同學聚會策劃方案例文
同學聚會策劃方案例文
忙著同學聚會的你們預備好了嗎？牽頭找人、確定日期、活動組織、酒店預訂、包車、紀念品……組織一次比擬有含義的同學集會可不是件簡略的事兒，許多作業(yè)都得提早做好計劃。
依據(jù)多年組織同學集會的經(jīng)驗，聚幫客向咱們分析一下組織集會的狀況：
●組織 ：30人以上的中等班級需3-5人牽頭
首要30人-50人的中等班級同學集會，至少需求3-5人牽頭，全部、體系地擬定活動計劃,以及集會的組織、聯(lián)絡和招待作業(yè)。
聚幫客支招：
1．聯(lián)絡組擔任匯總同學小我聯(lián)絡方法，順次告訴到位，并搜集咱們對集會的主張和定見。收拾、印制同學通訊錄。
2．活動組擔任策劃集會的活動內(nèi)容以及制造集會紀念冊、光盤。
3．生計組擔任組織招待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。財政組協(xié)作。
4．財政組擔任經(jīng)費出入，并協(xié)助生計組做好作業(yè)。
提示：分工清楚，組織作業(yè)才調(diào)有條有理，是集會當天同學們滿足、盡興的最佳包管。
●預案：敘舊活動最棒描繪一個主題
集會的意圖在于敘多年分隔之情，接近聯(lián)絡、增進感情。因而，活動要有一個主題，而且環(huán)繞主題描繪一些回想往昔，增進團體情感的環(huán)節(jié)。
聚幫客同學匯支招：
1．通常班級集會2-3天比擬適宜，不宜影響到小我的家庭及作業(yè)。思考到許多從外地趕來的同學，第一天的活動行程應組織得比擬輕松。如下午報導、敘舊。
2．第一天晚上舉辦碰頭晚宴，組織能說會道的同學作為宴會掌管，時辰分析此次集會的活動組織。晚飯后，可以自由組合，去鄰近茶館、咖啡廳敘敘舊。
3．第二天，活動可以組織得豐富一些，如相約去母校校園走走，舉辦一些體育競技之類的，正午可以組織去城郊周邊的農(nóng)家樂，午飯后可以組織垂釣、游戲、爬山等團體活動。
提示：其它也可以思考一些戶外活動、露天燒烤、篝火晚會等，行程要組織穩(wěn)重，防止呈現(xiàn)趕行程、等行程的表象。
● 行程： 訂酒店、包車、做紀念品都要趕快
酒店預訂、包車、制造發(fā)放紀念品……別小看了這些瑣碎的作業(yè)，這是集會能不能辦妥最為要害又最扎手的問題。活動計劃根柢斷定后，就要趕快著手這些作業(yè)。
聚幫客支招：
1．思考到十一假日前夕，酒店、娛樂場所越早預訂越好，包車也是相同。
2．紀念品必定要有共同含義，這個是需求花些心思的。
提示：主張咱們最棒不要開私車來集會，防止酒后駕車，非得開車來請謹記“開車不喝酒，喝酒不開車”準則。
●找人： 對著結(jié)業(yè)照挨個找同學，功率最高
同學集會首要的`問題是，把當年的同學給找齊了�？墒牵@么多年了，老同學如今大都天南海北，聯(lián)絡方法也早已改動，怎樣掘地三尺，把他們一個個找出來？
聚幫客支招：
1．從開始的幾個組織者開始，把還有聯(lián)絡的同學電話找出來，始末第一批找到的這些人，找到他們有聯(lián)絡的同學，像滾雪球相同把音訊分散開來。這是集會熟行們屢試不爽的最佳找人方法，始末這種撒網(wǎng)式尋人后，真實找不到的人簡直屈指可數(shù)了。
2．真實無法聯(lián)絡上的同學，還可以始末登錄尋人網(wǎng)站、人人網(wǎng)、5460中國同學錄、群發(fā)布音訊等方法尋人。假若要找的人在本地，則可以找到當年老同學的住址，始末派出所戶籍民警，尋覓同學的最新住址或電話。
3．還有，別忘了恩師哦。當年的教員比擬簡略找，不管是轉(zhuǎn)校仍是退休，通常校園城市有信息和聯(lián)絡方法。
提示：找人前，翻出你們當年結(jié)業(yè)時的團體照，對著相片挨個將同學的姓名寫下來，有針對性的尋覓，功率會高許多。樹立集會同學群，在上面發(fā)布報名狀況和有關(guān)事宜。
●經(jīng)費：同學聚會的資金本著取之于同學，用之于同學的準則進行籌集。
聚幫客支招：
1．提早做好預算，包括集會時間的住宿、餐飲、包車費用以及集會結(jié)束之后需求制造的合影、光盤、紀念冊等；
2．送母校、教員的紀念品，依據(jù)斷定來的同學人數(shù)，初步計算出人均費用，于報屆時收取。
提示：煽動經(jīng)濟條件較好的同學可以從經(jīng)濟上大力支持，經(jīng)濟條件有難處的同學力所能及，十多年見一面，清茶淡水也是情。
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