最新公司總結大會策劃書

　　秘書處部門總結大會

　　一、活動名稱：武漢大學經濟與管理學院團委學生會秘書處部門總結大會

　　二、主辦單位：武漢大學經濟與管理學院團委學生會秘書處

　　三、活動時間：20XX-05-04（周五）晚上7點——9點半（待定）

　　四、活動地點：理學樓208

　　五、活動目的：總結本年度相關工作，分享各部門成員在本年度工作中的一些感受，就存在的問題提出建議，發表看法；為主席團候選人拉票。

　　六、參與成員：經管院第十一屆團委學生會秘書處全體成員

　　七、會議流程及安排：

　　（一）前期準備：

　　1、在會議前一天，各工作組副秘書長通知所負責的`部委時間、地點；

　　2、場地物資工作組負責借用場地等；

　　3、內建外聯工作組負責制到場簽到表，及時組織簽到；

　　4、內建外聯組按照大會流程負責制作ppt等相關資料準備放映；

　　6、選出主持人，準備主持稿（董一紅）；

　　8、內建外聯組準備好相關禮品

　　（二）會議流程：

　　1、7:30，主持人出場，問候大家，介紹會議流程——3分鐘

　　2、本年度工作總結及未來展望

　　第一項：分管主席作開場講話——2分鐘

　　第二項：主席團候選人演講—20分鐘

　　第三項：副部部委自由發言，相互交流——45分鐘

　　第四項：內建組副部公布考核結果，宣布優秀部委名單—3分鐘

　　第五項：分管主席總結發言——30分鐘

　　3、主持人致結束語，宣布大會結束，感謝各位到場；——1分鐘注：大會期間務必保持安靜，不得擅自中途離場。

　　（三）會議注意事項：

　　1、秘書處副部和內建外聯組部分部委要求6:30到場準備會場，其他人要求6:50到場，內建外聯工作組負責簽到。

　　2、會議開始之前，會場準備放映金秋愛情大辯論視頻，并提醒所有人小聲交談，副部和部委可以先進行簡單的交流；

　　3、董榮負責安排相關人員現場拍照。

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