英文書法大賽活動策劃
一、活動名稱
印象eic——英文書法大賽
二、活動背景
開學伊始，經歷一學期的歷練，成員在各方面逐漸成熟，社團亦愈加蓬勃。為此，社團舉辦大型室外活動朝著更高的目標進發(fā)。
三、活動目的、意義
不僅加深會員之間的相互了解，而且充實會員的課余文化生活，還能培養(yǎng)出和展現(xiàn)出積極、自信、自強的大學生，更重要的是推廣本社團，提高其知名度。
四、活動時間
xx年03月10日 上午9：00
五、活動地點
文化廣場
六、活動對象
全體eic 會員和廣大同學
七、活動內容
活動前期準備
1、3月7日前，宣傳部和辦公室進行宣傳海報的制作和粘貼，外聯(lián)部于3月6日前做好宣傳橫幅；
2、3月8日或9日，各部門協(xié)同擺點，進行活動宣傳，征集參賽者，并號召會員參與活動；
3、演講部負責參賽人員的信息采集和確認工作，財務部進行物品采購
4、外聯(lián)部租借相關物品（桌子5-6張，凳子15-20個，帳篷3個，音響和話筒分別兩個），爭取相關贊助，瘋狂英語小組負責挑選英語美句美段，供參賽者參照，并邀請嘉賓；
活動流程：
1、3月10日7：00，全體會員廣場集合（如個人有事無法參加，至少每一部門出4人）提前布置場地，擺好桌椅，搭好帳篷，以及音響話筒的調試等，
2、策劃部核對到場參賽者，根據(jù)實際參賽人數(shù)劃分比賽場次，其他人員維持比賽秩序；
3、9:00，主持人邀請會長或嘉賓發(fā)言，隨后介紹比賽的'具體流程，正式開始比賽；
4、比賽過程中，主持人組織趣味游戲，吸引校友注目；宣傳部負責粘貼并懸掛在繩索上，讓參賽者作品進行展覽，瘋狂英語小組和外聯(lián)部邀請路過同學進行現(xiàn)場的公開投票，演講部進行拍照；
5、根據(jù)評比情況，財務部和辦公室進行票數(shù)統(tǒng)計，會長宣布結果，對獲獎者進行嘉獎，并請嘉賓頒發(fā)獎品，向參賽者贈送紀念品，全員合影留念；
6、會長總結陳詞，協(xié)會工作人員合影。
7、活動結束后，協(xié)會成員共同清理場地，歸還租借用品。
八、活動經費預算：
1、前期宣傳：宣傳單和報名表300份（30元），海報（9） ——39元
2、比賽文具用品：稿紙（5元） ——5元
3、活動獎品：一等獎（小臺燈25元/1），二等獎（電腦桌或四級詞匯12元/3），三等獎(筆記本7元/5），優(yōu)秀獎（文件夾4元/10） ——136元
共計180元
九、活動突發(fā)事件處理機制：
1、活動期間可能場上氣氛不活躍，主持人要想辦法讓氣氛活躍起來，會員及時向行人宣傳，制造人氣；
2、若因為天氣原因，公開評選無法進行，則由事先安排好的以會長為首的評委會進行評議；
3、盡量將活動控制在兩個小時內，最多不超過兩個半小時。
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