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設備物資工程組述職報告

時間:2023-01-16 17:03:59 報告 我要投稿

設備物資工程組述職報告范文(精選5篇)

  時間是看不見也摸不到的,就在你不注意的時候,它已經悄悄的和你擦肩而過,回顧這段時間中有什么值得分享的經驗嗎?是時候認真地做好述職報告了。那么寫述職報告需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的設備物資工程組述職報告范文(精選5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

設備物資工程組述職報告范文(精選5篇)

  設備物資工程組述職報告1

  北京地鐵6號線二期,自開工建設以來,已經成立一年多了,作為物資設備管理人員,我部門認真貫徹落實標準化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資設備管理工作順利有效的運行。我部門經過一年時間的自身調整和部門員工的共同努力,部門的各項業(yè)務基本步入正軌,原有業(yè)務也得到了較大的提高和加強。經過項目部領導的管理和其他部門的積極配合,物資設備部完成了工程各項基礎工作和領導交辦的各項任務,確保了項目部在施工物資的正常供給,保證了工程正常施工,F將20xx年度總結匯報如下:

  一.工程概況

  北京地鐵號線二期包括一站兩區(qū)間及車輛段東側出入線,即物資學院站、二期工程起點~物資學院站區(qū)間、物資學院站~北關站區(qū)間、五里橋車輛段東側出入段線。

  物資學院站是北京地鐵期工程首站,車站位于朝陽北路與物資學院路交叉路口處。車站設計起終點里程為:K32+131.80~K32+377.80,車站有效站臺中心里程為K32+287.000,車站總長246m。車站總建筑面積為17652m2,主體建筑面積9840m2,車站主體為暗挖雙層單柱雙跨現澆鋼筋混凝土結構(PBA工法施工).物資學院站~北關站區(qū)間右線長度約2295.714米,采用盾構法+礦山法施工,區(qū)間在K33+230處設置風井,采用明挖法施工.出入段線長650m,采用明暗相結合的施工方法。明挖段長275m、暗挖段長375m。物資學院站~北關站區(qū)間起訖里程為K32+377.80~K34+673.514,總長度為2295.714m,采用盾構法+礦山法施工。

  二.設備物資部管理職責

  設備物資部門結合工程要求和自己的實際情況,制定了適合自己的規(guī)章制度,完善和修正了物資設備部存在的漏洞和不足,引進了一些先進的管理辦法,加強對工程物資設備的管理和監(jiān)督。物資設備部也組織了各個現場物資負責人、設備負責人學習,物資管理制度、對制度進行了進一步的了解,糾正了發(fā)生的問題。

  制定了物資的采購申請程序,現下發(fā)《物資采購申請表》。

  要求:

 、、上報表由各施工豎井負責人制作,經工程部和生產經理,審批通過后上報項目經理部,最后交與項目部物資部進行采購。

 、、申報的材料需按照物資采購管理辦法的要求,進行市場詢價、多家比價,選擇性價比最優(yōu)廠家。

  三.年度物資工作

  1.物資采購方面:物資的采購供應先從材料計劃入手。積極配合項目施工及項目部層層把關,對材料的采購和使用做好預先控制,從而降低采購和施工過程中不必要的浪費,從開始節(jié)約項目工程成本。

  在項目領導正確引導和各部門得力支持下,物資部在20xx年完成鋼材累計

  進貨:4417.616噸,其它材料在供應方面也完成項目部的工作量,保證了施工現場的工程進度,商砼和大型機械設備作為項目帶頭物資設備之一,項目部門實行了招標、投標,貨比三家,使物資設備在采購過程中做到“三公”(公開、公正、公平);小型機械及工程輔材以項目為主,項目部門嚴格把關,通過各個合格供應商家報價,價格評比,貨比三家,會議討論確定后,再行采購,這樣降低采購成本,節(jié)約項目工程成本。

  2.物資出入庫管理:物資入庫驗收是倉儲管理工作的開始,入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數量.做好物資入庫驗收,抓好數量質量關.物資出庫和發(fā)放是確保生產及工程的需要,按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨手續(xù),防止不合理的領用,嚴格按規(guī)章制度辦事.物資出庫要按照物資進庫時間的先后,認真執(zhí)行先進先出的原則。建立健全倉庫保管記錄和庫料標識牌,及時正確的反應倉庫物資收發(fā)存數量動態(tài),加強倉儲管理的基礎。

  做好物資進場出庫的工作,減少損失和浪費,防止流失。堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進行了清理和清點將庫存物資分類建帳,列出明細,以便基層單位查詢使用。

  四.設備年度總結

  在20xx年度,現場機械設備在項目部各個部門的監(jiān)督,保證施工進度、節(jié)約機械經費、設備改造和維修、安全管理等做了很多的工作,對全年工程順利完成各項指標付出了很大的努力。

  1.機械設備管理

  自有機械設備:

  設備操作者職責嚴格遵守機械設備安全操作規(guī)程,逐步提高操作技能和熟練程度;愛護保養(yǎng)好設備,認真完成班前班后的保養(yǎng)工作重要設備做好交接班制度,認真填寫交接班記錄。

  租賃設備:

  機械進場前,檢查機械設備的合格證、檢驗報告、操作證等材料是否齊全有效。對機械的外形性能進行全面檢查,機械方能進場作業(yè)。做好相關報驗工作。與租賃廠家隨時保持聯(lián)系。并做到精確地臺班結算工作!

  2.做好設備維護、檢修工作

  現在,我工程剛進入緊張施工階段,現場機械也陸續(xù)安裝完成,并投入使用。機械的維修保養(yǎng)成為設備管理中的重要部分。按照每月制定的設備維修保養(yǎng)計劃,在不影響施工的前提下,定期對設備進行檢查、保養(yǎng)。實行‘預防為主,維修為輔’的檢修原則。在日常工作中,加強設備的基本保養(yǎng),設立專門設備負責人,采用定點、定期、定人檢查,使維護人員掌握設備的運行狀況。將設備的檢修保養(yǎng)與日常維護相結合。對設備出現故障能夠快速的作出反應,認真分析故障,盡量不出現拖修的現象。通過實行設備計劃檢修,從而最大程度的.利用設備和發(fā)揮設備使用效率。

  五.工作中不足之處

  1、和工程部門的溝通還需要加強和提高。

  2、部分機械備件沒有計劃到位;

  3、對機械配件質量把關不夠;

  4、對出現的某些突發(fā)事情還缺乏正確處理的方。

  5、在機械設備管理力度不夠。

  以上缺點我將通過不斷學習,不斷地改進,努力提高自身的工作能力。

  1、加強物資設備部門與其他部門的聯(lián)系溝通,做到有計劃、有目標的采購材料。

  2、進一步提高物資設備部門人員的責任心,加強設備維護工作。強化設備管理制度,嚴格執(zhí)行計劃維護保養(yǎng),同時加強檢修質量,最大限度保證設備在一切正常的狀態(tài)下運行。

  3、有計劃的實施機械設備維修保養(yǎng)計劃,保障生產的正常運行。

  4、加強對機械配件的質量判斷的能力,保證機械能夠長久的運轉.一份耕耘,一份收獲。20xx年通過部門員工團結協(xié)作、盡責盡力,圓滿地完成各項任務。在新的一年里,我們會以積極、健康的心態(tài)投入工作;在今后的工作中,我們有責任、也有信心正視困難,迎接挑戰(zhàn),不斷設定新的目標,并在目標中一步步提高,在追求中不斷前進,鑄就輝煌,為我們工程建設做出更大貢獻。

  設備物資工程組述職報告2

  當我們承擔了一項施工項目工程,該項目工程效益的好壞,最終的利潤與成本的比例大小,與物資管理、節(jié)約材料費用、降低工程成本,有著密切的關系,由于施工企業(yè)材料費用占到工程總造價的50%60%左右,甚至達到70%,故加強物資材料管理是提高施工項目工程經濟效益的最主要途徑。一個項目施工的物資管理,它是施工項目工程生產、經營、活動所需的各種物資計劃、采購、保管,合理的使用管理工作,是施工項目工程管理的重要內容,是施工項目工程開工前的就必須準備、行動的工作。施工項目工程物資管理的任務,它不僅要按質、按量、按期齊備地供應,還要管好用好施工現場的物資材料,做到物盡其用,確保施工生產按計劃正常進行;而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗,減少物資材料庫的儲備和資金的占用,降低物資材料的采購、保管等費用?傊┕ろ椖抗こ痰奈镔Y材料管理工作應當強調實現全面的經濟效益,動員全員力量、實行全員管理,防止那種“只供不管,盲目的儲備,優(yōu)材劣用,劣材充優(yōu)等不良”現象發(fā)生。

  一、物資管理的職能

  1、物資驗收入庫

  物資驗收包括兩個方面,一是數量品種、規(guī)格在材料進場時必須根據進料計劃,檢查到貨在數量品種規(guī)格中是不是與發(fā)票、送料憑證、運單、合同規(guī)定相符,另一方面驗收質量,凡是倉庫能檢驗的由倉庫負責,凡是需要由技術部門鑒定的,應當由這些部門開出相應的檢驗合格和鑒定證明,才能點收入庫或直接送到現場使用。物資的驗收工作是要把好物資進庫以前的數量關、質量關和單據關,只有當單據、數量、質量驗收無誤后,才能入庫登帳、立卡等手續(xù),而且將入庫通知單連發(fā)票、運單等一起交給財會部門,如發(fā)現品種、數量、規(guī)格、質量、單據和不符合計劃要求等規(guī)定的或同樣材料價格不等的,應當根據情況,說明原因或拒收或先行收下,但報主管部門,提出退貨、調換或折價、減價等意見。為了提高物資驗收的工作效率,倉庫人員要經常掌握到貨情況,做好各項接貨準備工作,如組織人力搬運、貨位準備等。

  2、物資儲存保管

  物資驗收入庫以后,到發(fā)出使用以前,有一段時間需要妥善保管,如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等,物資的保管,應當遵循“先進先出、后進后出”的`原則,做到材料必須防火、防盜、防潮、防變質、防銹蝕損壞,這樣才能不使物資數量短缺,不使物資變質,不使物品混合,同時物資還盡可能地便于收發(fā)、便于檢驗、盤點和清庫。對于周轉材料物資管理,要按工程量,施工方案編報需用計劃各種周轉材料均應按規(guī)格分別碼放陽面朝上、垛位見方,露天存放的材料垛位場地應夯實墊高30cm,有排水措施,按規(guī)定限制高度,垛間留有通道,零配件要分門別類、上架入庫保管,這樣便于盤點發(fā)放,使得物資碼放整齊,便于過目或過數、迅速查帳和發(fā)料。

  3、物資的發(fā)放與使用

  做好各項物資特別是三大材的發(fā)放、使用工作,這同物資管理為工程施工生產服務和節(jié)約使用物資有著密切的關系,在這方面采取一定定額,按計劃定額供應制度便于有計劃、有準備地供應施工生產的用料,同時也有利于物資消耗定額的控制和物資的節(jié)約,如(每立方米所用水泥、鋼材、砂石、木材量);健全施工設備管理制度,強化施工現場設備機具的使用管理,定機、定人、定時維護保養(yǎng),減少“跑、冒、滴、漏”現象,杜絕非正常設備事故的發(fā)生,全員參予節(jié)能降耗,管好用好現場設備機具,提高企業(yè)效益。

  二、定額發(fā)料制度的內容

  1、實行定額發(fā)料憑證制度

  根據施工生產計劃和物資消耗定額由施工員或技術員簽訂發(fā)料憑證,發(fā)料的方式可以根據不同條件、進度,分別采用按臺份發(fā)料,按天發(fā)料以及“全月一次限額,分次發(fā)料”。

  2、嚴格按發(fā)料憑證發(fā)料

  倉庫在發(fā)料時要嚴格按照憑證所列的材質、規(guī)格、數量來發(fā)放材料,沒有計劃的不發(fā)料,有計劃而無定額的不發(fā)料,更不能無故超額多發(fā)料。

  3、實行補料審核制度

  當發(fā)生料廢、變質、超定額(例如樁基超灌注、裂隙注漿、地基處理等工程)等情況而要求補發(fā)材料時,必須說明原因,經過一定的審核、批準手續(xù),倉庫才予以補發(fā)材料。

  4、實行退庫和核銷制度

  如果由于材料節(jié)約、計劃變更等情況,生產施工單位領用的材料有剩余時,必須辦理退庫手續(xù)。或者將材料配件退還倉庫,或者在下次領料數量中扣除這次的余料數量,同時,物資管理部門還要會同施工生產單位對本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按計劃完成施工生產程度和消耗材料定額進行核實報銷手續(xù)。以避免虛報、冒領和物資材料浪費等現象發(fā)生。

  三、施工現場實務管理出效益

  我們在材料用量上要以實際為主,例如在我們蒼梧制梁場,蒼梧制梁場承擔著356片梁的制梁任務,所需20mm螺紋鋼為1200多噸,一般鋼筋每根均為9米或12米,我們在實際管理中,發(fā)現12m的鋼筋對我們這種梁來說不適用,浪費很大,所以我們就聯(lián)系鋼材出廠家對我們所用的20mm螺紋鋼鋼筋尺寸進行了尺寸調整,定尺為10.02m,這樣下來每根鋼筋減少廢鋼筋頭1.98m從而為項目部節(jié)約鋼筋198多噸,總金額達到100.98萬元,這樣下來即為我們項目節(jié)約了成本,又給施工隊伍帶來了方便,減少了裁剪的工序,使得兩全其美,達到了物資管理的實際效益。

  四、廢舊物資回收利用

  回收和利用生產中的物資,如邊角余料,下腳料,配件、電瓶、工具、模板和設備潤滑油等是節(jié)約物資的一個重要方面,這首先是一項群眾性的工作,只有廣泛地發(fā)動群眾,才能把散存在各個方面的廢棄物資收集起來,加以利用,這同時又是項目工程現場物資管理的一項經常性工作,廢舊物資的回收,這是合理利用的前提,在這方面物資倉庫部門要做好一系列的組織工作,主要是:

  1、明確規(guī)定適用于本項目工程的各種廢舊物資的范圍和規(guī)模標準,避免把好的物資當成廢物資處理。

  2、編制廢舊物資回收計劃,并向各個施工隊段,下達回收指標。

  3、對某些物資如工具、勞動保護用品、配件、電瓶、采用以舊換新的辦法進行回收管理。

  4、專人負責巡視回收,及時拉走工地上的各種廢舊物資。

  5、建立經常性的廢舊物資收集制度和獎勵制度。回收回來的廢舊物資要進行必要的挑選和分類,然后分別不同情況,采用不同的利用和處理辦法,主要有:重復利用,就地把回收的廢品、廢料、邊角余料,再用于施工生產中;轉發(fā)利用,如果本部門不能再重復使用,可以轉發(fā)給別的施工部門等加以利用;加工改制,將各種廢料在經濟合理的條件下,改制另外物品,加以利用;出售本項目工程無法利用的,可以按照國家規(guī)定出售給其他行業(yè)。

  6、清查盤點。倉庫物資經常要收料、發(fā)出,數量經常變化,為了及時準確地掌握物資的庫存量,避免物資的短缺、丟失和超儲積壓,也是為了使帳、卡、實物相符,倉庫必須做好清倉盤點工作。

  清倉盤點工作的主要內容和主要要求是:檢查物資的帳面數與實存數量是否相符;檢查物資收發(fā)有無錯誤;檢查各種物資有無超儲、積壓、損壞變質的情況;檢查安全設施和倉庫設備有無損壞的情況等。

  物資盤點的方式有經常盤點和定期盤點兩種,經常盤點就是由物資管理人員通過每月的物資收發(fā),及時檢查物資的帳、卡、物是否相符,并且每月對收發(fā)領用的物資進行復查和抽查、定期盤點。該項工作是由物設部牽頭,財務、計合部、辦公室、工程部、安質部、試驗室共同參與,共同盤點,按照制度規(guī)定的每月月底、季度末、年底對倉庫物資進行全面的清查盤點,在盤點工作中,如發(fā)現盤盈盤虧必須分析原因,說明情況,如果發(fā)現嚴重短缺和損壞的情況,還應當查明原因,追究責任,對于清查出來的超耗、呆滯物資應及時處理。

  “向管理要效益”,物資管理是企業(yè)實現生產過程的基礎,是施工成本控制的一項重要內容,在計劃、采購、使用、存儲等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上要積極創(chuàng)新,取得新的突破和進展,加強物資管理是實現項目經濟效益最大化的有效途徑。施工企業(yè)各級領導要高度重視物資管理,將物資管理作為企業(yè)管理的重點,積極探索,大膽創(chuàng)新,堵住漏洞,凈化源頭,降低材料成本,全面提高企業(yè)經濟效益。

  設備物資工程組述職報告3

  20xx年對于物資設備部是艱難的一年,同時也是自我歷練的一年。物資設備部全體員工在公司領導及相關部門的關心下,在項目部領導的正確領導下及各部門的同心協(xié)力下,物資部努力工作、誠懇辦事、兢兢業(yè)業(yè)、克服資金困難、廣開門路,想盡一切辦法確保施工生產與施工進度。全年完成物資采購約xx萬元,加工料約xx萬元,安全收發(fā)運物資xx噸。建設了兩條120商品混凝土生產線,優(yōu)質投產,配置相應設備10余臺。隨著國家基礎建設的飛速發(fā)展,物價,油價的持續(xù)上漲,原材料市場價格也隨著發(fā)生變化。這樣一來對我們采購物資的難度也更大,在資金嚴重不足的情況下,我們在項目部領導的支持和關懷下,較好的完成了全年施工物資的供應工作。下面對20xx年物資設備部工作做全總結和匯報:

  一、加強市場調查并進行物資招標工作

  為保證能采購到質優(yōu)價廉的物資材料,我們以了解市場行情和市場動態(tài)及相關行業(yè)政策規(guī)則為基本認為,更好掌握主動權,不至于受供應商片面的影響,我們實地進行考察了解廠家供應實力和資金能力,貨比三家選擇最合適本工地要求的供應商,20xx年我們對支座、鋼絞線、錨具、波紋管及系桿拱鋼箱梁進行招標采購工作,并順利完成招標,招標物資采購共計xx萬元,采購制度做到了透明化,標準化,規(guī)范化。

  二、健全管理制度

  施工現場從采購到發(fā)料都有依有據,物資的采購、加工、運輸、儲備、供應發(fā)料都具備了較齊全的手續(xù)。并做到物資落實到實處,落實到作業(yè)隊負責人,物資得到有效控制、監(jiān)督和考核,順利實現當期施工任務和物資績效的`合理化。對采購的物資材料,嚴格按材料驗收制度,對主要材料如鋼材、支座、預應力材料,在質檢部和試驗站的配合下先送檢后施工。大宗料由現場材料員通知質檢,監(jiān)理現場抽樣檢測、試驗,驗收合格后辦理入庫手續(xù),F場嚴格限額發(fā)料,堅持節(jié)約預扣,余料還庫,并做好每個單位的工程臺賬、收發(fā)料臺賬,促進材料的節(jié)約和合理使用,減少材料不必要的損失和浪費。加強周轉材料的管理,提高利用率周轉材料價值高,用量大,使用周期長,對周轉材料的要求是保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,減少損壞,對租賃材料做到用多少租多少,對租賃的材料加強保管意識,做好交接手續(xù),減少損壞和不必要的浪費。目前我們的工作還有很多沒有落實到實處的不足,但我們將在工作中加強學習,尋求更好、更有效的物資管理制度和方法。

  三、加強物資計劃管理

  施工項目物資計劃是對施工項目生產的部署和安排,指導施工項目材料的訂貨,采購,加工,儲備和供應,是降低成本重要環(huán)節(jié)之一,尤其是項目部資金鏈不是很好的時候,作為物資部做好施工項目物資計劃更是重中之重。自開工以來由于業(yè)主資金撥付不及時,作為物資工作更是難上加難。在這樣的情況下,物資部全體員工齊心協(xié)力,在資金短缺的情況下,我部通過各種渠道挖掘有潛力,有能力,資金雄厚的供應商作為我項目部合作伙伴,提前做計劃,在市場行情較低時積極備料,降低成本。在滿足施工生產需要的前提下,我們還同時嚴格根據技術提供的備料單和技術指標進行物資采購,及時掌握市場動態(tài),抓住機遇,保證采購的材料不存在質次價高的情況。

  四、責任成本分析與控制

  物資成本在工程中占有很大的比重,所以必須把物資成本放在首位。結合本工地的實際情況,我部制定較詳細的進料計劃、發(fā)料計劃,控制限額發(fā)料,每月進行盤點,對用料數量進行核對。根據各施工隊領用料數量,經行全面清查,并與施工隊核對領用數量,做到每一次發(fā)料都有施工隊簽認,在分析過程中積極與各部門緊密配合。經過全面清查,與技術所下備料數量基本相符合,作到了限額發(fā)料,定額發(fā)料。

  五、xx會戰(zhàn)和面對緊急情況

  在20xx年三季度根據業(yè)主要求項目部決定搶工期,進行xx會戰(zhàn),現場施工進入高峰期。在面對施工進度快,進料數量頻繁的同時,我們全部員工做好進料計劃,有條不紊的按規(guī)定要求進行收發(fā)料。在面對時間短、任務緊的情況,我部人員各負其責、服務現場、定人定點,保證每個工地所需材料及時供應。在面對工地應急材料,能在最短的時間內把所需材料送到工地,并做到保質保量,配合施工生產。在資金緊張的時候,多次出現供應商供料供不上的局面,及時與供應商進行溝通,保證施工。在xx會戰(zhàn)中,面對突如其來的“油荒”,我們提前備足油料,做好充分準備,發(fā)油到現場,保證施工生產車輛、設備有充足燃料。xx會戰(zhàn)零號塊施工中,全部人員無論何時何地,深入現場,保證施工緊缺料的供應,加工料深入廠家,二十四小時盯控。面對攪拌站儲料罐儲備有限,我們對52.5水泥、一級粉煤灰、礦粉全面跟蹤,保證準時準點進料,隨叫隨到,配合施工現場生產。百日會戰(zhàn)結束之后,為配合衡陽市三大整治,我們積極采購清洗設備,為施工車輛清洗渣土,采購圍蔽材料,為施工現場改頭換面,為xx市市容爭光添彩。

  六、設備管理

  施工生產設備是施工中重要的部分,面對工地施工生產需要,我部積極配合施工需要,需要什么設備調撥什么設備。在零號塊施工極其需要80托泵的情況下,我部多方尋找設備,2天之后設備進場,保證零號塊澆注成功。并備足施工生產所需的設備,如吊車、挖機、發(fā)電機等,只要需要隨時都可以調用。在設備緊張的情況下,為大局需要我們還及時調配設備給其他項目部。同時對所有設備及時進行保養(yǎng)與維護,保證施工現場隨時使用。

  20xx年是系桿拱橋和梁部施工關鍵的一年,也是最難的施工階段,也是對我部新的挑戰(zhàn)和考驗,我們將全力以赴,克服在施工中出現的任何困難。20xx年也是資金更困難的一年,我們相信在項目部領導的正確領導下和各部門的積極配合下,我們一定會克服種種困難,盡心盡力來滿足施工生產所需要的物資、設備。并完善好相關的各種臺賬,做好內業(yè)資料。20xx年我們的工作有很多不足,希望領導能多多指導,及時指出和批評。新的一年,祝項目部全體員工新年愉快,工作順利,全家安康。

  設備物資工程組述職報告4

  一年來,按照上級領導的有關要求,圍繞安全生產這條主線,以保障生產、壓縮成本、增收創(chuàng)效為核心,扎實推進各項工作,在20xx年實現了甲供物資招標采購簽訂合同30多家,總金額一億六千萬,自購物資,大型設備招標采購8千多萬,創(chuàng)下了物資設備部的歷史新高。其主要工作如下。

  一、建成各項規(guī)章制度,將戰(zhàn)略性引入到采購環(huán)節(jié)

  采購是決定企業(yè)生存與發(fā)展的重要一環(huán),實施采購戰(zhàn)略更是規(guī)范采購流程、壓縮采購成本、拓寬采購渠道、降低采購風險的核心和生命。物資設備部做為采購大戶,每年采購資金過億,采購價格降低一個百分點,就能夠節(jié)省1000萬的采購成本。只有低成本的原材料采購,才有高利潤的市場回報。為此,我部把“集中管理、統(tǒng)一采購”做為將采購的基本原則和方法,下大力氣在采購上做文章,并吃透采購戰(zhàn)略的內涵,把戰(zhàn)略采購引入到我部了的運營中來。并為此,進行了四個方面的設計。一是加強采購的歸口管理。嚴格執(zhí)行集權下的物資采購分級管理,做到計劃、財務源頭把關,資金結算控制。二是完善和規(guī)范招標采購。建立采購供應雙向報價制度,供需雙方相互推動降低采購成本。并利用網上詢價,擴大招標采購范圍,擴大集中招標采購分別訂貨的范圍。三是理順財務核算渠道。按實際采購單價向用料單位結算,實行最高限價管理。四是建立科學投資取向。堅持把有限的資金用在事關企業(yè)生存發(fā)展的重要環(huán)節(jié)上。在投資取向上明確了“先,后,其它”的次序,對非生產性項目嚴格控制。包括嚴格了立項審批。不論是何種款源的.購置項目,必須統(tǒng)一納入計劃管理。嚴格了控制投資規(guī)模。從計劃的編制、審批、下達到執(zhí)行,各個環(huán)節(jié)嚴格把關,堅決反對擅自做主,無計劃施工;反對大手大腳,亂支亂列;反對鋪張浪費,講排場、比闊氣。嚴格了審計監(jiān)督。計劃、財務、審計、監(jiān)察等部門要切實發(fā)揮作用,重點在建設程序、資金使用、工程質量等方面,嚴格把關,全面加大審計監(jiān)督力度。

  二、嚴把進料驗收關口,用高質量物資保障生產

  施工單位節(jié)約一分成本,替換的就是一分收益。因此,我部按照“適度與適量,實際與實用”相結合的原則,嚴把物資進料驗收關口,用質量的物資保障生產。不論以何種渠道進料,物資人員都要按合同條款進行驗收。并依據訂貨合同、物資采購計劃或申請單(含甲供)核對隨車料單(發(fā)票)中的物資名稱、規(guī)格型號是否與訂貨合同、物資采購計劃或申請單相符。不符時拒收,并通告供方。相符時對物資的數量、外觀、包裝、材質證及合格證、裝箱單逐一進行驗證,合格時點收并進入物資復試程序,不合格拒收并通知供方。在嚴謹的進料驗收把控下,保證了料場的原材料質量,為施工質量提供了又一層基礎性的保障。與此同時,還根據不同物資的要求按規(guī)定進行計量、換算等工作,一般物資驗收在24工作小時內完成,新驗收完畢的認真填寫《物資驗收記錄》。大宗物資,如水泥、鋼材、大堆料等,為便于結算,均填寫《物資驗收單》,一式兩份,項目物資部門和供方各一份,作為結算的依據。大堆料都指定專人進行現場驗收,收方兩人參加,一人收方還必須經過項目經理同意,大堆料進場做到隨到隨收。在現場驗收完畢后,對不需復試的物資,驗收合格后入庫或現場存放,并進行標識,以備投入使用。對鋼材、水泥、大堆料除按要求驗收外還要進行復試,物資人員填寫《復試通知單》并傳遞到項目試驗人員為準,再由試驗人員組織物資的復試工作。物資的復試要求按《施工技術管理規(guī)范》執(zhí)行。通過層層把控,確保了每一批物資的質量合格,符合標準。

  三、狠抓成本管理控制,促規(guī)范化做到不超有權

  物資設備部門作為企業(yè)成本控制的關鍵部門,正確分析物資管理的各個環(huán)節(jié),抓住影響工程成本的重要過程,實施監(jiān)控,是實現降低工程成本的關鍵。為此,我部不斷加強內部管理,對物流進行精準控制,實現物資庫存管理、現場管理的實時化和精準化,最終達到了物資供應好、周轉快、消耗低、費用省、浪費小,降低材料費支出。同時積極從推廣使用新技術、新材料、修舊利廢等環(huán)節(jié)入手進行綜合管理,降低材料用量,保證工程施工順利進行,實現效益最大化。并重點做好了五個方面工作。一是精確籌劃,使物資投入與工程施工計劃動態(tài)平衡。二是加強物資的統(tǒng)計及核算和盤點,按月根據收、發(fā)、領、調撥單核算材料收支情況,編制《材料物資動態(tài)表》《材料物資消耗情況表》,并定期或不定期的組織抽查、盤點,防止材料物資的毀損和流失,確保材料物資的安全和完整。三是重視和加強非主要物資采購成本的控制。四是加強周轉材料管理,重視修舊利廢、廢料回收等工作。五是不斷提高物資管理人員思想素質和業(yè)務素質。通過一系列管控措施的落實,全年各項成本實現了不超有權,較去年相比又壓縮10個百分點。

  以上,是今年工作的主要做法,并列舉了幾項主要成效,在實際工作中,我還不斷的創(chuàng)新管理,拓展思路,在物資供應鏈的連接、設備維修養(yǎng)護等方面均實施了一系列行之有效的措施,也取得了一定效果,在新一年的工作中,我將總結經驗,分析不足,在物資設備的合理調配運用上多下功夫,做到即節(jié)約成本,又保證質量,用高質量的工作,來實現我局更高的經濟效益和社會效益,力爭達到雙豐收。

  設備物資工程組述職報告5

  自20xx年項目部成立至今,克服了站前單位施工緩慢、施工圖滯后,甲供物資手續(xù)繁瑣、物資到貨不及時等一切不利因素,項目部全體員工主動出擊,加班加點,消除困難,確保工期節(jié)點目標實現。目前,成貴鐵路四川段和云貴段已分別于20xx年5月16日和20xx年12月16日正式開通運營,F將一年來的物資設備管理工作開展情況匯報如下:

  一、20xx年度物資設備管理工作情況

  1、成貴鐵路的物資招標采購情況

  成貴鐵路自購物資共計81個包件,20xx年已完成招標采購10.82億元。甲供物資共計50個包件,20xx年已由建設單位主持完成招標采購13.2億元。20xx年11月份我項目部迎接了股份公司對局集團董事長離任審計,經審計物資從招標采購、合同簽訂、合同執(zhí)行、資金支付、廢舊物資處理等資料審計,未發(fā)現違規(guī)違紀現象。

  2、物資供應情況

  成貴鐵路云貴段施工任務繁重,工期緊張。為實現成貴鐵路云貴段四電系統(tǒng)集成工程節(jié)點工期目標。物資人員緊扣中心,不等不靠,秉承“兵馬未動、糧先行”的戰(zhàn)略思想,在確保物資供應保障工作中,各級物資、技術人員精心組織、科學管理、團結協(xié)作,克服設計圖紙嚴重滯后、設計變化大等諸多困難,物資到貨對內采取勞動競賽、月度考核等提高物資人員工作積極性,對供應商采取電話電報催貨、約談供應商主管領導、駐廠催貨監(jiān)造、按合同條款考核、供應商信用評價考核以及付款獎懲等方式,想盡一切辦法促使四電物資按要求時間到貨,有效保證了現場物資供應,確保了施工生產有序開展,有效地解決了物資供應急難問題。

  3、物資進場檢驗及質量情況

  我們嚴格按照鐵總物資【20xx】116號第三章甲供物資第二十二條、第四章自購物資三十五條對物資設備進行驗收,即對物資的品名、規(guī)格、型號、數量進行認真清理外,還對各供應商提供物資設備的原材料的材質證明文件、出廠合格證、出廠檢驗報告、第三方檢測報告等質量證明文件嚴格審查,根據招標文件、技術規(guī)格書、設計文件、技術聯(lián)絡會紀要、物資采購合同等對進場物資設備進行自檢、報檢、第三方抽檢。我們對高鐵接觸網不銹鋼材質零部件的進貨檢驗尤為關注,成貴鐵路使用的接觸網零部件全部是中鐵建電氣化局集團軌道交通器材有限公司和洛陽鑫迪鐵道電氣化有限公司生產的,我們吸取了其它客專經驗和教訓,高鐵接觸網不銹鋼材質零部件到達現場后,首先查驗檢測中心出具的本批次檢驗報告,檢驗結果合格后才允許發(fā)放使用。還重點檢查了不銹鋼銷釘、螺栓等受力部件和承力金具的檢驗報告結果和外觀質量,從源頭上杜絕隱患產品上道使用,保證了物資質量和施工質量。

  為了確保物資質量,首先從進貨源頭入手,對驗收不合格、不滿足要求的物資設備建立了臺帳,一律封存或退貨。對于驗收發(fā)現有8個廠家所供的13種物資存在質量問題,我們及時召開了質量分析會,要求質量問題產品一律封存或退換貨,整改完成后經現場監(jiān)理和站段現場監(jiān)督確認后,方可認為整改完成,保證了供貨物資質量。成貴鐵路20xx年7月和10月兩次迎接鐵總質量安全紅線檢查,檢查組2次檢查都未發(fā)現任何進場材料存在的質量問題。這都是我們物資、技術、安質人員對進場材料嚴格履行自檢和報檢,從源頭上保證了進場材料的質量問題。

  4、及時辦理貨款結算和物資資料歸檔整理工作

  截止當前,成貴鐵路全線物資供貨完畢,落實自購物資集中付款和甲供物資的簽收,對自購物資付款根據各分部已簽認點發(fā)料單和供應商提供發(fā)票,及時為供應商按《物資采購合同》條款辦理了70%付款。對于甲供物資簽收我們依據《供貨合同》、《發(fā)貨通知單》、《廠家銷售清單》對所到物資設備品名、規(guī)格型號、數量、外觀、質量包裝和有關技術條件、質量標準、證明文件等進行數量核對、質量驗收,核對無誤方可對甲供物資辦理簽收手續(xù),截止目前已辦理90%甲供物資結算簽收。同時,我們按業(yè)主單位要求,根據四電甲供物資設備采購計劃資料、甲供物資設備驗收資料、進場物資質量記錄、不合格物資處理記錄、甲供物資設備安裝使用說明、維護保養(yǎng)手冊等進行資料歸檔,共整理裝訂128冊,并移交業(yè)主單位歸檔。

  二、物資設備管理工作先進經驗、典型事例

  常用采購方式有:公開招標、邀請招標、詢價采購、議標,而具體操作中就存在選擇哪種方式的問題。

  ⑴公開招標充分體現了“公正、公平、公開”的原則,但采購周期長,采購選擇缺乏彈性,也因為不可改變性,可能中標者不一定是最佳選擇。

 。2)邀請招標即有針對性邀請滿足資格條件的數家供應商參與競爭,從中選擇中標單位,采購周期短,較容易選擇到理想單位,但供應商容易出現串標,成本難以控制。

 。3)詢價采購:存在報價程序不嚴密,再就是如果投標人與招標人之間進行相互溝通,容易排擠競爭對手。

 。4)單一來源采購,即對單一產品通過談判采購,由于缺乏足夠競爭,采購方處于不利地位,報價容易突破設計概算。

  三、物資設備集中采購工作管理情況、存在的問題、應對措施

 。1)提高物資集中招標采購工作認識。物資集中招標采購、依法招標是集團公司的一項基本制度,項目部個別領導和專業(yè)人員對物資集中招標采購重要性認識不足,思想不重視,認識不高,在工期緊張的情況下存在不想招或規(guī)避招標的問題。應加大物資設備集中招標采購宣傳力度,加強集中招標采購工作業(yè)務知識培訓。

 。2)自購物資線上合同審批及付款流程太繁鎖,牽涉審批領導較多、審批時間長,不利于及時辦理相關業(yè)務。尤其是委托集團公司付款的.各公司簽訂的物資采購合同,一旦工程結束、分部撤點,如果再通過原分部的人員申請付款,付款的時間更長、難度更大,最怕的是找不到、找不齊各付款環(huán)節(jié)的人員,建議項目結束后簡化付款流程。

 。3)甲供物資招標與工程實施有些脫節(jié),造成工期時間有所滯后:

  ①甲供物資編制招標文件一般委托設計院,招標代理機構負責招標采購工作,他們對實施性施工組織設計,施工現場重難點工程、中心料庫、施工隊伍分布不能有效的動態(tài)掌握。施工現場條件和施工工序直接決定各類物資的進場順序,物資采購與現場施工安排脫節(jié),造成急需的物資不能及時到達現場,制約工程進度的推進。

  ②不利于協(xié)調供貨和現場調試,供貨協(xié)調難度大。因施工單位與中標單位無合同關系,在供貨時間、到貨地點、售后服務方面、技術對接等方面不利于與供應商對接,或者是供應商要求建設單位出具書面函件要求,增加過多的協(xié)調工作。

 、奂坠┪镔Y計劃提報需要需施工、監(jiān)理、設計、建設單位現場指揮部、建設單位技術、物資簽字蓋章,因四電施工線路長,物資種類及規(guī)格型號復雜,各施工、監(jiān)理、設計、建設單位駐地分散,提報計劃手續(xù)復雜、流程過多,造成了材料計劃不能及時下達,不利于供應商及時排產、現場供貨。

  四、20xx年度物資設備管理工作要點

  雖然成貴鐵路全線已正式開通運營,保駕護航是項目部20xx年工作重點,為此明年應重點做好以下工作:

  1、再次清理甲供物資和自購備品備件、非安裝設備、設備質保期的易損件移交情況,防止移交少交和漏交,防止運營線路出現故障而影響搶修。

  2、加強剩余和廢舊物資管理,嚴格執(zhí)照集團公司關于印發(fā)《中國鐵建電氣化局集團有限公司剩余物資回收利用管理辦法(試行)》的通知執(zhí)行。及時清理剩余和廢舊材料,壓減材料庫存、減少資金占用、降低項目的工程成本。同時抓緊時間清理和退還閑置租賃周轉材料和設備,降低工程成本。

  3、按合同約定比例進行自購物資集中付款,對供貨不及時、產品存在質量問題、售后服務不到位的供應商嚴格按照合同索賠條款執(zhí)行。

  4、根據施工總承包合同中設備數量、設備金額與采購設備數量、金額,配合工程、計財部門進行認真清理設備量差和價差,同時認真清理甲供物資施工圖數量、變更數量以及各分部計劃數量、到貨數量以及結算數量和金額,減少建設單位對甲供物資超量使用不必要的扣款。

  5、對后期即將實施的設計變更新增物資設備進行采購和補充合同簽訂。

  五、鐵建商城業(yè)務開展情況

  成貴鐵路四電物資采購工作于20xx年5月已全部結束,因此鐵建商城上未開展業(yè)務。

  六、對集團公司、股份公司物資設備管理工作的意見和建議

  1、建議集團公司對高鐵項目上采購量大、競爭激烈的單一來源物資設備(化學錨栓、計算機聯(lián)鎖、列控、ZPW—2000軌道電路、信號繼電器、電液轉轍機等物資設備)由集團公司統(tǒng)一辦理戰(zhàn)略協(xié)議采購。

  2、在全局各項目在招標過程中,對無理取鬧、反復投訴質疑的投標人以及供貨不及時、存在質量缺陷、售后服務態(tài)度差的供應商,建議集團公司及時納入供應商信用評價考核,除在全局通報外,并且上報鐵路總公司。

  以上是成貴項目的物資設備管理工作總結,對于存在的問題,我們在以后的工作中一定加以克服,不斷加強業(yè)務知識學習,提高敢打硬仗,應對各種困難和挑戰(zhàn)的能力。衷心感謝各級領導對成貴項目物資工作的關心和支持,我們一定不負重托,不辱使命,傾項目部之力,做好20xx年物資管理工作。

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