校園晚會方案活動策劃書
為保障事情或工作順利開展，通常需要提前準備好一份方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。那要怎么制定科學的方案呢？下面是小編整理的校園晚會方案活動策劃書，希望能夠幫助到大家。
校園晚會方案活動策劃書1
一、活動主題
暢想xx，舞動xx
二、活動目的
時間如白駒過隙，轉眼間20xx年xx將至，為慶祝xx佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年xx晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業的xx級及xx級的畢業生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三、主辦方
xx大學xx
贊助單位：xxx
四、活動對象
xx級學員及xx大學20xx級新生（觀眾共計500人）
五、嘉賓
校領導，其他兄弟學院領導及老師和同學，贊助單位嘉賓
六、活動地點
xxxx
七、活動時間
20xx年x月x日19：00—21：00
八、活動流程
宣傳階段（x月x—x月x）：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯系方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）；
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯系方法見附錄）；
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節目準備工作（x月x—x月xx）：
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節目；
3、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；
4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
5、x月x日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；
6、x月xx日（幾點？），大彩排，在xx俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來。
嘉賓的邀請：
1、學院領導和學生會團總支干部。
2、x月xx號發邀請函。
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（x月x日），節目單（x月x日）。
2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在xx號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在xx號準備好；服裝、燈光、化妝等在xx號做準備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務）。
3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。（包括商家宣傳海報）
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調。
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、開場舞（開門紅）；
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
2、領導發表講話，贊助商鳴謝；
3、根據策劃小組安排的節目進行演出；
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
（以上只是節目類型，詳細節目另制定節目單）
4、互動環節
5、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現場；
整體流程：18：50觀眾入場完畢—→會場一切準備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→正式進入節目演出及現場活動—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）
九、工作人員及工作安排
1、統籌組：主席部、書記處
任務：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座。
2、節目組：文藝部、素質拓展部
任務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作。
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
c、準備好晚會所需的一切服裝道具。
d、主持人的確定。
3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳。
b、負責現場攝影、照相等。
c、負責晚會現場布置。
4、后勤組：紀律部、勞動部
任務：
a、負責會場后勤保障。
b、、疏導觀眾進退場、維持會場秩序。
5、機動組：治保部、體育部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況。
6、舞臺組：宿管部、科技實踐部
任務：
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位。
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
7、催臺組：學習部
任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺。
8、禮儀組：辦公室、秘書處、女生部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水。
9、外聯組：團學會
十、活動預算
橫幅（包括宣傳橫幅）（140元）
背景幕布（576元）
彩球（57元）
彩帶（35元）
冷煙火（60）
泡泡油（200）
服裝（600元）（部分服裝可以借用）
燈光（700）（俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分）
道具（260）
熒光棒、哨子等（80元）
邀請帖（30元）
策劃書（20元）
節目單（30元）
刻碟（30元）
化妝（200元）
拍照、話筒電池（50元）
門票（30元）
后勤備用及舞臺裝飾（230元）
贊助商回報待定
總計：3328元
十一、資金問題
本次活動的經費來源以學校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。
十二、可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業單位。
2、邀請贊助單位領導出席晚會。
3、條幅：活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。
4、海報：活動前就張貼在校園里，另外，還有我們在學校宣傳欄中宣傳。
5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念。
6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會入口處發放企業宣傳資料。
7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱
8、贈予本次活動照片（以利于宣傳企業文化形象）
9、在晚會發言中，主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持。
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳，也可發放晚會門票來推銷企業產品。
11、宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單。
12、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻。
13、優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費。
注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助義務大小而確定（贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可）
校園晚會方案活動策劃書2
一、晚會背景：
金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到xxx學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。
化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
三、晚會形式及內容
節目不限、形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。
四、晚會面向對象
（一）、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。
（二）、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人
五、晚會時間
xxx
六、晚會地點
xxx
七、晚會流程
（一）晚會前期準備
1、由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于教學樓前。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。
2、在晚會的前一周，制作好節目單，（份數以所邀請的`嘉賓人數為依據）。節目單派發給到場嘉賓。
3、選派人員負責晚會現場的攝影工作（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
4、選擇主持人：主持人數量在6個左右（包括歌舞和游戲主持）。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
5、篩選晚會節目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，pop、dv作品，走秀等。另有領導、嘉賓的節目展示。準備游戲環節的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。
6、晚會當天場地負責：包括節目負責人，場地布置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結束后清理場地負責人等。
（二）晚會當天流程
1、晚會在《幸福拍手歌》中開始
2、主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。
3、領導致辭并宣布晚會開始
4、大型歌舞節目開場
5、播放新生報道及軍訓期間的pop
6、軍旅歌曲串燒
7、短劇小品類節目
8、現代舞
9、游戲環節：請臺下同學及領導嘉賓參與其中。優勝者獲得獎品
10、流行歌曲及經典老歌串燒
11、走秀等個人才藝展示（樂器、快板、朗誦等）
12、師生同樂節目
13、歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結束
八、迎新晚會預期效果及展望：
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現我院的風采，促進各個專業的交流與相互了解。
九、晚會后期工作：
1、書面總結
2、pop、照片等存檔
校園晚會方案活動策劃書3
一、晚會介紹
1、晚會名稱：“xxxxxx之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題：歌舞青春（待定）
3、晚會背景：他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞臺，這是一場歡迎xx新生的盛會。熱烈歡迎新同學，活躍校園文化，豐富課余生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆，并且收到了非常好的反響，同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質迎新晚會！商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質的晚會內容，高素質的舞臺監督，為全校同學獻上一臺視覺盛宴。
5、時間：11月21日
6、地點：高職禮堂（容納1400人）
7、主辦單位：青島大學商學院學生會
承辦單位：青島大學商學院學生會
協辦單位：贊助商
8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等
9、面向對象：青島大學商學院15級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成：以文藝部全體成員為主
主要工作：①確定主持人
②完成節目的征集，評審，并確定最終節目名單。
后期階段（5人）
人員構成：幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作：提前根據節目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現場的流暢性
3、舞美組（8人左右）
人員構成：舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作：①進行舞臺設計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組（16人）
人員構成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作
②現場秩序維護、治安疏導
5、劇務組（12人）需要策劃
人員構成：話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作：①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞。
②閉幕要有1人引幕。
③麥架和道具的搬運要及時。
6、后勤組（6人）
主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買。
②負責采購晚會現場所需的物品。
③晚會服飾和道具的整理、看管。
7、外聯組（人數待定）
人員構成：學生會實踐部全體成員
主要工作：①聯系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。
②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作，發放請柬。
8、宣傳組（人數待定）
人員構成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：①繪制晚會的海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球。
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置。
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作。
9、流動小組（5人）
主要工作：①協助人手不足的小組完成相應的工作
②晚會現場的突發應急工作
10、化妝組（5人）
主要工作：負責演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進行補妝。
11、視頻組（10人）
主要工作：負責晚會期間外景的采集和相關視頻的制作。技術較為復雜的部分可以找專業人員來處理。
12、文案組
主要工作：①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等。
②收集晚會期間的發票和收據，并做好詳細統計，上交主席團。
三、各階段任務及工作分配
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
ⅰ、節目收集：
1、前期宣傳及通知
時間：10月15日—25日
由節目組負責。①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導員，并附活動策劃及邀請函和報名表（印有負責人聯系方式），然后由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規定數量的并且質量較高的節目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明，鼓勵廣大商學院同學積極參與，展現自身風采和學院風采。節目參與的人數、形式均不做任何限制，要求節目內容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外，還應積極著手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。
節目基本完全到位，并進行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節目初審
時間：10月底
地點：中心校區大學生活動中心
形式：對參選的節目進行初次篩選，最終保留15個左右節目，并對各節目提出指導性意見。
3、節目復審
時間：11月初
地點：東校區高職禮堂
形式：對參選的節目進行再次篩選，最終保留12個左右節目，并對各節目提出改進建議。
4、節目確定
時間：暫定11月中旬
地點：青島大學東校區高職禮堂
形式：對各參選的節目進行最后篩選，并根據最終邀請到的節目數量，共保留12個左右（包括內部征集及對外邀請兩部分節目）節目作為晚會表演節目，并對各節目表演中存在的問題進行集中說明，協助其提高改進，以確保晚會質量。
（五）節目編排
時間：10月25日—11月10日
形式：將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排，要考慮到每個節目與各個篇章的對應關系，以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最后壓軸的節目內容。將節目順序以表格列出，確定晚會最終的節目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
（六）節目彩排
時間：10月25日—11月10日
【10月25日（第1次）
10月30日（第2次）
11月10日（第3次）】
地點：中心校區大學生活動中心及東校區高職禮堂
形式：按照已確定的晚會流程及節目編排安排進行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導，對歌唱、演奏方面，進行改進。對各節目的音樂統一采集整理備份，并統計各節目負責人及相關信息。
最后一次要求為在青大東校區高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場，全部節目按照晚會確定流程進行，進行最后的檢驗和準備。
ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協調及進展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
ⅰ、節目篩選及排練：由節目組負責，進行排練。
ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
ⅲ、會場確定：由負責人負責。將在青島大學東校區高職禮堂舉行。
iv、物品購買及禮儀小姐確定：由商學院學生會禮儀隊負責。
（3）晚會倒計時期：
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。
ⅱ、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
ⅲ、領導邀請及媒體報道確定：11月10日—15日
由負責人負責。邀請嘉賓：
學院方面：院方各領導。
社會方面：各贊助公司代表。
學生方面：各院學生會主席以及商學院學生會主席團
（4）晚會后期工作：
ⅰ、為演員分發小禮品
ⅱ、費用處理
ⅲ、書面總結
iv、vcd制作及院報宣傳
四、晚會當日流程
（一）8：00開始進行劇院內部（室外舞臺）及舞臺的裝飾，租借的設備和服裝要到位。
【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“xxxxxxxxxxxx”幾。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
（二）15：00進行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。
（三）18：00觀眾入場（循環播放贊助商宣傳視頻）
（四）18：30晚會正式開始。
第一階段：第一篇章
時長：40分鐘
主要是表現同學們考入大學的喜悅和初踏入大學校園時的那份懵懂，以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環節的節目色彩為喜悅神秘。
【節目形式】魔術、青春歡快的歌曲、動感舞蹈，歌劇。
第二階段：第二篇章
時長：40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學業和未來奮斗，更主要的是學習，學習的不僅是知識，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學中體會到，一起來謳歌這些日子。本章節主要是以激情昂揚和奮斗為基調。
【節目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學生活的小品、相聲，勵志朗誦、歌曲。
第三階段：第三篇章
時長：40分鐘
美好的大學生活即將啟程，所有的新人們都準備好了，充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。
【節目形式】溫馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學期待的詩、歌。
①倒計時（1—20），以一個漸趨高潮的基調從而展開該部分的節目表演。
②主持人致開幕詞。
③在場領導及老師致辭。
五、節目單
晚會節目單（暫定）
六、注意事項
1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。
2、宣傳組務必及時向全校同學公布活動進展情況以擴大活動影響。
3、宣傳組務必做好活動現場海報、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署，制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內成員的協同工作，務必服從統一安排、統一調度，確保活動順利進行。
5、參工作的成員要端正工作態度，本著熱情、文明、禮貌的服務理念，并保持好工作現場的秩序和環境衛生。活動所需的各種設備、工具等請各小組提前準備，活動后所有物料務必全部收回。請及時與負責人聯系。活動結束后，請自覺清理現場。
七、應急措施
為更好應對突發性事件，我們充分考慮可能會出現的狀況，并針對這些狀況采取相應的解決辦法。
1、表演者緊張，忘記內容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通，采取措施應急救場，避免冷場，另一方面現場的工作人員將會積極調動現場氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時恢復狀態。
2、為避免晚會中出現主持人漏讀錯讀嘉賓名和職稱等問題，我們將在晚會前核對主持詞并與主持人進行溝通。
八、活動預期成果
1、豐富同學的學習和生活，促進學生多參加校園活動
2、促進并加深學生對商院學生會的的了解，樹立我們的旗幟。
3、向全校展示某大學商院學子的風采。
校園晚會方案活動策劃書4
一、前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果，從而大家都得以大豐收。迎新生是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為該月同學們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們藝術學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？本次活動策劃不但總結了前幾屆迎新生晚會成功的經驗，而且通過了整個藝術學院學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是藝術學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。藝術學院學生會也會為此而奮斗到底。
二、市場分析
1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3、因為年年都有迎新生晚會，如條件允許的話，商家還可以同我們藝術學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義！
4、高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！
5、便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
6、大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力
7、大學生有著自己消費特點：
（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大
（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射
（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
三、活動介紹
晚會主要內容
1、晚會主題：
2、晚會時間：xx年9月
3、晚會地點：學生活動中心
4、承辦單位：西昌學院藝術學院學生會
晚會形式
在節目內容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由文藝團組織和具體負責，然后經過老師及主席團再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最后經過相關領導審查、篩選之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
創意闡述
迎新生晚會，是由我院直接領導，院學生會組織全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新生晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新生晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：
1、體現特色性
2、加強互動性（新老生，老師和學生互相參雜進行比賽游戲）
3、豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節目嚴把節目質量關；節目形式多樣化，搞一次前期調研，了解同學喜歡的節目內型）
以上構想會依據相關調研結果總結其可行性。
四、工作計劃
1、晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞臺設計，以及贊助商的確定。
⑴、節目收集（各負責人）：招集各班開會，安排節目的推薦工作及介紹節目的選拔工作
①、召集各個負責人
②、各班上報節目數量；可以以個人或班級名義報名；
③提倡節目的節目內容新穎性和形式多樣性。
⑵、召開主席團會議，動員及工作分工
⑶、主持人的選拔
①、張貼海報招募主持人
②、主持人報名工作
③、成立評選小組
④、主持人選拔
⑤、公布主持人名單
⑷、推薦節目
⑸、在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，外聯部同時聯系好贊助商，以文藝團為主，各部門共同協助想好舞臺設計方案。
2、晚會協調及進展期：本階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
⑴確定節目評選小組名單；
⑵第一次彩排
⑶公告初定節目名單
⑷晚會節目整改；
⑸晚會最后節目確定
⑹第二次彩排
⑺禮儀隊人員確定
⑻晚會中期宣傳
3、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作。
⑴晚會末期宣傳
⑵晚會全過程確定
⑶領導及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定
⑷在晚會當天安排最后一次彩排
⑸晚會正式演出
具體組織安排（具體負責部門到時依情況再定）
1、節目編排負責人
2、音樂制作負責人
3、選擇主持人：擇優選拔現象氣質佳，表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4人左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4、文宣傳負責人
5、安全負責人
6、晚會前中期衛生負責人
7、會場布置與場地規劃負責人
8、通知領導負責人
9、主持人服裝及化妝負責人
10、演出現場負責人
11、晚會攝影負責人
12、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人
13、組織大一新生入場負責人
14、新生到場人數與各班人數統計負責人
15、晚會結束后禮堂的打掃負責人
五、宣傳計劃
（1）橫幅
于活動場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結束，一目了然，持續時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。
（2）海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報，在保證有關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），宣傳單，節目單，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
（3）展板
活動前期在院內醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會獨家所有。
（4）網站宣傳
我們將在西昌學院藝術學院網站上進行跟蹤報道，借助網絡力量將公司企業形象大幅度推廣，不僅是大學城內對公司無人不只，而且輻射到整個日照網絡世界。
（5）校內媒體
（6）專欄宣傳
我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳
六、商家補償計劃
（1）冠名權
本次活動可以“x贊助商x”等來命名、（贊助總金額達到一定程度）。
（2）宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單（該項目由商家自己提供）。
（3）海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物（商家自行設計也可）。
（4）展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1—2張海報（本板不受其他組織宣傳影響）。
（5）宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣（要另收一些宣傳資金）。
（6）橫幅宣傳在活動現場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅。
（7）獎品宣傳獎品由公司贊助、提供或可印有圖案。
（8）產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產品必須滿足現場需要方可）。
（9）工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等。
（10）嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言。
七、資金預算
待定
八、補充贊助方案
（1）獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。
（2）多家聯合贊助（考慮2—3家）
贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
（3）除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。
西昌藝術學院歡迎您的加盟，我們將為商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮斗！！！
備注：本次活動的最終解釋權歸西昌學院藝術學院所有。
校園晚會方案活動策劃書5
一、晚會主題
“和諧校園、溫馨宿舍”晚會。
1、晚會內容：主要以相聲、小品、歌舞、樂器等文藝表演形式。
2、活動目的：豐富同學們的校園生活，增進宿舍同學間的友誼，塑造濃厚的校園生活氣息。
3、活動對象：xxxx大學各學院生活部。
4、演出時間：待定，整場晚會約兩小時。
5、演出地點：待定
6、承辦單位：xxxx大學學生公寓自我管理委員會
二、晚會流程
整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：00開場—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→節目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）
三、宣傳安排
1、給各學院下發材料，號召各學院要積極參加。
2、由宣傳部負責做展板，置放在勸學樓A、B區和食堂。
3、活動前期15天左右校園內對活動進行活動宣傳。（貼出海報、校園廣播、xxx網站）
四、節目要求
1、參加者須以寢室為單位或寢室人數過半以上
2、節目時間控制在5—10分鐘之間，節目形式必須體現宿舍成員的合作精神、友誼精神。節目過程中所需的音樂伴奏需在上報時同時上交，道具在演出時自帶。
3、各學院上報時所需提供信息如下：學院、寢室號、姓名、學號、節目、節目時間、節目內容及特點。制作介紹宿舍成員、宿舍特點的簡短PPT，在表演節目過程中或演出前播放介紹。
五、前期準備
1、節目組——文藝部
任務：a、對各學院上報的節目進行審核、篩選；
b、打印晚會節目單，分發到各學院相關負責人；
c、選定主持人并準備臺詞；
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
2、機動組
任務：a、該組核心任務在于晚會期間，負責現場紀律維持。
b、操作電腦，播放PPT。
c、在其他組人手不足時支援。
3、禮儀組
任務：A、提示下兩組節目準備
B、引導演出人員入場
4、宣傳組
任務：該組人員負責晚會前期的一切宣傳工作，包括展牌制作。
準備晚會過程中的背景音樂、PPT。
5、后勤組
任務：準備階段安排好晚會場地。
晚會前現場布置，結束后的衛生工作。
六、節目應急方案
（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
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