同學會活動策劃案

　　畢業(yè)時，我們曾說過：“十年后我們要聚一下。”，轉(zhuǎn)眼間我們畢業(yè)已經(jīng)十年了。事業(yè)、結(jié)婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。十年時光轉(zhuǎn)瞬即逝，睡在我上鋪的兄弟，如今可好？

　　十年之后再聚首

　　1、畢業(yè)是一個人的里程碑，值得紀念；畢業(yè)十年則是人生中更關鍵的一個里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定；同時又在迎接新的發(fā)展；

　　2、十年以前的小范圍聚會，大多只是相互保持聯(lián)系；而十年的聚會則是大家充分交流與溝通，為新的發(fā)展提供新的契機；

　　總體思路及目標

　　因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標：

　　a）參加的人數(shù)多

　　我們不指望所有的同學都能夠參加，但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少某個片區(qū)的參與，整個活動效率將會大打折扣；

　　b）活動要明確主題

　　整個活動要突出體現(xiàn)要達到的目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。

　　c）活動項目要豐富和有意義

　　設計的`聚會內(nèi)容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數(shù)參加。

　　主要考慮以下主旋律：

　　1、校園重游；

　　2、同學重逢、敘舊；

　　3、一起觀光旅游（可就近保定市，也可到大連等地旅游，希望大家一起商量）

　　4、晚會（簽到簿、全程攝相，照相，并制作紀念VCD，節(jié)目安排）

　　5、其他（大家提想法）

　　d）活動過后促進同學間溝通和聯(lián)系

　　畢業(yè)十年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通，增進友誼，促進共同的發(fā)展。

　　e）活動組織要有序和嚴謹

　　保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事；

　　一：活動組織

　　1、1、時間選擇

　　首先，工作時間搞活動的可能性不大。

　　我個人趨向于選擇10月，原因如下：

　　同學聚會組織難度較大，很多同學杳無音訊，要通知到會比較困難。

　　活動行程的方案和確定落實也需要時間；

　　資金到位也需要時間；

　　1、2、籌備階段

　　成立“籌備小組”（建議由XX同學負責成立，原則以方面召集同學，方便組織活動為準）

　　1負責收集同學們的意見并進行整理；

　　2負責召集籌備會議：

　　3完成活動召集任務

　　4初步預算經(jīng)費及籌集啟動經(jīng)費；

　　5確定正式活動的時間；

　　6建立銀行帳號，方便大家提前匯款，專人負責活動經(jīng)費財務管理

　　7要及時在同學錄上公布報名情況。和有關事宜

　　8公布籌委會電話，信箱，方便同學們聯(lián)系

　　二：活動項目設計

　　2、1、時間設計

　　考慮以旅游形式安排行程（在外住1到2個晚上）

　　三：活動經(jīng)費管理

　　3、1、經(jīng)費運作原則

　　自籌資金，前期啟用資金由籌備小組共同承擔

　　財務專項管理；支出由各組負責人提出和審核，財務管理人員負責支出；定期按費用項目編制支出報表；

　　3、2、經(jīng)費運作方式

　　前期啟動資金到位和支出；

　　活動支出款項審核；

　　設立收款專戶，接收報名費；

　　活動結(jié)束后，將收支明細公布所有參加人員；

　　3、3、經(jīng)費主要項目

　　住宿費活動期間住宿按人頭計算；

　　交通費籌備期間交通費、活動期間租用車輛費用按人頭均攤；

　　活動門票費按人頭計算；

　　活動場地租用費聚會等活動場地按人頭均攤；

　　餐飲按人頭均攤；

　　其他按人頭均攤；

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