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執法檢查自查報告

時間:2023-07-02 12:52:36 報告 我要投稿

執法檢查自查報告

  在經濟發展迅速的今天,報告不再是罕見的東西,報告具有語言陳述性的特點。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的執法檢查自查報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

執法檢查自查報告

執法檢查自查報告1

  一、《教師法》對教師在我國社會主義現代化建設中的地位、權利、義務、資格、任用、考核、培訓和待遇等方面作了全面的規定,是我國教師隊伍走向規范化、法制化的根本保障。我校通過展板、黑板報、手抄報等形式加強宣傳力度,加強教師工作法制建設,提高依法治教、依法管理、依法執教水平。認真學習配套的《教育法》、《教師法》、《未成年人保護法》、新《義務教育法》、《中小學教師職業道德規范》等有關法律、法規,貫徹各級制定的教師職業道德規范,特別是市教育局發的《教師師德六不準》等。學校也相應制定了《教學管理制度》、《學生管理規章制度》等。

  二、1、加強教師思想政治教育方面。①開展一次深入的自查。我校認真組織教師開展一次深入的自查,通過主動直接征求和聽取群眾的意見,舉辦以“弘揚奉獻精神,培養嚴謹教風,塑造師表形象”為主題的師德研討會,就“弘揚為人師表師德風尚”、“以德治教與師德建設”、“道德建設與青年教師發展”、“學科教育滲透德育”等論題展開深入探討,進一步提高育人意識,樹立良好的育人形象,努力提高全體教師特別是青年教師的思想道德素質,使他們成為先進思想的傳播者。 ②進行一場深刻的整改。根據查找出來的問題,學校認真組織教師對照《教師法》、教師職業道德和行為規范以及學校制定的各項規章制度的要求,及時撰寫整改方案,積極落實措施,確保存在問題能夠逐一加以整改。

  2、我校為了提高教育教學質量,在教師素質上下功夫,狠抓業務培訓。首先,制定嚴格的'培訓制度,要求教師加強自學,學習教育教學理論和先進的教學方法。每個教師必須訂閱一本教學刊物,切實提高自身理論水平。然后,要求教師觀看所教學科的教學錄像和專家講座,并寫出心得體會。在此基礎上,主管教學領導深入課堂,指導教學實踐,每周要隨機聽2-3節課。在開發區教文衛局的安排下,暑期進行了區級和校級培訓。

  三、實施義務教育學校績效工資在25個教師節到來之前全部到位,學校沒有毆打、侮辱、打擊報復教師的現象。

  四、學校全面貫徹科學發展觀,以“愛與責任”為核心,以提高教師依法執教意識,規范依法執教行為,塑造敬業愛生師德風范為重點,強化師德教育,落實道德和法律雙重責任,努力造就讓人民滿意的師資隊伍,創建文明和諧校園。認真學習師德規范,堅持依法治教。向榜樣學習,培養教師優秀品格。開展“師德承諾”活動。期初,每位教師都簽訂了“師德承諾書”,學習承諾書上的條款,用這些條款指導自己的工作。

  五、校務公開及民主管理情況。學校建立了校務公開陣地,設立了校務公開專欄,每年辦校務公開專欄10期;設立了校長信箱;規定了校長接待日;成立了家長委員會;還設立了網上電子校務公開欄和網上校長信箱。全面推行了校務公開制度,確保校務公開的內容全面、及時、真實。長期以來,我們先后將教職工職稱評審、工資晉級、住房公積金、醫療保險、評優表模、中層干部競爭上崗等凡事關教職工和學生的切身利益的事項都予以公示,接受群眾監督。對學校發展規劃、重大決策、各項制度、辦事程序、收費標準、職工獎懲、崗位聘任進行公開,做到該公開的必須公開,能公開的盡量公開。目前,我校校務公開已形成制度化,規范化。 學校實行民主管理、科學管理、人性化管理,深化學校內部體制改革,充分發揮校黨支部、工會、教代會在校務公開工作中的監督作用,定期召開教代會,學校的重大決策或實施某一項規章制度,必須依靠工會、教代會監督貫徹實施。

執法檢查自查報告2

  根據州統計局精心組織、周密安排,做好《統計法》檢查工作的要求,我縣于7月23日,根據州局要求對局內各統計專業安排了自查,從自查情況看:

  1、統計機構和統計人員獨立行使統計調查、統計報告和統計監督職權,依法能夠正常履行。

  2、統計數據質量情況:

  GDP數據來源是根據各專業及各有關單位提供的數據進行核算的,我縣GDP核算范圍包括兵團數據和地方數據兩部分。兵團數據來源是由農二師報州統計局,州局再反饋給我們縣。地方數據來源,一、二產業由各專業提供數據進行核算,三產由各單位如:金融、保險、交通運輸、郵政、稅務、財政及各行政事業單位提供財務決算表進行核算,數據來源真實可靠。

  固定資產投資數據來源主要是按填報范圍,我局專業統計與計劃、城建、經貿、水利、交通等單位經常聯系了解情況,按照工程施工進度由單位電話如實上報,不存在失真問題。

  我縣工業發展速度計算根據自設工業統計臺帳,按企業上報的基層表,先算出每個企業的增加值率,再算出每個企業的增加值、總產值、銷售產值,最后進行匯總。

  目前用的是(90年不變價)計算工業發展速度,新的工業發展速度(價格指數縮減法)正在試用期。

  我縣目前使用的農村居民純收入數據,是由縣農經站根據各鄉鎮農經站上報的各鄉鎮農村居民純收入,匯總出全縣農村居民純收入,數據來源是鄉鎮農經站根據各點調查戶記帳方法取得的。

  3、統計違法行為的.查處情況:

  自1—6月份查處統計違法行為案一件,結案一件。

  4、統計報表和統計數據管理情況:

  我局目前使用的統計報表是由上級統計部門統一下發的統計報表,對部門統計報表的管理,根據《中華人民共和國統計法》和《統計法實施細則》的有關規定,經我局批準后方可實施。

  統計數據的管理是根據《中華人民共和國統計法》第十三條、第十四條、第十五條的有關規定進行嚴格管理,實行專人負責,提供數據要有領導批準方可提供。

  5、統計基層基礎建設情況:

  目前我縣專(兼)職統計人員150人,參加統計上崗培訓(已有上崗證)人員137人,占全部統計人員的91.33%,全部報表單位都配備了專(兼)職統計人員。

執法檢查自查報告3

  按照關于《大興安嶺地區濕地保護專項執法檢查工作方案》要求,我場高度重視,立即召開專題會議進行了研究、部署,組織力量,積極開展自查。現將有關情況報告如下:

  一、加強宣傳教育工作。

  一是充分利用電視、廣播等新聞媒介進行廣泛宣傳。

  二是充分利用各項活動,集中開展多種形式的宣傳教育。

  三是以濕地保護為主題,向全社會宣傳濕地保護知識。

  二、加強領導,成立機構。

  成立了由主要秦俊建主任任組長,分管領導唐立兵副主任任副組長的領導小組,下設一個檢查組,全面負責自查工作的檢查,進行全面的自查。

  三、精心組織、周密部署。

  一是根據文件精神的要求,結合保護區管理工作的.實際情況,制定了自查實施方案。二是召開了由全體干部職工參加的會議,深入領會《大興安嶺地區濕地保護專項執法檢查工作方案》的文件精神,以高度的政治責任感和主人翁意識,善始善終地完成自查的各項工作。確保了整個工作的有序進行。

  四、認真開展自查工作。

  根據我場的實際情況,進行了自查。按照上級的要求,我們對濕地范圍內進行了一系列的自查。沒有發現濕地范圍內違法開墾、違法建筑、嚴重污染濕地違法行為的出現。我們將加大打擊力度,明確打擊重點。切實做到依法保護森林資源的安全。

  今后,我們將繼續貫徹上級的要求堅決打擊各種破壞濕地的違法行為,加強濕地資源管理,推進發展,為建設生態靈璧,構建和諧靈璧做出新的更大貢獻。

執法檢查自查報告4

  接《州國土資源局關于開展20xx年度衛片執法監督檢查驗收工作的通知》文件后,我縣高度重視,按照文件要求,立即組織我縣衛片執法工作相關部門,對照檢查驗收政策及評分標準對我縣20xx年度土地衛片執法工作進行了逐一的詳細自查,現將自查結果匯報如下:

  一、加強組織領導

  為全面貫徹落實國土資源部土地礦產衛片執法檢查工作總體部署,全面落實我縣20xx年度我縣衛片執法工作任務,我縣強化領導,明確責任,成立了以國土分管副縣長為組長的衛片執法領導小組,各部門有序的配合保證了我縣衛片執法工作順利、全面的開展。

  二、印發通知,制定方案

  為轉達上級部門工作要求,全面推進此項工作,深化落實衛片執法檢查工作,我縣在縣政府領導的批準下,以國土資源局名義印發了相關通知,下發了具體的工作方案。

  三、核查圖斑數據

  我縣衛片執法檢查工作人員本著對部下發的各類圖斑數據進行了全面的核查,并結合實地檢查對圖斑和土地實際利用情況進行慎密的對比和分析,杜絕任何失誤和遺漏的出現。

  四、組檔歸卷

  我縣衛片執法檢查工作部門按照一地一卷的分卷方式,整齊有序地對各類檔案制定了專卷,配齊宗地的審批文件和圖件,并附以地塊與局部土地利用現狀圖套合圖件和地塊與局部土地利用總體規劃圖套合圖件,對部下發地塊和增補地塊、違法用地制定了相應的專卷。

  五、組織督查

  按照上級安排全面督查衛片執法檢查工作,在督查基礎上開展了自查驗收,收集齊全相關衛片執法檢查資料,為迎接上級督查驗收做好了相應的準備工作。

  六、正確把握政策界限

  在衛片執法檢查過程中,嚴格把握相關政策,做到依法執法,對各類圖斑的定性和判斷都嚴格遵守相關政策依據,防止任何判定失誤、分類錯誤、失誤增補、誤判面積等工作遺漏的出現,做到在圖斑地類、面積和用途等的判定,違法行為的`定性上都符合相關規定。

  七、數據填報方面

  在數據的填報時,保證數據的客觀、真實和規范。未出現因工作態度或人為失誤等原因造成錯報、漏報、多報數據的情況。無上報地塊數據與部下發數據不一致的情況。

  八、整改查處方面

  在執法過程中堅持依法履行職能,杜絕違法行為的出現,在我縣衛片執法工作人員的監察和監管下,我縣未出現相關違法利用土地行為的情況。

  在20xx年度衛片執法工作中,在縣委、政府的關心和上級部門的指導下,我縣衛片執法檢查工作取得了較好的成績,圓滿的完成各項工作任務。在衛片執法檢查工作人員的努力下,截至目前,我縣未出現違法違規利用土地的現象,保證了我縣土地利用的有序和規范。充分體現了此項工作開展的重大現實意義,在以后的工作中,我們會繼續響應國家的相關政策,不斷推進此項工作的開展,由于受我縣社會發展的現狀的制約,我縣衛片執法檢查工作面臨著經費匱乏、硬件不足和人員短缺等諸多困難,懇請在以后的工作中能給予更多關心和支持。

執法檢查自查報告5

  根據縣統計局安排部署,我局及時成立了檢查小組,對照《通知》要求,認真展開氣象統計工作自查自糾。現將自查情況總結如下:

  一、健全組織機構,落實統計人員

  我局領導十分重視氣象統計工作,專門成立由局長任組長的統計工作領導小組,全面負責對氣象統計工作的督促指導。同時落實專人負責氣象統計,在保持長期穩定的基礎上,根據工作需要適時調整,保證了工作的連續性和有效性。 此次統計執法大檢查活動開展以來,局機關又及時成立了檢查工作領導小組,由蓋世民局長任組長,孟令忠副局長任副組長,下設辦公室,具體負責檢查事務,從而為統計執法檢查活動的順利、高效開展提供了組織保障。

  二、加強統計普法,嚴格依法統計

  1、加強統計法律法規的宣傳教育。堅持把統計法律法規的宣傳納入氣象普法重要內容之一,結合“三個一”、“法制宣傳月”等活動,積極開展《統計法》等統計法律法規的宣傳教育。其中,重點抓領導人員和統計工作人員的`法制教育,采取中心組學習會、繼續教育等途徑,強化《統計違法違紀行為處分規定》的宣傳,嚴厲禁止官出數據、亂出數據的行為。通過廣泛的宣傳,系統上下統計法制意識明顯增強,全體干部職工能做到知法懂法,遵章守紀,在統計工作中不說外行話,不做違法事。

  2、認真貫徹執行統計法律法規。我局始終堅持依法統計,自覺維護《統計法》的權威。平常工作中,局統計工作領導小組定期對數據提供的真實性情況、各項氣象統計報表上報及時性、準確性情況和統計工作中的行政干預情況進行督查。此次行動,我們對20xx年以來的氣象統計工作進行了全面細致的排查,未發現有單位領導要求統計人員偽造、篡改統計資料、打擊報復統計人員、對本單位統計行為失察等問題;未發現偽造、篡改統計資料等違法情況;未發現提供不真實或不完整統計資料,拒絕提供部門統計調查所需資料等問題。

  三、堅持實事求是,確保統計質量

  統計關系國計民生、服務科學決策,數據質量至關重要。為確保氣象統計數據的真實性,我局從三個方面著手,努力提高統計質量。

  一是在觀念層面上,強調統計質量是整個統計工作的生命。要求統計干部堅持實事求是,杜絕虛報浮夸、弄虛作假,樹立自身的形象和工作的權威;要求領導干部樹立正確的發展觀和政績觀,杜絕層層下達高指標的做法,為依法統計創造良好的環境。

  二是在具體業務上,堅持從基礎做起,建立健全統計臺帳,報表原始記錄,加強統計資料歸檔工作,從清查摸底、調查登記、數據錄入、數據處理、質量驗收、開發應用等各個環節層層加強質量控制。

  三是在制度約束上,健全和落實統計數據質量責任制和經常性的數據質量督查制度,重要報表由提供相關數據的業務科室負責人和分管領導簽名負責,從而有效避免了數據失真現象。

  總之,我縣氣象統計工作領導重視,執法嚴格,此次大檢查,未發現有違反統計法律法規的情況。今后,我們將繼續堅持依法統計、實事求是的原則,不斷探索改進,促進旅游統計工作更上新臺階。

  20xx年11月14日

執法檢查自查報告6

  根據古城區統計局、監察局、司法局關于聯合開展《統計法和統計違法違紀行為處分規定貫徹執行情況大檢查的通知》(麗政統【xxx】32號),對全區衛生系統XX年衛生統計基礎工作、數據質量情況、統計執法情況,進行了全面細致的自查。結果顯示,各醫療衛生單位統計數據真實、準確,數據庫建設完整,第三季度網絡直報工作已經全面完成;統計基礎工作扎實,無違反《統計法》和《全國衛生統計工作管理辦法》的有關規定。具體情況如下:

  一、統計數據質量可靠,數據庫建設完整

  (一)統計數據質量。

  1、年報。

  (1)基礎數據統計屬實。

  各醫療衛生單位統計數據都是從基層來,來源可靠,真實準確,特別是部分醫院的門診人次以掛號人員統計;觀察室人數和急診死亡人數統計以日志為準;入院和出院人次以住院工作日志統計,確保數出有據,提高了數據的.準確度。

  (2)人員分類統計準確無誤(不含診所)。

  由于統計人員認真學習了《云南省衛生統計報表制度》,對于人員分類統計口徑等的概念對答如流。統計數據均屬實。無漏報現象。

  2、定期報表。

  各醫院按照《古城區病案管理系統》報送病案數據庫和衛統4表,中醫院報送衛統4表、5表,婦保院報送衛統44表、45表、46表、47表、48表,衛生監督所報送各種監測報表,都能保質保量按時上報。

  (二)數據庫建設情況。

  根據XX年的實際情況,我區對“衛生機構代碼數據庫、衛生人力資源數據庫、醫療救治專家數據庫、醫用設備數據庫”進行了維護,并建立了XX年的“衛生機構基本情況數據庫、醫療機構運營情況數據庫、出院病人數據庫、基本建設投資完成情況數據庫”,各醫院建立了病案首頁庫。數據庫維護和建設準確完整。在衛生統計網絡直報前又進行了維護,為網絡直報的衛生機構代碼數據庫打好基礎。

  二、統計基礎工作扎實

  (一)統計報表報送情況。

  不管是年報還是季報,首先都是由基層衛生組織將報表和基層數據庫報至縣衛生局,然后經縣衛生局統計人員接收、審核、匯總、上報,并打印報表、備份數據庫兩套,其中一套上報市衛生局。

  (二)能正確使用icd—10編碼和手術編碼。

  各醫院的病案管理系統和院內管理系統進行對照,病案錄入準確完整,icd—10編碼和手術編碼使用良好。

  (三)統計臺帳、統計分析、資料匯編和簡報。

  按照統計制度規定,基層衛生組織和縣衛生局保留有原始報表、原始數據庫、綜合統計資料和相關文件,設臵了統計臺帳。

  年報結束后,各醫療衛生單位都根據統計數據,進行了統計分析,各大型醫院還進行了資料匯編,為領導科學地決策提供了依據,形成資源共享。

  三、統計執法力度加強

  (一)無違反《統計法》的有關規定,無虛報、瞞報、遲報、拒報、偽造、篡改統計數據的現象。

  (二)沒有擅自制發統計調查表的情況,也沒有危害國家安全,損害公眾利益的統計調查行為。

  四、存在的問題

  (一)衛生統計調查數據質量不高,數據庫不健全。主要原因是信息統計人員兼職其他工作,不能全身心投入統計工作;部分統計人員工作責任心不夠,對相關的統計法規和知識不了解,對上報的數據審核把關不嚴。鄉鎮衛生院統計管理人員業務素質不過硬,崗位不穩定,統計資料不健全,統計數據不夠準確。

  (二)統計人員流動性大,存在培訓不上崗、上崗未培訓的情況,無法獨立完成直報工作。

  (三)醫院統計臺帳、統計分析、資料匯編和簡報大多陳舊的,或者不齊全。

  今后將加強統計人員的業務學習,不斷提高統計人員的業務素質,為國家的衛生統計工作做出應有的貢獻。

執法檢查自查報告7

  我街道黨工委、政府高度重視統計工作,結合我辦實際,有計劃、有步驟地對我辦“三上”企業統計開展情況進行自查,現將自查情況匯報如下:

  一、領導重視,組織人員開展統計自查工作

  為做好我辦“三上”企業的統計基礎建設和企業一套表的網報情況,確保統計數據的真實可靠,我辦的領導高度重視,立即成立了以分管統計工作的***副主任為組長,

  統計辦人員為成員的自查工作小組,對我辦的所有“三上”企業展開自查工作。

  二、通過自查,發現存在問題

  通過對“三上”企業的檢查結果來看,我辦“企業一套表”推進還是順利的,成效是明顯的,但也存在一些不足之處:一是部分企業統計法律意識比較談薄;二是部分企業對統計工作不夠了解、不夠重視;三是部分企業的統計員沒有持證上崗,業務素質有待提高;四是統計人員的變動頻繁,導致新接替的統計人員因業務不熟悉,對數據的評估存在一定的誤差;五是企業的'統計制度不健全,有待進一步完善。

  三、整改情況及下一步計劃

  一是加大對統計法律法規的學習宣傳力度,提高統計人員的法律意識;二是進一步加強對“三上”企業統計工作的業務指導,進一步提高企業對統計工作的重視;三是加強對“三上”企業的督促檢查,強化數據質量意識,確保企業聯網直報工作及時、統計數據真實可信;四是提高統計人員的業務素質,所有在職專兼職統計人員參加統計上崗培訓或統計繼續教育,做到持證上崗;五是要提高對統計工作的認識,強化責任感和使命感,嚴禁統計資料遺失,杜絕數出多門,相互矛盾,確保統計數據及時、準確、規范、完整;六是加快完善、健全企業的統計制度,確保統計工作制度化、規范化。

執法檢查自查報告8

  按照上級行要求,依中國人民銀行關于開展銀行業金融機構支付結算執法檢查的通知,并結合市行20xx年度會計檢查輔導實施方案,我行對近一段時期以及20xx年度會計工作進行了自查整改,重點對內控、支付結算、賬戶管理、資產、檔案等方面進行檢查,具體情況如下:

  一、依據內控制度要求設立崗位,嚴格執行柜員制度。

  IC卡、重要單證、印章、印鑒卡、重要物品賬實相符,做到了“印、押(機)、證”分管。存放央行款項、同業款項核對相符。能夠認真履行查庫制度。尚未執行重要崗位輪換工作。

  二、嚴格執行《支付結算辦法》、《票據法》等法律法規、制度辦法。

  嚴格審核票據、核對印章,嚴格執行資金支取審批制度,執行大額現金支取備案制度。支票業務,匯款業務能夠按照相關規定操作。嚴格按照會計綜合業務系統操作規程來處理每一筆業務。

  三、著重自查了對結算賬戶的'管理,將我行綜合業務系統與人民銀行賬戶管理系統進行核對,核對賬戶戶數、賬戶戶名、賬號,基本信息等,確保核對一致。

  對于結算賬戶印鑒卡的管理,我行堅持“誰使用、誰保管、誰負責”的原則,并納入錢箱管理,進一步防范了風險發生。對結算賬戶開戶資料逐一進行核對,保證結算賬戶的申請書、企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證、結算賬戶管理協議等資料的齊全并且期限有效。

  四、檢查了固定資產登記簿、固定資產及低值易耗品盤點,以及一些基礎資料的打印裝訂。

  通過此次自查,我行發現了一些存在的問題,并及時對發現的問題做出了整改工作,希望市行領導對我行會計工作多做輔導工作,指出我行會計工作中的不足之處,加以完善,使我行會計結算工作能夠高質量、高效率順利進行,更上一個臺階。

執法檢查自查報告9

  為認真做好檔案工作,我局領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求,我局對本單位機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

  一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位。

  我局領導高度重視檔案管理工作,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》和《福建省檔案條例》等各級各類檔案館的規定,成立檔案管理工作領導小組,明確分管領導,配備專門工作人員負責檔案管理工作,在全局干部職工中宣傳有關檔案工作的法律法規,各科室干部職工都能自覺配合檔案室工作,都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室,使得本單位檔案管理工作日趨科學化、標準化和規范化。

  二、檔案管理體制建立健全

  依據法律法規,結合工作實際,我局建立了健全的八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

  三、檔案基礎設施完備

  為規范檔案存取和調閱,我局專門配置檔案柜2組,專人把守,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案存放場所條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的'要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業務建設

  根據國家有關規定,我局制定了符合本單位實際的《XXXX局文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》等業務規范,已獲得相關部門核準,并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收局系統各科室的檔案,進行統一管理。我局文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。

  五、存在的問題

  (一)基礎設施不夠完善,辦公場所限制,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求。

  (二)檔案收集不齊全,特別是照片檔案歸檔率低。

  (三)管理人員尚未參加正規培訓。

  總之,我局在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全局人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本單位各項工作提供更好的服務。

執法檢查自查報告10

  20xx年以來,我鎮以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實依法治國基本方略,按照市委、市政府的統一部署,緊緊把握改革、發展、穩定的大局,以全面推進依法行政工作為主線,以建設服務政府、法治政府、廉潔和高效政府,優化本鎮發展環境為目標,堅持與時俱進,開拓創新,行政執法工作取得了一定的成效。

  主要表現為以下幾個方面:

  一、黨政領導高度重視,擺上重要議事日程。

  為了確保行政執法工作的順利開展,我鎮多次召開班子會議或有關部門的碰頭會,專題研究以行政執法等為內容的依法治鎮工作。為此,我們成立了依法治鎮工作領導小組,由鎮長擔任組長,分管zd工作的副書記擔任副組長,司法、綜治、公安、工商、交通、教育、國土、建設管理、勞動社保、計劃生育、黨政辦等有關部門的負責同志為成員。領導小組下設辦公室,辦公室設在鎮司法所,由分管副書記任辦公室主任,司法所的負責同志任辦公室副主任,負責處理以行政執法等為內容的依法治鎮的具體事務,從而形成了黨委統一領導,鎮長負總責,分管領導具體抓,業務部門指導,領導小組辦公室協調的工作格局,確保了行政執法工作真正落到實處。

  二、依法行政意識不斷增強,行政行為日益規范。

  隨著依法治鎮進程的全面推進,全鎮行政機關的領導和工作人員不斷學習法律知識,建立了每周學習制度,提高依法行政、依法辦事的水平,行政行為日趨合法、合理、規范。機關領導或者部門的負責同志在處理涉及法律事務、信訪等問題時,主動征求并認真采納法制工作機構的意見。在規范性文件發布前,主動交法制機構審核把關,確保行政執法等行為合法有效。200x年,我鎮法制部門共審核把關50多件規范性文件,經審查有1件不能通過,對涉及法律問題的2件提出了修改性意見。

  三、加強執法隊伍建設,行政執法水平有所提高。

  為了提高行政執法人員的執法水平,我鎮注重開展對執法人員的政治、法律、業務素質的再教育、再提高,通過學習提高,培訓考核、競爭上崗等多種形式,強化執法人員的為人民服務、文明執法、依法行政的意識。目前,全鎮共有127名行政執法人員,有6名已經獲得本科文憑,32名獲得大專文憑,剩余人員的大部分也正在接受自學考試、成人考試等形式的教育。在執法過程中,努力做到實體合法、程序合法、統一采取江蘇省罰款收據。同時,我鎮還通過新法培訓、證件審驗,加強對執法證件的管理和監督,保證行政執法證件的合法、有效,促使執法過程中的實體合法、程序合法,提高行政執法人員的執法水平,嚴格依法行政。

  四、加大執法監督力度,促使行政執法公平、公正。

  一是建立行政執法責任制、執法違法和錯案追究制。強化行政執法人員的責任,對行政執以人員的違法行為和錯案予以依法追究,20xx年以來全鎮共對10多名執法人員的執法過錯進行了以教育、清退等手段為內容的處理,大大加強了行政執法監督的力度。

  二是開展行風評議活動。由鎮紀檢、監察等部門牽頭,執法部門每年組織開展一次以上的行風評議活動,使執法行為接受群眾監督。

  三是建立專門監督隊伍。由鎮長、副鎮長組成行政執法監督小組,對執法部門進行的行政執法行為監督,同時聘請20多名群眾監督員對行政執法提批評提建議,有效地促使了行政執法行為的合法化和合理化。四是嚴格執行罰繳分離制度和“收支兩條線”規定。執法部門都事先到上級部門領取好統一的罰款單據,執法過程中的.罰沒款都存在專門帳戶,由上級部門進行統一管理,不用于執法部門的支出,執法的全過程都受到上級部門的監督。

  20xx年以來,我鎮的行政執法工作日趨規范化,步入了法制化、制度化的軌道,但同時也存在著不少不可忽視的困難和問題。如個別部門執法人員法制觀念不強,依法行政水平不高;執法過程中個別執法人員隨心所欲,存在越權執法、濫執法、執法不到位和不文明執法現象,部分案件辦理質量不高。這些問題,都有待于我們在今后的工作中認真加以解決。

  下一階段,在行政執法工作中,我們將做到以下幾點:

  一是進一步強化依法行政意識。嚴格按照國務院《關于全面推進依法行政的決定》的要求,結合本鎮實際,嚴格依法行政,切實轉變工作方式,進一步理順行政執法體制,加大行政執法力度,加強對行政執法證件的管理,推行持證上崗、亮證執法制度,繼續整頓和規范行政執法隊伍。

  二是維護上級法制部門行政執法計劃的嚴肅性和權威性,認真執行張府法[20xx]1號文件,進一步加強部門間的協作配合,嚴格按計劃組織行政執法自檢自查,提高行政執法檢查工作的計劃性、規范性和實效性,使行政執法達到預期目的。

  三是認真分析研究在行政執法和行政執法檢查中存在的問題及其原因和解決問題的辦法。

  四是加大對行政執法人員的再培訓力度,通過自學與集中學習等方式,全面提高執法人員整體素質和執法水平。

執法檢查自查報告11

  根據市局法規處《關于開展20xx年系統行政執法監督檢查工作的通知》精神,我局高度重視此項工作,專門召開會議,責成分管領導具體負責,并由局辦公室具體部署、組織全分局的自查工作。

  今年,在市局法規處和分局主管局長的領導下,我局行政執法工作,堅持科學監管理念和依法行政原則,不斷加強行政執法監督,全面落實行政執法責任制、有效強化行政執法案件辦理,重點突出法制宣傳培訓,做到全局行政執法工作統一、規范,進一步規范了行政執法行為,提高了依法行政水平,發揮了政策法規參謀、助手的作用,做到了案源管理、案件辦理、執法監督、普法宣傳、強制措施執行等各項工作的全落實,分局行政執法工作取得了較好成效。為做好此次行政執法監督檢查自查工作,我局認真對照市局文件中的五項檢查內容和標準,對全局20xx年度行政執法工作進行了認真自查。現將自查情況匯報如下:

  一、行政執法情況

  (一)案源管理情況

  加強案源管理是強化行政執法監管,提高執法質量的基礎。我分局高度重視案源管理工作,一是,強化相關制度建立。到目前,我局相繼建立了《舉報獎勵制度》、《藥品、醫療器械舉報投訴辦理規定實施辦法》等相關管理制度。特別是今年,我局為進一步規范行政執法行為,加強案源集中管理,結合我區藥品醫療器械監管工作實際,建立了《天津市食品藥品監督管理局武清分局案源管理制度》,進一步明確了執法辦案科室和人員的職責和要求、案源信息的范圍和分類、案源受理和采集、案源信息檔案建立和管理等內容,并將案源線索管理工作列入全局目標管理和依法行政評價考核體系,基本實現了對案源線索接收(收集)、登記、核查、審批、辦理、反饋以及監督檢查和評價考核等全過程的制度化管理、全方位監督,保障了案件辦理工作的規范化和制度化,使藥品、醫療器械稽查案件做到有的放矢。

  二是,按市局和分局上述相關制度要求,20xx年以來我局嚴格依循登記、核實、查處、反饋等案源管理流程原則,對受理的24件案件進行登記,對其中16件予以核實、立案查處,包括日常監管檢查發現4件,藥品檢驗確認11件,公民、法人或其他組織舉報、投訴1件,目前已結案11件。

  三是,按照《轉發<關于印發食品藥品投訴舉報管理辦法(試行)的通知>的通知》〔食藥監辦2號〕等國家、市局相關文件要求,我局對來函、來電、來訪等多種形式的舉報投訴案件進行受理。登記舉報案件8件(統一編碼管理),受理舉報案件7件,其中匿名舉報2件,所有受理的舉報案件于受理15日之內予以處理、其中立案1件,并已結案。需聽證案件1件,當事人在被告知當天已放棄聽證權利。所有案件處理按照要求在60日內完成,因匿名舉報案件,查處結果故未予以回復,其余均將處理情況回訪給舉報人。

  (二)執法程序情況

  一是,按照《行政處罰法》、《藥品監督行政處罰程序規定》(國家局第1號令)等相關法律法規,我局開展的每一件行政執法活動,均嚴格遵守2人以上亮證執法要求,并在《現場檢查筆錄》、《調查筆錄》等用文字進行表述執法人員姓名、執法證號,告知其申請回避權利等。

  二是,我局行政執法工作均按照法律法規規定的程序執行。我局嚴格按照法律法規規章和市局行政許可的條件、程序等規定、要求,嚴格執行審批事項的辦理。做到統一辦理程序,統一受理、審理、審批文書式樣,積極推行“四同步”的工作模式開展審批工作即:申請籌建與提前介入同步;店面裝修與人員培訓同步;籌建完工與審查驗收同步;企業運營與受理發證同步的工作模式,切實為企業的開辦做好服務,及時向社會公布。上半年,共完成行政審批事項89件,累計收到褒獎錦旗50面。從行政處罰的立案、調查取證、查封扣押審批、合議、撤案申請、責令改正通知、行政處罰事先告知、陳述和申辯、聽證、行政處罰審批、重大案件討論、行政處罰決定書、沒收物品處理、送達、延分期繳納、行政結案報告等各個環節分局執法人員均按照法定程序進行了認真執行。

  (三)行政執法與刑事司法銜接情況

  我局建立了行政執法與刑事司法銜接制度,我分局已于20xx年與公安武清分局建立了聯席會議制度,隨后20xx年為適應《刑法修正案(八)》中對于生產、銷售假藥的有關法律規定,我局與區公安局進一步完善了藥品行政執法與刑事司法的銜接機制,補充完善了聯席會議相關制度、案件移送制度,確定聯系部門、聯系人,召開聯席會議,實現了案源共享、技術互補、人員互動,行政調查與刑事偵查互補的工作模式,推動部門聯合打假工作的規范化、制度化。今年我局與區公安召開聯席會議4次,移交公安部門案件1件:天津市昌昊生物工程有限公司涉嫌生產、銷售假藥案。配合處理案件1件:天津軍英化工廠涉嫌無證生產藥品。(四)行政強制措施執行情況

  一是,20xx年度我局共采取了行政強制措施7次,均為查封扣押。上述7次行政強制措施均按照新頒布的《行政強制法》、《藥品管理法》65條,《醫療器械管理條例》31條的有關法律法規規定處理。

  二是,我局今年存在采取的一起查封扣押強制措施超時限的情況:天津和治藥業有限公司生產、銷售劣藥案的查扣環節存在超時限問題,在案件辦理過程中我分局分別于20xx年5月17日、5月30日分兩次對違法生產、銷售的劣藥予以查扣,并于分別于20xx年6月15日、6月28日予以延期,查扣超時限60日。根據市局(津食藥監安[20xx]258號)《關于對天津和治藥業有限公司召回的鉻超標膠囊劑藥品予以銷毀的批示》中的指示,在依法履行案件辦理等程序后,對查扣的劣藥予以監督銷毀。

  二、行政執法監督開展情況

  (一)行政執法監督檢查情況

  一是,我局建立了行政執法監督檢查制度。為使行政執法監督工作有據可依,我局從建局之初就高度重視各項制度的建立完善工作,特別是在20xx年組織編寫了《武清分局規章制度匯編》,其中對行政執法監督的各項制度進行了重新修訂和完善,初步實現了行政執法監督的制度化、規范化。為進一步規范工作程序,提高工作效率,我局加快了行政執法監督工作的制度建設工作,通過幾年的努力,先后制定了《行政處罰案件審核與審理制度》、《行政執法案卷評查制度》、《行政處罰過錯責任追究制度》、《行政執法責任制暫行規定》、《行政執法情況統計報告制度》、《普法宣傳制度》、《舉報獎勵制度》、《藥品、醫療器械舉報投訴辦理規定實施辦法》、《行政執法評議考核制度》、《重大決策責任追究制度》、《行政執法責任制實施方案》、《行政執法投訴制度》、《行政訴訟應訴制度》等10余件行政執法監督相關制度,為我局全面推進行政執法責任制,依法開展執法監督,促進依法行政奠定了基礎,提供了制度保障。

  今年市局將行政執法責任制試點工作放在了武清分局。分局領導對此項工作高度重視,幾次召開專題會研究部署,制定了工作方案,責成專人負責。分局將行政執法責任制工作分解落實到各科室,并分解落實到每個崗位人員。目前,此項工作正在分階段、分步驟進行。分局將以此為契機,進一步建立和完善行政執法監督制約和激勵機制,提高依法行政水平。

  今年,我局制定了20xx年度行政執法監督檢查計劃,并將計劃任務也進行了分解落實到各科室和執法人員。同時,結合本單位職能,進一步明確了執法科室崗位職能工作的工作規程和工作時限,各崗位工作規程均已得到有效落實,執法工作均有條不紊中進行。二是,我局行政執法監督檢查工作由辦公室具體負責。作為基層食品藥品監管部門,由于人員和科室編制限制,我局沒有專門的法制部門。目前,由辦公室兼法制部門,在其工作職責中,由其負責法制宣傳教育、行政執法監督和案件審核工作。因此,我局是由辦公室來具體負責組織實施行政執法監督工作的。

  (二)定期開展行政執法監督情況

  分局定期開展本單位的執法監督工作。

  1、我局有針對性地組織開展1—2次執法人員、法制人員法規專題培訓,“讀書說法”、案例講座等多種培訓方式,通過不斷強化執法人員的培訓和指導,可以提高執法人員辦案能力和水平。

  2、開展案卷評查工作,提高執法人員辦案水平。一是,每月定期開展案卷評查活動,對本月份已辦結案卷開展“案卷三評制”工作,即第一評由案件承辦科室負責人主評;第二評由辦公室案件審核人員主評;第三評由主管局長親自主評。將案件評查工作不斷深入,從立案、調查、取證、合議、告知、處罰、結案等階段分別進行評查,對每件案件的每次評查中存在的問題絕不枯息,及時反饋承辦人員整改,承辦人員存在爭議的問題寫出整改意見,在科務會議上進行討論。對每一個案件按市局要求制定“案件審核申請表”、“案件審核意見表”,做到每件多評、每月月評、每季季評,使每一個案件在辦理過程中都能夠做到層層把關,使案件的承辦質量得到進一步的提高。

  二是,每季度定期召開了由法制干部參加的案件總結分析會,對辦結案件存在問題、爭議焦點及相關法律知識進行討論與分析;通報近期案件存在問題及整改措施,并對相關法律知識進行講解,截至到9月底,已召開3次案件分析工作會,分別就行政強執法中查封扣押強制措施的新規定和適用、餐飲服務監管法律文書的應用等方面知識進行了講解,進一步充實了執法辦案人員的法律知識,開拓了法律視野。

  (三)行政執法監督考核情況

  一是,我局建立了執法責任制考核辦法和責任追究辦法,制定了行政執法監督考核方案,與分局的效能考核結合起來,進一步建立和完善行政執法監督制約和激勵機制,推行了行政執法責任制、評議考核制、錯案追究制度,各項考評制度目標明確,內容具體豐富,可操作性強。在責任追究制度的落實方面,本著“教育在先、懲治在后,教育為主、懲治為輔”的原則,進一步加大責任追究力度。通過強化責任追究的運用效果,與單位的`工作實績和個人的工作業績掛鉤,獎懲分明,嚴格追究執法責任,進一步提高了依法行政水平。

  二是,各執法科室和事業單位在每年xx月底,將本年度行政執法責任制執行情況的書面總結,報本局行政執法責任制領導小組辦公室。我局成立的行政執法責任制考評委員會就各執法部門和人員落實行政執法責任制及有關制度的情況進行考評,經過考評被確認為成績顯著的行政執法責任部門和人員,分局給予表彰和獎勵。被確認為行政執法責任制執行不力的部門和人員,分局將給予通報批評,并責令改正。

  (四)行政執法監督問題糾正情況

  我局積極加強行政執法監督,對在案卷評查等監督檢查中發現的問題,及時進行了糾正。8月,我分局在二樓會議室召開分局行政執法案件制作問題分析培訓會。培訓會上,我局法制干部對市局法規處反饋我局20xx年行政執法案卷評查結果進行了通報。隨后,辦公室對照存在的問題,逐條進行了認真討論,分析了產生原因,提出了解決辦法和整改措施,進一步修訂完善了分局案卷評查標準。最后,分局辦公室對全體行政執法辦案人員開展了行政處罰文書制作和使用、查辦案件中應該注意的主要事項、嚴格投訴舉報制度和工作流程等進行了深入細致的講解、培訓。通過此次分析、培訓,進一步增強了全分局執法人員行政執法辦案能力,提高了分局行政執法案卷質量,規范了行政執法行為,取得了良好效果。

  三、加強普法宣傳工作,提高群眾食品藥品法律意識

  (一)“六五”普法規劃制定情況

  20xx年10月,根據市局“六五”規劃,我局制定下發了我局“六五”普法規劃,啟動了我局“六五”普法依法治區工作,為保證規劃的貫徹實施,我局成立了分局“六五”普法工作領導小組及辦公室,確定具體工作人員負責普法工作。

  (二)今年普法計劃及實施情況

  今年,我局在3月份就根據實際工作情況,制定了20xx年度普法宣傳工作計劃,做到年初有計劃,年中有檢查,年終有總結。全局今年普法宣傳教育活動,認真抓好領導干部和公務員的學法用法。不斷增強公務員依法行政能力。加強對相對人的法制宣傳教育,大力培養管理人員和經營人員誠信守法、依法經營、依法辦事的觀念。積極面向社會公眾開展法制宣傳教育,大力開展食品、藥品、保健食品、化妝品、醫療器械法律法規基本知識的宣傳教育,營造良好的法治氛圍。

  按照制定的全年普法宣傳教育工作計劃,我局充分利用報紙、廣播、電視、網絡等宣傳媒體的輿論宣傳、導向和監督作用,采取經常宣傳與集中宣傳相結合,正面宣傳與曝光相結合的措施,報道食品藥品監管工作的情況,引導全社會都重視食品藥品安全工作。

  一是開展“法律進企業”活動,大力促進企業依法經營、誠信經營。我們通過每月7、8、9、10的例會和不定期地組織法律知識培訓講座,并結合藥品、醫療器械生產經營企業質量信用等級建設,以及典型案例分析等方式加強法制宣傳培訓教育。重點開展貫徹執行藥品經營質量管理規范、藥品流通管理辦法等法律法規規章的培訓、教育,加大對駐店執、從業藥師的培訓、教育,充分發揮執、從業藥師職能作用。使全年行政相對人的培訓覆蓋面達100%,做到培訓不留盲區,從整體上提高相對人的綜合素質和藥品管理水平。

  二是廣泛開展“法律進農村、進社區、進學校、進單位”活動,切實保障人民群眾飲食用藥安全。充分利用3.15等系列活動日開展主題宣傳活動和下鄉日常監管機會,在農村、城鎮居民小區、學校、涉藥單位組織開展藥品、醫療器械法律法規宣傳,使廣大人民群眾掌握有關藥品的法律知識和常識,提高鑒別假劣藥品能力。積極配合食品相關部門開展食品安全法律法規和食品安全常識的宣傳,提高廣大人民群眾食品安全法律法規和自我保護意識。截至到9月底,共組織“3.15”國際消費者權益保障日、參與區社會治安綜合治理辦公室開展的法制宣傳活動、參與區食品安全委員會辦公室開展的20xx全區食品安全宣傳周現場咨詢活動、啟動“全國安全用藥月”科普宣傳活動等4項相關普法主題活動,發放普法資料5000余份、接待群眾法律咨詢近300人。

  為有效提高執法人員的法制素養,有效提高執法能力,我局積極組織開展好機關工作人員法律知識培訓。一是,利用每周五集中學習時間組織本單位執法人員開展法律知識學習或講座活動,或進行執法經驗交流,做好讀書筆記和心得體會,加強學習情況的監督檢查,以便提高全體人員的法制觀念和執法水平,使執法人員做到人人會執法、個個會辦案。二是,結合分局開展創建“學習型機關”活動,在執法人員中開展“讀法說法”活動。分局每位執法人員至少要讀一本法律知識書籍,并做好讀書筆記寫出讀法心得。分局人事科和法制干部負責組織自查和抽查,切實在執法人員中形成良好的學習風氣。今年,我局計劃組織執法人員法律法規培訓30次,截至到9月底已實施21次,具體培訓內容為:《保密法》、《檔案法》、《政府信息公開條例》、《統計法》、《食品安全法》及實施條例、《餐飲服務兩辦法》《餐飲審查、操作規范》、《藥品生產企業質量管理規范》(20xx年修訂版)、《藥品不良反應監測管理辦法》等各項法律法規、部門規章和相關執法制度,全局執法人員法律知識學習積極性進一步提高,自覺學法意識進一步增強。執法人員20xx年度中學習法律知識50學時的目標要求和執法人員年度自學法律知識80個學時的目標要求,目前均已過半,職工培訓率達到100%,進展順利。

  四、目前行政執法中存在的疑難問題及提出的相應對策建議

  (一)疑難問題

  主要是抽驗不合格藥品要求發布公告前協查,有些案件中涉及到有查扣的情況,有些協查的復函在查扣到期時仍沒有收到,造成了查扣超時的現象。特別是,對于重大案件的辦理,由于案件復雜,需要調查取證的工作量比較大,又涉及查封扣押產品。在《行政強制法》頒布實施后,案件很難在規定的時限內辦理終結。

  (二)對策建議

  在查封扣押物品時限問題上,有查封扣押物品情況的,因案情復雜,難于在《行政強制法》規定的時限內完成調查取證工作,案件無法辦結,又有證據證明查封扣押物品足以危害人體健康,解除查封扣押有可能造成證據滅失或轉移的情況,可以先對查封扣押產品予以沒收,待案件事實查清后,再做出罰沒款等其他行政處罰。

  總之,我局行政執法工作在市局的正確領導下,在分局領導的高度重視下,通過全體執法人員的共同努力,取得了一定成績,但仍需提高。今后,我局要以此次行政執法監督檢查工作為契機,按照市局相關工作部署和要求,進一步用科學監管理念指導分局行政執法工作,努力貫徹落實執法責任制,嚴格規范執法行為,加強普法宣傳教育,切實提高全局的行政執法整體水平,為促進轄區群眾飲食用藥安全和地區醫藥經濟又好又快發展做出自己的貢獻。

執法檢查自查報告12

  為認真貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》學習、宣傳,加大對檔案法律法規實施情況的監督,增強社會的檔案意識,進一步規范檔案管理行為,提高各級各部門對檔案工作的重視程度和管理水平,促進我縣“依法治檔”,使檔案事業不斷發展。根據全縣檔案工作實際情況,于9月22日至27日對全縣機關檔案行政執法情況進行了檢查,檢查情況如下:

  一、執法檢查工作基本情況

  1.加強領導,認真準備。為了做好這次執法檢查工作,檔案局成立了“XX縣檔案局檔案執法檢查工作領導小組”,加強對此項工作的組織領導,突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。

  2.精心組織,科學安排。七月初縣檔案局發出孟檔發12號文件,確定了列入本次檔案執法檢查的范圍,明確了執法檢查的內容,制定了切實可行的檢查方法和步驟。

  3.自查和抽查相結合,突出重點,嚴格檢查。這次檢查工作分兩個階段:(1)自查階段。各單位按照孟檔發12號文件要求,根據規定的檢查內容進行全面自查,自查中發現問題要及時予以整改,并以自查報告形式報縣檔案執法檢查領導小組。通過各單位上報的自查報告情況看,大部分單位都能做到認真對待,按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查,指出檔案工作存在問題并制訂整改措施,使自查工作落到實處;(2)抽查階段:在結合前階段各單位自查的基礎上,認真確定了重點抽查單位,列入重點抽查單位的是全縣6個鄉鎮及部分縣直機關和企事業。從抽查結果來看,大部分單位都能做到加強《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》的宣傳、學習、教育,明確檔案工作分管領導,落實檔案人員,并投入一定經費用于檔案工作。能結合單位自身實際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經過專業培訓,有一定的業務知識,能較好地執行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。

  二、貫徹實施《檔案法》取得成效

  通過這次執法檢查情況可以看出,近幾年我縣在貫徹落實《檔案法》工作上取得了一定成績,主要體現在:

  1.檔案意識進一步提高,檔案法制建設得到加強。《檔案法》的宣傳、貫徹、實施力度在加大,全縣大部分機關單位都能組織干部職工認真學習新修訂的《XX省檔案條例》學習、宣傳和貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》,增強檔案意識,并運用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作,做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發利用工作。開始重視專業(如林改檔案、醫保檔案、婚姻檔案等專業檔案)、科技、聲像、電子等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理,盡量做到檔案集中統一管理,逐步走上依法治檔的發展軌道。

  2.領導重視,組織健全,檔案員認真履行職責。

  各鄉鎮、機關單位都明確了檔案工作分管領導,有的還是單位一把手分管,落實專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網絡,完善了檔案管理機制。大部分領導能做到對本單位檔案工作理解、關心、支持,不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標責任制,強化對檔案工作的管理,并對有成績、有貢獻的檔案員進行表彰。我縣絕大多數單位的檔案員均屬兼職,有的是文書或收發,有的是微機管理人員,集數職于一身,工作繁忙,待遇低微,但他們都熱愛本職工作,為我縣的機關檔案工作打下扎實基礎。這次檢查中,大部分鄉鎮、部門在接到執法檢查通知后,都能抱著認真負責的態度,按照《檔案法》的要求,切實開展檔案執法自查工作。認真檢查本單位的檔案工作現狀、業務建設、安全保護、開發利用等方面存在的問題,提出整改意見,及時上報自查材料。被重點抽查的單位都能做到積極準備,認真配合檢查組的檢查,認真匯報本單位檔案自查情況,并對檢查組提出的意見、問題,虛心接受,積極整改,使整個執法檢查工作順利完成。

  3.檔案工作“六項工程”已初見成效。

  隨著我縣檔案工作“六項工程”的深入開展,機關檔案工作已開始走向規范化、科學化、現代化管理的發展軌道。至目前全縣共有11家機關單位和1個鄉鎮檔案工作達省級標準,(其中:四星級1家、三星級6家、一星級5家)使機關檔案工作的管理體制得到加強,硬件設施得到更大投入,檔案管理更安全、規范,檔案資源進一步得到開發利用,檔案工作開始由傳統管理模式向現代化管理方向發展,檔案工作層次得到提升,越來越發揮出檔案為社會發展、經濟建設提供服務的作用。

  三、在自查和抽樣檢查中,發現各單位在實際工作中普遍存在一些問題:

  1.檔案工作基礎較薄弱,制度化管理亟待加強。

  個別單位領導重視不夠,檔案管理制度不健全,造成檔案管理混亂,歷年來的文件材料從未進行規范整理歸檔。

  2.檔案員隊伍不穩定,業務素質難以提高。

  在一些部門和鄉鎮機關,檔案工作崗位是一個不起眼,不被重視的崗位,存在“錯位”現象。檔案員往往是身兼數職,公務纏身,有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機關單位崗位責任制推行實施,一些單位工作崗位是二年一聘,有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁,有的人是剛剛經過培訓、學習對檔案工作已有點入門,就被換崗位了,業務水平難以提高。

  3.檔案經費投入不足,在設施設備方面,大多數單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開,檔案管理“八防”要求難以達到。

  除了已通過目標管理考評的單位外,部分鄉鎮、機關部門在檔案工作上經費投入與經濟發展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的機關單位連獨立檔案庫房也難以落實,檔案的裝具有的還是

  六、七十年代的木箱,沒有配置一定的保護安全設施,檔案管理的“八防”要求難以達到。

  4.檔案收集的種類不齊全,案卷質量有待提高。

  除文書檔案外,其他門類、載體的檔案基本沒有或還沒建立。一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理,而忽略了帳外文件的收集歸檔;只注意文書檔案資料管理,而忽略了業務、科技檔案資料收集整理;主要注意對紙質檔案材料的收集歸檔,不注意對特種載體檔案資料的收集。有所屬基層單位的或本身有業務檔案的單位都未能做到集中統一管理,對撤并單位或體制轉換單位的專門檔案不能及時規范整理歸檔,長期下去,極有可能丟失,(造成基層檔案室室藏內容單一、門類缺乏、信息含量少,給今后工作造成損失。

  5.利用服務工作相對滯后。

  檢索工具單一,再加上一些單位不注意檔案資源開發、編研,在檔案利用上往往處在表面應付,不能提供深層次的.服務,使檔案工作的效率得不到有效的重視和認可。

  6.信息化建設滯后。

  到目前為此全縣只有十多家建立了檔案管理應用系統進行檔案管理,并且在使用辦公自動化的單位,電子文件歸檔與管理也存在很多問題。

  四、整改措施

  1.繼續加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》學習、宣傳和貫徹力度,強化執法監督職能。我們要有重點、定期地開展多種形式的《檔案法》《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》宣傳活動。一方面,要利用廣播電視、報紙等新聞媒介,通過會議、發放宣傳單等方式來大張縣鼓地宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》,增強全社會檔案意識。同時,加強《檔案法》執法檢查力度,嚴厲查處檔案違法事件,促進檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面,要立足檔案資源多方位的開發利用,拓寬服務渠道,提高服務質量,提升服務層次和領域,多編寫、出版一些能給社會和個人帶來經濟效益的編研資料,擴大影響力,提高檔案工作的社會地位。再次是強化監督職能,對檔案管理工作中存在問題的單位,將限期整改。

  2.加強檔案員隊伍建設,提高業務素質。

  爭取各級各部門領導的重視,進一步支持、關心檔案工作,提高檔案員的地位、待遇,調動檔案員積極性,安心本職工作。檔案行政管理部門及時了解檔案員變動情況,抓好短期培訓,發揮機關檔案工作協作組作用,互相學習、交流,提高業務水平。定期開展檢查考核工作,評比先進,交流經驗,增強工作責任心。

  3.以“六項工程”建設為契機,大力推進檔案室建設。堅持“依法治檔、科持興檔、強化服務、發揮效益”的工作思路,緊緊抓住新的發展機遇,以點帶面,逐個突破。對已轉星升級的單位要采用年檢認證等方法加以鞏固,防止檔案工作松懈。沒轉星升級的單位要努力爭取,加強業務指導,創造條件上等級。爭取通過幾年的時間使機關檔案工作上一個新臺階,使檔案工作適應社會經濟發展的要求。

  4.加快檔案信息化建設步伐,提高檔案信息化建設水平。當前及今后較長時間,檔案信息化建設應作為檔案現代化管理主要內容,進而將檔案工作的法制化水平提高到一個新的高度,為構建和諧社會發揮檔案工作應有的作用。

  總之,通過廣泛深入的法規宣傳,開展檔案行政執法活動,進一步增強了廣大干群的檔案意識和檔案法制觀念,有力地推動了我縣檔案事業沿著法制化的軌道健康發展。

執法檢查自查報告13

  根據南檔〔20xx〕19號《關于做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關檢查內容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現將自查情況報告如下:

  一、檔案室基本情況

  廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。

  二、自查情況

  (一)檔案工作計劃及經費落實

  我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算,保障檔案工作經費落實到位,20xx年投入檔案工作經費9000元,主要用于參加檔案業務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;20xx年投入檔案工作經費20xx0元,主要用于參加檔案業務培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經費12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業務培訓費,計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。

  (二)檔案工作的組織領導

  檔案工作是保護開發大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態資源和開發大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視,專門成立檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導,由正職局領導任組長,副職局領導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

  (三)配備專職檔案員

  目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質好,業務水平好,檔案工作管理經驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩定。

  (四)檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況

  我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統計均按規定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統檔案管理工作規范化、標準化。

  (五)安全管理現狀

  我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組,制訂了檔案安全保管的各項規章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發現不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規范化。

  積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施。現庫房內配備了檔案管理各項防范設施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器 1具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計 1個等保護設備,檔案柜內放置了長效驅蟲藥,未發生過檔案安全事故。總之,局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。

  (六)重大建設項目檔案工作的監管

  南寧大明山風景旅游區管理委員會于20xx年2月注冊成立了國有獨資企業廣西大明山旅游開發有限公司,由公司負責大明山旅游風景區各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化運營。20xx年至20xx年南寧大明山旅游風景區內已完成投資3億元,建設了一批主要基礎設施項目;其中包括:

  1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里)。

  2、大門入口綜合服務區。

  3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施。

  4、天坪景區已建成4星級標準的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑。

  5、山上景區新建有養生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。

  20xx年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批準,建設項目地點主要在大明山入口服務區和大明山景區內,項目內容有:駱越古都文化城、中國—東盟文化博覽城、農業生態濕地公園、大明山天坪服務區旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務區生活用水供水工程、大明山朝陽林區防火道路項目等,預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記,初建開始后進行指導,在建途中進行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規劃科和檔案部門隨后對全局重點建設項目發展進行逐一登記,并開展相應的業務指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。

  近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續入藏檔案室。

  (七)增強工作責任感,強化檔案管理的開發和利用。

  信息開發利用是檔案工作的.落腳點,是檔案管理的目的。積極做好對外服務,在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護開發建設工作發揮了積極的作用。

  (八)文件材料歸檔和規范管理工作

  我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責,應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室,無個人據為己有或拒絕歸檔現象發生,檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒,整理過程有序化。具體整理方法如下:

  1、收集文件,檔案的收集較齊全完整,檔案室給各科室設了一個檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室。

  2、劃分歸檔范圍,制定了《大明山國家級自然保護區管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規定》,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

  3、分年度,一般文件,歸入文件制發年度;跨年度的文件,歸入文件內容所針對的年度。

  4、分類,20xx年以前,我單位采用“年度—分類—保管期限”的方法來分類,分有黨群工作類、行政管理類、業務工作類三大類,20xx年以后根據市檔案局的要求,按照新的整理方法進行整理,歸檔文件統一采用“年度—保管期限”的方法進行整理。

  5、劃分保管期限,根據國家檔案局8號令《關于機關檔案保管期限的規定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長期和短期,20xx年以后分為30年和10年。

  6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進行裝訂。

  7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關文件有機排列。

  8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行。

  9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄。

  10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內,并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。

  (九)檔案工作人員業務培訓情況

  我局專兼職檔案員的業務培訓,主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業務培訓班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓,如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務科、規劃建設科、護林防火科、科學研究科、GEF辦、經營開發科、安全生產監督科、旅游發展科等。

  (十)執行《檔案法》情況

  《檔案法》自頒布至今的22年里,我局始終認真貫徹《檔案法》,按規定認真做好檔案管理工作,至今沒有違反《檔案法》事件發生。

  三、存在問題及對策

  (一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚了解,對文件資料與檔案的關系以及歸檔與不歸檔的范圍區分不清,對保管期限的劃分把握不準,把本應歸檔的文件資料,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好,既造成了人力和檔案保管資源的浪費,同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。

  (二)庫房小、經費和設備配備不足,人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經費和設施設備支持,但檔案管理經費在年度財務預算中尚未列入行政執法經費,制約了檔案執法管理工作的開展。

  (三)建議與對策

  一是加強宣傳教育,增強法制觀念。堅持依法治檔,做好檔案行政執法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發生。在宣傳形式上要突破思維,轉變觀念、創新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關的干部職工都能了解檔案法律法規知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入,目前我局檔案庫房小,而且設備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級,爭取創造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善,檔案設施設備的不完善也在一定程度,影響了檔案業務工作,因此加大對檔案工作經費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。

執法檢查自查報告14

  根據市檔案執法檢查通知精神,我院開展了檔案執法檢查自查活動,現將檔案執法自查情況匯報如下:

  一、檔案基本情況:

  1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我院檔案室現有專用庫房五間,面積131平方米,另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節,配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備,前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。

  2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷,其中訴訟檔案53361卷,文書檔案482卷,會計檔案263卷,聲像檔案4卷,法醫檔案18092卷,科技檔案13卷,資料80冊。

  3、檔案管理情況。建立了分管院領導督促抓,調研室主任親自抓,專職檔案員具體抓,兼職檔案員(專職檔案1人,兼職檔案員15人)協助抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規劃,有檔案管理機構體系,有檔案專用庫房和現代化裝備,有檔案規章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務與利用。

  4、對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。

  二、主要作法:

  1、提高認識、加強領導。

  抓好檔案管理工作是服務改革開放,服務審判的具體措施,也是一項實現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后,院領導十分重視檔案工作,及時成立了檔案管理領導小組和檔案工作專班,制訂了檔案管理目標,落實具體工作,聽取調研室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備,并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業務培訓,由專職檔案員講解業務知識。同時,專職檔案員參加了市檔案局專業培訓。分管院領導深入檔案室,指導檔案專班的整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。

  2、嚴格制度,強化管理。

  近年來,通過開展檔案工作執法檢查,檔案優質服務、檔案復查核實等一系列的活動,我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度,修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等,使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷,把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質量。

  3、改善條件,提高水平。

  在硬件設施上,我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機,用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機,一臺打印機,一臺復印機、三臺空調機,用于檔案工作,建立了微機室、榮譽室、聲像室,大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上,我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓,基本掌握了微機的操作要領,進行了檔案檢索、統計、編目等工作,提高了檔案技術的現代化水平。

  4、組織編研、提供服務。

  開發檔案信息資源,為審判工作,法院建設、市場經濟服務是檔案工作的`永恒主題。一是制作規范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機構沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。據統計,近3年來,我院共借閱檔案1347人次,借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人,使法律得以正確實施,切實保護了當事人合法權益,發揮了檔案工作為經濟建設服務的積極作用。

  三、存在的問題和改進的措施:

  在取得上述成績的同時,還存在一些問題,一是小部分卷內文件排列不夠規范;二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問題,我院打算,一是進一步投入資金,添置現代化設備;二是對檔案工作人員加強業務培訓;三是加強檔案的編研工作,拓寬服務領域。

  我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關心和支持下,克服困難,開拓進取,使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學化邁進。經我院自查評定,基本合格,請檢查驗收。

執法檢查自查報告15

市人民政府辦公室:

  我院在接到x政辦發(20xx)102號文件通知后,對檔案執法工作檢查非常重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作,現將自查情況匯報如下:

  一、自查基本情況匯報

  (一)、領導重視,思想統一,任務明確

  我院的檔案工作由院長xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經考評驗收已達省c1級標準的基礎上,又有了新的進展。

  (二)、增加經費投入,抓緊系統化的檔案管理

  我院于1996年12月就設置了機關綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎上,于20xx年又增加了一人。現有的兩人中,其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業資格證書,改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近4萬卷,每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況,20xx年我院在經費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經費,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,總面積達140平方米,比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購置密集架5列10組,加上原來的10列30組,現有密集架15列40組;標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺,改善了依法管理檔案的條件。

  經過不懈的努力,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。

  (三)、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

  (四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作

  做到歸檔時間早知道,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中,訴訟檔案31548卷,35824冊;行政文書檔案516卷;會計檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實物檔案2件,歸檔后的檔案門類齊全,庫藏豐富,結構合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

  二、存在的問題

  (一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

  (二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

  (三)按檔案管理正軌化、信息化的`要求,該更換的設備沒有更換,該配備安裝的設備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態;庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上,但有時也超過30度以下,不符合檔案管理規定的要求。

  (四)檔案庫房盡管加設防盜鋼條,但保衛人員看不到其外圍,保衛視角差,存在著安全隱患。

  三、整改措施

  (一)院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經驗,解決好存在的問題。

  (二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。

  (三)加強全院干警的檔案意識,以及業務學習和培訓,特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓,努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

  (四)針對自查中存在的問題,不斷完善各種規章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

  (五)抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經建立健全的各種規章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

  (六)做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務,為經濟建設服務,為社會服務。

  特此報告

  xx市人民法院

  20xx年9月20日

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