青協(xié)周年慶策劃書

　　協(xié)會周年慶，我們應該怎么準備好慶祝活動呢？這時候，一份策劃書是必不可少的。以下是小編精心準備的青協(xié)周年慶策劃書，大家可以參考以下內容哦！

　　序言

　　蘭州理工大學技術工程學院青年志愿者協(xié)會成立于20XX年，是我院成立起來的最有意義的團體。在院領導、各部門領導人的大力支持和幫助下，協(xié)會本著“奉獻、友愛、互助、進步”志愿服務宗旨,積極投身志愿服務事業(yè)，踐行志愿精神。

　　回首十載，對于我們就好象從綠地流向一方森林的歲月，從小溪流向浩瀚無邊大海的歲月。十年來，我們播散愛心的種子，已經逐漸深根發(fā)芽。愛心之火已經熊熊燃燒，我們的愛心已經點亮世界。

　　在青協(xié)成立十周年之際，我青年志愿服務活動蓬勃發(fā)展的背景下，為加強自身文化建設，凝聚人心，和聚人氣，繼往開來，推進社團實質性的融合，同時為加強校內外兄弟社團的交流，互相學習經驗，以期提高公益服務質量，號召更多的青年朋友參與志愿服務特籌辦本次慶典活動。讓我們用愛心點燃奉獻之火，用年輕的生命把志愿精神代代傳承發(fā)揚。協(xié)會成立之今,校內外開展了各項公益活動外,志愿者們利用雙休日及課余時間走進社區(qū)街頭，他們服務的身影活躍在敬老院、孤兒院、公交車站牌、校園等公共場所。通過這次回首與分享的晚會，更加讓我們志愿者懂得如何去發(fā)揮我們的“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神。如何使得我們薪火相傳，心手相牽！

　　一、活動名稱

　　青協(xié)十周年慶典活動

　　二、活動目的

　　1、此次晚會志在總結青協(xié)十年來以來所取的豐碩成果。

　　2、同時也借此機會向廣大在校大學生弘揚志愿者無私奉獻的志愿者服務精神，為建設社會主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力。

　　3、同時為了讓更多的人了解志愿者這個愛心群體，更為了更好地宣傳志愿者最終的宗旨和目的。也讓更多的企業(yè)可以加人到志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長，一起為社會付出自己一份小小愛心，去點燃生命中的愛火。

　　4、以我院成立的青年志愿者志愿服務隊為基礎，以共建社區(qū)為服務平臺，讓大學生能夠更好地施展才華，服務社區(qū)，奉獻社會。

　　5、同時了解社區(qū)群眾的實際需求，認識真實的社會。讓廣大的同學們能夠更多的為人民獻出自己一份微薄的力量。

　　三、活動主題

　　十年青春飛揚，滿載愛心遠航

　　四、活動時間、地點

　　時間：20XX年12月7日

　　地點：1E201報告廳

　　五、活動主辦單位

　　蘭州理工大學技術工程學院團委

　　六、活動承辦單位

　　蘭州理工大學技術工程學院青年志愿者協(xié)會

　　七、活動對象

　　蘭州理工大學技術工程學院在校全體志愿者

　　八、活動組織

　　（一）前期準備；

　　1.提前召開協(xié)會內部會議，分配活動的具體安排（主席團負責）

　　2．活動宣傳：

　　A．海報宣傳，共畫3張，要求主題突出、引人注目。求是樓門口一張，勵志樓門口一張，文化廣場一張。海報要提前3天貼出去。（宣傳部3人負責）

　　B.廣播站宣傳，提前一周把宣傳材料交給廣播站，為全院師生宣傳青協(xié)十周年慶典活動（秘書處2人負責）

　　C．網(wǎng)絡宣傳，通過微博網(wǎng)絡等平臺，分享學院動態(tài)、志愿者服務活動平臺。在青協(xié)qq群發(fā)信息，并在博客上進一步宣傳【包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會】。（宣傳部2人負責）

　　D．橫幅宣傳，共兩條，文化廣場一個、學院門口一個，到晚會開始前1個小時把條幅收進去掛在會場。（實踐部2人負責）

　　E.照片墻宣傳（共200張--50張大的，100張小的），把青協(xié)近幾年活動的宣傳照片打印出來，，在12月3號貼出去（宣傳部2人負責）

　　F．“班級宣傳”，青年志愿者人員眾多，每個人負責把自己班級和鄰近的班級宣傳到位。（力求全院師生都知道這次活動）

　　G.噴繪海報的制作，專為晚會當天準備（宣傳部2人負責）

　　3.活動前期的啟動儀式：（12月4號，星期三）

　　A.青年志愿者協(xié)會十周年慶典“活動簽名墻”在12月1號準備好，搬到求是樓門口，主要寫青協(xié)祝福語。（實踐部2人負責）

　　B.在12月1號到12月4號這幾天收集青協(xié)祝福語，并貼在簽名墻上。（實踐部2人負責）

　　C.啟動儀式將在12月4號在文化廣場進行，由會長宣布青年志愿者協(xié)會十周年慶典活動正式啟動

　　D.播放十周年慶典的宣傳片

　　4． 與友誼院校的有關負責人聯(lián)系，合辦一個具有社會影響力的志愿者服務十周年慶典活動。（外聯(lián)部3人負責）

　　5.節(jié)目準備工作：（院、各系實踐部負責,各系、各部積極出謀劃策排練節(jié)目,可以請社聯(lián)各協(xié)會有才藝特長的幫忙出個性節(jié)目）

　　A．節(jié)目的收集、挑選。(手語、節(jié)目中與友誼院校有互動環(huán)節(jié)，以增加晚會氛圍，調動起大家的激情)

　　b、各節(jié)目的排練,同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準備好。

　　c、定出晚會的節(jié)目單，發(fā)給主持人。

　　d、晚會大彩排(12月6日18點00分，大學活動中心)。邀請各部長、會長和相關指導老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。

　　e、 總結彩排，修改節(jié)目細節(jié)。

　　6、嘉賓的邀請：（外聯(lián)部20人負責—-要求一對一）

　　A.各大高校青年志愿者協(xié)會負責人

　　B.學院領導和歷屆青協(xié)會長

　　C.11月23號發(fā)邀請函（30份）

　　D.確定要來的高校嘉賓，把名單給主席團

　　7.嘉賓的接待：（外聯(lián)部20人負責—-要求一對一、微笑接待）

　　A.提前和要來的嘉賓取得聯(lián)系，以及確定他們當天來參加活動的路線

　　B.在308和105的站牌安排專人接待，要求戴帽子和綬帶、徽章，以便嘉賓確定你是青年志愿者。（10人負責）

　　C.各高校的接待負責人注意把嘉賓帶到1C101休息室，有專門負責人---李斐斐負責嘉賓的暫且休息（高校可以一起互動交流等）

　　D.在休息時間里可以讓他們了解我們青年志愿者協(xié)會的發(fā)展（一方面有人解說，一方面給他們看我們青年志愿者協(xié)會的相關資料）

　　8、物品的準備：（組織部10人負責）

　　A.條幅---內容為“十年志愿心手相承，紅色愛心青春澆灌” (宣傳階段)

　　B.邀請函30份(11月23日發(fā)出)，節(jié)目單500份，每個位子上一個節(jié)目單(11月30日公布)

　　C.演出道具、音響在12月4號準備好,舞臺布置---包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在12月4號準備好。

　　D.服裝、化妝品等各在12月4號做好準備。

　　E.現(xiàn)場飲料在12月6號晚上準備好。

　　F.教室提前一周申請（桌椅）

　　9.會場安排：（實踐部20人負責）

　　A.座次安排---第一排為學院領導和各高校的座次，第二排以后為青協(xié)會員的座次，12月6號晚上布置好。（2人負責）

　　B.會場布置---桌椅的安放、橫幅標語、氣球裝飾等（10人負責）

　　C.設備的擺放、安裝、調試（2人負責）

　　D.青協(xié)十周年的海報搬到在會場入口走廊兩邊

　　10．提前打印好有關志愿者服務的問卷調查表，并準備好中性筆，多準備些備用中性筆。（秘書部3人負責）

　　11．準備好3臺照相機為活動拍照留念要有備用電池或備用相機。（宣傳部2人負責）；

　　12．統(tǒng)計參加人員名單，并叮囑注意事項。（組織部部長負責）

　　13.副部及其以上須穿正裝到會（正裝提前一周各自借）

　　（二）活動流程：

　　1.人員入場

　　A.工作人員(會場安排人員、彩像人員)提前一小時到達會場，并布置會場

　　B.觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，嘉賓提前15分鐘入場，老師提前5分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場

　　C.在觀眾入場的同時播放青年志愿者協(xié)會的志愿服務宣傳片或ppt

　　2.晚會開始

　　A.由主持人介紹到場嘉賓

　　B.主持人邀請院領導致詞，并宣布晚會活動開始。

　　3．唱歌，所有成員集體唱《志愿者》歌曲，調動全場氣氛

　　4. 宣誓，所有成員一起宣誓：“盡己所能、不計報酬、幫助他人、青春使命、愛心同行”的愛心志愿服務精神。

　　5．晚會節(jié)目開始，第一個節(jié)目提前5分鐘準備，下一個節(jié)目預備，以此銜接（注意晚會期間的秩序）

　　6.節(jié)目互動，在這模塊主要安插一些小游戲，為了活躍會場氣氛。（比如可進行：青協(xié)志愿的有關知識問答）

　　7.晚會結束后進行問卷調查，隨機給別人分發(fā)問卷調查報告，并注意讓他們填志愿服務的有關活動報告。

　　8．活動結束播放“華語群星-絕不放棄(抗震救災公益歌曲)”，當音樂響奏2分鐘過后學院領導和嘉賓集體成員合影留念。

　　9.由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結束，《青年志愿者之歌》的旋律再次響起

　　10．學院領導和嘉賓先有序離場，觀眾隨后有序離場，青年志愿者協(xié)會會員暫且留下收拾會場

　　11．收拾會場，整理拿出去的物品，并盡快還回去。

　　（三）活動后期階段

　　1．將活動期間的照片制成海報繼續(xù)宣傳。

　　2．將活動期間的照片發(fā)布到網(wǎng)上，以顯示出我們活動的成功。

　　2．參加活動人員在我院志愿者協(xié)會例會上發(fā)表參觀感言。

　　3．由網(wǎng)絡部將活動明細更新至微博。

　　4.將這次活動的細節(jié)整理成院報向全院分享。

　　九、注意事項

　　1．全體參加成員務必提前30分鐘到場。

　　2.工作人員、演員務必在晚會開始前一小時到達晚會現(xiàn)場

　　3.參加活動青年志愿者成員佩帶志愿者徽章和帽子、綬帶著裝整潔，注意青年志愿者的形象，并且自己還代表著學院形象。

　　4．晚會開始前強調參會同學把手機調為振動或靜音模式

　　5.演員的上下場次序服從相關人員統(tǒng)一調度。

　　6.設備應提前調試，晚會期間不準試麥，必要時設備準備兩套以備不時之需。

　　7.在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應該做好準備，若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外，則由節(jié)目負責人組織重演，若重演再出現(xiàn)差錯測立即停演

　　8.會場工作人員人手準備一只手電筒，以應對突然停電

　　9.晚會進行中可能出現(xiàn)一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備參與人員應本著相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商解決。

　　10.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應該負責的項目

　　11.如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時，及時找活動負責人協(xié)調解決

　　12活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成

　　十、活動預算

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