公文文種報告范例

公文文種報告范例

　　公文文種報告

　　一、公文文種的種類按照國務院印發(fā)的《國家機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》），行政機關的公文種類有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。如果按行文的不同方向來劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中，請示和報告、議案是上行文，函是平行文，意見是通用文，其他的8種都是下行文。

　　二、報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況、提出意見或建議，答復上級詢問。報告有的是主動向上級報的，有的是上級要求報的。為了方便上級領導閱讀、辦理，報告內(nèi)容要盡量做到簡明扼要，不必給上級講什么大道理，篇幅不宜過長。此外，報告是向上級匯報工作，或答復詢問的文件，上級可以只看不答復。因此，報告不要加雜請求上級答復的事項，如果有就用“請示”這個文種，否則可能會耽誤工作。本來是挺急的請示，寫成報告，領導看了沒下文了，就有可能誤事。各種會議的工作報告，包括領導的述職報告，這些都不屬于正式公文的報告。正式公文的報告常用的主要有三類。1.匯報工作報告。就本單位主管業(yè)務范圍內(nèi)的事項，提出建議、措施或新的規(guī)定，并報請上級機關轉(zhuǎn)發(fā)各有關單位共同遵守執(zhí)行時使用。這類報告一經(jīng)上級批轉(zhuǎn)就具有權威性，各有關單位必須照此執(zhí)行。

　　比如，給《市處關于……總結報告》《市處關于……的專題報告》。寫法：正文內(nèi)容一般包括：基本情況、主要成績、經(jīng)驗教訓、存在問題、今后設想等幾部分。2.反映情況報告。下級機關向上級機關匯報某種情況、某一問題、某項活動，或工作中某些方面狀況時使用。比如處里按市局要求開展了一個專項活動，可以給上級正式行文寫一個報告。寫法：⑴上級何時、何形式布置了什么任務，接任務后領導態(tài)度如何，任務完成如何，簡明扼要說明；⑵辦理的具體措施、過程和實際效果，主體部分應著力反應；⑶簡要說明有何經(jīng)驗或有何尚未解決的問題；⑷當否，請指示。主體部分一般分條列項逐一闡明工作的要求和措施，結尾“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)××部門執(zhí)行”。3、答復問題報告。對上級機關查詢、查辦、催辦的事項做出專門的回復時，使用這種報告。這種報告要求迅速、及時、準確、簡要，有時一兩句話即可，答復事項指針對所提問題答復的意見或處理結果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。寫報告需注意：要在掌握充分材料的基礎上進行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點，后用簡潔的語言來表述。要做到：1.立意新穎：提煉主題，應該在占有大量材料的基礎上進行分析研究，歸納出新穎的觀點，從而提煉出能反映本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題；2.內(nèi)容具體：報告的內(nèi)容必須是真實的，實事求是；3.重點突出：報告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清緩急輕重。重點的、主要的內(nèi)容安排在前面，應詳寫，非重點的將要的內(nèi)容可略寫；4.不能夾帶請示事項。

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