協會迎新晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題：XX年XXX迎新晚會
2、晚會目標：歡迎新社員、融合社員情誼。
3、時 間：XX年XX月XX日18：30—21：00
4、地 點：多媒體教室
5、主辦單位：XXX
承辦單位：XXX
協辦單位：XXX
6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、朗誦等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲。
7、面向對象：就業創業協會成員及其他同學
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧 問：XXX
總策劃：XXX
8、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：XXX XXX
組員：會長及主要事干
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：XXX
組員：宣傳部任務：a、利用海報、橫幅、看板、等方式開展宣傳
b、現場攝影
c、裝飾晚會現常
（4）第四項目組：禮儀組
組長：XXX
組員：XXX
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓
b、確定禮儀人數；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各6名，入口6名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和食品的分發。
c、物品購買及社卡的.發放。
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯等
（5）第五項目組：舞臺組
組長：XXX
組員：活動策劃組
任務：a、協助做好舞臺的布置，監督并確裝飾質量；
b、晚會期間音響的控制；
（6）第六項目組：活動組
組長：XXX
組員：市場拓展部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
（7）第七項目組：衛生組
組長：XXX
組員：全體社員
任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。
（9）第九項目組：機動組
組長：XXX
組員：財務部
任務：a、購買桶裝水、水杯、氣球等相關物品
b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
c、晚會現場負責應急事務及協助布置會常
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（xx月xx日到xx月xx日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定全部到位。
1、節目收集：由節目組負責。采取會員提供及邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人2個，由大家推薦，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協調及進展期（xx月xx日－xx月xx日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，并選優及進行排練。
3、會場確定：多媒體教室。
（3）晚會倒計時期（xx月xx日－xx月xx日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。
10、晚會后期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）晚會總結
（4）照片處理
四、節目單
11、本次晚會共16個節目（暫定）：
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用 途 金額（單位：元） 備注
水果 60元
花生 30元
糖果 30元
氣球 30元
杯子及桶裝水：25元
其它未知費用 100元
12、總預算： 275元人民幣。
13、資金來源：本協會社費
以上當否，敬請領導批示。
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