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大三歡送會策劃書

時間:2021-03-26 20:54:34 策劃書 我要投稿

大三歡送會策劃書

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大三歡送會策劃書

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  活動意義:

  光陰荏苒,四季的輪回又將我們帶到了收獲的季節,兩年的志愿服務時光也即將過去。在過去的一年里,大三志愿者們在各自的服務崗位上以扎實的作風、嚴謹的態度、細致的工作,用自己的青春和智慧,創造出了不平凡的業績,譜寫出了新世紀壯麗的青春之歌,取得了豐碩的成果。在此為他們送上一場晚會,以表達對他們的感謝之意

  活動名稱:

  大三歡送會

  活動時間:

  12月之前

  活動地點:

  2號教學樓

  活動對象:

  杭職信電系青協大三屆志愿者,大二屆干部

  活動形式:

  歡送晚會

  前期準備:

  1. 各處提前一周邀請本處大三志愿者參加本次晚會,并統計好各處參加晚會的人員名單

  2. 秘書處提前申請晚會場地(2號教學樓某教室),通知各處上報參加本次晚會的人員名單,并做好統計工作

  3. 宣傳處負責準備活動時所需的PPT(需伴隨音樂)、活動開展前的音樂和活動開展時的拍攝工作,預先調試好晚會會場的音響設備

  4. 實踐處負責采購晚會上所需的'零食(多種)、礦泉水,并在晚會開始之前提早布置好晚會現場,合理安排人員座位 5. 拓展處負責準備晚會游戲環節的道具

  6. 文藝處負責選出主持人(一男一女),自備主持稿,并在晚會之前熟悉整個晚會的流程

  7. 會長處在晚會前一天召開活動前會,統計各處活動準備情況,驗收主持人準備及對晚會的熟悉情況,如果跟預想的有出入需及時指出

  活動開展:

  1. 秘書處負責清點人數,確認人員到齊都通知晚會負責人,若有人未到,需及時聯系

  2. 主持人宣布本次晚會開始(具體環節詳見附錄) 3. 宣傳處負責晚會時拍攝工作

  4. 主持人宣布本次晚會結束,謝謝各位參加

  后期工作:

  1.秘書處記錄本次晚會,并記錄檔案

  2.實踐處負責收拾現場垃圾,將晚會現場還原 3.拓展處收回活動道具 4.宣傳處整理晚會照片

  注意事項:

  1. 晚會中不得出現遲到早退等現象

  2. 主持人需對每一位參與者都有所了解,以免出現一些難以預計的失誤 3. 如果晚會會場的音響設備不能用,需盡早想辦法解決

  晚會預算:

  零食 xx元 礦泉水 xx瓶 道具:

  1.雙面膠一卷

  2.麻辣花生若干包

  3.小盤子一只

  4.便利貼若干

  5.小盒子兩只(不透明)

  6.黑筆若干

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