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醫(yī)藥費報銷簡化流程工作報告

時間:2024-07-25 15:48:02

醫(yī)藥費報銷簡化流程工作報告范文

醫(yī)藥費報銷簡化流程工作報告范文

醫(yī)藥費報銷簡化流程工作報告范文

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

  你好!

  由于不少職工反映在報銷醫(yī)藥費過程中程序繁瑣,要找許多領(lǐng)導(dǎo)簽字,一個領(lǐng)導(dǎo)不在就不能報銷,只有等到下次。往往報個不多的醫(yī)藥費要來來回回跑好幾趟。因此為了方便職工報銷醫(yī)藥費和其他費用,本著服務(wù)職工,方便職工,為職工著想的理念,我考慮簡化醫(yī)藥費和殯葬費報銷程序,請領(lǐng)導(dǎo)參考研究:

  一、醫(yī)藥費報銷簡化內(nèi)容

  (一)原醫(yī)藥費報銷程序

  1萬元以下:報銷人—公司醫(yī)務(wù)室負責(zé)人簽字—工會主席簽字—財務(wù)處長簽字——出納報銷

  1萬元以上:報銷人—公司醫(yī)務(wù)室負責(zé)人簽字—工會主席簽字—財務(wù)處長簽字——財務(wù)總監(jiān)簽字———出納報銷

  (二)現(xiàn)簡化后的報銷程序

  1萬元以下:報銷人—財務(wù)處長簽字——出納報銷

  1萬元以上:報銷人—財務(wù)處長或財務(wù)總監(jiān)簽字———出納報銷

  (三)簡化掉的程序

  不管報銷費用是多是少,一是公司醫(yī)務(wù)室負責(zé)人不用簽字,二是工會主席也不用簽字。

  (四)簡化后的優(yōu)點

  一方面,報銷醫(yī)藥費的職工可以減少大約一半的簽字程序,而且可以先在出納處把錢報銷出來,不用一個領(lǐng)導(dǎo)一個領(lǐng)導(dǎo)的簽字,避免了任何一個領(lǐng)導(dǎo)不在就無法報銷費用,必須等到全部領(lǐng)導(dǎo)都簽字后才能報銷的麻煩;另一方面,由于公司醫(yī)務(wù)室負責(zé)人和工會主席不用給報銷醫(yī)藥費的職工簽字,減少了他們的工作量,減輕了工作壓力,所以能夠把主要精力放在本職工作上,對完成好本職工作有重大積極作用。所以簡化報銷流程既大大方便了職工又提高了單位工作效率。

  二、殯葬費報銷簡化內(nèi)容

  殯葬費報銷也有職工反映程序麻煩,找領(lǐng)導(dǎo)簽字必須要工會主席、財務(wù)處長、財務(wù)總監(jiān)、總裁都簽上才能報賬,缺一個領(lǐng)導(dǎo)簽字都不能把費用報銷掉。而領(lǐng)導(dǎo)又忙不可能一直在辦公室坐著,職工跑來跑去,既浪費時間又沒有辦成事,職工對此很有意見。由于現(xiàn)在殯葬費用報銷的錢由社保支出,單位只是起初步審核的作用,所以我考慮殯葬費也進行簡化報銷程序改革:

  (一)原殯葬費報銷程序

  報銷人———工會主席簽字———財務(wù)處長———財務(wù)總監(jiān)———總裁

  (二)簡化后的殯葬費報銷程序

  報銷人———財務(wù)處長或財務(wù)總監(jiān)

  一是不用工會主席簽字,二是財務(wù)處長和財務(wù)總監(jiān)其中一個不用簽字,三是總裁也不用簽字

  (三)簡化后的優(yōu)點

  報銷殯葬費的職工以前要找工會主席、財務(wù)處長、財務(wù)總監(jiān)、總裁四個領(lǐng)導(dǎo)都簽上字后才能報賬,一個領(lǐng)導(dǎo)不在就無法報銷費用。現(xiàn)在只需要直接找財務(wù)處長和財務(wù)總監(jiān)兩個人中任何一個簽字就可以了,如財務(wù)處長和財務(wù)總監(jiān)都不在,可先讓出納代辦簽字,就可以到社保報銷費用了。這樣大大減少了報銷程序,提高了一次性報銷成功率,為職工節(jié)省了時間,也沒有了職工跑來跑去的麻煩,還減輕了部分領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,提高了單位運轉(zhuǎn)效率。

  三、費用統(tǒng)一報銷時間

  由于以前報銷費用沒有統(tǒng)一具體的時間,造成職工報銷費用時,個別領(lǐng)導(dǎo)有事不在費用無法報銷,職工跑了不少冤枉路,降低了報銷工作效率。我考慮可以確定統(tǒng)一具體的報銷時間,即每月10日、20日、30日,如遇到休息日就順延到下一天,如果遇到是連續(xù)兩天或三天假期就等到放完假后上班第一天。

  上述費用報銷簡化改革內(nèi)容目前只是我的一個初步方案設(shè)想,還需要不斷完善,希望能給領(lǐng)導(dǎo)一點參考。有什么不足之處還望領(lǐng)導(dǎo)指出,我將盡我所能把這項工作做好,給領(lǐng)導(dǎo)和職工一份滿意的答卷。

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