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權益交流會策劃書

時間:2021-06-12 10:13:29 策劃書 我要投稿

權益交流會策劃書

  一、活動背景:

權益交流會策劃書

  新學期過半,長期以來同學們在生活中、學習中積累了一些問題需要通過一個交流的平臺去解決,同時校園后勤服務工作出現了一些新情況,也需要建立一個溝通的機制,以更好的為學生服務。

  二、活動主題:

  搭建溝通平臺,共創和諧校園

  三、活動目的:

  創造交流平臺,解決同學們關心的問題,增進后勤服務部門與同學們間的互信,不斷提升后勤服務水平,保障學生應有的權益,促進校園和諧。

  四、活動參與人員:

  食堂、圖書館、宿舍管理中心、動力中心等后勤部門負責人,宿舍和伙食管理委員會成員、校學生會權益部成員、各院系學生代表。

  五、活動流程:

  (一)活動時間:20XX年11月21日至20XX年11月24日

  (二)活動地點:模擬法庭

  (三)具體活動流程:

  1、活動宣傳準備期

  ①時間:11月21日至11月22日

  ②地點:

  ③方式:

  ⅰ通過紅帆、木香、廣播站等校園媒體進行宣傳

  ⅱ通過權益部官方人人或微博進行宣傳

  ④具體準備工作:

  ⅰ聯系活動參與人員于21日到23日完成,確定到場的各個部門的負責人,以及提前告知部門負責人需要準備對各部門簡要工作的介紹,和一些最近最新政策的變化等動作,準備好要回答的問題,突發的各種情況等,做好應對準備。

  ⅱ宣傳稿于21日前完成,21日交與廣播站的媒體進行宣傳。主持稿也由行政組負責,21日前交予主持人熟悉。

  ⅲ確定到場負責人后于21日晚制作各負責部門的紙牌,徐曉佳負責。

  ⅳ22中午前找到模擬法庭負責人,了解好各種器材使用注意事項。

  ⅴ22日準備會場需要的水等物品

  2、活動進行時

  ①時間:11月23日晚7:00至8:30

  ②準備工作:

  ⅰ11月23日晚6:00點胡俊帶領活動組部員準時到場負責會場的.裝飾工作。

  ⅱ所有能都到場的部員于6點10分前于會場集中,需4名工作人員在門口處負責學生指引工作,4名工作人員負責部門負責人的引導工作,部長副部負責與會場器材負責人調試好各種器材,其余部員中適當人負責會場維護,由胡俊統一安排。

  ③聽證會流程:

  ⅰ聽證會開始,主持人致主持詞

  ⅱ第一項議程,主持人宣布《聽證會會場注意事項》,闡明會場紀律

  ⅲ第二項議程,主持人介紹聽證代表、出席人員構成及產生辦法

  ⅳ第三項議程,出席部門負責人闡述部門職責以及宗旨,并為介紹該部門最近的一些新政策,以及應對最近問題的態度和解決方法

  ⅴ第四項議程,由主持人將收集到的問題分部門提問,突出幾個重點問題,但不要過多

  ⅵ第五項議程,自由提問,注意主持人要控制好提問的問題和時間,不要過多,遇到過于偏激的問題適時結束

  ⅶ第六項議程,主持人總結,聽證會結束

  ④突發狀況應對:

  ⅰ若到場參與人數過少,除去部分協助的部員外,所有部員安排就坐。

  ⅱ在自由提問階段容易發生狀況,若有同學提問過程中過于偏激,主持人要適時插話安撫該同學情緒,并幫助部門負責人回答或用(宿舍方面問題的提問時間已經到了,請對其他方面的問題進行提問)等話避開。若同學提問過程中措辭不適,主持人及時打斷。

  3、結果反饋:

  ①時間:11月24日

  ②形式:

  ⅰ通過權益部官方人人或微博將提問結果進行公布。

  ⅱ通過紅帆、木香等校園媒體進行宣傳。

  ⅲ展出本次活動中的活動照片。

  六、活動經費預算(附表)

  七、活動總結:通過舉辦交流會,解決同學們在校生活中的問題,搭建溝通,為同學提供良好的學習和生活環境,切實保障每位同學的權益。

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