行政部門職責(合集15篇)

行政部門職責1

　　負責財務基礎工作，如處理賬務，銀行對賬，發(fā)票開具與保管，憑證裝訂整理等;

　　負責固定資產(chǎn)和低值易耗的.登記和管理;

　　負責日常人事工作，如考勤管理，招聘發(fā)布，人才簡歷篩選和邀約等;

　　負責辦公室行政工作，如各類辦公用品采購及管理，各項辦公費用的收集與支付，文件傳遞與歸檔，會議支持等公司日常辦公運轉(zhuǎn)基礎行政工作;

　　上級主管交代的其他事項

行政部門職責2

　　1、協(xié)助銷售記錄客戶報名信息，根據(jù)需求安排講師的排期及跟進；

　　2、定期發(fā)布培訓排期及報名信息；

　　3、跟進和安排實施培訓，包括培訓前的準備、培訓現(xiàn)場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜；

　　4、 整理培訓反饋總結(jié)、資料的保存存檔；

　　5、月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計；

　　6、負責DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的.維護與跟進；

　　7、負責辦公室的其他日常行政事務。

行政部門職責3

　　1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)設計，參與公司融投資策劃;

　　2、籌備股東會、董事會、總經(jīng)辦會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;

　　3、擬定和修訂集團固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制;

　　4、在公司負責人領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關系，匯總各部門的規(guī)章制度;

　　5、組織、安排重要客人來訪的`接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

　　6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。

行政部門職責4

　　1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的流程的合理;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

　　5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡、電話等維護及管理;與物業(yè)進行聯(lián)絡和協(xié)調(diào)，為公司營造良好的.辦公環(huán)境;

　　6、領導安排的其它工作。

行政部門職責5

　　1.協(xié)助部門負責人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

　　2.每月收集各部門的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購部采購，并發(fā)放;

　　3.做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護及時有效;

　　4.承擔日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責，做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;

　　5.協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進度

　　6.承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

　　7.承擔公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;

　　8.規(guī)范駕駛員出車服務，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務;

　　9.指導和檢查車輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車輛安全運行;

　　10.配合部門經(jīng)理做好部門相關預算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預算和成本管理目標實現(xiàn);

　　11.完成用車申請單的'審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;

　　12.完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門職責6

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

　　2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

　　3、公司固定資產(chǎn)盤點，辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;

　　4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;

　　5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務管理;

　　6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;

　　7、負責公司企業(yè)文化建設、VI元素落地實施，員工福利及活動開展;

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責7

　　1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨，及時記錄和反饋客戶信息，做好相關銷售記錄和統(tǒng)計報表;

　　2、負責辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;

　　3、負責銷售系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)錄入;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責8

　　1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實；

　　2、負責部門對外行政類事務的溝通協(xié)調(diào)；

　　3、負責公司商務接待，娛樂設施場所的.管理工作；

　　4、各類行政費用的整理、審核；

　　5、上級領導交待的其他工作事項。

行政部門職責9

　　1. 根據(jù)公司管理制度，在綜合部經(jīng)理的領導下，完成各項日常行政工作

　　2. 物業(yè)維護的管理，對保潔、餐飲等外包公司的'管理

　　3. 會務安排和來客接待

　　4. 對公司用品進行保管

　　5. 其他工作。

行政部門職責10

　　1、領導在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

　　3、領導外出差旅安排：根據(jù)出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的'安排;落實領導出行各準備事項。

　　4、商務接待與安排：根據(jù)客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現(xiàn)公司接待目標，維護客戶關系。

　　5、完成領導安排的其他工作。

行政部門職責11

　　1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料；

　　2、負責公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作；

　　3、負責公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給；

　　4、負責統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作；

　　5、負責對接各運營中心行政類事務；

　　6、負責協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單；

　　7、負責行政管理規(guī)章制度的.監(jiān)督執(zhí)行；

　　8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作；

　　9、按時按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

行政部門職責12

　　1、負責戰(zhàn)略客戶的應收賬款日常管理。

　　2、客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

　　3、及時完成請款資料制作;

　　4、梳理并跟進每一筆請款進展;

　　5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點，其它發(fā)票相關手續(xù)辦理等;

　　6、簽返單據(jù)歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。

　　8、定期組織帳貸會議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)。

　　11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導，及時采取應對措施、控制賬貸風險。

行政部門職責13

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報檢查結(jié)果，責令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設備、設施維修)

　　2.固定資產(chǎn)管理

　　每半年盤點一次，連同財務、審計做好日常管理和監(jiān)督

　　3.OA公告發(fā)布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

　　5.會議室管理

　　通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控，及時做好會議室設備維護

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

　　7.公司業(yè)務接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

行政部門職責14

　　1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃；

　　2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設與完善；

　　3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地；

　　4、負責現(xiàn)場管理與安防相關工作，確保職場整潔、安全、有序；

　　5、主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質(zhì)保量完成，并負責公司的.整體搬遷工作；

　　6、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；

　　7、組織、安排重要客人來訪的接待工作；

　　7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；

　　8、規(guī)劃各類行政福利，組織相關文化互動，活躍公司氛圍。

行政部門職責15

　　1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務。

　　2、負責與總部運營對接工廠報表統(tǒng)計工作，制作并按時提報工廠行政、運營、廠部所要求的報表及資料信息。

　　3、負責辦公室接待與電話接聽工作，組織工廠日常會議與記錄及其他領導安排的'工作。

　　4、熟悉環(huán)保、應急、衛(wèi)健相關業(yè)務，協(xié)助EHS應對政府各項檢查。

　　5、參加政府組織的部分會議。

　　6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標、燃動力消耗報表并提報總部。

　　7、日常負責統(tǒng)計工廠合同及其他用章信息存檔。

　　8、接受工廠廠長安排的其他工作。

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