環工學院學生會成立大會策劃書

　　一、活動目的：

　　通過本次大會的`舉辦，使新招收的部員了解學生會的工作職能以及組織結構，以便更好的為同學服務，同時增進大家的友誼。

　　二、活動對象：

　　學生會全體成員

　　三、活動時間

　　20xx年10月29日（周五）晚上七點（工作人員務必提前半小時到位）

　　四、活動地點

　　公教樓

　　五、活動主辦單位

　　環工學院學生會

　　六、承辦單位

　　學生會辦公室

　　七、前期準備

　　1、選主持人：要求舉止得體、大方，語言流利，有較強的心理素質和應變能力，能掌控全場。（由學生會文藝部出人）

　　2、選禮儀小姐兩名：要求舉止得體大方，穿正裝出席。（由文藝部負責）

　　3、提前調好音響設備，使其能正常使用。

　　4、準備聘書：聘書提前準備好，由辦公室保管，在會場擺放整齊。

　　5、場地布置

　　（1）黑板報：要提前半小時寫好。（由學生會宣傳部負責）

　　（2）座位安排：學生會主席及部長坐在右面，其他學生會成員坐在左面和中間，以部為單位，每部一排。

　　（3）提前準備6瓶礦泉水。

　　6、會場紀律

　　到場人員保持安靜，需要鼓掌時掌聲要熱烈

　　7、安排照相人員（由學生會辦公室負責）

　　相機準備兩個，電量充足，準備備用電池

　　八、大會流程

　　1、主持人致開幕詞，介紹嘉賓、主席及各部部長。

　　2、學生會風采PPT展示。

　　3、新任主席蘇琛浩講話。

　　4、宣布新任學生會成員，并由上屆學生會主席為新任主席、部長頒獎，并合影留念。

　　注：分四批進行頒獎。①主席團   ②辦公室、生活部、學習部   ③宣傳部、文藝部、外聯部   ④體育部、志愿部、科技部

　　5、上屆主席任金碩講話并進行大會總結。

　　6、主持人宣布“環工學院學生會成立大會圓滿結束”。

　　7、到場嘉賓與學生會領導合影留念。

　　九、會后處理

　　會后清理會場，使其恢復原樣。（由志愿部負責）

　　十、各部分工

　　宣傳部：負責會前板報的書寫，提前半小時到位。三名人員。

　　文藝部：責布置會場，需要若干人（提前半小時）

　　辦公室：簽到人員一名、照相人員一名、會前將聘書運到位（一名），桌簽的搬運，礦泉水的準備。

　　科技部：負責多媒體的控制，以及話筒的調試，

　　其他各部負責會后現場的清理

　　十一、注意事項

　　若宣布名單時，出現部長不到的情況，要有人代替致意或上臺領取聘書，不要出現冷場現象。

　　策劃：辦公室

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