設備備品備件計劃管理

設備備品備件計劃管理

　　設備備品備件的計劃管理是備品備件的一項全面、綜合性的管理工作，它是根據企業檢修計劃以及技術措施，設備改造等項目計劃編制的。按計劃期的長短，可分為年計劃、季計劃和月計劃。按內容，可分為綜合計劃、需用計劃、訂貨計劃、大修專用備件計劃以及備件資金計劃等。按備件的類別和供應渠道，可分為工礦配件計劃、專用配件計劃、外協配件計劃、自制配件計劃、汽車配件計劃、大型鑄鍛件計劃和國外訂貨配件計劃等。

　　完整準確的備品配件計劃，不僅是企業生產、技術、財務計劃的一個組成部分，也是設備檢修，保證企業正常生產的一個重要條件。

　　一、年度綜合計劃

　　是以企業年度生產、技術、財務計劃為依據編制的綜合性專業計劃。主要包括以下內容。

　　1.備件需用計劃

　　備件需用計劃是最基本的計劃，反映著各車間、各種設備一年之內需用的全部備件，是編制其他有關備件計劃的依據。主要內容有：

　　生產在用設備維修、預修需用備件；

　　技措、安措、環保等措施項目需用備件；

　　設備改造需用備件；

　　自制更新設備需用備件。

　　2.備件訂貨計劃

　　備件訂貨計劃是以備件需用計劃為依據編制的。

　　3.年度停車大修專用備件計劃

　　年度停車大修專用備件計劃是企業一年一度全廠性停車大修特別編制的一種備件計劃，是專用性質的一次性耗用計劃。

　　4.備件資金計劃

　　資金計劃是反映各類備件需用資金，以預計在一定時間內庫存占用資金上升、下降指標的計劃。有時也根據財務部門的要求編制臨時單項或積壓、超儲、處理資金指標等計劃。

　　二、備件計劃的編制

　　編制備件計劃是將備件工作從提出需用到備件落實消耗的全部業務活動，有目的地統籌安排、把備件管理各方面的工作有機地組織起來，確保維修和生產。

　　1.備件需用計劃的編制

　　目前編制備件需用計劃的方法有三種。

　　方法一：以備件儲備定額和消耗定額為依據。凡儲備定額規定應有的儲備而實際沒有的，或者庫存數不足儲備定額的，加上按消耗定額計算出在訂貨周期內的備件消耗數編入備件需用計劃；再加上沒有定額或不包括在定額內的那部分，如：技措專用件、設備改造專用件、安措、環保等所需備件計劃。

　　方法二：以車間年度設備大、中、小修計劃為依據，適當參考備件儲備定額，庫存賬面消耗量等，加上年內設備改造，技措等備件需用計劃，由備件主管部門加以綜合、平衡、核對，由此產生一個較全面的年度備件需用計劃。

　　方法三：無完整的儲備定額和消耗定額，備件工作又多頭分散，以致部分備件編制計劃，另一部分則不編入計劃，客觀上形成了“需要就是計劃”的局面。

　　2.備件訂貨計劃的編制

　　根據備件需用計劃中的單項數量，減去到庫部分，減去合同期貨（包括在途的）數量，再減去修舊利廢部分，得出備件訂貨總計劃數；然后根據不同的渠道制訂出分類訂貨計劃，所以備件訂貨計劃是分類計劃的匯總。它雖然來源于備件需用計劃，但不同于備件需用計劃。

　　3.年度大修備件計劃的編制

　　編制好年度大修備件專用計劃，對于確保檢修順利進行，減少流動資金的占用等都是十分重要的。年度大修專用備件是專為大修準備的，屬于一次性消耗備件，因此不屬正常儲備范圍。原則上應按計劃100％的消耗掉，如果消耗不掉，應從大修專用資金沖銷或專儲。

　　4.備件資金計劃的編制

　　編制備件資金計劃依據是：備件合同，車間計劃檢修項目和技措、安措、設備改造等計劃。備件資金計劃可促使定額內流動資金用好、管好，并為財務部門編制計劃提供備件資金依據。

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