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行政部門職責

時間:2023-07-05 09:10:23 部門職責 我要投稿

行政部門職責【精】

行政部門職責1

  1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發放、歸檔等管理工作;

行政部門職責【精】

  2、負責項目文件資料的'登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

  3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  4、往來文件資料收發及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

  5、負責公司內部的辦公行政管理工作,包括規章制度的制定、監督、執行,協調部門間各項協作事宜;

  6、完成公司領導交辦的其他事項。

行政部門職責2

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經理負責;

  2、負責TD原材料送檢工作;

  3、協助辦公室主任,負責各類資料裝訂工作;負責聯系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作;

  4、遇節日、公司重大活動,負責會場的布置、安排工作;

  5、負責公司會議的'會務安排,會議記錄、快件、傳真的收發工作;

  6、負責公司員工及相關客戶、其他外來人員的車票、機票的訂購工作;

  7、負責賓館房間的預定與退訂工作;

  8、完成上級領導交辦的其他事務。

行政部門職責3

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經理負責;

  2、負責公司外聯工作,完成執行總經理臨時安排的事務。

  3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

  4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的`各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

  5、負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理、匯編工作;

  6、負責向政府機關、銀行、業務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關文件;

  7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理;

  8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表;

  9、按月繳納電話費用,月底向財務提供各部門的花費明細;

  10、完成上級領導交辦的其他事務。

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