迎新晚會暨社團聯誼會策劃書

　　一、活動概況：

　　1、活動主題：“共迎新會員攜手你我他”

　　2、活動時間：11月2號19:00

　　3、活動地點：東區演播廳

　　主辦單位：綠色環保協會

　　4、綠茵讀書會

　　承辦單位：綠色環保協會

　　綠茵讀書會

　　二、活動背景：

　　“又是一陣秋風送爽時，又是一輪花好月圓時”。九月，我們親眼見證了全國第七屆農運會成功舉辦；十月，我們又親眼目睹了南陽師院全校社團招新的精彩，為了歡迎XX屆的新成員的加入以及響應“社團一家親”的`口號，向大家展現出一個南陽師范學院的全新的社團風采，綠色環保協會

　　攜手綠茵讀書會于11月2號特舉辦“XX迎新晚會暨四社聯誼會”。

　　三、活動內容：

　　1、活動前期策劃準備10月21-10月27號

　　a、每個協會收集節目并進行初次選拔。

　　b、由綠茵讀書會申請活動場地。

　　c、由專業人士及會長確定最后節目。

　　d、制作展板宣傳。

　　2、活動流程：

　　a、晚會嘉賓入座。

　　b、歌舞開場。

　　c、主持人開場邀請領導講話并宣布晚會開始。

　　d、節目依次上場，中間穿插互動游戲和獎品。

　　e、閉幕節目上場。

　　3、活動形式：舞蹈，小品、相聲、歌曲、樂器彈奏、武術表演等，中間穿插互動游戲。

　　四、活動人員安排：

　　1、宣傳部：對活動進行前期的宣傳，使更多人知道本次晚會并按時參加。

　　2、財務部：物品購置

　　a、活動會場的氣球、彩帶等裝飾品。

　　b、晚會所需的瓜子糖果等。

　　c、晚會所需文印材料的打印。

　　3、文藝部：

　　a、裝飾晚會現場。

　　b、節目的幕后工作，確保節目順利進行。

　　4、組織部：

　　a、負責活動場地申請以及活動設備保障。

　　b、活動座位安排及活動期間會場秩序的維護。

　　5、通訊部：負責活動期間攝影以及些活動的通訊稿，并且發送電子稿給社團聯合會。

　　6、外聯部：負責舞臺道具的安排。

　　7、其余部門:作為活動的機動部門，隨時準備。

　　五、財務預算：

　　1、水果：

　　2、糖果：

　　3、果子：

　　4、氣球彩帶：

　　5、礦泉水：

　　六、活動意義：

　　通過此次晚會，加強各個協會新會員之間的交流，與此同時，展示協會的特色，樹立協會品牌，以及推廣協會的理念，以擴大協會影響，更重要的一方面就是給我們新會員一個展示自我的舞臺，張揚自己的個性，表現出當代大學生該有的青春激昂，積極向上，讓會員們在濃厚的文化氛圍中成長，為校園增添一抹綠色。

　　七、會后工作：

　　1、回收晚會裝飾品，并交文藝部妥善保管。

　　2、協會會委留下整理晚會現場，清理衛生。

　　3、會長及會委開會，總結晚會經驗教訓。

　　4、策劃部、網絡部、及通訊部分別做好會后相關工作

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