關于報告的寫作要求

關于報告的寫作要求

　　“報告”是機關單位向上級機關陳述事項的上行文，或匯報工作，或反映情況，或提出建議，或答復上級的有關詢問，是最常見、使用最多的公文之一。“報告”的寫作一般分為標題、原由、事項和結尾四部分。

　　一、標題

　　報告的標題可根據需要省略發文機關。事由和文種是不能省略的。另外，報告的標題容易出毛病的是事由。有的報告標題亂而長，內容不集中，中心不突出。例如某單位給上級的一份報告《關于××××共建文明單位和開展愛國衛生運動情況的報告》把“共建文明單位”和“愛國衛生運動”兩種不同性質的事項寫在一個標題當中。又如一份報告的標題《××××人民政府關于認真貫徹落實××××政發(××)××號文件精神，積極動員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農業奪取豐收的情況的報告》，這個標題長達60多個字，冗長、羅嗦，不夠明確。這個標題可改為《××××人民政府關于抗旱播種保苗的情況報告》。

　　二、原由

　　原由是開頭部分，又叫導語。報告的原由是事項的依據，一般寫得比較概括，但要把有關情況寫清楚，說明報告的原因。 導語提出觀點，說明情況，擺明依據，為下文敘述報告事項設立前提，增強報告的說服力和邏輯力量。

　　三、事項

　　報告的事項是正文的主體，也是報告的核心，是向上級機關報告的具體內容。在寫作時，要抓住主要內容，突出重點，有層次有條理地展開，用最準確、最簡潔的語言，把報告的事項寫出來。重要的詳寫，次要的略寫，有點有面，點面結合，這樣才能增加報告的說服力。

　　四、結尾

　　一般報告結尾都有提出要求的習慣用語，根據報告的不同內容使用不同的習慣用語。如常用的有：“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地各單位執行”，“專此報告”，“請審閱”，“請批示”，等等。在寫報告時一定要注意：匯報工作、反映情況不能夾帶請示事項。有時需要上級機關解決一些問題，便應該另外用“請示”行文。這樣，才能做到一文一事，專文專用。不要請示、報告不分，更不能出現“請示報告”的文種。

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