寫好計劃的絕竅
寫好計劃的絕竅
一、什么是計劃
計劃是國家機關根據某種愿望預先制定在一定時間內執行的工作、科研、學習等項行動時，所使用的一種應用文樣式。它是避免盲目性、保證各項任務順利完成的一種重要措施。大至國家及政府各部門，小至班、組和個人，都需要制定行動計劃，我們搞現代化建設，應當要求每個有一定文字表達能力的同志都會寫各種計劃。
二、計劃有哪些種類
第一種，按計劃的性質分，有生產計劃、工作計劃、學習計劃、科研計劃、戰斗計劃等。
第二種，按計劃的范圍分，有部門計劃、單位計劃、班組計劃、個人計劃等。
第三種，按計劃的時間分，有十年計劃、五年計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃、階段計劃等。
三、怎樣寫好計劃
第一，要明確寫計劃的目的。在20世紀把我國建設成為社會主義現代化強國是我國人民當前和長遠的艱巨任務。我們制定的計劃都是直接或間接地為實現這一總任務的具體方法、步驟。因此在制定計劃時，我們必須認真貫徹執行黨的十六大所制定的路線、方針和政策，注意處理好單位、個人和國家的關系，當前和長遠的關系，局部和整體的關系，務必使計劃切合黨和國家以及人民的利益。
第二，要進行調查研究。制定計劃時，必須用科學的態度，進行細致地深入地調查研究，充分了解客觀存在的條件，再結合本單位和個人的具體情況，去制定適宜的計劃。例如學習和研究國家有關的方針政策，了解上級下達的任務，提出的要求；查閱、收集有關資料；研究本單位開展工作的各種具體條件；預計實際工作中可能出現的問題，研究可行的措施和辦法等。這樣的計劃就是從實際出發而制定出來的，不是憑主觀臆造、脫離實際的計劃。
第三，要走群眾路線。任何計劃，即使是個人計劃，也不只是個人的事，它都同國家、集體發生一定的關系。所以，我們制定計劃時切不可關在房子里閉門造車，而應當走群眾路線。一方面要了解上級意圖，另一方面虛心聽取來自各方面群眾的意見。為此，在計劃制定的過程中，要發動群眾一起研究討論。討論之后，寫成計劃草稿，再交群眾進一步討論、修改和補充。如果領導和群眾意見一致，這時的計劃才可算正式計劃。
第四，要留有充分的余地。制定出的計劃，既要體現出我們的干勁，發掘潛力，調動積極性，又要注意留有充分的余地。這二者必須兼顧，不可偏頗。否則便會挫傷群眾或個人的積極性。反過來，如果我們顧慮重重，思想保守，看不到客觀需要和群眾的積極性，經過努力可以辦到的事也不敢辦，這樣的計劃也不利于調動群眾積極性，不利于現代化建設。
第五，要具體明確，便于實踐。在計劃中提出的任務、時間要求和工作步驟，主要措施和方法，以及人力的組織等，要寫得具體、明確、肯定、落實，以便執行。在這里需要防止的是，有些單位的領導，喜歡在計劃中講空話、大話、假話。他們認為，只有這樣才算有氣魄、有干勁，其實恰恰相反，這樣的計劃在一定程度上助長了浮夸風，其惡果是不勝枚舉的。
第六，要經常進行對照檢查。計劃之區別于詩歌、小說、戲劇、散文等文學體裁作品的地方，在于它是行動的“綱領”。所以要在執行計劃中經常進行對照檢查。在檢查中，如若發現某些地方違背客觀情況或客觀情況有了變化，必要時要適當修改。在執行計劃中，多數情況下，會發現前所未有的情況，所以部分地改變計劃、方案的事是正常的不斷發生的，甚至全部改變計劃的事也是有的。如遇此種情況，就下決心修改或變更計劃，以適應新的形勢的需要。
第七，要熟悉和掌握計劃的寫作方法。計劃的寫作方法取決于寫作內容。通常使用的方法有：條款式、說明式、表格式。有時這三種可以配合使用。
一般說，一篇采用文字敘述的方式制定的計劃，要包括如下三部分內容：
第一部分，標題。計劃的標題包括名稱、期限和種類，例如《XX市X X局X X X X年X X工作計劃》。標題的位置寫在第二行中間。如果標題文字較長，要事先設計好，寫成二行或三行。如果計劃還不成熟或未經通過，則要在標題后注明，’（初稿）’’或，’（草稿）”、或，’（供討論用）”等字樣。
第二部分，正文。計劃的主要內容全寫在這里。這部分既要寫總的原則，又要寫具體的要求和措施。文字敘述式計劃的具體內容是：目的、任務、方法、步驟、組織安排、完成時間等項。目的、任務屬于指標部分，要寫清“為什么做”、“做什么”，文字要簡括、精練；方法、步驟等屬于措施部分，要寫清“怎樣做”，文字要具體、清楚、明確。簡要的計劃也可采用表格式寫。計劃項目和表格的形式，應根據需要來設計，不要把項目列得過于復雜，不利執行。必要時可作文字說明。
第三部分，單位名稱、個人名稱和日期。這部分寫在正文右下方第三行處。如果單位名稱、日期，在標題中已寫出來，在這也可以省略。要是作為文件下達給下屬機構，還必須在單位名稱上加蓋公章，否則無效。請看下面這篇條款式的季度計劃的范文。標題中寫計劃單位、時間、種類；前言中寫根據和目的；接著文章分兩層表達，第一層寫提出的任務和要求，共計三項，第二項又包括四點；第二層寫實現上述任務和要求的四點措施。
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