大學校慶策劃書方案
大學校慶策劃書（一）
一、慶典背景
韓湘大學創校于1909年，歷史悠久，為我國各界培養了大批人才。值此百年校慶，特邀海內外校友和各級領導參加慶典。
二、慶典目的
回顧學校歷史，展現辦學成就，展望美好的未來，擴大知名度，在和各高校的競爭占優勢，凝聚各方力量，推動學校全面、快速，發展。
三、慶典時間
**年10月10號上午9：00——11：30
四、慶典地點
韓湘大學綠蔭露天廣場
五、與會人員
省委副書記及省有關部門領導10人
市委書記及市有關部門領導10人
各界校友200人
學院領導
師生代表
六、慶典流程
主持人：副校長張明之，校友蘇曉娟
領導嘉賓按座位圖就座，同時播放背景樂曲。
�。�1）主持人介紹到會領導、來賓，校友返校情況，宣布慶典大會開始：（放氣球、和平鴿、彩炮，鳴禮炮20響）
（2）升校旗、奏校歌
�。�3）宣讀題詞、賀電內容、祝賀單位名單
�。�4）校長講話（講稿由校慶秘書小組撰寫）
�。�5）有關領導講話（省委副書記、省教育局局長、市委書記講話）
�。�6）校友講話（知名校友陳春鵬、李建軍講話）
（7）演出文藝節目
（8）由校長宣讀閉幕詞，宣布大會結束
（9）組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年韓湘教學成果展。（由校慶禮儀組負責接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排）
七、慶典前期準備
成立校慶籌備辦公室，下設立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、校園美化小組、會場布置小組。
各小組名單如下
�。�1）校慶籌備辦公室總負責人：陳宏輝校長
�。�2）宣傳工作小組
組長：龍小河
組員：馬大發、胡錦勞、劉合歡
（3）接待小組
組長：黃錦標
組員：蘇文靜、丁雪芬、王大寶
�。�4）秘書小組
組長：吳澤謀
成員：杜婷莉、蘇明花
（5）禮儀小組
組長：陳紅薛
成員：院禮儀隊全體人員
�。�6）安全小組
組長：徐強斌
成員：校內保安、校內醫務室人員
（7）校園美化小組
組長：郭延喜
成員：向明里德公司員工
�。�8）會場布置小組
組長：吳子豪
成員：謝寅偉、蘇曼潔、陳銀河、張小麗
�。ㄒ唬┬麄鞴ぷ鳎�9月1日起宣傳工作全面啟動）
（1）進行�；�、校慶標志的征集工作，各系根據專業情況在全校和校友中開展與校慶相關的各類比賽。
�。�2）建立百年校慶華誕專題網站，及時跟進和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。
�。�3）邀請知名學者和領導對本校進行參觀，指出辦學存在的問題，總結辦學的成績。
（4）通過電視臺、電臺、網絡等形式，進行強勢宣傳。
（5）籌集資金拍攝韓湘大學百年教學成果紀錄片，并制作《校史（1909-20**）》、《校友通訊錄》、校慶紀念物等。
�。�6）在圖書館一樓籌備百年韓湘教學成果展，展示韓湘大學的教育理念、教學模式、教學體系和教學特色。
�。�7）邀請慶典公司準備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。
�。�8）校慶文藝演出。組織學生社團進行文藝演出，挑選演出節目。
（二）邀請工作
（1）9月25日，確定參加慶典大會名單。
（2）9月26日，制作邀請函，并發出邀請。
�。�3）10月6日，匯總情況，統計到會人員。
（三）現場布置工作
�。�1）在進入慶典現場的東山路上以及慶典現場四周插上500面刀旗，營造出隆重熱烈的現場氣氛。
�。�2）在校門口上空懸掛2條巨大歡迎條幅，條幅內容為“春風化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”，并在上空放飛紅色氣球。
�。�3）在校道兩邊，設置20塊宣傳展板，展示韓湘大學百年輝煌歷史以及未來藍圖。
（4）在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺，利用現場開闊的地勢，搭建一個大型的舞臺和大型背景板，氣勢磅礴，顯示韓湘大學的的強大實力。
�。�5）整個舞臺以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調相配合，營造喜慶熱烈的氣氛。
�。�6）在慶典舞臺下面整齊擺放1000個座位。
�。�7）百年校慶成果展現場布置：在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門，用紅地毯鋪地，展位兩旁擺放花籃。
（8）對現場實行合理的功能分區，使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設置停車場。在圖書館測樓一層設置侯室廳，以便接待先到與會人員。在慶典舞臺的后側設置急救室和演出人員活動室。在功能區設置標志牌，以便來賓能夠及時找到。
�。�9）音像調試。
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�。�1）10月9日由接待小組負責機場、火車站的接待工作，并負責安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店，同時發放慶典流程表。
（2）10月10日上午8：00，接待小組負責到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
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�。�1）10月8上午第一次彩排，確定演出節目。
�。�2）10月9下午第二次彩排，全體上臺人員進行模擬排練。
（六）秘書工作、
�。�1）輔助校慶籌備組組織動員大會，宣布各小組負責的工作。
（2）協助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進程。
（3）撰寫邀請函，擬寫慶典流程表等資料。
（4）負責發言領導的講稿撰寫，并負責邀請校友發言，必要時準備發言稿。
（5）跟進工作進程，在慶典前兩天組織工作匯報會議，以便做好最后的工作。
�。�6）負責慶典的彩排工作。
（七）禮儀工作
（1）9月下旬，由禮儀小組組織對院禮儀隊進行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓。
（2）10月9日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人，做好接待工作。
（3）10月10日，各就其位做好禮儀工作。
（八）校園美化工作
（1）9月份期間，負責校容、基礎設施和校舍的維修改造工作。
（2）9月份期間，對校園的草地添購一些新的草皮，并對花草樹木進行修葺和美化。
八、慶典當天現場工作安排
（1）當天負責人安排
總負責人：陳宏輝校長
會場總指揮：周明東副校長
會場副總指揮：張延春副校長
其他各小組的當天工作負責人則是各小組的組長
�。�2）當天時間安排
1、7：30全體工作人員到場，各就其位。
2、8：10師生代表和各表演人員入場。
3、8：30各級領導和校友入場。
4、9：00慶典開始。
5、10：30慶典大會結束
6、11：30參觀結束
九、慶典當天的安全問題（有安全小組負責）
�。�1）人身安全
在會場旁邊設立醫務點和休息區
（2）財物安全
A、在侯廳室里提供臨時物品暫寄處。
B、安排保安人員加強巡查貴賓室、演員休息室及后臺等地，確保財物安全。
C、
�。�3）公共安全
A、規劃車輛進出路線和應急通道、車輛停放點，確保校內交通暢通。
B、疏散高效有序。綜合考慮考慮現場實際情況，確定了不同的疏散通道和流線，加強各時段的管控措施，加大對會場的.秩序維護控制，保證與會人員快速有序離場，沒有發生任何擁擠、踩踏等事故。
C、通過電子系統監看會場情況，發現可疑現象馬上進行處理。
十、經費預算（略）
十一、附件
1、工作人員一覽表
2、與會人員一覽表
3、邀請函、發言稿、主持詞
4、會場布置效果圖
6、工作日程與分工
7、全體工作人員通訊錄
大學校慶策劃書（二）
一、校慶活動背景
長沙民政職業技術學院原為國家民政部唯一直屬院校，2000年實行省部共建，以湖南省教育廳為主管理。學院作為全國首批國家示范性高等職業院校始終秉承立足民政，面向社會的辦學宗旨，堅持走以服務為宗旨，以就業為導向，產學研結合的發展道路，培養德、智、體全面發展，具有“愛眾親仁”良好職業道德和“博學篤行”優秀專業品質，面向生產、建設、管理、服務一線需要的高素質應用型、創新型人才。長沙民政職業技術學院原為國家民政部唯一直屬院校，**年實行省部共建，以湖南省教育廳為主管理。學院作為全國首批國家示范性高等職業院校始終秉承立足民政，面向社會的辦學宗旨，堅持走以服務為宗旨，以就業為導向，產學研結合的發展道路，培養德、智、體全面發展，具有“愛眾親仁”良好職業道德和“博學篤行”優秀專業品質，面向生產、建設、管理、服務一線需要的高素質應用型、創新型人才。20**年5月正值我院三十周年校慶月，為應廣大在校及校外的民院學子的要求，同時也為彰顯我院學子對本院的情誼及本院對學生的人文關懷，我校于本月在本院舉行“長沙民政職業技術學院三十周年校慶”活動。
二、校慶活動宗旨和目標
以校慶活動為切入點，回顧發展歷程，展示辦學成就，凝聚校友愛心，增進
師生情誼，規劃發展前景，不斷追求卓越，努力躋身世界一流社會工作高等
院校行列。
三、校慶活動主題
傳承文化，增進友誼，和諧共建，創新發展。
四、校慶活動程序
�。ㄒ唬与A段（20**年01—02月）
1.成立籌備領導機構和工作機構
2.研究確定校慶期間在校內外營造迎校慶氛圍具體活動
�。�1三十年校慶征文活動，讓學生憶起校園生活與趣事，抒發師生情誼、同窗友誼的感懷。為他們在工作和學習、生活的難忘經歷和深切回憶。
（2）以“傳承文化，增進友誼，和諧共建，創新發展”為主題的校慶書畫、攝影作品征集開展多樣的繪畫、攝影、書法展回顧學生在民政學院的生活實錄。
3.啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈，用于慶典活動和今后校園建設
4.研究確定校慶相關項目
5.完成校慶籌備領導小組的其它任務
（二）、籌備階段（20xx年03月—04月）
1.在各地建立校友聯絡服務中心，編輯《校友通訊錄》在學校網站開設校友交流網站。
2.編撰校史，編印畫冊，編輯《校慶�？�，制作視頻（學校歷經的三十載櫛風沐雨、三十年春華秋實專題片），設計確定校慶紀念品，出版發行校史資料
3.在圖書館設立學院校史陳列室
4.美化校園環境，校道整修
5.組織校慶文藝活動排練（準備校慶文藝表演）
6.繼續籌集校慶活動相關經費，設立校慶專項基金
9.落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單
10.制訂校慶活動具體實施方案
11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務
（三）、校慶階段（**年5月—校慶日）
1.邀請領導、來賓、校友
2.起草校慶文稿，印制文字資料
3.在各種媒體上加大校慶宣傳力度，邀請知名新聞媒體參加、報道校慶
4.登記接收校慶捐贈財物
5.在校慶日舉行校慶開幕儀式及相關慶�；顒�
（1）出席的領導、來賓和重要校友參加校慶開幕儀式、慶祝大會；()給各方來賓展現學校的特色與學校的文化形象
（2）組織來賓參觀文藝表演
�。�3）舉辦嘉賓招待宴會
五、校慶日（20xx年5月20日）具體活動設計
�。�1）、開幕式
�。�5月20日上午8點—9點30）
1、劉曉院長宣布長沙民政學院三十周年慶典活動正式開始
2、全場起立，奏國歌，升國旗
3、教育局領導講話
4、劉曉院長講話
5、教師代表講話
6、校友代表講話
7、學生代表講話
8、宣布開幕式到此結束
（2）、慶祝大會（10點—12點）
1、組織來賓觀看民政學院三十年發展史的PPT
2、組織來賓參觀文藝表演
3、宣布校慶大會結束
�。�3）、校園游覽活動（下午3—5點30）
1、組織領導、校友，教師，學生游覽民政學院
2、參觀圖書館，了解民政學院的發展歷程
3、校友發表感言，提供在校學子可借鑒經驗
4、在圖書館進行捐贈儀式
5、學校領導發言表示感謝
4、宣布本次活動結束
�。�4）嘉賓招待宴會（晚上7點—9點）
1、在民政學院的休閑草坪舉行露天宴會
2、領導、師生、校友交流感情，增進友誼
3、進行露天舞會
4、發放校友通訊錄和紀念冊
5、劉曉院長宣布校慶圓滿結束
6、安排來賓的住宿
六、經費預算
1、校友通信錄：2000冊*5元/冊=1萬元
2、慶紀念冊》：2000冊*10元/冊=2萬元
3、紀念品：1200個*30元/個=3.6萬元
4、慶典中餐：100席*500元/席=5萬元
5、外地來賓食宿費：500人*100元/人=5萬元（總計）
6、校慶信息廣告費：共計5萬元
7、慶典大會（會場布置、燈光音響租賃費等）共計6萬元
8、露天酒會和舞會—5萬
9、新聞媒體的邀請費和資料準備費—5萬
共計37.6萬
大學校慶策劃書（三）
一、校慶主題
回顧歷史 展望未來 凝聚人心 密切聯系 擴大影響 加快發展 忠真志勇 回饋社會
二、指導思想
**周年校慶是我校在21世紀的第一個重大慶典活動，所以要做到隆重、熱烈、影響深遠。通過校慶，認真回顧學校**年發展歷程，明確新世紀發展目標；振奮精神，增強凝聚力，密切與校友及社會各界的聯系，擴大學校的影響和知名度；促進學校全面發展。校慶活動要發揮院，系的作用，上下齊動員，充分展示我校60年的輝煌成就，展示湖南公專迎接新世紀的良好精神面貌。校慶活動要與制定、宣傳學校“十五”發展規劃相結合，與�？平虒W評優相結合，通過校慶活動，更好地促進學校的改革與發展。校慶活動要廣泛調動群眾的參與熱情。通過校慶，使廣大師生和校友更加了解學校，熱愛學校，積極為我校在21世紀的全面振興和發展做貢獻。校慶活動要務本求實、勤儉節約。
三、組織領導
成立由現職和離退休校級領導組成的湖南公安高等�？茖W校60周年校慶籌備委員會，下設綜合組，宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組9個工作組，具體負責校慶活動的策劃和實施，同時設立校慶辦公室處理日常工作。
四、籌備工作及活動安排
整個校慶工作分三個階段進行：
第一階段：啟動階段（20**年12月上旬——20**年3月初）
組織發動，營造氛圍，落實材料，全面啟動
�。ㄒ唬┎邉澒ぷ�
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構（由綜合組負責）
2、研究確定校慶日和校慶規范名稱 （由綜合組負責）
3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員（由綜合組負責）
4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定
5、在校內外營造迎校慶氛圍 （ 宣傳組、文藝與師生活動組負責）
6、啟動校慶活動經費籌集工作（由籌款與經費組負責）
7、研究確定規劃項目和校園景觀項目（由環境與建設組負責）
8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務（由項目規劃組負責）
（二）宣傳工作
1、邀請省領導以及社會知名人士為校慶題詞，并出席校慶大會。（綜合組負責， 20**年3月開始）
2、在校內外廣泛征集校訓、校歌、校標，設計制作校慶紀念品。（綜合組、活動組負責，20**年12月開始）
3、在校內外進行廣泛宣傳，通過各大媒體展示湖南公專60年的辦學成就，介紹為學校發展做出了突出貢獻的專家、學者，以及著名校友等。（宣傳組負責，20**年3月開始）
4、召開各地校友會負責人會議，介紹學校情況，商討60周年校慶有關事宜。（綜合組負責，校友聯絡組負責，20**年3月初完成）
（三）、校園建設
1、全面美化校園，增加綠地面積，裝修主樓、教學樓等標志性建筑，粉刷學生宿舍、教師住宅等，刷新體育場看臺及校園各處圍欄，翻修校園主干馬路。（環境與建設組負責，20**年6月前完成）
2、重新修建、規劃運動場，擴大使用面積。拆除學生區、教學區內影響觀瞻的建筑物等。（環境與建設組負責，相關部門配合，爭取20**年6月前全部完成）
3、重新規劃設立校園各類標識牌。各校門的校園平面圖、十子字路口等處指示牌要重新規劃和修建，原則是實用、美觀，與校園風格協調一致。（綜合組負責，環境與建設組等配合，20**年3月啟動，20**年6月前完成）
第二階段：籌備階段（20**年3月上旬——20**年9月底）
全面準備，逐個提高，逐項驗收，查漏補缺
1、建立各地校友聯絡站，編輯《校友通訊錄》。設立校友網站（ 宣傳組，校友聯絡組等配合，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）
2、制作《紀念湖南公安高等�？茖W校慶60周年》光盤，向海內外全面展示學校面貌和教學、科研成果等，以及部分著名校友事跡。光盤采用多媒體等現代 化手段，呈現豐富的內容和優美的視聽效果。（宣傳組牽頭，綜合組等配合，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）
3、編輯《湖南公安高等�？茖W校畫冊》（中英文），以圖文并貌的方式，介紹湖南公專歷史沿革、學校概況、辦學成就、發展規劃等，同時附以領導題詞、珍貴照片等。（綜合組負責，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）
4、布置校史陳列館，舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實物相結合的方式全面反映學校50年發展歷程，以此作為師 生開展愛國愛校教育的課堂。（綜合組負責，宣傳組等配合，20**年3月啟動，20**年9月前完成）
5、設計確定校慶紀念品， 開始意見征集活動。（ 活動組負責，宣傳組、文藝與師生活動組配合，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）
6、20**年3月開展“我愛公專”為主題的系列活動（如“我愛公專”的征文）。（活動組負責，宣傳組、文藝與師生活動組配合，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）
7、繼續籌集校慶活動相關經費，設立專項基金。（籌款與經費組負責，20**年3月上旬啟動，到校慶結束）
8、組織文藝活動排練和師生活動布展。（活動組負責，文藝與師生活動組等配合，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）
9、制訂學術交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術報告和專家論壇；組織實施規劃項目和校園景觀項目 ；聯系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單；制訂校慶活動具體實施方案；完成學校校慶領導小組確定的其它任務。（ 項目規劃組負責，材料組等配合，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）
第三階段：慶典階段（校慶日前2個月——校慶日）
由學校統一組織的活動集中在20**年10月2日和3日兩天，其它活動各系部根據情況自行安排。
1、慶祝大會。10月2日上午舉行，擬邀請省領導、公安廳領導、教育局領導等領導，企業領導，部分高等院校領導，校董會成員，有關知名人士、校友及師生員工參加大會。（綜合組負責）
2、“世紀論壇”。10月2日下午舉行，邀請省內著名大學校長、部分省市領導、大企業領導，共同探討高等教育為國民經濟建設服務的有關問題。（宣傳組負責）
3、文藝晚會。10月2日晚舉行，邀請演藝界著名人士與我校師生同臺演出，慶祝公專60歲生日。（活動組負責）
4、綜合運動會。10月3日，舉行校友、師生綜合運動會，盡可能多設置一些趣味性項目。（文藝與師生活動組負責）
5、科技成果洽談會。10月2日舉行，以展覽的形式展示我校及部分兄弟院�？蒲谐晒埳鐣鹘缛耸繀⒂^，就有些項目進行洽談。（宣傳組、材料組負責）
6、校友座談會。10月2日前后，各學院或有關系統召開校友座談會，校領導按分工和聯系單位分頭參加。（各系部負責）
�。ㄋ模┗I資活動
為了推動湖南公專教育事業，增強學校辦學實力，同時為60周年校慶活動提供必要的財力、物力支持，要廣泛動員社會關心支持教育的力量，共襄校慶盛舉。制定捐贈辦法，做好酬資規劃，落實鳴謝措施。（籌款與經費組負責）
（五）工作要求
（一）領導高度重視
60周年校慶活動，是我校邁向新世紀的一次總動員。各級領導一定要高度重視，抓住這個難得的機遇，充分展示湖南公專風采，把校慶活動作為重要的精神文明建設工程抓緊抓好。同時要積極爭取上級領導的大力支持。
�。ǘ⿵V泛發動群眾
校慶活動是全校舉行，必須充分調動群眾參與的積極性。要通過組織校慶活動，提高師生的愛校意識，增強師生凝聚力，使公專人能夠團結一心，眾志成城，為實現學校在二十一世紀的發展目努力奮斗。
�。ㄈ┌l揮各自優勢
各系部要在學校統一規劃的大原則下，充分發揮自己的能動作用。結合自身特點，組織豐富多彩的慶�；顒印Ｖ鲃优c本系的校友、協作單位聯系，邀請各界朋友參加60周年校慶活動。通過各種方式、多種渠道宣傳學校，擴大學校知名度和社會影響力。
�。ㄋ模┚慕M織，周密安排
校慶活動牽扯面很寬，內容龐雜，每項工作、每個環節都不能掉以輕心。各項活動事先要有周密計劃，時間上一定要留出足夠的余量。尤其注意在接待工作中，對校友要充分尊重，一視同仁，不分地位和尊卑，只論長幼，要使所有來學校的人都感覺到湖南公專是尊師重教、熱情友善的高等學府。
�。ㄎ澹┘訌姺止f作
搞好校慶工作必須全校一盤棋。各部門、各單位要聽從領導，服從指揮，互相協作，互相配合。同時，對學校分配的工作要高質量、高標準完成。
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