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公司行政部門職責(zé)

時間:2023-07-20 12:42:41 部門職責(zé) 我要投稿

(熱門)公司行政部門職責(zé)15篇

公司行政部門職責(zé)1

  1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率

(熱門)公司行政部門職責(zé)15篇

  2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進行

  3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,維護保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展

  4)負(fù)責(zé)團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質(zhì)量

  5)協(xié)助員工福利活動的`維護、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺界面

  6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫存管理,保證收發(fā)準(zhǔn)確

  7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

公司行政部門職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

  2、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;

  3、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的`領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

  4、負(fù)責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;

  5、負(fù)責(zé)各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

公司行政部門職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

  2、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

  3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

  4、往來文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的'辦公行政管理工作,包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

公司行政部門職責(zé)4

  公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構(gòu)。為加強公司的經(jīng)營管理,不斷簡化審批手續(xù),達到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下:

  一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作

  1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。

  2、負(fù)責(zé)對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領(lǐng)導(dǎo),并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

  3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對招聘員工名單進行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

  4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

  二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績考核工作

  1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

  2、制定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容;安排培訓(xùn)時間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)考核情況。

  3、按公司考核制度,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表,及時交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

  三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

  四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,盡快做出最后決定。

  五、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

  六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

  七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作,協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

  八、按公司合同管理制度規(guī)定,負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

  九、按公司保密制度規(guī)定,負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

  十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。

  十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作

  1、新公章的刻制和管理:當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理,行政

  部經(jīng)理或助理進行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

  2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

  3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的'領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進行盤點,最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

  十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

  行政部主管的職責(zé)

  1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績效管理、考勤等工作;

  5、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;

  7、負(fù)責(zé)對公司崗位的管理;

  8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

  9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  10、保安,保潔等;

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

公司行政部門職責(zé)5

  1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會議安排。

  2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的`生活服務(wù)和飲食起居安排。

  3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項。

  4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護客戶關(guān)系。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政部門職責(zé)6

  1、主要負(fù)責(zé)前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);

  3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

  4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的'建立和維護;

  6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政部門職責(zé)7

  1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車輛費用、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤點和登記工作;

  2、負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;

  3、負(fù)責(zé)前臺接待、外聯(lián)工作;

  4、負(fù)責(zé)督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;

  5、負(fù)責(zé)公司文檔、數(shù)據(jù)管理;

  6、負(fù)責(zé)行政物料采購、倉庫數(shù)據(jù)錄入;

公司行政部門職責(zé)8

  1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的'采購、庫存管理,及各類辦公設(shè)備的運營和維護;

  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務(wù)性工作;

  4、負(fù)責(zé)會務(wù)、接待安排;

  5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

公司行政部門職責(zé)9

  1、協(xié)助銷售記錄客戶報名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進;

  2、定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報名信息;

  3、跟進和安排實施培訓(xùn),包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場的后勤安排及培訓(xùn)后的'發(fā)票證書事宜;

  4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔;

  5、月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;

  6、負(fù)責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進;

  7、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。

公司行政部門職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的'發(fā)放,辦理入職等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護內(nèi)咳嗽鋇蛋?

  4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;

  5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;

  6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

公司行政部門職責(zé)11

  1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;

  2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達通暢;

  3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

  4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;

  5.協(xié)助主管月報制作和其他交

  辦報表事項的完成。

公司行政部門職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施;

  3、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理,配合財務(wù)部進行核對工作;

  4、負(fù)責(zé)公司的.車輛管理工作,辦理各種相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各部門用車情況;

  5、負(fù)責(zé)車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司接待和宴請工作的具體安排;

  7、負(fù)責(zé)公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;

  8、負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;

  9、負(fù)責(zé)公司會議的組織和管理工作;

公司行政部門職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;

  3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的`工作;

  6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項。;

公司行政部門職責(zé)14

  1、 日常費用管理:負(fù)責(zé)分公司及各營銷服務(wù)部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理,費用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費用報告制作;

  2、 固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)推進固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的`盤點工作;

  3、 物資采購:負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

  4、 IT服務(wù)現(xiàn)場支持:負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護;

  5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷,職場的裝修及維護管理;

  6、 合同管理:推進職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;

  7、 與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;

公司行政部門職責(zé)15

  1、根據(jù)公司招聘計劃,全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關(guān)工作;

  2、建立及完善人事檔案資料,負(fù)責(zé)勞動合同的`簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設(shè);

  4、統(tǒng)計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

  7、負(fù)責(zé)開展新員工入職培訓(xùn);

  8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項集體活動;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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