廣東財經大學商學院青年志愿者協會公關策劃書
一、活動背景
云南財經大學商學院青年志愿者協會作為連續6年的云南財經大學優秀青年志愿者協會，在為老師、同學和社會服務的過程中，一直盡心盡力，熱情澎湃，并且堅持不懈，成果多多，一直把社會、老師和學生的利益放在首位······然而，最近協會整體形象卻出現了下滑趨勢，組織渙散，紀律不嚴，內部分工不協調，干事工作沒有熱情，懶懶散散，部長和干事之間的交流合照不到位，沒有大型的活動策劃，在校內的影響力程度下降，整體形象亟待改善······鑒于此種原因，商學院青協必須得從青協的內外部開啟公關策劃活動，重整旗鼓，改變目前協會內部低迷的氣氛，加強成員們的組織策劃能力、責任心等素質的培養，努力維護好青協在校內及社會上的整體形象。
二、活動主題
青協公關——我們一直在努力
三、活動時間
20xx年11月5日——20xx年11月20日
四、活動宗旨
1、培養集體意識，加強成員間的交流;
2、加強青協內部成員的自身組織策劃能力、相互合作協調能力及相關志愿者素質的培養;
3、為社會及校內成員提供各種幫助，讓協會成員了解自身的責任，為協會樹立良好的公關形象。
五、活動內容
1、青協內部聯誼——我們是一家
組織青協全部干事進行活動，加強干事同干事、干事同上級之間的了解及交流互動，通過各項游戲(踩氣球、歌唱接龍、成語傳遞、水果大賽)，小品(新還珠改編)、及歌唱曲目(千年之戀、星月神話)等表演，加深青協內部成員之間的友誼，亦鍛煉的各部成員的組織協調能力，為內部改造、整頓做鋪墊，也改變了內部的形象問題。
2、走進孤兒院
通過前期準備階段，收集各項物品，為去孤兒院做準備，并且宣傳我們的活動，擴大我們的影響力，樹立健康形象;然后，進入到孤兒院內，同小朋友們交流，關愛他們的成長狀況，并同他們做游戲，讓他們感受到我們的關愛;最后，派送我們的物資，及與全體孤兒院的成員們合照，并讓雙方把此次活動信息發布到網上，呼吁更多的大眾關注孤兒的健康成長。
六、經費預算
1、我們是一家
種類價 格(元)種類價 格(元)
香蕉3.9*5=19.5火腿腸13*2=26
蘋果9.8*5=49薯片9.5+12.5+10.5=32.5
獼猴桃16*2=32番茄醬8*2=16
西瓜4*6=24葡萄干24*2=48
瓜子18*3=48土司12.5*2=25
生菜4*3=12氣球0.2*100=20
彩條0.5*20=10
總計 362
2、走進孤兒院
項 目費 用(元)
交通費用30*2=60
書包20*10=200
鉛筆0.5*50=25
筆記本2*20=40
課外書籍1*20=20
總計345
七、活動進度
我們是一家
11月5日上午后勤部采購
11月5日下午4點半組織部和宣傳部布置會場
11月5日5:30-8:30pm進行內部聯誼活動
11月5日晚上八點半宣傳部留下清理會場
走進孤兒院
11月5日—11月11日收集衣物與學習用具
11月12日早上8點西餐廳門口集合
11月12日早上8點10在馬車立交橋公交站臺出發
11月12日早上9點到達并開始與小朋友交流
11月12日9點半到11點表演節目
11月12日11點贈送禮物
11月12日11點半全體合照
11月12日11點40清點人數并乘車回校
11月12日12點半校內集合并總結
八、有關人員職務分配表
1、我們是一家
主席團：主席與兩名副主席主要負責整個活動的流程，處理突發事件。
宣傳部：部長派遣兩位干事在活動過程中進行拍照，其他干事負責整體活動氛圍的維持，副部長于活動結束后，馬上上傳新聞稿至學院網站。
組織部：部長帶領干事進行場地的布置，把場地布置成U型，并適當地裝飾場地，渲染成一個溫馨并且活潑的氛圍，組織干事有序的進行相關活動，組織部長負責活動過程中獎品的發放。
后勤部：部長與副部長帶領3個干事去菜市場和超市采購，其他干事負責清理好相應物品，在活動現場負責食品的處理加工，以及場地衛生的保持。
2、走進孤兒院
主席團：主席與兩名副主席主要負責整個活動的流程，處理突發事件。
宣傳部：在活動的準備階段，負責活動海報的制作(5張)及宣傳，事前去孤兒院采集照片，并去網上及校內外發布此次信息，要讓校內外的人盡可能的知道孤兒院的真實情況;活動過程中，派遣三位干事采集照片;并于活動結束后，上傳新聞稿，并在注冊的全國青年志愿者社團網站上發布此次活動的消息。
組織部：負責此次活動的'整體策劃，及準備階段物品收集地點的場地布置和協助孤兒院內活動的場地布置，并全程組織好青協成員的活動，維持好活動秩序。
后勤部：在活動準備階段，負責好收集來自校內及社會各方物品的捐贈，并登記在冊，把物品清理好并帶回儲存室儲存，及負責采購新的書包、筆記本等物品;活動過程中，負責攜帶物品去目的地;活動結束后，負責場地的清理。
九、活動場地及所需物品
1、我們是一家
場地：云南財經大學凌云樓北301
物品：氣球100個、彩帶20條、食品(水果、飲料、零食和做三明治所需的)、音樂(活動背景音樂及各個表演音樂)、水果刀、水果盤、PPT(活動背景圖)
2、走進孤兒院
場地：昆明市兒童福利院院內空白場地
物品：4張桌子、30把椅子、8條長凳、音響設備(福利院負責);宣傳橫幅1條、捐贈的衣物、學習用品若干(青協負責)。
十、相關資料
1、商學院青年志愿者協會簡介
商學院青年志愿者協會的前身是義務燙衣公益活動小組，是現任云南財經大學副校長蔣兆崗在1988年組織成立的，一直延續至今。自1988年的義務燙衣公益活動小組成立以來，“火花”燃燒了20多 年，義務燙衣已超3萬件。志愿者們還定期走出校園，在社會上開展義務服務活動。“做一天好事容易，做一輩子好事困難”，但“火花”志愿者相信：“火花”之焰將繼續燃燒下去，并越發壯大。
“這是云南財經大學的一群大學生，他們有個共同的名字‘火花義務燙衣志愿者’，他們穿梭在敬老院、社區、殘疾人學校、部隊和街道之間。‘火花’雖小，卻在風雨飄搖中燃燒了20多個春夏秋冬……”
現在，“火花”志愿者們不僅繼續堅持義務為老師和同學燙衣，還在校內和校外進行著各項志愿活動，把“火花”精神繼續傳揚下去，讓商學院青協的影響力在整個學校抑或整個昆明、整個中國擴散，讓越來越多的公眾加入我們志愿者的行列。
在這20多個春夏秋冬過程中，協會獲得了諸多的榮譽：
1)連續六年榮獲云南財經大學“優秀青協”稱號。
2)“火花”義務燙衣獲得《生活新報》及各界人士之好評。
3)在會計學院、旅游學院以及我院青協共同舉辦的趣味運動中榮獲第一名的好成績。
4)我院青協“火花”義務燙衣隊榮獲2010年紅云紅河獎學金優秀團隊獎。
5)我院青協在2010年中秋節到盤龍金水敬老院慰問活動獲得各界人士的廣泛好評，并得到學校領導的大力支持與贊揚。
2、昆明市兒童福利院簡介
昆明市兒童福利院于1987年恢復建制，主要服務對象為社會棄嬰和孤兒，是昆明市政府主辦的社會福利事業單位。全院占地5.7萬平方米,現有兒童680人，是云南省一級福利院。
昆明市兒童福利院以“兒童利益最大化”為原則，積極構建孤殘兒童權益保障體系，在撫養、教育、治療、康復等方面不斷提高服務水平。
福利院一直致力于提高兒童康復、教育的服務水平，提供24小時接收孤殘兒童及醫療救治服務，并對嬰幼兒和殘疾兒童進行運動發育干預及康復治療，實現寄養家庭和院內康復訓練同步化，兒童康復參與率達到了100%;分班對院內兒童開展教學，并對寄養兒童進行語言、社交等能力的訓練指導、學習輔導和心理疏導，全院適齡兒童受教育率達到100%。
昆明市兒童福利院的農村家庭寄養工作至今已成功運行10年，形成了以“政府出資、社會支持、家庭寄養、統一監護”的機制，構建了寄養兒童三級監護網絡，完善了寄養專業服務體系。昆明市兒童福利院具有鮮明人文特色的農村家庭寄養得到了國家民政部及國內外專家的充分肯定，被形象地稱為“昆明模式”。
昆明市兒童福利院于1992年開展跨國送養，至今已有千余名孤殘兒童被國外家庭收養，2009年獲得中國收養中心頒發的 “涉外收養工作愛心奉獻獎”。
昆明市兒童福利院經過多年努力實現了“設施一流、隊伍一流、服務一流、管理一流”的目標，被民政部社會福利和慈善事業促進司評為“2008年度全國十佳兒童福利機構”，近年來先后獲得多項國家級、省級榮譽稱號。
時間：20xx年11月
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