秘書部門總結
秘書部門總結
20xx-20xx學年四系社聯秘書部工作總結 20xx—20xx學年的工作將要結束了,忙碌了一個學期,我們都覺得很充實,同時也學到了很多知識,在這一年中,四系社聯成長了很多,在感慨時間飛逝的同時,我們也要回首這半年來的工作情況,我部就這半年來的工作情況做以下總結。
秘書部主要工作及工作總結
1、 秘書部主要負責整理資料、考勤、發通知、安排例會并發表簡訊、每周制作周報。除了這些固定工作,我部配合其他部門積極組織開展活動。部長干事團結一致積極配合工作,較上半學期有了很大進步。
2、 在創業大賽前期準備中,我部負責給參賽者發通知,收取創業
大賽報名表并整理成電子檔。在我系舉辦的創業大賽中,協助各部組織安排比賽,并負責統計分數、分發獎狀、發表簡訊。通過此次活動,各干事得到了很好的鍛煉,積累了很多經驗,但我們也在活動中發現了許多不足。首先,創業大賽前期準備不充分,沒有經過彩排,比賽現場有些混亂,比如在選手抽簽及頒獎環節;另外,比賽時間安排不到位,導致后面幾位參賽選手時間不足。
3、 編寫“全運動”活動宣傳稿、人員安排表及報名表。此次活動因為某些原因沒能正常舉行,但在前期準備中,社聯成員各司其職,積極配合。
4、 協助各部門及吉他協會舉辦“8090high”起來文藝晚會,在活動
前期準備中,我部負責發通知、與各社團聯系、拉贊助等。參與了一個活動的組織及開展,我們切實學到了許多,也積累了更多經驗。通過此次活動,我們體會到了彩排的重要性。
工作經驗及教訓
1、 秘書部主要負責寫簡訊,在這學期的工作中,雖然較上學期有了很大進步,但在簡訊方面仍存在許多問題。我部在下學期會積累經驗,對各干事進行專門的培訓。
2、 一個活動的成功與否,前期準備是至關重要的。在這學期的活
動中,我們的前期準備雖然時間較長卻仍然不夠充分,工作效率還有待提高。
3、 在活動開展前,我們沒有提前進行彩排,因此許多細節沒能考
慮全面,經常導致活動現場比較混亂。
對社聯今后工作的建議
1、 各部門制定部門標準化建設,在清楚部門工作領域的同時,也能各司其職,積極配合。
2、 各社團工作態度不夠積極,與社聯聯系不夠緊密,我們可讓社團主要負責人參與到我們的例會中,每月一次,這樣,既方便了社聯與社團之間的聯系,也能更好的管理各社團。
3、 在每個活動前進行活動彩排,這樣,我們可以提前發現活動中可能出現并未考慮到的問題,能及時處理。
4、 我們的工作效率還有待提高,雖然能從每次的活動中發現不足,但在下次活動中沒能很好的總結經驗,經常會出現類似的錯誤,以后,我們可在活動前對上次的活動進行總結,避免出現類似的問題。
總結這半年來的工作,各部門能夠主動完成任務,積極配合其他部門開展活動,部長干事相處融洽。經過半年的鍛煉和學習,秘書部各成員進步很多,四系社聯也成長很多,希望在今后的工作中吸取經驗教訓,經過全體成員的共同奮斗拼搏,將工作做的更好,將四系社聯工作做的更好,將學員工作做的更好。
第二篇:部門總結 1000字
彈指間,日歷已從九月翻到了如今的12月。項目中心的我們早已是一一家人了。
遙想九月初旬,我滿懷著憧憬加入項目中心,說實話,進來的一開始,我的確是不知道項目中心存在的意義,在我的腦海深處,我似乎有一個根深蒂固的認知——策劃理應交由實踐部來寫,項目中心的存在是多余的。然而一切都是這么的不一樣。從斌哥熬夜寫出那份上交北京市環保局的策劃開始,我就知道,項目中心的存在是必然的。
在第一次部門例會的時候,斌哥就說及我們部今年會主辦兩個特別大的活動。一個是第八屆首都高校環境文化周,第二個便是根與芽峰會。
對于第八屆首都高校環境文化周,我的感受就是,打醬油。這是徹徹底底的打醬油啊。把我的滿腔熱誠都磨得煙消云散。好吧,我記得我的第一個任務是接待,(可以為什么我每次負責接待都無人問津呢?最后只能吹冷風),第二個任務是當觀眾,(有時候,真的不理解,自己辦活動自己人來看究竟有什么意思?),第三個任務,就是端茶遞水,(雖然斌哥說這是環保!所以不用礦泉水,這也是我自認為在辯論賽做的唯一一件有意義的事情)。
進入11月份,我們就迎來了本學期最大的活動——根與芽峰會。
我對于那天的印象就是——忙碌,那是無休無止的忙碌。這種狀態從4號早上8點一直持續到下午六點。剛開始,我主要是負責嘉賓和NGO的接待工作,帶領嘉賓進入展區,并做簡單地介紹,但是后來,隨著人流量的增加,我不得不負責各種接待,小組,個人,嘉賓,NGO。之后,隨著珍古道爾博士的到來,簽到工作基本結束,我們便又負起責舞臺區,實話實說,剛坐下,困意便席卷而來,
這基本就是我對這兩個活動的主觀感受。不過說實話,從中獲益也是匪多。在這幾個活動中,我算是真正理解到了什么叫做眾人拾柴火焰高,什么叫做化腐朽為神奇。雖然沒學到什么本職工作(策劃),但擁有了很多寶貴的經驗,也提高了自己處理事務的能力。可以說是在活動中學習,在學習中進步,在進步中突破。
在這期間,我們部門組織了部門活動,游南鑼鼓巷,及天壇。玩的很盡興,從中也學習到斌哥的什么公雞,(大家懂得)。雖然這樣,但是我們還是玩的不亦樂乎。這次活動算是我們部門成員之間的一次大交流。
之后的趣味運動會,我們也是努力爭取,雖然成績不是太理想,不過在這個游戲中,我們學會了互相關心互相遷就。畢竟友誼第一,比賽第二。
好吧,第一學期也步入尾聲了,雖然沒學到正規的策劃,不過我從中收獲的遠比這多的多得多。 在這最后,我要感謝斌哥,是他帶領我們將高調繼續,感謝琴姐,茜茜在學習上,工作上,生活上給予了我們很多,感謝項目中心的各位,在前進的道路上始終并行著。我們相信,在未來的道路上,我們項目中心 會越走越遠,誓將高調進行到底。
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