大學(xué)年會活動策劃方案
導(dǎo)語：一份策劃開始之前，你應(yīng)該考慮到策劃應(yīng)該做什么，目的是什么，需要達到怎么樣的效果，活動的`初衷，贊助方的要求以及參會人員的組織，這些在心里都要有譜，這是寫好策劃的基礎(chǔ)。
一、整體情況
1、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜
2、晚會目標：融合師生情誼、展現(xiàn)XX大學(xué)思進學(xué)社的風(fēng)采
3、時間：待定
4、地點：待定
5、主辦單位：XX大學(xué)團委
6、承辦單位：XX部門
7、工作人員：顧問：待定
8、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組組長：待定組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;
c、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切體育道具;
(2)第二項目組：宣傳組組長：待定組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯(lián)組組長：待定組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：主體育團助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：待定
組員：其他成員
任務(wù)：晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
二、各階段任務(wù)及工作分配
晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。海報體育及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)：
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定(待定)，地點多媒體報告廳。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
�、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責(zé)。
�、苜M用收集：由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
(4)晚會后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
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