)臨時盤點:因為特定目的對特定料件進行的盤點等。
。3)年終(中)盤點:定期舉行大規模、全面性的盤點工作,根據相關的規定,一般企業每年年終應該實施全面的盤點,上市公司部分在年中還要實施一次全面的`盤點。
。4)循環盤點:采用信息化管理的企業,為了確保料帳隨時一致,將料件依照重要性區分成不同等級后賦予不同循環盤點碼,再運用信息工具進行周期性的循環盤點。
此次實驗過程中,我們以抽樣盤點和臨時盤點為主。
2、統計數據
(1)查找帳上數據
在計算機上,查找出目前理論上帳上應有的存貨,包括存貨品名、存貨數量、貨架位置、入庫時間等相關信息。
。2)計算實際庫存數據
通過入庫單計算已發生的入庫貨物數量,再通過出庫單計算已發生的出庫貨物數量,兩者求差,得出實際庫存貨物數量。
(3)計算盤盈、盤虧
比較查找出的帳上數據和計算出的實際庫存數,當帳上述量大于實際數量時盤虧,當帳上數量小于實際數量時盤盈。制作盤盈、盤虧表。
3、分析數據
通過盤盈、盤虧表,分析數據的成因,尋找盤盈、盤虧的原因。最終生成盤點單。
三、實驗總結
總結實驗體會,可提出改善建議。
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