品牌發(fā)布會(huì)策劃方案

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的品牌發(fā)布會(huì)策劃方案，歡迎大家分享。

品牌發(fā)布會(huì)策劃方案1

　　一、活動(dòng)宗旨

　　1、精心打造中國(guó)xx時(shí)尚盛典，著力提升中國(guó)xx在國(guó)內(nèi)外的整體形象，強(qiáng)力推動(dòng)中國(guó)xx時(shí)尚化趨勢(shì)，深入研討xx行業(yè)發(fā)展前景及其對(duì)策；

　　2、開創(chuàng)xx精品化新時(shí)代，杜絕粗制濫造，努力提升xx品質(zhì)公信度，有效拉動(dòng)xx消費(fèi)需求，推進(jìn)中國(guó)xx走向世界；

　　3、通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國(guó)xx誠(chéng)信聯(lián)盟”。

　　4、有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。

　　二、活動(dòng)要素

　　1、活動(dòng)名稱

　　中國(guó)xx20xx新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇

　　2、時(shí)間地點(diǎn)

　　20xx年1月9日——10日，海南省三亞市國(guó)光豪生酒店

　　3、活動(dòng)主題

　　“中國(guó)xx——迎接精品時(shí)代的到來”

　　4、參加人員（總計(jì)約200人）

　�。�1）全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo)，(3)海內(nèi)外知名xx及相關(guān)廠商代表，(4)國(guó)內(nèi)外珠寶

　　品牌發(fā)布會(huì)策劃方案4

　　三、新品發(fā)布會(huì)標(biāo)準(zhǔn)流程：

　　1、暖場(chǎng)音樂（小提琴演奏、薩克斯演奏）迎造活動(dòng)的'氣氛，嘉賓簽到，來賓陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)，嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)休息。

　　2、儀式開始主持人開場(chǎng)白介紹貴賓。完畢有請(qǐng)貴賓講話，公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞，嘉賓賀詞，邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。

　　3、剪彩儀式，主持人邀請(qǐng)剪彩嘉賓，公司領(lǐng)導(dǎo)，貴賓，禮儀，宏大交響樂，吉慶禮花、同時(shí)升放。

　　4、醒獅點(diǎn)睛，舞獅，采青表演

　　5、小提琴演奏、薩克斯演奏

　　6、主持人串詞活動(dòng)結(jié)束

　　四、新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

　　1．大門進(jìn)口處可放置大型彩虹門、彩旗、巨型條幅；彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌

　　2．來賓接待臺(tái)：設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè)，并配一名禮儀作為來賓向?qū)�，在旁邊可擺放X展架多個(gè)，寫真貼多張

　　3．主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花；會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放X展架

　　4、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽

　　5．配備：禮花，專用整場(chǎng)音樂配音，抽獎(jiǎng)；配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料

品牌發(fā)布會(huì)策劃方案2

　　一、企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的預(yù)備

　　籌備新聞發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料預(yù)備等。

　　1、時(shí)機(jī)的選擇

　　在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確兩點(diǎn)：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值，即對(duì)此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報(bào)道的新聞價(jià)值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。

　　假如基于以上兩點(diǎn)，確認(rèn)要召開新品上市發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動(dòng)，避開其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開與新聞界的`宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障。

　　2、職員的安排

　　企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書長(zhǎng)擔(dān)任。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。

　　新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

　　新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。

　　3、記者的邀請(qǐng)

　　對(duì)出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進(jìn)步單位的著名度，擴(kuò)大組織的影響而公布某一消息時(shí)，邀請(qǐng)的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓蛹纯伞?/p>

　　另外，確定邀請(qǐng)的記者后，請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。

　　4、會(huì)場(chǎng)的布置

　　新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國(guó)性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長(zhǎng)方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、記者席位、來賓席位等。

　　5、材料的預(yù)備

　　在舉行新品上市發(fā)布會(huì)之前，上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問時(shí)表現(xiàn)自如，可以對(duì)被問的主要題目進(jìn)行猜測(cè)的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報(bào)道提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報(bào)道提綱，并認(rèn)真打印出來，在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾摺Ｔ趫?bào)道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

　　二、新品上市發(fā)布會(huì)進(jìn)行過程中的禮節(jié)

　　1、搞好會(huì)議簽到

　　要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓記者和來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。

　　2、嚴(yán)格遵守程序

　　要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過長(zhǎng)，過長(zhǎng)了則影響記者提問。對(duì)記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序，主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見記者或提供任何信息。

　　3、留意相互配合

　　在發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承╊}目過于尖銳難以回答時(shí)，主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請(qǐng)某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對(duì)方適當(dāng)?shù)幕卮�，不然，�?duì)那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。

　　4、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)

　　發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待記者的態(tài)度，由于接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希看接待職員對(duì)其尊重?zé)崆�，并了解其所在的新聞媒體及其作品等；還希看接待職員提供工作之便，如一條有發(fā)布價(jià)值的消息，一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。

　　三、新品上市發(fā)布會(huì)的善后事宜

　　發(fā)布會(huì)舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作，主要包括：

　　1、整理會(huì)議資料

　　整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果，為今后舉行類似會(huì)議提供鑒戒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料，對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答題目等方面的。工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。

　　2、收集各方反映

　　首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會(huì)的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì)發(fā)表了稿件，并對(duì)其進(jìn)行回類分析，找出輿論傾向，同時(shí)，對(duì)各種報(bào)道進(jìn)行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對(duì)。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報(bào)道，應(yīng)立即采取行動(dòng)，說明真相；假如是由于自己失誤所造成的題目，應(yīng)通過新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽(yù)。

品牌發(fā)布會(huì)策劃方案3

　　一、推介會(huì)時(shí)間：

　　XXXX年XX月XX日

　　二、推介會(huì)地點(diǎn)：

　　XX大酒店多功能廳

　　三、推介會(huì)主題：

　　環(huán)境藝術(shù)·生態(tài)家居

　　——XXXX新品上市發(fā)布會(huì)

　　四、主題活動(dòng)版塊

　　1)新品發(fā)布會(huì)暨媒體見面會(huì)

　　2)新品亮相陳列展示活動(dòng)

　　3)設(shè)計(jì)師藝術(shù)沙龍酒會(huì)

　　4)直營(yíng)店配合促銷活動(dòng)

　　五、活動(dòng)目的

　　1)為XXXX新產(chǎn)品的上市，打開市場(chǎng)局面，形成品牌影響力

　　2)加強(qiáng)與媒體溝通，有效宣傳XXXX的品牌文化、產(chǎn)品品質(zhì)。

　　3)聯(lián)絡(luò)XXXX與設(shè)計(jì)師的認(rèn)知與維系，并為搶戰(zhàn)十一旺季市場(chǎng)打響前奏

　　4)通過高規(guī)格的媒體推介形式，樹立XXXX的強(qiáng)勢(shì)品牌概念

　　5)增強(qiáng)經(jīng)銷商對(duì)XXXX新產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)與經(jīng)營(yíng)信心。

　　6)加強(qiáng)公司與各合作公司以及顧客之間的溝通與交流。

　　六、擬邀嘉賓與參會(huì)人員

　　A．行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)

　　1)中國(guó)林產(chǎn)工業(yè)協(xié)會(huì)

　　2)中國(guó)建筑裝飾協(xié)會(huì)

　　3)國(guó)際建筑裝飾室內(nèi)設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)

　　4)中國(guó)建筑裝飾裝修材料協(xié)會(huì)

　　5)上海市室內(nèi)裝飾行業(yè)協(xié)會(huì)

　　B．?dāng)M邀媒體記者

　　1)平面媒體（包含專業(yè)雜志與報(bào)刊，具體名錄與公關(guān)公司考量后確定）

　　2)網(wǎng)絡(luò)媒體（新浪家居、搜狐焦點(diǎn)、搜房網(wǎng)、和家網(wǎng)、China-Design等）

　　3)廣播電視媒體（第一財(cái)經(jīng)《時(shí)尚家居》欄目等，協(xié)助視頻拍攝）

　　C．設(shè)計(jì)師群體

　　1)全國(guó)著名設(shè)計(jì)大師

　　2)上海設(shè)計(jì)屆精英

　　3)各地經(jīng)銷商設(shè)計(jì)代表

　　4)設(shè)計(jì)院、裝飾公司的關(guān)鍵人物

　　D．經(jīng)銷商代表

　　七、推介會(huì)流程及內(nèi)容

　　1)與會(huì)嘉賓簽到就座并發(fā)放禮品資料

　　2)主持人開場(chǎng)白、介紹嘉賓及推介會(huì)內(nèi)容安排

　　3)XXXX公司領(lǐng)導(dǎo)引薦講話

　　4)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓講話

　　5)剪彩儀式、XX新品亮相與展示

　　6)設(shè)計(jì)師產(chǎn)品點(diǎn)評(píng)鑒賞與交流

　　7)媒體訪談、記者問答

　　8)冷餐會(huì)及文藝表演

　　9)致答謝辭并歡送嘉賓

　　八、推介會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

　　以主題背板、活動(dòng)展板、鮮花、綬帶、氣球飄帶、音樂等烘托熱烈、隆重又不失優(yōu)雅的氣氛。

　　A．場(chǎng)外布置：

　　1)彩虹門

　　2)吉祥樹

　　3)升空汽球及彩飄

　　4)鮮花

　　5)禮儀小姐

　　6)迎賓演奏人員（小提琴、大提琴、薩克斯風(fēng)等演奏）

　　7)會(huì)場(chǎng)主通道沿途布置展板或POP海報(bào)

　　8)簽到暨禮品發(fā)放處布置：

　　2臺(tái)面布置：設(shè)X張臺(tái)面，分別為嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái)，覆紅色絨布；

　　2臺(tái)上物品：簽到本X冊(cè)、名片箱X個(gè)、指示牌X個(gè)；

　　2禮品準(zhǔn)備：筆、本，XXXX宣傳冊(cè)及新品資料，礦泉水，禮品一份，用XXXX手提袋分裝好；

　　2人員配置：每張簽到臺(tái)X人，分別負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋等工作。

　　B．場(chǎng)內(nèi)布置：

　　X）中心舞臺(tái)

　　大幅主題背景板（設(shè)計(jì)主題以XXXX藝術(shù)XX新品的.高雅、尊貴的風(fēng)格）

　　演講臺(tái)及麥克風(fēng)

　　嘉賓訪談座椅

　　產(chǎn)品展示道具

　　音響設(shè)備，筆記本電腦、投影儀等

　　X）嘉賓席（桌上擺放到會(huì)嘉賓姓名座牌、飲料、紙、筆等）

　　X）記者席（設(shè)分區(qū)指示牌及采訪提綱、產(chǎn)品資料、用筆及USB電源附件等）

　　X）經(jīng)銷商等其他參會(huì)席

　　X）會(huì)場(chǎng)兩側(cè)布置

　　2形象廣告展板

　　2易拉寶或海報(bào)

　　2攝像機(jī)三角座架、拍攝區(qū)域

　　2配置服務(wù)人員若干

　　C．酒會(huì)用餐區(qū)域布置：

　　1)主題背景板（以設(shè)計(jì)師藝術(shù)沙龍?jiān)赬XXX的表現(xiàn)主題）

　　2)主持人與嘉賓演講臺(tái)

　　3)演藝人員表演舞臺(tái)

　　4)演奏道具及音響設(shè)備

　　5)自助用餐及酒水區(qū)

　　九、媒體宣傳計(jì)劃

　　X．媒體投放節(jié)奏：

　　2以X-XX月份為本次推介會(huì)的媒體投放周期；

　　2投放節(jié)奏前期為蓄水期預(yù)熱，推介會(huì)期間集中釋放，推介會(huì)后以活動(dòng)報(bào)道和市場(chǎng)反饋；

　　2推介頻次以漸進(jìn)式以至密集型為要，占領(lǐng)主流媒體重點(diǎn)時(shí)段為X月下旬至XX月上旬。

　　X．媒體選擇

　　前期以專業(yè)媒體為主，推介會(huì)期間大眾媒體與行業(yè)媒體相結(jié)合，線上為主、線下為輔。

　�。ň唧w媒體名錄與公關(guān)公司商議后確定）

　　X．媒體推介形式

　　媒體推介形式以新聞通稿及訪談軟文為主要形式，并連續(xù)周期性投放系列主題硬廣。

　　十、活動(dòng)組織人員

　　為了使本次推介會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成，設(shè)立新聞推介會(huì)工作組，規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)安排，責(zé)任到人、分工協(xié)作。

　　新聞推介會(huì)總顧問：XXXX

　　職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查，高層聯(lián)絡(luò)

　　執(zhí)行總監(jiān)：XXXX

　　職責(zé)：全盤負(fù)責(zé)，計(jì)劃實(shí)施，分工推進(jìn)

　　下設(shè)分類項(xiàng)目執(zhí)行小組：

　　A．行政組（組長(zhǎng)：）

　　本組職責(zé)：

　　1)會(huì)場(chǎng)洽訂與物品供應(yīng)保障

　　2)活動(dòng)道具與器材和租賃與籌備

　　3)禮品采購與分裝發(fā)放

　　4)禮儀與演藝人員的調(diào)配

　　5)主持人、嘉賓的演說安排與講稿

　　6)餐會(huì)、酒水與食宿以及車輛安排

　　B．外聯(lián)組（組長(zhǎng)：）

　　本組職責(zé)：

　　1)確定參與人員名單并加以跟進(jìn)落實(shí)

　　2)與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與即時(shí)電話聯(lián)絡(luò)

　　3)與會(huì)嘉賓的迎送、接待

　　4)參會(huì)人員的照應(yīng)與協(xié)調(diào)

　　5)嘉賓的活動(dòng)安排與禮金發(fā)放

　　C．產(chǎn)品組（組長(zhǎng)：）

　　本組職責(zé)：

　　1)現(xiàn)場(chǎng)展示產(chǎn)品的出樣

　　2)出樣產(chǎn)品的運(yùn)輸、配送等

　　3)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)物料的運(yùn)送

　　D．媒體組（組長(zhǎng)：）

　　本組職責(zé)：

　　1)負(fù)責(zé)公關(guān)公司和合作媒體的邀請(qǐng)與聯(lián)絡(luò)

　　2)來訪記者的接待與安排

　　3)媒體采訪報(bào)道的監(jiān)督與實(shí)施

　　4)媒體記者的稿費(fèi)發(fā)放

　　5)新聞通稿與采訪提綱的提供

　　6)媒體宣傳硬廣、軟文及活動(dòng)報(bào)道軟文的構(gòu)思、撰稿

　　E．制作組（組長(zhǎng)：）

　　本組職責(zé)：

　　1)與廣告制作公司的洽談與聯(lián)絡(luò)

　　2)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)景布置與展示設(shè)計(jì)制作

　　3)出樣產(chǎn)品的展示表現(xiàn)與陳列方式

　　4)活動(dòng)廣告物料的設(shè)計(jì)與制作

　　5)邀請(qǐng)函、宣傳資料、會(huì)議用宣傳品的設(shè)計(jì)制作

　　6)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝

　　F．財(cái)務(wù)組（組長(zhǎng)：）

　　1)專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)

　　2)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)、禮品的數(shù)目統(tǒng)計(jì)

　　3)其它物品的領(lǐng)用、登記、統(tǒng)計(jì)與核實(shí)

　　4)各類贈(zèng)送禮金的準(zhǔn)備、分包及統(tǒng)計(jì)

　　5)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)金支出的供應(yīng)與登記

　　以上各組的工作內(nèi)容有分工有協(xié)作，需要互相配合。

　　為了保障活動(dòng)的順利進(jìn)行，針對(duì)過程中可能的突發(fā)情況，各組組長(zhǎng)共同形成應(yīng)急處置方案！

　　十一、具體工作布署

　　A．前期籌備

　　1)X月XX日前，合作的公關(guān)公司及詳細(xì)的推介會(huì)活動(dòng)細(xì)案必須確定，善于應(yīng)急制作并能保證質(zhì)量的制作合作公司確定；

　　2)X月XX日前，新產(chǎn)品宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)、定稿、印刷完成；

　　3)X月XX日前，活動(dòng)地點(diǎn)，會(huì)場(chǎng)租用協(xié)議簽定，對(duì)場(chǎng)地的熟悉了解到位；

　　4)X月XX日前，主題背景畫面、展板、邀請(qǐng)函、橫幅、POP海報(bào)及展示設(shè)計(jì)方案全部定稿交付制作；

　　5)X月XX日前，出席人員名單、相關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單、媒體名單、主持人等名單及人數(shù)全部確定；

　　6)X月XX日前，發(fā)放正式邀請(qǐng)函，X月XX日前電話跟進(jìn)一次；X月X日前，最后確定參加來賓名單、客戶資料和總參與人數(shù)；

　　7)X月XX日前，所有物品準(zhǔn)備完善，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料等全部到位；

　　8)X月X日前，與合作公司一起聯(lián)系場(chǎng)地，安排布置，場(chǎng)外宣傳牽涉相關(guān)部門的協(xié)調(diào)，用餐菜單及規(guī)格確定，詳細(xì)的服務(wù)方案落實(shí)就位；

　　9)X月XX日前，會(huì)場(chǎng)內(nèi)外及過道，門店等處，氣氛、背景、物料安裝全部到位，器材設(shè)備調(diào)試正常，桌椅安排（及來賓座席位置）確認(rèn)到位。

　　B．活動(dòng)議程

　　一、新聞推介會(huì)

　　1)XX：XX工作人員與服務(wù)人員全部就位，產(chǎn)品、設(shè)備、器材、物品全部備置妥當(dāng)。

　　2)XX：XX—XX：XX媒體、嘉賓簽到，工作人員發(fā)放禮品，禮儀小姐引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。（XX分鐘）

　　3)XX：XX—XX：XX參會(huì)人員全部就座，文藝表演及音樂伴奏。（XX分鐘）

　　4)XX：XX—XX：XX主持人開場(chǎng)白串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨、歡迎來賓到場(chǎng)，介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，嘉賓分別與觀眾致意。（XX分鐘）

　　5)XX：XX—XX：XX公司領(lǐng)導(dǎo)致辭（XX分鐘以內(nèi)）

　　6)XX：XX—XX：XX各位嘉賓講話（XX分鐘左右）

　　7)XX：XX—XX：XX剪彩儀式，產(chǎn)品亮相并展示，主詩人介紹產(chǎn)品，媒體拍攝并記錄。（XX分鐘）

　　8)XX：XX—XX：XX媒體現(xiàn)場(chǎng)訪談，記者提問，公司領(lǐng)導(dǎo)作解答。（XX分鐘）

　　9)XX：XX—XX：XX記者采訪相關(guān)人員，公司給記者發(fā)放新聞通稿及稿金。其他與會(huì)人員交流。（XX分鐘）

　　10)XX：XX—XX：XX設(shè)計(jì)師點(diǎn)評(píng)與鑒賞，設(shè)計(jì)師之間交流。（XX分鐘）

　　11)XX：XX—主持人中場(chǎng)串詞，禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者去酒店出席酒會(huì)。

　　二、藝術(shù)沙龍酒會(huì)

　　1)主持人串詞

　　2)公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭

　　3)文藝表演開始

　　4)自助式冷餐酒會(huì)

　　5)設(shè)計(jì)師及嘉賓互相交流

　　6)酒會(huì)結(jié)束，歡送嘉賓，安排住宿

　　C．廣告行程

　　X月XX日，網(wǎng)絡(luò)媒體廣告啟動(dòng)

　　X月XX日，產(chǎn)品系列廣告開始投放

　　X月XX日，網(wǎng)絡(luò)媒體專業(yè)雜志媒體刊發(fā)硬廣

　　X月X日，戶外媒體、車身廣告開始投放

　　X月XX日，報(bào)刊雜志，軟文報(bào)道

　　X月XX日，新聞通稿，軟文刊發(fā)，X月XX日，軟文刊發(fā)，活動(dòng)報(bào)道

　　X月XX日，產(chǎn)品軟文，促銷硬廣，密集投放

　　X月XX日，大眾媒體，專業(yè)媒體，硬廣、軟文集中投放

　　XX月X日—XX月XX日，促銷海報(bào)，活動(dòng)硬廣、軟文刊發(fā)

　　十二、會(huì)前預(yù)演排練

　　為了確保媒體見面會(huì)的成功舉行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，于會(huì)前排練主要事項(xiàng)，并針對(duì)可能的突發(fā)情況籌備應(yīng)急處理方案。

　　排練時(shí)間：XXXX年X月XX日（在正式會(huì)程前五天進(jìn)行預(yù)演）

　　排練安排：按照活動(dòng)方案分步演練實(shí)施，發(fā)現(xiàn)問題并謀劃應(yīng)對(duì)解決方法。

　　十三、會(huì)后總結(jié)工作

　　收集整理所有媒體所發(fā)報(bào)道、專訪及廣告（報(bào)紙、錄像、圖片等），活動(dòng)所有資料編輯整理成冊(cè)刻盤。

　　十四、門店促銷活動(dòng)

　　配合新品上市和國(guó)慶黃金周旺季促銷。

　　活動(dòng)主題：國(guó)慶悅賓大禮·新品盛裝登場(chǎng)

　　活動(dòng)形式：一系列老產(chǎn)品和新產(chǎn)品促銷優(yōu)惠。（具體產(chǎn)品和促銷方式待定）

　　活動(dòng)道具：廣告單頁、店堂海報(bào)、展架等

　　十五、活動(dòng)資料準(zhǔn)備

　　1)邀請(qǐng)函

　　2)推介會(huì)議程

　　3)新聞通稿

　　4)領(lǐng)導(dǎo)歡迎詞發(fā)言稿

　　5)嘉賓演講發(fā)言稿

　　6)發(fā)言人的背景資料介紹（應(yīng)包括頭銜、行業(yè)地位等）

　　7)公司產(chǎn)品宣傳說明資料（公司宣傳冊(cè)、新品產(chǎn)品冊(cè)）

　　8)電子資料及產(chǎn)品圖片等

　　9)手提袋、紀(jì)念禮品

　　10)空白信箋、筆（方便參會(huì)人員記錄）

　　11)企業(yè)負(fù)責(zé)人名片（新聞推介后進(jìn)一步采訪、聯(lián)絡(luò)方式）

　　十六、費(fèi)用預(yù)算

　　1)公關(guān)公司代理費(fèi)：以XX萬元通常XX%為計(jì)，約XXXXX元；

　　2)設(shè)計(jì)、制作、安裝服務(wù)費(fèi)：XXXXX元；

　　3)場(chǎng)租費(fèi)：以XXXX元計(jì)；

　　4)現(xiàn)場(chǎng)物料運(yùn)輸安裝、人工費(fèi)用：XXXX元；

　　5)物料費(fèi)用：彩虹門、條幅、吊旗、升空汽球、主題背板、展板、海報(bào)，共約XXXXX元；

　　6)嘉賓及記者出場(chǎng)費(fèi)：嘉賓擬邀XX人，知名媒體記者擬邀XX人，共約XXXXX元；

　　7)禮品采購及嘉賓用品費(fèi)用：（禮品有一定檔次）以XX人計(jì)，單價(jià)XX元，共約XXXX元；

　　8)主持人、禮儀小姐、演藝人員傭金：XXXXX元；

　　9)酒店餐飲、住宿、交通費(fèi)用：以XX人計(jì)，約XXXXX元；

　　10)媒體人員車馬費(fèi)：各級(jí)媒體數(shù)額不等，以XX家媒體計(jì)，以XXXXX元計(jì)；

　　11)媒體軟文推介、廣告投放費(fèi)用：以XXXXXX元計(jì)；

　　12)其它雜項(xiàng)支出：XXXX元；

　　總計(jì)：約XX萬元

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